管理信息系統(tǒng)-系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計

PAGEPAGE5新飛公司庫存管理管理信息系統(tǒng)設(shè)計一、項目開發(fā)背景新飛集團(tuán)，是一家生產(chǎn)經(jīng)營家用電器、信息安全、專用汽車、工程塑料等多個行業(yè)的現(xiàn)代化大型集團(tuán)公司。管理工作主要是進(jìn)貨商品的入庫管理和銷售商品的出庫管理及庫存商品的保管管理?，F(xiàn)有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果，提高管理工作的效率和水平，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，決定開發(fā)庫存管理系統(tǒng).二、系統(tǒng)分析1、可行性分析1、新飛公司急需建立一個檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng).2、企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要.3、一直以來新飛公司使用傳統(tǒng)人工的方式來管理，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差。4、公司領(lǐng)導(dǎo)迫切要求此舉，愿意對其提供大力支持.5、各位員工參與積極性很高;而計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也使其成為可能.6、建立該系統(tǒng)在技術(shù)、操作、管理、經(jīng)濟(jì)上都具有可行性2、業(yè)務(wù)流程分析；商品庫存管理的管理功能分析一，倉庫管理(入庫管理和出庫管理）二、系統(tǒng)分析(月報表、庫存臺賬、查詢等)(圖不用畫）數(shù)據(jù)流程圖第1層數(shù)據(jù)流程圖：根據(jù)分析，整個倉庫管理系統(tǒng)可分為三部分：采購入庫管理、銷售出庫管理及報表中心第2層數(shù)據(jù)流程圖采購入庫管理可分為登記購入流水帳、登記庫存臺帳兩個環(huán)節(jié)銷售出庫管理可分為登記銷售流水帳、登記庫存臺帳兩個環(huán)節(jié)：數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流的描述(以入庫單為例）b。數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號: F1數(shù)據(jù)流名稱： 商品入庫單簡述： 采購人員填寫的商品入庫憑單數(shù)據(jù)流來源： 采購人員數(shù)據(jù)流去向： 登記商品購入流水帳處理功能數(shù)據(jù)流組成： 日期+入庫單編號+商品號+單位+購入數(shù)量數(shù)據(jù)流量: 30份/天高峰流量： 50份/天處理邏輯的描述(以入庫處理為例）d。處理邏輯的定義處理邏輯編號： P1.1處理邏輯名稱： 登記購入流水帳簡述： 采購員根據(jù)入庫單信息登記流水帳輸入的數(shù)據(jù)流： F1商品入庫單處理： 讀入商品入庫單 讀取商品入庫單中的商品編號 打開購入流水帳 按商品號查找入庫單、商品編號、入庫數(shù)量 如果存在 庫存數(shù)量＝庫存數(shù)量+入庫數(shù)量 否則 在流水帳中添加一條新記錄 將商品入庫單上的商品編號、入庫數(shù)量等寫入購入流水帳 顯示“入庫完成！”信息 返回輸出的數(shù)據(jù)流： 如果入庫單數(shù)據(jù)檢驗不合格，拒絕登記,并給出出錯的原因和可能的改正方法；如果登記過程完成,除將數(shù)據(jù)寫入購入流水帳中，還要在屏幕上給出登記操作完成的提示.處理頻率: 30份/天數(shù)據(jù)存儲的描述（以庫存臺賬為例）數(shù)據(jù)存儲編號： S1數(shù)據(jù)存儲名稱： 庫存臺帳簡述: 記錄商品的編號、名稱單價與庫存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲組成： 商品號+商品名稱+購入單價+銷售單價+庫存數(shù)量相關(guān)聯(lián)的處理： 登記庫存臺帳、制作報表外部實體的描述外部實體編號： E1外部實體名稱: 采購人員簡述： 負(fù)責(zé)商品的購入、與庫房的商品交接外部實體組成: 編碼+姓名+性別+年齡+所屬部門輸出的數(shù)據(jù)流： F1商品入庫單二、系統(tǒng)設(shè)計1新系統(tǒng)功能設(shè)計以原業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程為基礎(chǔ),確定新系統(tǒng)的功能。①數(shù)據(jù)錄入子系統(tǒng)：主要完成三類文件數(shù)據(jù)的錄入工作，一是商品庫存文件數(shù)據(jù)的錄入。二是商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入。三是商品銷售文件數(shù)據(jù)的錄入。②數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)：主要是完成庫存管理過程的查詢工作。③報表子系統(tǒng):能根據(jù)計算機(jī)所存數(shù)據(jù)生成各種所需形式的表格、報表。④統(tǒng)計分析子系統(tǒng)：能根據(jù)指定商品生產(chǎn)階段的銷售量的直方圖,分析商品的銷售量的走勢等。⑤系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)：主要完成系統(tǒng)操作員的密碼維護(hù)、操作權(quán)限的設(shè)定、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)和其他的系統(tǒng)設(shè)置。代碼設(shè)計本系統(tǒng)的編碼設(shè)計依據(jù)唯一性、合理性、可擴(kuò)充性和穩(wěn)定性的原則。產(chǎn)品代碼為兩位數(shù)字字符，采用的是順序碼結(jié)構(gòu)只輸入產(chǎn)品代碼，系統(tǒng)就可以將產(chǎn)品信息調(diào)出來代碼可以隨時通過系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查詢3、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：硬件要求：CPU:80586以上內(nèi)存：64M以上;硬盤空間：至少100M剩余空間以上；打印機(jī)及其他。軟件要求：操作系統(tǒng)：采用MSWindows2000簡體中文版數(shù)據(jù)庫：SQLServer2000或AdaptiveServerAnyWhere6。0數(shù)據(jù)庫前端開發(fā)工具：PowerBuilder7。0（或以上版本）4、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計:基于上述運(yùn)行環(huán)境,根據(jù)系統(tǒng)分析，設(shè)計了9個數(shù)據(jù)表：1.產(chǎn)品代碼、名稱特性對照表─cpdm。dbf2。各產(chǎn)品每筆銷售數(shù)據(jù)文件─cpxs。dbf3。各產(chǎn)品每筆入庫數(shù)據(jù)文件─cprk。dbf……8。各月報表數(shù)據(jù)文件─cpbb。dbf9.產(chǎn)品單位代碼、規(guī)格代碼表─cpdzb。dbf產(chǎn)品代碼、名稱及其特性對照表─cpdm.dbf字段字段名稱類型寬度小數(shù)說明1CPDMCharacter2產(chǎn)品代碼2CPMCCharacter8產(chǎn)品名稱3DWDMCharacter1產(chǎn)品單位代碼4DWCharacter4產(chǎn)品單位5LBDMCharacter1產(chǎn)品規(guī)格代碼6LBCharacter6產(chǎn)品規(guī)格7BBJNumeric72產(chǎn)品不變價格8XXJNumeric72產(chǎn)品現(xiàn)行價格9ZJMCharacter