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文檔簡(jiǎn)介

醫(yī)藥行業(yè)藥品追溯系統(tǒng)操作手冊(cè)TOC\o"1-2"\h\u6192第一章:概述 3288651.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介 319571.2功能特點(diǎn) 4287071.2.1完整的追溯鏈條 4169841.2.2強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力 4120611.2.3靈活的可定制性 4274751.2.4安全的數(shù)據(jù)保障 4268951.2.5完善的售后服務(wù) 4273771.3運(yùn)行環(huán)境 4321271.3.1硬件環(huán)境 484211.3.2軟件環(huán)境 431346第二章:系統(tǒng)登錄與退出 5255362.1系統(tǒng)登錄 5170012.1.1登錄界面 585482.1.2輸入用戶名與密碼 5295662.1.3登錄按鈕 5205452.2密碼找回與修改 582442.2.1密碼找回 580212.2.2輸入驗(yàn)證碼 5122772.2.3設(shè)置新密碼 58302.2.4修改密碼 5113492.3系統(tǒng)退出 5289072.3.1退出操作 5106392.3.2安全退出 6232012.3.3自動(dòng)退出 611230第三章:基礎(chǔ)信息管理 6272583.1藥品信息錄入 6144923.1.1登錄系統(tǒng) 634633.1.2錄入藥品信息 6310483.1.3確認(rèn)并提交 6156633.2藥品信息查詢與修改 6184103.2.1查詢藥品信息 683413.2.2修改藥品信息 6305753.3藥品信息刪除 6117753.3.1刪除藥品信息 6327453.3.2確認(rèn)刪除 729839第四章:追溯碼管理 7137904.1追溯碼 7145574.1.1功能概述 7115334.1.2操作步驟 789984.2追溯碼查詢 7108294.2.1功能概述 7297444.2.2操作步驟 7259724.3追溯碼打印 776984.3.1功能概述 790644.3.2操作步驟 818564第五章:生產(chǎn)批次管理 8127455.1生產(chǎn)批次錄入 8175055.1.1操作步驟 8227385.1.2注意事項(xiàng) 8206075.2生產(chǎn)批次查詢 8157205.2.1操作步驟 8251035.2.2注意事項(xiàng) 9154665.3生產(chǎn)批次修改與刪除 9299755.3.1修改操作 9209305.3.2刪除操作 9199265.3.3注意事項(xiàng) 928877第六章:庫(kù)存管理 966596.1庫(kù)存查詢 984516.1.1功能概述 964716.1.2操作步驟 923326.1.3注意事項(xiàng) 10282716.2庫(kù)存預(yù)警 1092036.2.1功能概述 1018186.2.2操作步驟 10302076.2.3注意事項(xiàng) 10138126.3庫(kù)存盤點(diǎn) 1038666.3.1功能概述 10152996.3.2操作步驟 10173856.3.3注意事項(xiàng) 117623第七章:銷售管理 1190007.1銷售訂單錄入 11236227.1.1功能概述 1137427.1.2操作步驟 11292337.1.3注意事項(xiàng) 11237007.2銷售訂單查詢 1139157.2.1功能概述 11199557.2.2操作步驟 11184957.2.3注意事項(xiàng) 12180507.3銷售退貨 1252377.3.1功能概述 12245337.3.2操作步驟 12286027.3.3注意事項(xiàng) 1229930第八章:運(yùn)輸管理 12260968.1運(yùn)輸任務(wù)創(chuàng)建 12295818.1.1登錄系統(tǒng) 12167298.1.2創(chuàng)建運(yùn)輸任務(wù) 12271278.2運(yùn)輸任務(wù)跟蹤 1362178.2.1查詢運(yùn)輸任務(wù) 13149148.2.2運(yùn)輸任務(wù)跟蹤 1374788.3運(yùn)輸任務(wù)完成 13273098.3.1確認(rèn)運(yùn)輸任務(wù)完成 14277798.3.2運(yùn)輸任務(wù)記錄 14192第九章:追溯查詢 14116479.1藥品追溯查詢 1417439.1.1查詢?nèi)肟?14185359.1.2查詢條件 1457529.1.3查詢結(jié)果 15167509.2生產(chǎn)批次追溯查詢 15225289.2.1查詢?nèi)肟?1523319.2.2查詢條件 1596719.2.3查詢結(jié)果 15216279.3銷售追溯查詢 16154009.3.1查詢?nèi)肟?16255909.3.2查詢條件 16249559.3.3查詢結(jié)果 165584第十章:系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí) 16386510.