學(xué)校資助管理機(jī)構(gòu)工作制度

學(xué)校資助管理機(jī)構(gòu)工作制度一、總則（一）為了提高學(xué)校資助管理工作的質(zhì)量和效率，規(guī)范資助管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)作，制定本工作制度。（二）本工作制度適用于學(xué)校資助管理機(jī)構(gòu)以及相關(guān)涉及學(xué)校資助管理工作的各方單位。二、資助管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限（一）學(xué)校資助管理機(jī)構(gòu)是學(xué)校的資金管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的資助進(jìn)行管理和監(jiān)督。（二）學(xué)校資助管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括但不限于：1.制定和完善學(xué)校資助管理政策和規(guī)定；2.組織開(kāi)展資助申請(qǐng)和評(píng)審工作；3.監(jiān)督和管理學(xué)生資助經(jīng)費(fèi)的使用；4.統(tǒng)計(jì)和分析學(xué)生資助情況，定期向上級(jí)部門(mén)報(bào)告；5.建立和完善學(xué)生資助檔案管理制度。三、資助申請(qǐng)和評(píng)審（一）學(xué)生需要提交書(shū)面申請(qǐng)材料，包括個(gè)人基本情況、家庭經(jīng)濟(jì)狀況、學(xué)習(xí)成績(jī)和獲獎(jiǎng)情況等。（二）資助評(píng)審由專(zhuān)門(mén)組織進(jìn)行，組織人員必須具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。（三）資助評(píng)審要以公開(kāi)、公正、透明的原則進(jìn)行，評(píng)審結(jié)果應(yīng)予以公示。（四）資助評(píng)審結(jié)果應(yīng)及時(shí)告知申請(qǐng)人，并公布在學(xué)校官方網(wǎng)站或其他適當(dāng)?shù)拿襟w上。（五）對(duì)于評(píng)審結(jié)果有異議的申請(qǐng)人可以提出申訴，資助管理機(jī)構(gòu)在接到申訴后應(yīng)及時(shí)處理，作出解釋或重新評(píng)審決定。四、經(jīng)費(fèi)使用和管理（一）獲得資助的學(xué)生應(yīng)按照約定的用途和金額使用資助經(jīng)費(fèi)，不得超出規(guī)定范圍。（二）學(xué)生資助經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)過(guò)資助管理機(jī)構(gòu)審核，未經(jīng)批準(zhǔn)不得挪用或私自處置。（三）資助管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立資助經(jīng)費(fèi)使用清單，對(duì)每一筆經(jīng)費(fèi)的流向進(jìn)行記錄和審計(jì)。（四）資助管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期檢查和監(jiān)督學(xué)生的資助經(jīng)費(fèi)使用情況，并進(jìn)行隨機(jī)抽查。五、學(xué)生資助檔案管理（一）資助管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全學(xué)生資助檔案管理制度，對(duì)每位獲得資助的學(xué)生建檔備案。（二）學(xué)生資助檔案應(yīng)包括學(xué)生的個(gè)人信息、資助金額和周期、資助評(píng)審結(jié)果等相關(guān)信息。（三）學(xué)生資助檔案應(yīng)按照規(guī)定的保密措施進(jìn)行管理，不得隨意泄露學(xué)生個(gè)人隱私。六、違規(guī)違紀(jì)處理（一）對(duì)于違規(guī)使用資助經(jīng)費(fèi)的學(xué)生，資助管理機(jī)構(gòu)應(yīng)立即停止資助，并追究其責(zé)任。（二）對(duì)于虛報(bào)家庭經(jīng)濟(jì)狀況、偽造申請(qǐng)材料等行為的學(xué)生，資助管理機(jī)構(gòu)應(yīng)取消其資助資格，并視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。（三）對(duì)于違反資助管理規(guī)定的學(xué)生，資助管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)處理，并記入學(xué)生的資助記錄。七、附則（一）學(xué)校資助管理機(jī)構(gòu)應(yīng)密切與學(xué)校各部門(mén)的合作，共同推進(jìn)學(xué)生資助工作的順利進(jìn)行。（二）學(xué)校資助管理機(jī)構(gòu)應(yīng)向?qū)W校上級(jí)部門(mén)報(bào)告學(xué)生資助工作的相關(guān)情況，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。（三）本工作制度的解釋權(quán)歸學(xué)校資助管理機(jī)構(gòu)所有，并視需要進(jìn)行修訂和完善。以上是一份學(xué)校資助管理機(jī)構(gòu)工作制度的草案，為了更好地管理學(xué)生資助工作，確保資助經(jīng)費(fèi)的公平分配和