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文檔簡介
課程名稱公共部門績效評估
二、主觀部分:
(-)名詞解釋
1.績效評估
公共部門績效評估就是對廣義的政府組織、非營利組織(第三部門)以及公共企業(yè)等特
定的社會組織在積極履行公共責(zé)任的過程中,在講求內(nèi)部管理與外部效應(yīng)、數(shù)量與質(zhì)量、經(jīng)
濟(jì)因素與倫理政治因素、剛性規(guī)范與柔性相統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,獲得的公共產(chǎn)出進(jìn)行的評審界定。
2.維度
維度位居評估體系指標(biāo)之上,是對評估范圍的類型劃分,可以使評估層面更加條理化,評估
視角更加集中,評估指標(biāo)更具有可比性。
3.公共部門績效評估信息實(shí)現(xiàn)化
從狹義上講指評估方式的軟件化實(shí)現(xiàn),即通過電子計算機(jī)語言將既定的評估指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和評
估規(guī)則編寫成軟件,使之成為一個能實(shí)現(xiàn)從輸入(錄入或?qū)耄┰u估信息到生成評估結(jié)果的
軟件系統(tǒng)。),義上指除了擁有評估軟件系統(tǒng)的功能之外,還應(yīng)當(dāng)能夠?qū)膊块T績效信息進(jìn)
行自動、實(shí)時的獲取和分析,并對評估結(jié)果進(jìn)行更深入的總結(jié)描述,以成為公共決策支持系
統(tǒng)的?個重要組成部分。
4.績效評估組織實(shí)施
績效評估的組織實(shí)施指公共部門實(shí)施績效評估的實(shí)施程序,以及評估實(shí)施中的制度和組織建
設(shè),其中制度和組織建設(shè)是績效實(shí)施的基礎(chǔ)和保證。
5.訪談法
訪談法指評估主體通過和評估對象及其有關(guān)人員進(jìn)行面對面交談,討論并收集叮評估有關(guān)的
信息資料,并就評估對象的情況做出評估的一種方法o
6.觀察法
觀察法是指評估者在淀時間內(nèi),對評估對象在?定狀態(tài)下的特定表現(xiàn)情況進(jìn)行觀察、考察、
分析,從而獲得第一手資料的方法。
7.測量法測量法指運(yùn)用各種測量工具測定評價對象的某些不;要特:性,從而搜集到有關(guān)評
價信息的方法。
8.圖尺度評價法
圖尺評價法指在進(jìn)行績效評估時,首先對每一個被評估對象從每項(xiàng)評估要素中找出最符合
其績效狀況的分?jǐn)?shù)。然后,評估機(jī)構(gòu)將每一個被評估對象所得的所有分值進(jìn)行加總,即得到
其績效評估結(jié)果。
9.交錯分布法交錯分布法指評估者根據(jù)績效評估要素將被評估對象從成績最好到成
績最差的進(jìn)行排序。在實(shí)行交錯排序法的情況下,評估者在所有被評估對象中首先挑選最好
的評估對象,然后選擇最差的,將他們分別排為第一和最后,依此類推,直到排完為止。
10.成對比較法
成對比較法是按照某?標(biāo)準(zhǔn)對評估對象所有的評估要素與其他評估對象進(jìn)行??比較。然后
用"+"、"一"標(biāo)明誰好些,誰差些,最后將每?評估對象的好和壞加起來,就可以看出評估
對象結(jié)果的情況。
11.強(qiáng)制分布法強(qiáng)制分布法與"按照一條曲線進(jìn)行等級評估"的意思相同,即評估者將評
估對象的績效進(jìn)行分級,再根據(jù)事先確定的比例將每個評估對象歸到每一個等級上。
12.關(guān)鍵事件法根據(jù)主管單位領(lǐng)導(dǎo)對評估對象在平時工作中所表現(xiàn)出來的非同尋常的
良好行為或不良行為記錄,評估者根據(jù)記錄對其進(jìn)行評估,確定評估對象的績效。
13.行為錨定法
行為錨定法實(shí)質(zhì)上結(jié)合等差圖表法與關(guān)鍵事件法的主要要素而形成的,它為每一職能的考評
維度設(shè)計出一個評分量表,并有一系列典型的行為描述句與量表上的一定等級尺度(評分標(biāo)
準(zhǔn))相對應(yīng)和聯(lián)系(即錨定)。
14.目標(biāo)管理法目標(biāo)管理法指根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)。部門預(yù)先確定的目標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn),評估者
根據(jù)衡量評估對象在規(guī)定時間內(nèi)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度來評估其績效的一種評估方法。
15.心理調(diào)控心理調(diào)控指通過心理技巧和管理方法的改變,對績效評估中可能出現(xiàn)的
或正在發(fā)生的不良心理反應(yīng)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制。
16.角色心理角色心理最早由美國社會心理學(xué)家米德從戲劇中借鑒而來說的,指處在
社會地位中個體所具有的權(quán)利義務(wù)和行為規(guī)范。
17.時尚效應(yīng)時尚效應(yīng)指對新穎、時髦事物的向往和祟拜的一種心理現(xiàn)象。在追求時
尚的狂熱中,人們往往會停止自己的獨(dú)立思考,服從社會潮流,接受多數(shù)人所熱衷的東西來
獲得滿足。
18.旁觀者效應(yīng)指當(dāng)人們對他人的行為做出判斷時,會過低估計情境的作用對行為的影
響。
19.首因效應(yīng)首因效應(yīng)指第一印象比較鮮明、深刻,持續(xù)時間長,產(chǎn)生經(jīng)久不忘、不
易改變的心理效應(yīng)。不論是第一印象的好壞,都可能由于該效應(yīng)而成為固定的刻板印象,甚
至客觀對象已經(jīng)改變,其效應(yīng)贊成的印象卻保持改變。
20.近因效應(yīng)近因效應(yīng)指由近因形成的新印象所產(chǎn)生的效果。首因效應(yīng)如果因插入其
他活動而中斷,則后來的信息所引起的新印象比原來的印象更強(qiáng),更起作用。
21.光環(huán)效應(yīng)光環(huán)效應(yīng)指評估者對某個人或某個組織多種特質(zhì)的評估往往受其某?種
特質(zhì)高分印象而普遍偏高,就像一個發(fā)光體對周圍事物有照明作用一樣。
22.趨中趨勢趨中趨勢指評估者對評估對象既不愿對優(yōu)者給予過高的評價,也不愿
給劣者過低的評價,盡量縮小差距,向中間狀態(tài)集中的一種心理現(xiàn)象。
23.本位心理本位心理指評估者在評估中堅(jiān)持反映自己的價值觀的一種心理現(xiàn)象,
在評估中堅(jiān)持自身的利益要求及其價值觀。
24.刻板印象指受以前態(tài)度、看法和經(jīng)驗(yàn)的影響,已經(jīng)形成對被評估對象固有的模
式,從而影響評價的客觀性。
25.慈悲效應(yīng)慈悲效應(yīng)也稱寬大效應(yīng),指評估者在對他人的特性進(jìn)行評估時,好的評
價常多于不好的評價。
26.績效評估系統(tǒng)功能分析的內(nèi)涵
公共部門績效評估系統(tǒng)功能分析是分析績效管理的其他子系統(tǒng)(績效目標(biāo)、績效激勵、績效
信息和績效申訴)對公共部門績效評估功能的影響,并提出相應(yīng)的完善措施,最終保證評估
的順利進(jìn)行,評估程序的合法、透明,評估結(jié)果的客觀、公正,評估反餓的及時、準(zhǔn)確,評
估不當(dāng)行為得到申訴,實(shí)現(xiàn)評估功能的最大化發(fā)揮。
27.公共部門績效目標(biāo)績效目標(biāo)就是指公共部門適應(yīng)所處社會環(huán)境的需要,依共有的價值
觀念,根據(jù)國家或政府所賦予的使命和任務(wù),經(jīng)由構(gòu)成人員的共同參與及朝?致方向努力所
追求的各種成就和最后結(jié)果,它是公共部門各階層人員一定時期內(nèi)的行動指針。
28.績效激勵的內(nèi)涵公共部門績效激勵就是指運(yùn)用各種手段或方式,促使、期望和誘導(dǎo)
公共部門及其成員履行法定職能,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)并提高績效的過程。
29.體制性激勵體制性激勵指從客觀上通過放松社會性規(guī)制,在中央與地方之間、上
卜級公共部門之間分權(quán),簡化層級,擴(kuò)大參與,通過授權(quán)來調(diào)動各方的積極性、主動性,提
高公共部門管理活動的績效。
30.方法性激勵方法性激勵指在具體的某?公共部門,通過對行政機(jī)構(gòu)的預(yù)算、撥
款以及對行政人員的工資、資金、升遷等具體的方式方法來激發(fā)公共部門及其成員的活力,
保證公共部門的高效。
31.公共部門績效信息狹義的公共信息指公共部門手中所掌握和控制的、反映公共
利益并可以為公眾知曉的信息。公共部門績效信息指那些提高公共部門管理績效的信息。
32.績效申訴績效申訴是特定的組織依照法律或規(guī)章的要求對公民、法人或其他組織提起