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 161883510.1.1參數(shù)設(shè)置概述 161115510.1.2參數(shù)設(shè)置流程 16102110.1.3參數(shù)設(shè)置注意事項(xiàng) 171009910.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 173254810.2.1數(shù)據(jù)備份概述 17647010.2.2數(shù)據(jù)備份流程 172890910.2.3數(shù)據(jù)備份注意事項(xiàng) 17685210.3系統(tǒng)升級(jí)與更新 172509710.3.1系統(tǒng)升級(jí)概述 173079110.3.2系統(tǒng)升級(jí)流程 1853610.3.3系統(tǒng)升級(jí)注意事項(xiàng) 18第一章:概述1.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介醫(yī)藥行業(yè)藥品追溯系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“追溯系統(tǒng)”)是一款基于現(xiàn)代信息技術(shù),針對(duì)藥品全生命周期進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),以滿足藥品追溯信息管理要求,保證公眾用藥安全為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)從藥品生產(chǎn)、流通、銷售到使用各環(huán)節(jié)的信息共享與協(xié)同作業(yè)。1.2功能特點(diǎn)1.2.1完整的追溯鏈條追溯系統(tǒng)能夠覆蓋藥品從生產(chǎn)、流通、銷售到使用的整個(gè)生命周期,保證各環(huán)節(jié)信息的完整性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。1.2.2強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力系統(tǒng)具備高效的數(shù)據(jù)處理和分析能力,可對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告,為用戶提供便捷的信息查詢和管理功能。1.2.3靈活的可定制性系統(tǒng)支持個(gè)性化定制,可根據(jù)不同企業(yè)、不同業(yè)務(wù)需求進(jìn)行功能模塊的擴(kuò)展和調(diào)整,以滿足用戶多樣化的管理需求。1.2.4安全的數(shù)據(jù)保障系統(tǒng)采用先進(jìn)的加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。1.2.5完善的售后服務(wù)系統(tǒng)提供專業(yè)的技術(shù)支持和售后服務(wù),保證用戶在使用過程中遇到問題能夠及時(shí)解決。1.3運(yùn)行環(huán)境1.3.1硬件環(huán)境追溯系統(tǒng)運(yùn)行所需的硬件環(huán)境包括:服務(wù)器、客戶端電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。具體配置要求如下:服務(wù)器:CPU不低于2.4GHz,內(nèi)存不低于8GB,硬盤容量不低于500GB;客戶端電腦:CPU不低于2.0GHz,內(nèi)存不低于4GB,硬盤容量不低于200GB;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:具備100Mbps及以上帶寬的以太網(wǎng)交換機(jī)、路由器等。1.3.2軟件環(huán)境追溯系統(tǒng)運(yùn)行所需的軟件環(huán)境包括:操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、瀏覽器等。具體要求如下:操作系統(tǒng):WindowsServer2008/2012/2016,Linux;數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):MySQL5.5/5.6/5.7,Oracle11g/12c;瀏覽器:GoogleChrome,MozillaFirefox,MicrosoftEdge等主流瀏覽器。