2024年辦公環(huán)境管理制度樣本（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公環(huán)境管理制度樣本一、目標(biāo)為確保開放式辦公環(huán)境的有效管理，營造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護(hù)公司的專業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責(zé)1.人力行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)辦公區(qū)域的管理，對違反規(guī)定的部門及個(gè)人有權(quán)進(jìn)行通報(bào)批評或?qū)嵤┫鄳?yīng)處罰。2.各部門負(fù)責(zé)人需確保各自部門辦公場所的整潔，指導(dǎo)下屬正確管理和保養(yǎng)辦公設(shè)備。四、術(shù)語定義1.辦公環(huán)境：包括辦公場所和公共區(qū)域共同構(gòu)成的區(qū)域。2.辦公區(qū)域：員工日常工作的場所，如設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)辦公位的開放式辦公區(qū)。3.公共區(qū)域：辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、接待區(qū)、走廊和過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)的清潔，下班時(shí)需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時(shí)應(yīng)首先清理辦公桌及周圍環(huán)境，確保辦公桌面整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤清潔，離開公司前需關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。距離辦公設(shè)備最近的員工有責(zé)任關(guān)閉設(shè)備電源。4.文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復(fù)印非存檔文件時(shí)，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費(fèi)。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7.禁止破壞辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍子過半時(shí)需當(dāng)天自行倒掉，避免滿溢。9.嚴(yán)禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內(nèi)無人時(shí)，最后離開的員工需關(guān)閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費(fèi)。六、會議室管理1.需要使用會議室的部門，需提前半天向人力行政中心行政部預(yù)約，確認(rèn)使用時(shí)間及預(yù)計(jì)會議時(shí)長。未預(yù)約的會議，人力行政中心有權(quán)不予安排。2.會議室內(nèi)的公共物品不得隨意搬離，如需移動(dòng)需通知人力行政中心行政部，使用后恢復(fù)原狀。3.保持會議室清潔，會議結(jié)束后請整理好會議室物品。4.如需人力行政中心提供會議設(shè)備和用具，請?zhí)崆敖栌茫⒄_使用。使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。七、飲用水管理1.公司為辦公員工提供飲用水。2.員工應(yīng)珍惜資源，節(jié)約使用。一次性紙杯僅限于來訪客戶使用，員工需自備杯具，禁止將飲用水用于沖洗餐具、杯具等其他非飲用目的。3.員工下班離開前，應(yīng)關(guān)閉飲水機(jī)電源，以避免資源浪費(fèi)和潛在的安全隱患。八、其他本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修訂或終止亦遵循相同程序。2024年辦公環(huán)境管理制度樣本（二）一、目標(biāo)為確保開放式辦公環(huán)境的有效管理，營造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護(hù)公司的專業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責(zé)1.人力行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)辦公區(qū)域的管理，對違反規(guī)定的部門及個(gè)人有權(quán)進(jìn)行通報(bào)批評或?qū)嵤┫鄳?yīng)處罰。2.各部門負(fù)責(zé)人需確保各自部門辦公場所的整潔，指導(dǎo)下屬正確管理和保養(yǎng)辦公設(shè)備。四、術(shù)語定義1.辦公環(huán)境：包括辦公場所和公共區(qū)域共同構(gòu)成的區(qū)域。2.辦公區(qū)域：員工日常工作的場所，如設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)辦公位的開放式辦公區(qū)。3.公共區(qū)域：辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、接待區(qū)、走廊和過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)的清潔，下班時(shí)需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時(shí)應(yīng)首先清理辦公桌及周圍環(huán)境，確保辦公桌面整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤清潔，離開公司前需關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。距離辦公設(shè)備最近的員工有責(zé)任關(guān)閉設(shè)備電源。4.文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復(fù)印非存檔文件時(shí)，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費(fèi)。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7.禁止破壞辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍子過半時(shí)需當(dāng)天自行倒掉，避免滿溢。9.嚴(yán)禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內(nèi)無人時(shí)，最后離開的員工需關(guān)閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費(fèi)。六、會議室管理1.需要使用會議室的部門，需提前半天向人力行政中心行政部預(yù)約，確認(rèn)使用時(shí)間及預(yù)計(jì)會議時(shí)長。未預(yù)約的會議，人力行政中心有權(quán)不予安排。2.會議室內(nèi)的公共物品不得隨意搬離，如需移動(dòng)需通知人力行政中心行政部，使用后恢復(fù)原狀。3.保持會議室清潔，會議結(jié)束后請整理好會議室物品。4.如需人力行政中心提供會議設(shè)備和用具，請?zhí)崆敖栌?，并正確使用。使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。七、飲用水管理1.公司為辦公員工提供飲用水。2.員工應(yīng)珍惜資源，節(jié)約使用。一次性紙杯僅限于來訪客戶使用，員工需自備杯具，