的申訴,進(jìn)行審查、調(diào)查并提出解決問題辦法的過程。
(-)簡答
1.公共部門績效評估的特征
公共口頭語績效評估具有如下特征:第一,從內(nèi)容方面上看,公共部門績效評估是一個綜合
性的范疇,包括了經(jīng)濟(jì)測定、效率測定和效益測定三方面。第二,從要素方面看,公共部門
績效評估是一個完整的系統(tǒng)。包括了確定目標(biāo)、擬定評估指標(biāo)、選擇評估方法、安排適當(dāng)?shù)?/p>
評估時間和評估步驟、調(diào)配資源、識別管理哲學(xué)和管理文化等內(nèi)容。其三,從程序上看,公
共部門績效評估是?個動態(tài)的過程。在實(shí)踐中,由于績效評估的側(cè)重點(diǎn)的變化,人們對績效
評估過程的界定有時會發(fā)生相應(yīng)的變化。
2.公共部門績效評估與公共部門績效管理之間的關(guān)系
公共部門績效管理包括公共部門績效目標(biāo)、績效信息、績效激勵、績效合同、績效成本、績
效申訴和績效評估等諸多管理環(huán)節(jié)。由此可以看出,績效評估只是其中的一部分。公共部門
績效評估的功能效用不僅有賴于自身體系的完整建構(gòu),方式方法的有效運(yùn)用,組織實(shí)施的科
學(xué)安排等因素;而且有賴于整個大系統(tǒng)的整體功能,有賴于其他各個子系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮。
同時,績效評估作為管理的?部分,評估的結(jié)果是管理的重要參考依據(jù)。評估的好壞直接影
響管理的質(zhì)量。
3.公共部門績效評估與公共項(xiàng)目績效評估之間的異同
公共項(xiàng)目評估是定期或特別進(jìn)行的獨(dú)立而系統(tǒng)的研究來評價一個項(xiàng)目的進(jìn)展情況。兩者的關(guān)
注的范圍和時間上存在著差異??冃y量集中研究是否一個項(xiàng)目達(dá)到了可測量的目標(biāo),而項(xiàng)
日評估的范圍要廣泛得多,要在更大的環(huán)境情景中體驗(yàn)更大范圍的信息。績效評估是?種連
續(xù)的行為,而項(xiàng)目評估表現(xiàn)為非連續(xù)的過程??冃гu估的個作用在于形成?種強(qiáng)化責(zé)任的
機(jī)制,促進(jìn)公共部門目標(biāo)得以滿意地實(shí)現(xiàn);而公共項(xiàng)目績效評估則更側(cè)重于形成對若干項(xiàng)目
的整體狀況認(rèn)識,從而為公共部門的決策行為提供有益的信息。
4.公民或公共相對人作為評估主體應(yīng)該注意哪幾個方面
公民或公共相對人作為評估主體應(yīng)該注意的兒個方面:首先,相對人要有一定的參加數(shù)量。
一般來說,至少要有50個以上的相對人。其次,相對人成分要有適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)。要考慮以下
結(jié)合:直接相對人與間接相對人的組合,狹義相對人與廣義相對人的組合,受益相對人與受
損相對人的組合,現(xiàn)實(shí)相對人與潛在相對人的組合等等。最后,相對人成分要有一定的比例。
一般來說,直接相對人要占總體數(shù)量的一半以上。
5.一個完整的評估系統(tǒng)應(yīng)該反映哪些內(nèi)容
一個完整的評估系統(tǒng)應(yīng)反映以下四方面的內(nèi)容:(1)輸入。指為提供公共服務(wù)所需的所有資
源,包括人員、物力、財力。(2)過程。指公共部門生產(chǎn)各種公共產(chǎn)品、提供各項(xiàng)公共服務(wù)
的類別流程。(3)輸出。即公共部門提供的產(chǎn)品,包括其中間產(chǎn)品。⑷結(jié)果。指公共部門
每項(xiàng)產(chǎn)出或服務(wù)所產(chǎn)生的影響。
6.香港的績效評估模式
香港特別行政區(qū)提出的四個維度:其一,目標(biāo)維度,主要測評部門在政策目標(biāo)、關(guān)鍵成效區(qū)
域、政府整體目標(biāo)以及財政績效方面的實(shí)現(xiàn)程度。其二,顧客維度,服務(wù)顧客管理目標(biāo)的具
體化,主要測評各種顧客群體需求的滿足程度。其三,過程維度,創(chuàng)設(shè)公共服務(wù)顧客滿意的
體系。其四,組織和員工的維度,以不斷的改進(jìn)為標(biāo)準(zhǔn)。
7.英國地方政府的評估模式參見P41
英國評估維度的劃分如下:其一,適應(yīng)與反應(yīng)維度,具體指標(biāo):有社區(qū)參與、市場叮顧客反
饋、鑒別及獲取資源、責(zé)任和政治敏感性。其二,目標(biāo)與產(chǎn)量維度,具體指標(biāo):戰(zhàn)略計劃和
目標(biāo)設(shè)定、質(zhì)量保證和效果、生產(chǎn)和產(chǎn)出目標(biāo)。其三,穩(wěn)定與控制維度,具體指標(biāo):正式的
交流9協(xié)作、管理信息與記錄、控制財政程序方法。其四,職員參加叮發(fā)展維度,具體指標(biāo):
培訓(xùn)與發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與樹立士氣、個人評估和行為學(xué)習(xí)、人員耳動和交流最大化。
8.績效評估通用指標(biāo)的設(shè)置原則是什么
績效評估通用指標(biāo)的設(shè)置原則:(1)客觀全面的原則。績效指標(biāo)的制定要周密、合理、客觀,
要能涵蓋政府的重要績效。譬如經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與社會效益指標(biāo)的結(jié)合。(2)一致性原則。政府各
部門、上下級之間在指標(biāo)的數(shù)量、范圍和權(quán)重方面必須協(xié)調(diào)一致,充分溝通。(3)"硬〃指標(biāo)
叮"軟"指標(biāo)結(jié)合的原則。"硬”指可量化的指標(biāo)。"軟"指難以具體量化的公眾滿意度,其中以
社會評價為主要內(nèi)容。
9.評估標(biāo)準(zhǔn)的兒個方面
評估標(biāo)準(zhǔn)主要有三方面:?是數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),包括投入與產(chǎn)出比率、效益比率和能力比率。二是
行為標(biāo)準(zhǔn),即依據(jù)一定的法規(guī)、制度、程序和指標(biāo)等實(shí)現(xiàn)的程度,判定行政效能的高低。三
是功能標(biāo)準(zhǔn)。
10.績效評估通用指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置方法
在對多維度指標(biāo)進(jìn)行評價時,指標(biāo)數(shù)量較多,這些評價指標(biāo)對于評價的對象,所起的作用有
大有小。應(yīng)該給每項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)值進(jìn)行設(shè)定。對評估指標(biāo)中各項(xiàng)定量指標(biāo),應(yīng)該根據(jù)指標(biāo)各項(xiàng)
因素進(jìn)行排序,通過回歸分析確定其權(quán)值,所以物有關(guān)排序的處理也可當(dāng)做權(quán)值的處理方
法。而對于指標(biāo)模型中的大多數(shù)定性指標(biāo),可以采用專家直觀判定法確定其權(quán)值。
11.績效評估信息化實(shí)現(xiàn)的要求
實(shí)現(xiàn)績效評估信息化需要滿足以下要求:1.信息結(jié)構(gòu)的無縫隙化、網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)化的信息結(jié)
構(gòu)組成縱橫交錯的信息網(wǎng)絡(luò),從而減少了信息的重復(fù)發(fā)布,信息流動更具開放性,實(shí)現(xiàn)公共
信息的增值。2.信息傳輸流程設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)化和簡潔化。首先,由最高管理層統(tǒng)?規(guī)劃,使現(xiàn)
有的信息傳輸流程獨(dú)立于行政組織結(jié)構(gòu),再由統(tǒng)?的信息管理機(jī)構(gòu)對公共信息實(shí)行歸口管
理。其次,根據(jù)公共信息的流向與管理責(zé)任相匹配的原則,使公共信息直接向目標(biāo)管理者傳
送,實(shí)現(xiàn)信息傳輸流程的簡潔化。3.信息傳遞的完整性。完整性要求不僅體現(xiàn)于信息的表現(xiàn)
形式,更重要的是指信息內(nèi)容的完整。4.信息內(nèi)容的及時更新。時效性是信息的本質(zhì)特征之
一,過時、老化的公共信息有悖于公共信息實(shí)效性的要求,必須采取各種措施及時更新信息
的內(nèi)容。
12.績效評估信息化實(shí)現(xiàn)的作用
公共部門績效評估的信息化實(shí)現(xiàn)除了可以提高績效評估工作的效率,避免人為評估的誤差和
不公正性,做到對公共部門進(jìn)行客觀、科學(xué)的“電腦打分”以外,還可以發(fā)揮以下作用:1.