第二章:系統(tǒng)登錄與退出2.1系統(tǒng)登錄2.1.1登錄界面用戶打開醫(yī)藥行業(yè)藥品追溯系統(tǒng),將首先看到登錄界面。該界面包含用戶名、密碼輸入框以及登錄按鈕。2.1.2輸入用戶名與密碼用戶需在用戶名輸入框中輸入自己的用戶名,并在密碼輸入框中輸入對(duì)應(yīng)的密碼。為保證賬號(hào)安全,密碼輸入框?qū)@示為星號(hào)()。2.1.3登錄按鈕用戶輸入正確的用戶名和密碼后,登錄按鈕,系統(tǒng)將驗(yàn)證用戶身份。驗(yàn)證通過后,用戶即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面。2.2密碼找回與修改2.2.1密碼找回若用戶忘記密碼,可登錄界面上的“忘記密碼?”,進(jìn)入密碼找回界面。用戶需輸入注冊(cè)時(shí)填寫的手機(jī)號(hào)碼或郵箱地址,系統(tǒng)將發(fā)送驗(yàn)證碼至該手機(jī)或郵箱。2.2.2輸入驗(yàn)證碼用戶收到驗(yàn)證碼后,將其輸入密碼找回界面的驗(yàn)證碼輸入框中。2.2.3設(shè)置新密碼用戶輸入驗(yàn)證碼后,進(jìn)入設(shè)置新密碼界面。在此界面,用戶需設(shè)置新的密碼,并確認(rèn)密碼。新密碼需滿足系統(tǒng)規(guī)定的安全要求,如長(zhǎng)度、大小寫字母、數(shù)字及特殊字符的組合。2.2.4修改密碼若用戶需要修改當(dāng)前密碼,可在系統(tǒng)主界面“修改密碼”按鈕,進(jìn)入密碼修改界面。用戶需輸入當(dāng)前密碼、新密碼及確認(rèn)新密碼。2.3系統(tǒng)退出2.3.1退出操作用戶在完成藥品追溯系統(tǒng)操作后,需退出系統(tǒng)。退出操作可通過系統(tǒng)主界面右上角的“退出”按鈕實(shí)現(xiàn)。2.3.2安全退出為保證用戶信息的安全,退出系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)將提示用戶確認(rèn)退出。用戶確認(rèn)退出后,系統(tǒng)將關(guān)閉當(dāng)前登錄的賬號(hào),并返回登錄界面。2.3.3自動(dòng)退出當(dāng)用戶長(zhǎng)時(shí)間未進(jìn)行操作時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)退出登錄狀態(tài)。此時(shí),用戶需重新登錄才能繼續(xù)使用系統(tǒng)。第三章:基礎(chǔ)信息管理3.1藥品信息錄入3.1.1登錄系統(tǒng)操作人員需首先登錄藥品追溯系統(tǒng),輸入正確的用戶名和密碼,驗(yàn)證通過后,方可進(jìn)行藥品信息的錄入。3.1.2錄入藥品信息在系統(tǒng)中找到“藥品信息錄入”模塊,進(jìn)入。根據(jù)系統(tǒng)提示,填寫藥品名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等信息。錄入信息時(shí),需保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致追溯困難。3.1.3確認(rèn)并提交錄入完畢后,仔細(xì)核對(duì)信息,確認(rèn)無誤后,“提交”按鈕,完成藥品信息的錄入。3.2藥品信息查詢與修改3.2.1查詢藥品信息在系統(tǒng)中找到“藥品信息查詢”模塊,輸入藥品名稱、劑型、規(guī)格等關(guān)鍵詞,系統(tǒng)將自動(dòng)篩選出符合條件的藥品信息。3.2.2修改藥品信息若發(fā)覺已錄入的藥品信息有誤,操作人員可在查詢結(jié)果中找到相應(yīng)藥品,“修改”按鈕,進(jìn)入修改頁(yè)面。在修改頁(yè)面中,可對(duì)藥品信息進(jìn)行修改,修改完成后,“提交”按鈕,完成藥品信息的修改。3.3藥品信息刪除3.3.1刪除藥品信息在查詢結(jié)果中,找到需要?jiǎng)h除的藥品,“刪除”按鈕,系統(tǒng)將彈出確認(rèn)刪除的對(duì)話框。3.3.2確認(rèn)刪除在確認(rèn)刪除對(duì)話框中,操作人員需仔細(xì)核對(duì)藥品信息,確認(rèn)無誤后,“確定”按鈕,完成藥品信息的刪除。注意:刪除藥品信息前,請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)該藥品信息不再需要,以免影響藥品追溯系統(tǒng)的完整性。第四章:追溯碼管理4.1追溯碼4.1.1功能概述追溯碼是藥品追溯系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能之一,系統(tǒng)支持根據(jù)藥品的生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等信息,自動(dòng)唯一、不可篡改的追溯碼。