考勤異地管理制度

考勤異地管理制度一、目的

為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工工作行為，保障公司異地辦公人員的出勤秩序，提高工作效率，確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，特制定本考勤異地管理制度。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司全體異地辦公人員，包括長(zhǎng)期派駐、短期出差等形式的異地工作員工。

2.對(duì)于特殊崗位或項(xiàng)目，如需調(diào)整考勤管理方式，可由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后另行規(guī)定。

三、工作時(shí)間

1.異地辦公人員工作時(shí)間按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，具體如下：

-工作日：周一至周五，共計(jì)5天。

-工作時(shí)間：上午9:00至12:00，下午13:00至18:00，共計(jì)8小時(shí)。

-休息日：周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日。

2.對(duì)于部分特殊崗位，如需實(shí)行彈性工作制或其他工作時(shí)長(zhǎng)規(guī)定，由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-異地辦公人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，確保每日出勤情況得到準(zhǔn)確記錄。

-簽到方式包括但不限于手機(jī)APP、電腦端考勤系統(tǒng)等，具體操作流程由人力資源部統(tǒng)一培訓(xùn)和指導(dǎo)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時(shí)間為工作日上午8:30至9:30，下午12:00至13:00；下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至19:00。

-上班簽到應(yīng)在規(guī)定時(shí)間前完成，下班簽到應(yīng)在規(guī)定時(shí)間后完成。

3、因公外出未簽到處理

-異地辦公人員如因公外出未能按時(shí)簽到，應(yīng)在返回工作崗位后立即補(bǔ)簽，并注明外出事由。

-如因特殊情況無法按時(shí)返回補(bǔ)簽，需提前向直接上級(jí)報(bào)告，并取得同意，由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中備注情況。

4、忘記簽到處理

-如員工忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽，并說明原因。

-補(bǔ)簽需在當(dāng)天完成，逾期視為無效。

-連續(xù)或累計(jì)多次忘記簽到，將影響員工當(dāng)月的考勤考核。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度，并對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-員工個(gè)人需對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異議應(yīng)及時(shí)向人力資源部或直接上級(jí)反映。

-人力資源部定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，對(duì)違規(guī)情況提出處理建議，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假天數(shù)等詳細(xì)信息。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外，但需在第一時(shí)間內(nèi)通知上級(jí)。

-上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢，并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-短期請(qǐng)假（不超過3天）由直接上級(jí)審批。

-中期請(qǐng)假（超過3天，不超過15天）由直接上級(jí)審核后，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。

-長(zhǎng)期請(qǐng)假（超過15天）由直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人力資源部審批，并按公司規(guī)定流程辦理。

-特殊情況請(qǐng)假，如連續(xù)請(qǐng)假累計(jì)超過30天，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-請(qǐng)假結(jié)束后，員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)進(jìn)行銷假操作，并向上級(jí)報(bào)告。

-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)假期，員工應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

-未按期銷假或未重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)的，視為曠工處理。

-請(qǐng)假期間涉及的項(xiàng)目工作交接、任務(wù)分配等事項(xiàng)，由員工與直接上級(jí)協(xié)商解決，確保工作不受影響。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)各類假期，需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交相關(guān)材料，經(jīng)審批通過后方可休假。

-各類假期的申請(qǐng)流程由人力資源部制定，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告和培訓(xùn)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按照實(shí)際病情給予相應(yīng)病假天數(shù)。

-事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，根據(jù)實(shí)際情況審批。

-婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受規(guī)定天數(shù)的婚假，需提前提交結(jié)婚證明材料申請(qǐng)。

-喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世，可享受規(guī)定天數(shù)的喪假，需提交相關(guān)證明材料。

-產(chǎn)假：女性員工生育可享受產(chǎn)假，具體天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)在公司的工作年限和崗位級(jí)別確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用，不得跨年累計(jì)，過期作廢。

-員工申請(qǐng)年假，需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，并根據(jù)工作安排合理安排休假時(shí)間。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工生育享受產(chǎn)假，按照國(guó)家法律規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)。

-陪產(chǎn)假：男性員工配偶生育，可享受陪產(chǎn)假，具體天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在每個(gè)節(jié)假日提前發(fā)布放假通知。

-若公眾假期與周末相連，公司可視實(shí)際情況安排調(diào)休，確保員工休息時(shí)間。

-在公眾假期期間，如需安排員工加班，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算，累計(jì)計(jì)入個(gè)人考勤記錄。

-曠工：?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位，且未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，視為曠工。

-遲到處理：遲到不超過30分鐘，不計(jì)入考勤考核；遲到超過30分鐘不足1小時(shí)，按半天事假處理；遲到超過1小時(shí)，按曠工半天處理。

-曠工處理：對(duì)于曠工情況，根據(jù)累計(jì)時(shí)長(zhǎng)和次數(shù)進(jìn)行相應(yīng)處理，具體如下：

-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工不超過1天，進(jìn)行口頭警告；

-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過1天不足3天，進(jìn)行書面警告；

-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天不足5天，視為嚴(yán)重違紀(jì)，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處罰；

-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過5天，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤，或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

-輕微違規(guī)者，給予書面警告；

-嚴(yán)重違規(guī)者，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處罰，直至解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，公司有權(quán)按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

-曠工累計(jì)達(dá)到解除勞動(dòng)合同條件時(shí)，公司有權(quán)按照國(guó)家法律規(guī)定和公司制度解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未按時(shí)簽到，視為遲到或曠工處理，具體按照遲到、曠工規(guī)定執(zhí)行。

-如因系統(tǒng)故障等特殊情況導(dǎo)致未能正常簽到，員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告上級(jí)并補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，確保員工按時(shí)上下班，并對(duì)本部門員工的考勤情況負(fù)責(zé)。

-各級(jí)主管應(yīng)定