有利于公共部門績效評估系統(tǒng)的推廣。信息化可以使績效評估在公共部門中以較低的投入廣
泛地開展,利于評估體系的推廣和普及。2.有利于公共部門績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公共部門績效
評估的信息化實(shí)現(xiàn),改變了過去考評周期過長(通常為?年),單次考評工作時間也過長(年
底的近一兩個月)的狀況。對相當(dāng)部分指標(biāo)甚至可以做到實(shí)時評估。3.績效評估結(jié)果分析成
為輔助決策的依據(jù)。利用計算機(jī)對數(shù)據(jù)的綜合處理功能,對績效評估結(jié)果進(jìn)行深入分析,可
以為公共部門領(lǐng)導(dǎo)人掌握部門工作狀況,輔助決策的有效工具。4.有利于在實(shí)踐中完善績效
評估體系。公共部門績效評估體系特別是指標(biāo)體系的確立,無法一蹴而就,應(yīng)該根據(jù)實(shí)踐出
現(xiàn)的問題和客觀情況的變化進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善。
13.績效評估信息化給電子政務(wù)建設(shè)提出哪方面的要求
電子政務(wù)建設(shè)為公共部門績效評估提供技術(shù)支持的同時,公共部門績效評估也為電子政務(wù)建
設(shè)提出了更高的要求。1.電子政務(wù)建設(shè)需要適應(yīng)滿意度的要求。滿意度的評估可以通過公眾
對信息的獲取程度,便民服務(wù)等方面的內(nèi)容來測量。2.電子政務(wù)建設(shè)同樣需要重視效率的控
制。隨著公共部門績效評估的引入,進(jìn)一步提高了對電子政務(wù)建設(shè)中的效率和效益方面的要
求。3.有效性作為公共部門評估的一個重點(diǎn),也對電子政務(wù)建設(shè)的開展提出了嚴(yán)格的要求。
4.公共部門績效評估能夠發(fā)現(xiàn)造成低績效的具體原因,為績效的改進(jìn)或者公共決策的進(jìn)行提
供積極的支持。電子政務(wù)系統(tǒng)在這方面同樣發(fā)揮了重要的作用。
14.公共部門績效評估信息化中如何作需求分析
為了保障需求分析的質(zhì)量,要求?般按照以下基本步驟進(jìn)行:1.需求調(diào)查準(zhǔn)備明確需求調(diào)研
方法,包括會談、詢問,調(diào)查表,收集分析評估使用的數(shù)據(jù)和文字材料?,結(jié)合情景分析,做
出各種圖供討論。2.填寫需求分析文檔。由開發(fā)系統(tǒng)的軟件工程師、評估系統(tǒng)的設(shè)計者和綜
合評估主體共同討論系統(tǒng)簡化原型,并不斷修改完善系統(tǒng)簡化原型和文檔原型,最終形成共
識。評估系統(tǒng)設(shè)計者可將改進(jìn)意見隨時發(fā)到開發(fā)部門,從而便于開發(fā)人員及時修改系統(tǒng)的設(shè)
計和編碼。3.進(jìn)行需求評審。由用戶單位組織,評審團(tuán)成員由同行專家、系統(tǒng)分析、設(shè)計和
測試人員組成。評審的依據(jù)不僅有需求分析說明書,還有系統(tǒng)簡化原型;同時在評審過程中,
系統(tǒng)簡化原型不斷進(jìn)行優(yōu)化。
15.如何做好系統(tǒng)解決方案
1.評估信息采集??冃畔?nèi)容采集是整個績效評估網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ),是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的根本。
該功能模塊主要實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)容的采集、過濾、分類等。2.內(nèi)容的分布。該功能模塊主要實(shí)現(xiàn)
政務(wù)信息的交互過程,評估主體可以利用該模塊對評估對象的工作效能等信息進(jìn)行查詢、瀏
覽等,并最終得到其所需的內(nèi)容。3.績效結(jié)果分析??冃ЫY(jié)果分析是對績效評估值進(jìn)行數(shù)據(jù)
挖掘。
16.績效評估組織實(shí)施的作用是什么參見PP74-75
績效評估成功與否與組織實(shí)施密切相關(guān)。首先,績效評估的組織實(shí)施是績效評估的一個基本
環(huán)節(jié),也是績效評估的一個重要步驟。缺少組織實(shí)施步驟,績效評估也就不成其為個完整
的體系,無法實(shí)現(xiàn)績效評估就有功能和作用。其次,通過績效評估的組織實(shí)施,能夠有效地
建立?種公共部門的責(zé)任機(jī)制??冃гu估的組織實(shí)施是體現(xiàn)組織責(zé)任的基本要素,也為公共
部門提供合法性的權(quán)威基礎(chǔ)。最后,績效評估的組織實(shí)施也是對績效評估中其他方面進(jìn)行檢
驗(yàn),如在實(shí)施中可以檢驗(yàn)評估指標(biāo)的完整性和正確性。同時,績效計劃是否能夠落實(shí)和完成
依賴于績效評估的實(shí)施。另外,從績效評估的全過程來看,績效評估的實(shí)施不僅是測量或評
估,還是指引管理者達(dá)到希望目的地的系統(tǒng)方法和手段,是持續(xù)改善公共政策或公共項(xiàng)目的
一種系統(tǒng)方法。
17.如何建立合理的評估獎懲制度
作為績效評估順利實(shí)施的必要保障一切,評估獎懲制度的市要作用是:(1)激勵與約束功能。
這是獎懲最基本的功能。獎勵的原發(fā)動機(jī)是通過物質(zhì)的、權(quán)力的和精神的授予,使績效優(yōu)秀
部門一般部門區(qū)分開來。懲罰是對一定的行為或成績的否定,是績效評估合理的保證。(2)
引導(dǎo)和示范。通過獎懲手段,它要告訴其他組織,哪些行為是組織認(rèn)可并且大力倡導(dǎo)的,而
哪些行為是被組織唾棄的。從而使公共部門及其人員更加明確自身的行為規(guī)范。(3)競爭與
發(fā)展。獎懲創(chuàng)造了一種競爭性的組織環(huán)境。公共部門及其人員只有努力工作,不斷進(jìn)取,取
得突出業(yè)績,才有權(quán)利得到獎勵;而一旦不能滿足組織的要求,就可能被淘汰出局。
18.測量工具的四個指標(biāo)
測量工具的指標(biāo)有四:1.信度。信度指測驗(yàn)的可靠性、一致性和穩(wěn)定性程度的指標(biāo)。包括一
致性和穩(wěn)定性信度。2.效度。指測驗(yàn)的有效性或準(zhǔn)確性,即測驗(yàn)對其所要測試的特性準(zhǔn)確測
量的程度。3.難度。指測驗(yàn)的難易程度??煞譃榭陀^性測驗(yàn)難度和主觀性測驗(yàn)難度。4.區(qū)分
度。這是指評估評估問題對于不同的被測對象加以區(qū)分的能力。
19.實(shí)施心理調(diào)控的意義
意義如下:1.通過心理調(diào)控,可以使指標(biāo)模型更加科學(xué)、合理、系統(tǒng)。為了使指標(biāo)模型更具
科學(xué)性和合理性,適當(dāng)?shù)男睦碚{(diào)控是必不可少的。2.通過心理調(diào)控,保證績效評估的實(shí)施得
以順利進(jìn)行,更好地完成各環(huán)節(jié)的任務(wù)。在績效評估的實(shí)施過程中,重視和加強(qiáng)心理調(diào)控是
非常必要的,有利于克服各種不良因素的干擾,使評估更加合理。3.通過心理調(diào)控,順利實(shí)
施再評估,完善指標(biāo)模型,圓滿實(shí)現(xiàn)評估目標(biāo)。指標(biāo)模型的完善,有賴于再評估過程中,評
估者、第三方以及被評估者的心理狀態(tài)。為了更好地使再評估產(chǎn)生良好的效用,就要研究人
的需要,研究激發(fā)動機(jī)的規(guī)律。
20.指標(biāo)確立過程中評估者如何進(jìn)行心理調(diào)控
1.評估者心理調(diào)控。(1)評估者素質(zhì)能力的調(diào)控。要做到以下三點(diǎn):其一,選擇考核把關(guān)。
對評估者的基本素質(zhì)進(jìn)行把關(guān)以確保評估指標(biāo)的客觀性。其二,評估技能培訓(xùn)。其三,思想
品德教育。學(xué)習(xí)相關(guān)文件,包括對評估指導(dǎo)思想,評估標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)行思想覺悟、政策水平、
道德品質(zhì)和紀(jì)律法制教育。(2)完善行政績效考核的制度設(shè)計,從根本上遏制評估者追求時