4.1.2操作步驟(1)登錄藥品追溯系統(tǒng),“追溯碼管理”模塊,選擇“追溯碼”功能。(2)輸入藥品的生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等信息。(3)系統(tǒng)將自動(dòng)追溯碼,并顯示在界面上。(4)檢查無誤后,“保存”按鈕,完成追溯碼的。4.2追溯碼查詢4.2.1功能概述追溯碼查詢功能允許用戶根據(jù)藥品追溯碼,查詢藥品的生產(chǎn)、流通、銷售等詳細(xì)信息,保證藥品的可追溯性。4.2.2操作步驟(1)登錄藥品追溯系統(tǒng),“追溯碼管理”模塊,選擇“追溯碼查詢”功能。(2)輸入藥品追溯碼。(3)系統(tǒng)將自動(dòng)檢索相關(guān)數(shù)據(jù),并在界面上顯示查詢結(jié)果。(4)用戶可查看藥品的生產(chǎn)、流通、銷售等詳細(xì)信息。4.3追溯碼打印4.3.1功能概述追溯碼打印功能支持將的追溯碼以條碼形式打印出來,便于藥品在生產(chǎn)、流通、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行掃描識(shí)別。4.3.2操作步驟(1)登錄藥品追溯系統(tǒng),“追溯碼管理”模塊,選擇“追溯碼打印”功能。(2)選擇需要打印的追溯碼。(3)設(shè)置打印參數(shù),如打印格式、打印數(shù)量等。(4)“打印”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用打印機(jī)進(jìn)行打印。(5)打印完成后,檢查追溯碼打印質(zhì)量,保證清晰可識(shí)別。第五章:生產(chǎn)批次管理5.1生產(chǎn)批次錄入5.1.1操作步驟生產(chǎn)批次錄入是藥品追溯系統(tǒng)的基礎(chǔ)操作之一。操作人員需遵循以下步驟進(jìn)行生產(chǎn)批次的錄入:(1)登錄系統(tǒng),進(jìn)入“生產(chǎn)批次管理”模塊;(2)“生產(chǎn)批次錄入”按鈕,系統(tǒng)將彈出錄入界面;(3)在錄入界面,填寫生產(chǎn)批次名稱、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)數(shù)量等信息;(4)確認(rèn)信息無誤后,“提交”按鈕,系統(tǒng)將保存生產(chǎn)批次信息。5.1.2注意事項(xiàng)(1)生產(chǎn)批次名稱應(yīng)具有唯一性,便于后續(xù)查詢和管理;(2)生產(chǎn)日期和有效期應(yīng)按照系統(tǒng)規(guī)定的格式填寫;(3)生產(chǎn)數(shù)量應(yīng)為實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5.2生產(chǎn)批次查詢5.2.1操作步驟生產(chǎn)批次查詢功能便于操作人員快速查找特定生產(chǎn)批次的信息。以下是查詢操作步驟:(1)登錄系統(tǒng),進(jìn)入“生產(chǎn)批次管理”模塊;(2)“生產(chǎn)批次查詢”按鈕,系統(tǒng)將彈出查詢界面;(3)在查詢界面,輸入生產(chǎn)批次名稱、生產(chǎn)日期、有效期等關(guān)鍵詞;(4)“查詢”按鈕,系統(tǒng)將展示符合條件的生產(chǎn)批次信息。5.2.2注意事項(xiàng)(1)查詢條件應(yīng)盡量詳細(xì),以減少查詢結(jié)果的數(shù)量;(2)查詢結(jié)果可進(jìn)行導(dǎo)出、打印等操作,便于分析和存檔。5.3生產(chǎn)批次修改與刪除5.3.1修改操作生產(chǎn)批次修改功能允許操作人員對(duì)已錄入的生產(chǎn)批次信息進(jìn)行更改。以下是修改操作步驟:(1)登錄系統(tǒng),進(jìn)入“生產(chǎn)批次管理”模塊;(2)“生產(chǎn)批次查詢”按鈕,找到需要修改的生產(chǎn)批次;(3)“修改”按鈕,系統(tǒng)將彈出修改界面;(4)在修改界面,更改相應(yīng)信息;(5)確認(rèn)信息無誤后,“提交”按鈕,系統(tǒng)將保存修改后的生產(chǎn)批次信息。5.3.2刪除操作生產(chǎn)批次刪除功能允許操作人員刪除錯(cuò)誤或不再需要的生產(chǎn)批次信息。以下是刪除操作步驟:(1)登錄系統(tǒng),進(jìn)入“生產(chǎn)批次管理”模塊;(2)“生產(chǎn)批次查詢”按鈕,找到需要?jiǎng)h除的生產(chǎn)批次;(3)“刪除”按鈕,系統(tǒng)將彈出確認(rèn)刪除對(duì)話框;(4)確認(rèn)刪除后,“確定”按鈕,系統(tǒng)將刪除對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)批次信息。5.3.3注意事項(xiàng)(1)修改和刪除操作前,請(qǐng)保證已查詢到正確的生產(chǎn)批次信息;(2)刪除操作不可逆,請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。