尚的任何非理性沖動。
21.績效評估實(shí)施過程中被評估者如何進(jìn)行心理調(diào)控
被評估者的心理調(diào)控,主要是解決思想認(rèn)識問題和控制評估的方式與活動。(1)提高對評估
的認(rèn)識。主要做好如下工作:搞好評估動員;征求被評估者對評估方案的意見,采納合理的
建議;講明評估的計劃和日程安排;建立和建全評估制度,公布評估紀(jì)律;被評估單位的領(lǐng)
導(dǎo)和骨干做出榜樣。(2)采用多種評估類型,控制評估效應(yīng)。評估效應(yīng)指通過評估者的目的、
動機(jī)、需要、價值觀等構(gòu)成的評估心理機(jī)制及傾向性,與不同的評估方式相結(jié)合,作用于被
評估者所引起的被評估者的自我意識、情緒狀態(tài)、意志動機(jī)、需要和成就目標(biāo)、與評估者人
際關(guān)系的變化。評估類型各有利弊,應(yīng)予以合理安排,以免產(chǎn)生不良的評估效應(yīng)。(3)保持
評估者和被評估者良好的心理互動。即評估者情緒好和被評估者情緒好相結(jié)合。
22.再評估過程中評估者如何進(jìn)行心理調(diào)控
評估者心理調(diào)控:(1)輸入新知識,克服有偏見的心理態(tài)勢。(2)開發(fā)并運(yùn)用再評估過程中
所需要的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(3)引入責(zé)任機(jī)制,避免主觀印象和情緒波動的不利影響。
23.再評估過程中第三方如何進(jìn)行心理調(diào)控
心理調(diào)控措施包括:(1)規(guī)范再評估程序,公開再評估結(jié)果。(2)借用期望理論,正確引導(dǎo)
第三方的期望方向。(3)強(qiáng)化心理認(rèn)同,消除不良的反應(yīng)。心理認(rèn)同包括:價值認(rèn)同、目標(biāo)
認(rèn)同、情感認(rèn)同。(4)建立挫折防御機(jī)制,保持心理穩(wěn)定。方法包括:淡化受挫結(jié)果;將結(jié)
果歸于客觀因素;找出挫折必然的因果關(guān)系;夸大成功因素:無視挫折結(jié)果,減輕心理壓力。
24.績效評估系統(tǒng)功能分析的特點(diǎn)參見PP172-173
與私營部門(書上把第三部門放入有誤)相比,公共部門績效功能具有如下特點(diǎn):(1)復(fù)雜
性。評估的復(fù)雜性決定了公共部門績效評估系統(tǒng)功能分析的復(fù)雜性。另外,績效評估系統(tǒng)功
能分析所涉及的目標(biāo)多樣性、產(chǎn)品的無形性以及其所涉及的范圍之廣、支撐理論體系之零散,
導(dǎo)致系統(tǒng)功能的進(jìn)一步復(fù)雜性。(2)動態(tài)性。一方面,公共部門績效評估系統(tǒng)功能分析是一
個不斷上升的螺旋式或波浪式的運(yùn)動過程:另?方面,績效評估功能分析是?個主客體互動
的過程,如績效申訴。(3)差異性。中西對公共部門界定、評估功能分析的主體、影響因素、
評估對象等有所不同;另一方面,即使是同一國家、不同的部門行業(yè)或地區(qū)所涉及的領(lǐng)域、
范圍也不同。(4)變異性。環(huán)境因素的變異直接或間接地影響著行政系統(tǒng)的變化叮變革。尤
其是面臨著當(dāng)今信息化的浪潮,電子政務(wù)的興起,績效信息不斷更新,公共部門績效評估也
必須隨之變化。
25.西方各國公共部門績效評估系統(tǒng)功能成就分析參見PP173-175
進(jìn)入20世紀(jì)90年代,績效評估成為各國行政發(fā)展的最新主題。總體而言,歐美各國的評估
系統(tǒng)功能具有以下特點(diǎn):1.有相對明確的績效目標(biāo)??冃繕?biāo)是公共部門績效評估的關(guān)鍵環(huán)
節(jié),西方各國確立了以經(jīng)濟(jì)、效率、效益和公平為目標(biāo)。2.改革激勵機(jī)制,推動績效評估。
在宏觀方面主要是放松規(guī)制。3.完備的績效信息。西方各國一方面建立了自己專門的評估網(wǎng)
站,公民可以很方便地了解績效信息,關(guān)注和監(jiān)督績效評估。另一方面,普遍制定了《政治
信息公開法》。4.健全的績效申訴。西方各國紛紛以瑞典的制度為藍(lán)本,在本國創(chuàng)立了相同
或類似的制度。
26.公共部門績效目標(biāo)的特點(diǎn)
(1)責(zé)任形式特殊。必須以憲法的精神、社會公共利益為出發(fā)點(diǎn),必須與其行政職能相聯(lián)
系,這種目標(biāo)的責(zé)任體現(xiàn)為一種“公仆的責(zé)任”。(2)目的不同。它所提供的是公共服務(wù)型的
產(chǎn)品,很難用數(shù)量來測量。實(shí)行目標(biāo)管理必須面向社會,為公共利益著想。(3)體系復(fù)雜。
行政組織目標(biāo)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性和差異性,決定了要同時考慮許多政策目標(biāo)。(4)目標(biāo)的不
確定性。人們對公共服務(wù)的定價有較大的爭議,目標(biāo)不易確定。
27.影響公共部門績效評估功能發(fā)揮的績效激勵因素
1.民主的合法外衣。公共部門運(yùn)用評估作為激勵手段,脫離評估標(biāo)準(zhǔn)的客觀性和公正性,從
個人的主觀愿望出發(fā),把公共部門績效評估當(dāng)作提拔親近、排除異己的有效手段。2.績效激
勵流于形式。公共部門每評估一項(xiàng)決策,都必須按照繁雜的程序來進(jìn)行,使得評估的時間和
資源耗費(fèi)在煩瑣的規(guī)章上面,出現(xiàn)評估由于過分關(guān)注規(guī)則而流于形式。3.重物質(zhì)輕精神。給
了物質(zhì)獎勵,忽視了人的精神需求,忽視了價值觀念、文化的作用。4.獎勵失效、評估作秀
。由于特定的政治體制,導(dǎo)致評估主體不敢評估領(lǐng)導(dǎo)者,導(dǎo)致評估只是領(lǐng)導(dǎo)沽名釣譽(yù)的手段,
是場政治作秀。
28.如何完善績效激勵
1.理解評估主體的需求,樹立以人為本的思想。培養(yǎng)評估主體的文化理念、責(zé)任感,讓評估
主體真正把評估當(dāng)作一項(xiàng)使命去完成。2.評估機(jī)構(gòu)獨(dú)立,財政單列。評估機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)行垂直領(lǐng)
導(dǎo),設(shè)立像美國那樣的國家績效評估委員會的宜屬機(jī)構(gòu),實(shí)行人事自主。同時評估經(jīng)費(fèi)應(yīng)實(shí)
行單列,由中央財政統(tǒng)作出預(yù)算。3.擴(kuò)大參與,增量民主。讓評估部門的每一個成員都真
正參與到評估過程中來,可以使他們主動地對評估承擔(dān)更多的責(zé)任,最終提高評估的功能。
4.實(shí)現(xiàn)績效激勵規(guī)范化。首先要實(shí)現(xiàn)程序的制度化,避免喑箱操作;其次要強(qiáng)化正式評估組
織,培育非正式評估組織。
29.公共部門績效信息的特點(diǎn)
除了具有公共信息的特征外,公共部門績效信息還具有其自身的一些特點(diǎn):(1)公共部門績
效信息是一種能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)和政治結(jié)果的工具。這是公共部門績效信息最突出的
特征。(2)公共部門績效的J:具性效用的實(shí)現(xiàn)并不是一個自動的過程。需要公共管理者持續(xù)
不斷的努力,即利用公共投入,在事先制定好的公共信息管理戰(zhàn)略的指引下,決定什么樣的
公共信息以什么樣的方式向外傳遞并預(yù)計達(dá)成何種效果。(3)公共部門績效信息的直接性。
現(xiàn)實(shí)環(huán)境下,公共部門績效信息的效用是直接的、明顯的。
30.績效信息對公共部門績效評估的作用
1.公共績效信息的發(fā)收是公共部門績效評估過程中的頭等大事。社會公眾既是公共績效信息
的發(fā)出者,也是接收者。從發(fā)出到接收,標(biāo)志著評估活動一個周期的完成。2.公共績效信息
流速快慢決定公共評估活動效率的高低。解決問題必須及時迅速,久拖不決,或解決問題行
動遲緩,只能使問題越積越多而難以解決。3.公共績效信息溝通是形成強(qiáng)大集體力量的關(guān)鍵
手段??冃гu估政府和公眾共同參與的群體行為,巨大的社會力量的形成在于人們之間的信
息交流和信息溝通。
31.美國公共部門績效評估的特點(diǎn)參見P211
第、基層帶動中央。從1906年紐約市政研究局開始關(guān)注公共部門生產(chǎn)力開始,州與地方
政府對公共部門績效或生產(chǎn)力的關(guān)注始終走在聯(lián)邦政府的前面。而到了克林頓政府時期,這
種對公共生產(chǎn)力的重視才實(shí)現(xiàn)了政府各層級的真正普及。第二,重視財政控制的方法。美國
政府在提高公共部門績效,限制公共部門服務(wù)成本上,很好地運(yùn)用了預(yù)算控制的工具,從而
形成了對公共部門提高生產(chǎn)力的真正激勵。第三,重視法律的作用。作為當(dāng)今世界中法律體
系最為規(guī)范的幾個國家之一,國會在美國政治中發(fā)揮了重要作用,績效評估在各項(xiàng)法律的督
促下,切實(shí)取得了一些進(jìn)展。
32.美國公共部門績效評估主體
1.立法機(jī)關(guān)。國會對于政府的控制,集中體現(xiàn)在財政預(yù)算這一重要方面。2.總統(tǒng)、管理和預(yù)
算辦公室與地方相應(yīng)機(jī)關(guān)。根據(jù)《政府績效與結(jié)果法》的要求,聯(lián)邦機(jī)構(gòu)的每一個機(jī)關(guān)需要
向聯(lián)邦預(yù)算和管理局提交年度績效計劃。自2000年之后,每年的3月31日之前,向總統(tǒng)和
議會準(zhǔn)備并提交前一財政年度的計劃績效報告。3.公眾。普選制的初選,賦予了每個公民對
公共部門官員一個真正有力的制約工具。
33.英國公共部門績效評估的發(fā)展歷程
根據(jù)評估的側(cè)重點(diǎn)的不同,英國公共部門績效評估的發(fā)展過程可以分為兩個階段:效率優(yōu)位
階段和質(zhì)量優(yōu)位階段。在1979年至1985年,公共部門績效評估的側(cè)幣:點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)和效率,追
求的是投入產(chǎn)出比率的最大化。從1986年開始,隨著效益和質(zhì)量被重視,公共部門績效評
估的側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)向效益和顧客滿意,質(zhì)量逐漸被提到了重要的地位。
34.英國公共部門績效評估的發(fā)展特點(diǎn)
績效評估研究的主要特點(diǎn)是:(1)評估的側(cè)重點(diǎn)是效益、質(zhì)量。(2)從公民的角度來測評績
效。即評估績效的參照系是公民而不是政府及其工作人員。(3)將績效評估與其他管理技術(shù)
相結(jié)合,改進(jìn)公共部門績效。
(三)論述
1.績效與效率的區(qū)別
績效的概念要比效率的寬泛,效率僅僅是績效的—種。具體來說,它們之間還有如F區(qū)別:
首先,公民滿意程度的差異。效率是傳統(tǒng)的行政管理的核心,通過組織、領(lǐng)導(dǎo)、人事等內(nèi)部
機(jī)制體現(xiàn)出來。效率并不關(guān)注公民是否滿意。譬如中國各地出現(xiàn)的形象工程??冃С岁P(guān)注
效率外,更關(guān)注公共部門與社會、公民的關(guān)系,以社會、公民的滿意評價為最終標(biāo)準(zhǔn)。其次,
量和質(zhì)的差異。效率具有明顯的速度、經(jīng)濟(jì)等數(shù)量特征??冃Р粌H要求數(shù)量指標(biāo),更重視品
位,要求公共部門提升服務(wù)水平,保證服務(wù)質(zhì)量。公民滿意度就是質(zhì)量高低的而要指標(biāo)。再
次,概念范疇的大小。效率是經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念,注重節(jié)約低成本,追求低投入、高產(chǎn)出??冃?/p>
綜合了經(jīng)濟(jì)學(xué)、倫理學(xué)和政治學(xué)的概念。不但重視效率,也重視服務(wù)于大眾。如上所講。群
眾滿意體現(xiàn)了倫理學(xué)的意義。更重要的績效重視公平。體現(xiàn)了政治學(xué)的意義。公平是公共部
門的基本功能,彌補(bǔ)市場機(jī)制的不足,是公民評價政府行為的而要指標(biāo)。最后,剛?cè)峤Y(jié)合程
度的差異。效率提高主要依據(jù)制度等剛性機(jī)制,剛性有余,柔性不足。績效剛?cè)岵?jì),公共
績效的運(yùn)作不僅依靠辦事制度、崗位責(zé)任制度等剛性機(jī)制,而且重視管理作風(fēng)、管理態(tài)度等
柔性機(jī)制。解決"門難進(jìn)、事難辦”(剛性),還要解決"臉難看'’(柔性)。譬如注重心理的評
估。
2.比較公共部門績效評估與公共人力資源績效評估異同
首先,人力資源績效關(guān)注個人績效,而公共部門績效評估關(guān)注組織績效。人力資源績效關(guān)注
員工的績效,承擔(dān)著以下一:方面的功能:提升改善:作為提高升遷的依據(jù)。職業(yè)發(fā)展:作為
在組織中未來角色和職業(yè)發(fā)展的依據(jù)。報酬:確定報酬的多少。公共部門績效評估,關(guān)注的
是組織績效,從中發(fā)現(xiàn)公共部門在提供服務(wù)或公共產(chǎn)品上存在的主要問題,并找到改進(jìn)的方
法和技術(shù)。其次,績效指標(biāo)的設(shè)計上的差異。公共人力資源管理主要圍繞個人的工作能力、
工作表現(xiàn)和工作實(shí)績?nèi)齻€方面的指標(biāo)來進(jìn)行。公共部門績效評估圍繞經(jīng)濟(jì)、效率和有效性三
個指標(biāo)來衡量。盡管兩者有許多差異,但是也有許多共同之處。首先,都擔(dān)當(dāng)控制工具的角
色。其次,都遵循公正客觀、全面原則。最后,都把激勵與控制方式相結(jié)合。
3.績效評估的效用功能
績效評估的效用功能如下:首先,績效評估是績效管理的基礎(chǔ)工程。在一個系統(tǒng)連續(xù)的管理
過程中,要提高績效,首先必須確立一個信息貫通機(jī)制,確立一個了解機(jī)制。評估就是這樣
一種了解機(jī)制,通過真實(shí)有效的評估,可以幫助我們比較全面客觀地把握一段時間以來管理
過程的相關(guān)信息,為落實(shí)其他績效環(huán)節(jié),總體提高績效水平提供依據(jù)。其次,績效評估是推
動管理的約束機(jī)制。評估與原先設(shè)定的管理FI標(biāo)是直接聯(lián)系的,這樣種縱向?qū)Ρ?,可以?/p>
出期間的差距。而且,某個部門的績效信息可以與其他部門的績效信息進(jìn)行分析,這樣一種
橫向?qū)Ρ?,同樣可以發(fā)現(xiàn)許多問題。差距和問期的發(fā)現(xiàn)為獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶提供直接依據(jù)。
再次,績效評估可以調(diào)適新的目標(biāo)導(dǎo)向。評估過程就是組織行為診斷的過程。通過評估,發(fā)
現(xiàn)管理制度存在缺漏、時滯,就可以及時采取措施,補(bǔ)充完善;發(fā)現(xiàn)人力資源存在的素質(zhì)和
技能問題,就可以立即著手教育和培訓(xùn):針對社會、公民反映的帶有典型意義的熱點(diǎn)問題,
可以形成下?步工作重點(diǎn)的基本思路。最后,績效評估凸顯績效管理的價值取向。傳統(tǒng)行政
管理以過程為中心,以權(quán)力行政、命令行政為特征,追求內(nèi)部管理效率,而點(diǎn)在于管制取向。
公共績效管理可以分解為市場取向、社會取向、分權(quán)取向等不同的價值取向,其根本的價值
取向還是服務(wù)取向。評估主體一定要有公民、特別是相對人介入,評估指標(biāo)非常重視服務(wù)質(zhì)
量、服務(wù)效果的定位。也就是說,評估集中地體現(xiàn)了服務(wù)的價值取向。
4.與企業(yè)績效評估相比,公共部門績效評估有哪些難度
與企業(yè)績效評估相比,公共績效評估具有以下難度:首先,公共部門的管理目標(biāo)復(fù)雜。公共
部門的一些目標(biāo),涉及公共、責(zé)任、素質(zhì)等就難以簡單進(jìn)行定量分析。即使按照部門分類,
一些部門可以形成定量指標(biāo),但相當(dāng)一部分部門,很難用得上定量指標(biāo),缺乏可操作性、可
分辨性的評估指標(biāo)。其次,公共部門的產(chǎn)品形態(tài)特殊。公共部門的產(chǎn)品主要是服務(wù)性質(zhì)的,
相當(dāng)部分的產(chǎn)品是無形的;而且,單個部門提供的產(chǎn)品在整個公共服務(wù)過程中,往往只是?