第六章:庫(kù)存管理6.1庫(kù)存查詢6.1.1功能概述庫(kù)存查詢功能用于實(shí)時(shí)查看藥品的庫(kù)存情況,包括藥品的名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠家、庫(kù)存數(shù)量等信息。用戶可通過此功能快速了解當(dāng)前庫(kù)存狀況,為采購(gòu)、銷售及庫(kù)存管理提供決策依據(jù)。6.1.2操作步驟(1)登錄系統(tǒng),進(jìn)入庫(kù)存管理模塊;(2)“庫(kù)存查詢”菜單,系統(tǒng)將顯示庫(kù)存查詢界面;(3)在查詢條件區(qū)域,輸入或選擇相應(yīng)的查詢條件,如藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)等;(4)“查詢”按鈕,系統(tǒng)將展示符合條件的庫(kù)存信息;(5)用戶可導(dǎo)出查詢結(jié)果,以便進(jìn)行進(jìn)一步分析和處理。6.1.3注意事項(xiàng)(1)查詢條件需準(zhǔn)確無誤,以免影響查詢結(jié)果;(2)查詢結(jié)果僅供參考,具體庫(kù)存情況以實(shí)際為準(zhǔn);(3)定期進(jìn)行庫(kù)存查詢,有助于及時(shí)發(fā)覺庫(kù)存異常情況。6.2庫(kù)存預(yù)警6.2.1功能概述庫(kù)存預(yù)警功能用于對(duì)藥品庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)庫(kù)存達(dá)到預(yù)設(shè)的預(yù)警閾值時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出預(yù)警提示,以便及時(shí)采取措施,保證藥品庫(kù)存安全。6.2.2操作步驟(1)登錄系統(tǒng),進(jìn)入庫(kù)存管理模塊;(2)“庫(kù)存預(yù)警”菜單,系統(tǒng)將顯示庫(kù)存預(yù)警界面;(3)設(shè)置預(yù)警閾值,包括最低庫(kù)存預(yù)警閾值和最高庫(kù)存預(yù)警閾值;(4)“預(yù)警設(shè)置”按鈕,系統(tǒng)將保存預(yù)警設(shè)置;(5)當(dāng)庫(kù)存達(dá)到預(yù)警閾值時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)彈出預(yù)警提示。6.2.3注意事項(xiàng)(1)預(yù)警閾值設(shè)置需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;(2)預(yù)警提示僅作為參考,具體操作需結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行;(3)定期檢查庫(kù)存預(yù)警設(shè)置,保證預(yù)警功能的正常運(yùn)行。6.3庫(kù)存盤點(diǎn)6.3.1功能概述庫(kù)存盤點(diǎn)功能用于對(duì)藥品庫(kù)存進(jìn)行定期檢查,保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過庫(kù)存盤點(diǎn),可以發(fā)覺庫(kù)存差異,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存,防止藥品過期、損壞等損失。6.3.2操作步驟(1)登錄系統(tǒng),進(jìn)入庫(kù)存管理模塊;(2)“庫(kù)存盤點(diǎn)”菜單,系統(tǒng)將顯示庫(kù)存盤點(diǎn)界面;(3)選擇需要盤點(diǎn)的藥品,輸入實(shí)際庫(kù)存數(shù)量;(4)“提交”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存差異;(5)根據(jù)庫(kù)存差異,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)。6.3.3注意事項(xiàng)(1)盤點(diǎn)過程中,需保證實(shí)際庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無誤;(2)盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄,以便進(jìn)行后續(xù)分析;(3)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),有助于提高庫(kù)存管理效率。第七章:銷售管理7.1銷售訂單錄入7.1.1功能概述銷售訂單錄入功能用于記錄銷售訂單的相關(guān)信息,保證藥品銷售過程的信息準(zhǔn)確性和可追溯性。