種中間狀態(tài),不太具有可比性。再次,公共部門的產(chǎn)品多維。公共部門,不同的產(chǎn)品有不同
的標(biāo)準(zhǔn),即使同一個產(chǎn)品,涉及政治、文化和社會等諸多因素。不同的評估主體,也有不同
的評估視角。再次,公共部門的價值機(jī)制缺乏。公共服務(wù)缺乏市場交易機(jī)制,公共產(chǎn)品缺乏
價格檢驗(yàn)機(jī)制,公共部門提供產(chǎn)品的數(shù)量、品質(zhì),消費(fèi)者對于公共服務(wù)的偏好、估價等都缺
乏信息反饋機(jī)制。最后,公共部門的生產(chǎn)要素獨(dú)特。企業(yè)生產(chǎn)中重視物的因素,公共部門中,
人的要素在更具主流。
5.建立評估指標(biāo)的基本原則是什么
評估指標(biāo)模型要體現(xiàn)公平公正、系統(tǒng)全面、連續(xù)穩(wěn)定、可靠客觀、操作簡便、適用寬廣的原
則。1.公平公正。公平公正是績效評估的前提和基礎(chǔ)。公平是針對評估的內(nèi)容,而公正是針
對評估的標(biāo)準(zhǔn)。2.系統(tǒng)全面。評估系統(tǒng)可以劃分為若干相互聯(lián)系的維度,而每個維度又由若
干相互聯(lián)系或相互補(bǔ)充的評估內(nèi)容(指標(biāo))構(gòu)成,從而構(gòu)成一個相對完整的系統(tǒng)。全面性指
評估的信息融合了綜合的與具體的,表層的與深層的,定量的與定性的信息。信息量足以滿
足各個方面的需要。3.連續(xù)穩(wěn)定。系統(tǒng)全面是對績效評估空間上的要求,而連續(xù)穩(wěn)定則是對
指標(biāo)在時間上的要求。4.可靠客觀。這?原則包含兩個要求,首先是客觀,建構(gòu)績效評估指
標(biāo)模型必須采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,不能帶有個人的主觀偏見,更不能任意歪曲事實(shí)。其次是科學(xué),
要求指標(biāo)建模過程和結(jié)果要符合實(shí)證性和邏輯性。5.操作簡便。一旦指標(biāo)模型建立以后,日
常的評估要求盡量簡便。盡可能為采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)評估的自動化與信息化提供可
能。6.適用寬廣。應(yīng)充分考慮各種環(huán)境中可能出現(xiàn)的種種情況,盡量使制定出來的指標(biāo)適用
更多的部門。
6.績效評估信息化的動因分析
1.設(shè)計科學(xué)評估指標(biāo)體系的要求。為了提高績效評估的科學(xué)性和有效性,克服以定性指標(biāo)為
主手工考評的缺陷,公共部門績效評估應(yīng)當(dāng)建立以績效指標(biāo)為前心的多維度、多指標(biāo)相互修
正的綜合評估指標(biāo)體系。這種指標(biāo)體系的建立和完善,離不開計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用。2.多維度、
多層級評估指標(biāo)計算方法的要求。在多維度指標(biāo)體系下,得到評估指標(biāo)值需要進(jìn)行大量的數(shù)
據(jù)運(yùn)算。標(biāo)準(zhǔn)值的首次確定和修正都需要對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)測試,如果沒有計算機(jī)支持是
難以實(shí)現(xiàn)的。3.評估主體多元化、外部化的需求。多元化要求每個主體通過背靠背方式對評
估對象的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行獨(dú)立評分,采用網(wǎng)絡(luò)化評估手段既可以避免手工收集各個主體評分結(jié)
果造成的誤差,也可以克服由當(dāng)面遞交評估結(jié)果帶來的不公正性,保證評估主體的獨(dú)立性。
外部化要求通過采用網(wǎng)絡(luò)化手段可以方便、高效地獲得外部評估信息,降低評估工作成本。
4.評估結(jié)果綜合運(yùn)用的要求。公共部門績效評估要求對評估結(jié)果進(jìn)行綜合運(yùn)用,除了得出評
估對象的綜合評價得分并進(jìn)行排序外,還要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)在多種條件下對任意評估對象的某項(xiàng)
或某些評估結(jié)果進(jìn)行排序分析??冃гu估的信息化是實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的手段。
7.公共部門績效評估的實(shí)施程序是什么
1.明確評估目的,確定評估時機(jī)?確定評估R的是實(shí)施績效評估的靈魂和基礎(chǔ)。2確定評估
對象,制定評估具體方案。在確定評估對象時,可以首先確定評估對象大的方面,然后再對
評估對象進(jìn)行具體劃分。3.設(shè)計評估調(diào)查內(nèi)容,下達(dá)評估通知書。評估管理機(jī)構(gòu)根據(jù)定性評
估工作的需要設(shè)計出相關(guān)調(diào)查內(nèi)容,由評估管理機(jī)構(gòu)或中介機(jī)構(gòu)組織公共部門或其他密切聯(lián)
系部門的相關(guān)人員作答。然后,由評估管理機(jī)構(gòu)向被評估對象下發(fā)評估工作通知書。4.收集
基礎(chǔ)資料,確定評估計分標(biāo)準(zhǔn)。收集的資料包括公共部門及其各部門服務(wù)承諾、工作計劃與
方案等等。然后對評估的分值進(jìn)行匹配,確定考評等級,確定考評的標(biāo)準(zhǔn)。5.評估小組的評
議。在收集完數(shù)據(jù)以后,評估工作小組開始評估工作。同時,,必須聽取專家咨詢組的意見,
包括評議指標(biāo)評議結(jié)果,存在爭議的綜合評議結(jié)論。6.評估結(jié)果的形成,撰寫評估報告,必
須對評估結(jié)果進(jìn)行再分析,然后形成評估結(jié)果。7.評估結(jié)果的分析/運(yùn)用。分析是通過比較
最終得出結(jié)論。
8.評估的基礎(chǔ)-相關(guān)制度建設(shè)
必須加強(qiáng)制度建設(shè),為公共部門績效評估的推進(jìn)提供強(qiáng)有力的制度保障。1.加強(qiáng)績效評估的
制度化建設(shè)。應(yīng)該加強(qiáng)績效評估方面的立法,依靠法律的力量來加強(qiáng)績效評估的開展,做到
依法評估是績效評估順利進(jìn)行的制度保障。加強(qiáng)公共部門內(nèi)在制度建設(shè)如預(yù)算制度、人事管
理制度、內(nèi)部責(zé)任制度、分權(quán)制度等建設(shè),為評估順利進(jìn)行提供"制度平臺"。2.建立有效的
評估申訴制度。必須建立一個消除這種張力擴(kuò)大的機(jī)制,讓評估對象對評估不當(dāng)行為"投訴
有門"。3.建立合理的評估獎懲制度。作為績效評估順利實(shí)施的必要保障?切,評估獎懲制
度的重要作用是:(1)激勵與約束功能。這是獎懲最基本的功能。(2)引導(dǎo)和示范。通過獎
懲手段,它要告訴其他組織,哪些行為是組織認(rèn)可并且大力倡導(dǎo)的,而哪些行為是被組織唾
棄的。(3)競爭與發(fā)展。獎懲創(chuàng)造了一種競爭性的組織環(huán)境。
9.評估實(shí)施過程的一般方法
L主觀評估法。包括(1)圖尺度評價法(graphic)o在進(jìn)行績效評估時,首先對每一個被評
估對象從每一項(xiàng)評估要素中找出最符合其績效狀況的分?jǐn)?shù)。然后,評估機(jī)構(gòu)將每一個被評估