7.1.2操作步驟(1)登錄系統(tǒng),“銷售管理”菜單,選擇“銷售訂單錄入”功能。(2)填寫銷售訂單基本信息,包括訂單編號(hào)、銷售日期、客戶名稱、銷售員等。(3)選擇銷售藥品,填寫藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等。(4)確認(rèn)訂單信息無誤后,“提交”按鈕,完成銷售訂單錄入。7.1.3注意事項(xiàng)(1)保證錄入的訂單信息準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。(2)銷售藥品的生產(chǎn)批號(hào)、有效期等信息應(yīng)與實(shí)際銷售藥品一致。7.2銷售訂單查詢7.2.1功能概述銷售訂單查詢功能用于檢索銷售訂單信息,方便管理人員了解銷售情況。7.2.2操作步驟(1)登錄系統(tǒng),“銷售管理”菜單,選擇“銷售訂單查詢”功能。(2)輸入查詢條件,如訂單編號(hào)、銷售日期、客戶名稱等。(3)系統(tǒng)根據(jù)查詢條件返回符合條件的銷售訂單列表。(4)查看具體訂單信息,包括訂單詳情、藥品信息等。7.2.3注意事項(xiàng)(1)查詢條件應(yīng)盡量詳細(xì),以提高查詢準(zhǔn)確性。(2)對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行分析,了解銷售情況,為決策提供依據(jù)。7.3銷售退貨7.3.1功能概述銷售退貨功能用于處理藥品銷售過程中出現(xiàn)的退貨情況,保證藥品追溯系統(tǒng)的完整性。7.3.2操作步驟(1)登錄系統(tǒng),“銷售管理”菜單,選擇“銷售退貨”功能。(2)輸入退貨訂單編號(hào)、退貨日期、退貨原因等基本信息。(3)選擇退貨藥品,填寫藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等。(4)確認(rèn)退貨信息無誤后,“提交”按鈕,完成銷售退貨操作。7.3.3注意事項(xiàng)(1)退貨原因應(yīng)詳細(xì)記錄,以便分析退貨原因,改進(jìn)銷售策略。(2)退貨藥品的生產(chǎn)批號(hào)、有效期等信息應(yīng)與實(shí)際退貨藥品一致。(3)退貨操作完成后,應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存信息,保證庫(kù)存準(zhǔn)確性。第八章:運(yùn)輸管理8.1運(yùn)輸任務(wù)創(chuàng)建8.1.1登錄系統(tǒng)操作人員需登錄藥品追溯系統(tǒng),進(jìn)入運(yùn)輸管理模塊。8.1.2創(chuàng)建運(yùn)輸任務(wù)(1)在運(yùn)輸管理模塊中,“創(chuàng)建運(yùn)輸任務(wù)”按鈕。(2)填寫以下信息:a)任務(wù)編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng),不可修改。b)藥品名稱:選擇需要運(yùn)輸?shù)乃幤?。c)數(shù)量:輸入運(yùn)輸藥品的數(shù)量。d)發(fā)貨單位:選擇藥品的發(fā)貨單位。e)收貨單位:選擇藥品的收貨單位。f)發(fā)貨地址:輸入發(fā)貨單位的具體地址。g)收貨地址:輸入收貨單位的具體地址。h)預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間:選擇預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間。i)預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間:選擇預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。(3)“保存”按鈕,完成運(yùn)輸任務(wù)的創(chuàng)建。8.2運(yùn)輸任務(wù)跟蹤8.2.1查詢運(yùn)輸任務(wù)(1)在運(yùn)輸管理模塊中,“查詢運(yùn)輸任務(wù)”按鈕。(2)輸入查詢條件,如任務(wù)編號(hào)、藥品名稱、發(fā)貨單位等。(3)“查詢”按鈕,系統(tǒng)將展示符合條件的運(yùn)輸任務(wù)列表。8.2.2運(yùn)輸任務(wù)跟蹤(1)在運(yùn)輸任務(wù)列表中,選擇需要跟蹤的運(yùn)輸任務(wù)。(2)“跟蹤”按鈕,進(jìn)入運(yùn)輸任務(wù)跟蹤頁(yè)面。(3)頁(yè)面展示以下信息:a)任務(wù)編號(hào):運(yùn)輸任務(wù)編號(hào)。b)藥品名稱:運(yùn)輸藥品名稱。c)發(fā)貨單位:發(fā)貨單位名稱。d)收貨單位:收貨單位名稱。e)發(fā)貨地址:發(fā)貨單位地址。f)收貨地址:收貨單位地址。g)預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間:預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間。h)預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間:預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。i)實(shí)際發(fā)貨時(shí)間:實(shí)際發(fā)貨時(shí)間,由操作人員填寫。j)實(shí)際到達(dá)時(shí)間:實(shí)際到達(dá)時(shí)間,由操作人員填寫。k)運(yùn)輸狀態(tài):展示運(yùn)輸過程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)狀態(tài),如已發(fā)貨、運(yùn)輸中、已到達(dá)等。(4)操作人員需在跟蹤頁(yè)面實(shí)時(shí)更新運(yùn)輸狀態(tài),保證運(yùn)輸過程的順利進(jìn)行。8.3運(yùn)輸任務(wù)完成8.3.1確認(rèn)運(yùn)輸任務(wù)完成(1)在運(yùn)輸任務(wù)跟蹤頁(yè)面,當(dāng)藥品到達(dá)收貨單位后,操作人員需確認(rèn)運(yùn)輸任務(wù)完成。(2)“確認(rèn)完成”按鈕,系統(tǒng)將彈出確認(rèn)對(duì)話框。(3)操作人員確認(rèn)無誤后,“確定”按鈕,系統(tǒng)將更新運(yùn)輸任務(wù)狀態(tài)為“已完成”。8.3.2運(yùn)輸任務(wù)記錄(1)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)輸任務(wù)記錄,包括以下信息:a)任務(wù)編號(hào):運(yùn)輸任務(wù)編號(hào)。b)藥品名稱:運(yùn)輸藥品名稱。c)發(fā)貨單位:發(fā)貨單位名稱。d)收貨單位:收貨單位名稱。e)發(fā)貨地址:發(fā)貨單位地址。f)收貨地址:收貨單位地址。g)預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間:預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間。h)預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間:預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。i)實(shí)際發(fā)貨時(shí)間:實(shí)際發(fā)貨時(shí)間。j)實(shí)際到達(dá)時(shí)間:實(shí)際到達(dá)時(shí)間。k)運(yùn)輸狀態(tài):已完成。(2)運(yùn)輸任務(wù)記錄可供查詢、導(dǎo)出和打印,以便于管理和追溯。第九章:追溯查詢9.1藥品追溯查詢9.1.1查詢?nèi)肟谟脩艨稍谙到y(tǒng)主界面“藥品追溯查詢”按鈕,進(jìn)入藥品追溯查詢模塊。9.1.2查詢條件用戶可根據(jù)以下條件進(jìn)行藥品追溯查詢:(1)藥品名稱(2)藥品批準(zhǔn)文號(hào)(3)藥品生產(chǎn)日期(4)藥品有效期(5)藥品規(guī)格9.1.3查詢結(jié)果系統(tǒng)將根據(jù)用戶輸入的查詢條件,顯示符合條件的藥品追溯信息,包括:(1)藥品名稱(2)藥品批準(zhǔn)文號(hào)(3)藥品生產(chǎn)日期(4)藥品有效期(5)藥品規(guī)格(6)生產(chǎn)廠家(7)生產(chǎn)批次(8)銷售商(9)銷售日期9.2生產(chǎn)批次追溯查詢9.2.1查詢?nèi)肟谟脩艨稍谙到y(tǒng)主界面“生產(chǎn)批次追溯查詢”按鈕,進(jìn)入生產(chǎn)批次追溯查詢模塊。9.2.2查詢條件用戶可根據(jù)以下條件進(jìn)行生產(chǎn)批次追溯查詢:(1)生產(chǎn)廠家(2)生產(chǎn)日期(3)生產(chǎn)批次9.2.3查詢結(jié)果系統(tǒng)將根據(jù)用戶輸入的查詢條件,顯示符合條件的生產(chǎn)批次追溯信息,包括:(1)生產(chǎn)廠家(2)生產(chǎn)日期(3)生產(chǎn)批次(4)藥品名稱(5)藥品批準(zhǔn)文號(hào)(6)藥品規(guī)格(7)銷售商(8)銷售日期9.3銷售追溯查詢9.3.1查詢?nèi)肟谟脩艨稍谙到y(tǒng)主界面“銷售追溯查詢”按鈕,進(jìn)入銷售追溯查詢模塊。9.3.2查詢條件用戶可根據(jù)以下條件進(jìn)行銷售追溯查詢:(1)銷售商(2)銷售日期(3)藥品名稱(4)藥品批準(zhǔn)文號(hào)9.3.3查詢結(jié)果系統(tǒng)將根據(jù)用戶輸入的查詢條件,顯示符合條件的銷售追溯信息,包括:

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