對象所得的所有分值進(jìn)行加總,即得到其最終的績效評估結(jié)果。(2)交錯分布法(alternative
rankingmethod)?評估者根據(jù)績效評估要素將被評估對象從成績最好到成績最差的進(jìn)行排
序(3)成對比較法(pairedcomparisonmethod)。成對比較法是按照某一標(biāo)準(zhǔn)對評估對象
所仃的評估要素與其他評估對象進(jìn)行---比較。(4)強(qiáng)制分布法(forceddistributionmethod)c
強(qiáng)制分布法與“按照一條曲線進(jìn)行等級評估”的意思相同,即評估者將評估對象的績效進(jìn)行分
級,再根據(jù)事先確定的比例將每個評估對象歸到每一個等級上。2.客觀評估法。包括(1)
關(guān)鍵事件法。根據(jù)主管單位領(lǐng)導(dǎo)對評估對象在平時工作中所表現(xiàn)出來的非同尋常的良好行為
或不良行為記錄,評估者根據(jù)記錄對其進(jìn)行評估,確定評估對象的績效。(2)行為錨定法。
此法實(shí)質(zhì)上結(jié)合等差圖表法與關(guān)鍵事件法的主要要素而形成的,它為每一職能的考評維度設(shè)
計出一個評分量表,并有一系列典型的行為描述句與量表上的一定等級尺度(評分標(biāo)準(zhǔn))相
對應(yīng)和聯(lián)系(即錨定)。3.目標(biāo)管理法。指根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)與部門預(yù)先確定的目標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn),
評估者根據(jù)衡量評估對象在規(guī)定時間內(nèi)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度來評估其績效的一種評估方法。
10.績效評估實(shí)施過程評估者如何進(jìn)行心理調(diào)控
(1)優(yōu)化評估主體的心理結(jié)構(gòu)。即評估主體的心理結(jié)構(gòu)按照一定比例搭配和排列組合。包
括氣質(zhì)、性格、能力、年齡、角色。(2)通過角色扮演法,矯正評估者狹隘的心理反應(yīng),提
高評估主體的內(nèi)部整合度。角色扮演又稱角色換位,是指讓人去扮演與他充當(dāng)?shù)慕巧嚓P(guān)聯(lián)
或相對的角色,使其從中體驗(yàn)角色的困難、期望、渴求,以利于其對所充當(dāng)角色應(yīng)有的角色
規(guī)范的重新認(rèn)識,達(dá)到身份叮規(guī)范的一致。(3)落實(shí)評估責(zé)任,約束評估主體。使每一評估
主體明確自身的目標(biāo)和責(zé)任,在實(shí)施過程中恪盡職守。(4)提高評估手段的先進(jìn)性,盡可能
排除人為因素的主觀性干擾。
11.我國公共部門績效評估系統(tǒng)功能現(xiàn)狀分析
L以定性為主的績效目標(biāo)比較模糊。長期以來,我們在評估公共部門尤其是公務(wù)員績效過程
中主要考核的目標(biāo)是德能勤績。有的部門或地區(qū)直接簡化為績,績又簡化為經(jīng)濟(jì)實(shí)績,忽視
了社會效益指標(biāo)。2.績效激勵的缺乏。在我國,公共部門奉行的是世俗取向的理性主義。官
員往往忠誠于上司,而不是制度。人情行政在政府管理中起了相當(dāng)大的作用,理性的絕對權(quán)
威尚未建立起來,理性思維受制于權(quán)力等級。3.績效信息的壟斷。在我國,績效信息公開是
例外,人們普遍對評估的程序、內(nèi)容、組成人員及其結(jié)果?無所知,導(dǎo)致評估的封閉性、神
圣性,使評估流于形式。4.績效申訴的缺位。我們對政府存在著一個誤區(qū)就是政府萬能的,
評估人員在自由裁量權(quán)做出的不適當(dāng)、不合理的行為。但我們又沒有專門的行政監(jiān)察官員制
度,導(dǎo)致績效申訴的缺位。
12.影響公共部門績效評估功能發(fā)揮的績效目標(biāo)因素
1.R標(biāo)的綜合性??冃繕?biāo)往往不是單?的,是多目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,對復(fù)雜的大系統(tǒng),需要
考慮的目標(biāo)更多。很難有?個明確、完整、適用于一切公共部門的FI標(biāo)評價體系。2.目標(biāo)的
不確定性。公共部門的產(chǎn)品主要是服務(wù)性質(zhì)的,相當(dāng)部門的產(chǎn)品是無形的,而且單個部門所
提供的產(chǎn)品在整個公共服務(wù)過程中,往往只是一種中間狀態(tài)。3.目標(biāo)的復(fù)雜性。公共部門目
標(biāo)只是上級單位目標(biāo)的一部分,而且?!鐾獠繂挝挥休^強(qiáng)的關(guān)聯(lián)。4.目標(biāo)不易測量。公共產(chǎn)品
不是一個簡單的技術(shù)問題,不同的產(chǎn)晶有不同的標(biāo)準(zhǔn),即使同一產(chǎn)品,涉及政治、文化和社
會等諸多因素,其價格不易確定。5.目標(biāo)主體的抵制。為了本部門、本集團(tuán)的利益,?些目
標(biāo)主體通常采取公開或暗地的形式抵制評估的進(jìn)行。他們往往壟斷真理,相互之間協(xié)作困難,
或過于自信,缺乏全局考慮。6.目標(biāo)客體的冷漠。績效評估往往被看成評估者內(nèi)部的事情,
同時,,由于信息的不對稱,公眾很少參叮到評估過程中來,從而使評估流于形式,成為公共
部門內(nèi)部"民主”合法的外衣,也就無法發(fā)現(xiàn)績效管理中存在的問題,評估起不到應(yīng)有的作用。
13.如何解決當(dāng)前績效目標(biāo)面臨的問題
1.把握評估的內(nèi)在要求,制定明確的績效目標(biāo)。績效目標(biāo)的明確有兩種主要途徑:種是官
定目標(biāo)評估途徑:另一種是多元目標(biāo)兼具理論研究的評估途徑。2.構(gòu)建合理的績效目標(biāo)體系
實(shí)踐中可以構(gòu)建三大評估體系:經(jīng)濟(jì)評估體系、效率評估體系、效益評估體系。3.設(shè)計多維
度評估,包括經(jīng)濟(jì)、民主、法律、職業(yè)。4.選擇恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)評估工具。要考慮到各種目標(biāo)所
反映的價值標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)域維度以及相關(guān)利益群體的狀況。5.爭取目標(biāo)主體的支持。要求能說服
目標(biāo)主體,使他們認(rèn)識到績效目標(biāo)對于改進(jìn)他們自身績效、保證績效評估發(fā)揮的重要性,爭
取贏得目標(biāo)主體的支持。6.重視目標(biāo)客體的回應(yīng)性。為使公共部門與公民社會之間形成一種
良性互動,評估應(yīng)強(qiáng)調(diào)公共責(zé)任和民主參與,使效率、秩序、社會公平和民主成為績效評估
的價值取向。
14.公共部門績效評估功能的績效信息影響因素
1.績效信息不公開。在公共部門內(nèi)部,無論是評估機(jī)構(gòu)還是機(jī)構(gòu)成員個體都有封閉信息的內(nèi)
在沖動,公共部門常常存在著信息不對稱的問題。由于公共部門是絕大多數(shù)信息的生產(chǎn)者,
并最終控制著公共信息傳遞渠道和傳輸流向。絕大多數(shù)情況下,他們盡可能保守信息,而不
是公開信息。2.績效信息不全面。公共部門對績效信息的發(fā)布常常是報喜不報憂,歪曲甚至
是憑空捏造信息。同時,目前中國推行的各種形式的信息公開各自為政,相互之間缺少統(tǒng)?
性和協(xié)調(diào)性。3.績效信息不真實(shí)。公共部門出于自己的利益考慮對信息的篩選和過濾,必然
導(dǎo)致信息的不真實(shí)。同時評估主體自身素質(zhì)、認(rèn)識水平、知識結(jié)構(gòu)以及價值取向等的差異,
必須導(dǎo)致認(rèn)識失真、以偏概全、主觀臆斷。還由于績效評估是一個動態(tài)的發(fā)展過程,績效信
息傳輸通過等級森嚴(yán)、效率低下的正式傳播,必然會影響信息的不真實(shí)。4.績效信息的失效。
一方面,公共部門本身缺乏科學(xué)的績效信息收集、處理和傳遞機(jī)制,信息通過各個環(huán)節(jié)導(dǎo)致
信息傳遞的延長而導(dǎo)致失效。另?方面,公共部門成員的績效信息處理能力有限,信息過多
過濫時導(dǎo)致信息失效。5.績效信息成本過大。中國的公共部門條塊分割,各自為政,信息資
源很難共享,加大了整個制度的成本。同時公眾很少或者根本接觸不到政府的信息。此外,
在一些由政府機(jī)關(guān)提供的信息的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中,新法律、法規(guī)的使用也需要交納服務(wù)費(fèi)。
15.如何健全績效信息
1.建立統(tǒng)一嚴(yán)格的信息披露機(jī)制,確??冃畔⒌墓_化、透明化。要求做到如卜幾點(diǎn):一
是在鞏固辦事制度公開成果的同時,應(yīng)盡快啟動政府績效評估信息公開的進(jìn)程,使政府信息
能夠自由地為民眾所利用:二是修改保密法等法律,科學(xué)地界定公開與保密的關(guān)系。三是應(yīng)
盡快制定一部統(tǒng)一的政府信息公開法。2.確??冃畔⒌耐暾院拖嚓P(guān)性。要做到五查:一
查需求。根據(jù)所收集的績效信息與所想了解的問題是否相關(guān)而決定取舍。二是查重復(fù)。把在
內(nèi)容叮類別上有一定重復(fù)的績效信息歸并起來,剔除重復(fù)的信息。三是查時間。同一時期內(nèi)
有關(guān)同一事物的績效信息,要取近舍遠(yuǎn)。四是查時效。對已推動時效、喪失現(xiàn)實(shí)意義的績效
信息不能收集。五是查效用。淘汰價值不大或無用的信息。3.降低績效信息成本,擴(kuò)大評估
參與。廢止各種不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)與信息社會要求的陳舊規(guī)定,打破各種阻礙政府信息自由流
動的實(shí)際障礙,保障民眾有權(quán)得到自由利用政府信息,同時:以法律的形式明確規(guī)定公眾可
以自由地使用政府信息,政府部門只能收取成本而不是信息的市場價格,這樣有利于公民參
'-J,同時有利于公民的反饋。4.構(gòu)建公共部門績效評估信息網(wǎng)絡(luò)。建立起覆蓋全社會的快速
信息反饋網(wǎng)絡(luò),最大限度地實(shí)現(xiàn)評估組織和公眾之間的有效溝通,避免信息截留、失真。
16.美國績效評估的各個階段
第一階段(1900-40)。在這個階段里,人們測評政府好壞的一個重要標(biāo)準(zhǔn)是效率。這場運(yùn)動
是從市政部門開始的。第二階段(1940-70)?績效預(yù)算在公共部門的興起。績效預(yù)算覆蓋了
更多的行政管理活動,從事預(yù)算業(yè)務(wù)的官員,不只是從精確和控制的會計層面看待他們的工
作任務(wù),更包括發(fā)展政府活動的分類、機(jī)構(gòu)計劃F績效的描述以及種種工作成本衡量方法的
探究事項(xiàng)。第二階段(1970-80)o公共部門的責(zé)任已經(jīng)不再純粹停留在財政賬目上,而是進(jìn)
一步向?qū)嵸|(zhì)責(zé)任轉(zhuǎn)移,績效評估逐漸轉(zhuǎn)入對效率和有效性的考評。20世紀(jì)70年代,是測量、
評價以及提高公共生產(chǎn)力的重要十年。在這?時期中,州和地方政府對公共部門生產(chǎn)力的測
評相當(dāng)熱衷,而聯(lián)邦政府層次上的關(guān)注則相對冷漠。第四階段(1981-92)?民營化的興起是
這一時期美國公共部門促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的一項(xiàng)重要工具。民營化強(qiáng)調(diào)公共服務(wù)由私人部門來
承包和提供可以取得更大的成功,同時節(jié)約大量的成本,提高公共服務(wù)的質(zhì)量。同時聯(lián)邦政
府時公共部門績效評估的熱情在這一階段急劇升溫。20世紀(jì)80年代聯(lián)邦行政官員提高了績
效測量、項(xiàng)目評估以及政府生產(chǎn)力的價值取向。第五階段(1992至今)。美國政府對公共部
門績效評估的重視程度在這個時期達(dá)到了頂峰。副總統(tǒng)戈?duì)栍H自負(fù)責(zé)國家績效評估委員會,
1993年《政府績效與結(jié)果法》的通過等等.這?階段,績效評估得到了國會所通過的?攬
子法案的有力支持。國會通過了7部法律,修訂或市新確認(rèn)了7部法律,都與績效評估存在
許多聯(lián)系。主要體現(xiàn)在三個關(guān)鍵領(lǐng)域:財務(wù)管理、信息技術(shù)與財政控制。
17.美國公共部門績效評估中面臨的約束有哪些
《政府績效9結(jié)果法》面臨著四種不同類型的約束:聯(lián)邦政府的制度結(jié)構(gòu),政治過程的動力,
政府領(lǐng)域之間的差別,計劃、預(yù)算和管理職能之間的差別。
1.聯(lián)邦政府的制度結(jié)構(gòu)。與世界其他制度相比,美國的制度結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜化、分散化,并且
限制了中央政府的權(quán)力范圍??冃гu估也是如此。(1)分享的權(quán)力。(2)議會分散制。授權(quán)
(創(chuàng)設(shè)項(xiàng)目)與撥款(為項(xiàng)目提供資金)是兩個相互分離的程序。(3)眾議院和參議院的差
別。任期的差別導(dǎo)致對問題或項(xiàng)目的看法的差異。(4)政府運(yùn)作委員會9具體委員會的差別。
(5)國內(nèi)政府間關(guān)系。(6)無內(nèi)閣政府。2.政治過程的動力。美國的政治程序中,至少有
五個方面影響著《政府績效與結(jié)果法》的程序:(1)選舉周期。(2)黨派偏見。(3)時間框
架(4)分立的政府。(5)預(yù)算過程。3.諸政策領(lǐng)域的差別?!墩冃c結(jié)果法》中闡述
的政府范圍內(nèi)的管理改革途徑并不易適用于政策設(shè)計的不同現(xiàn)實(shí)情況。要采用單一的測評模
式或效益給出單一的定義是一件難事。4.各職能之間的差別。計劃、預(yù)算與管理在內(nèi)的多重
職能是圍繞著不同制度背景建立起來的,也反映出美國的分散性。這些職能的特性導(dǎo)致多元
化與分割化。
18.美國聯(lián)邦政府績效活動中存在的問題參見PP225-229
1.分析問題層次。考慮到美國政治系統(tǒng)的復(fù)雜性,嘗試著找到包治百病的良方兒乎是不可能
的。另方面,績效評估中體現(xiàn)的集權(quán)化也與部門中實(shí)行分權(quán)、扁平化組織以及機(jī)構(gòu)中基層
人員的參與相矛盾。2.信息與數(shù)據(jù)。(1)所需投資。(2)確認(rèn)與有效性問題。(3)該回答誰
的問題。由于報告需要同時提交給國會和總統(tǒng),這就造成了誰是真
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