DB1404-T 3-2021 檢驗檢測機構標準文本管理要求

CCS03.120.20C011404長治市市場監(jiān)督管理局發(fā)布前言 12規(guī)范性引用文件 13術語和定義 14基本原則 15標準分類 26要求 2 38監(jiān)督檢查 3附錄A（資料性）標準文本臺賬 4I本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結(jié)構和起草規(guī)則》的規(guī)定起本文件由長治市市場監(jiān)督管理局提出并監(jiān)督實施。本文件由長治市實驗室標準化技術委員會歸口。本文件起草單位：長治市綜合檢驗檢測中心。本文件主要起草人：張竹青、蘇佳麗、何婧芳、岳慧慧、史永蘭、舒玉萍、馬麗娟。檢驗檢測機構標準文本管理要求本文件規(guī)定了檢驗檢測機構標準文本管理的基本原則、標準分類、要求、安全及監(jiān)督檢查。本文件適用于檢驗檢測機構標準文本的管理。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1檢驗檢測機構依法成立，依據(jù)相關標準或者技術規(guī)范，利用儀器設備、環(huán)境設施等技術條件和專業(yè)技能，對產(chǎn)品或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對象進行檢驗檢測的專業(yè)技術組織。[來源：RB/T214—2017，3.1]3.2標準通過標準化活動，按照規(guī)定的程序，經(jīng)協(xié)商一致制定，為各種活動或其結(jié)果提供規(guī)則、指南或特性，共同使用和重復使用的文件。[來源：GB/T20000.1—2014，5.3]4基本原則4.1規(guī)范性原則標準文本是檢驗檢測機構進行檢驗檢測工作的基礎性技術文件，標準文本管理應具有規(guī)范性、科學性和標準化的特點。4.2系統(tǒng)性原則標準文本管理應具有邏輯縝密、層次分明、循序漸進、準確可靠、完整全面的特點。標準文本層級之間應形成一定的秩序，具有清晰的邏輯關系。4.3適用性原則1標準文本管理應具有方便適用、簡單高效的特點。在管理工作中，宜充分利用電腦等辦公軟件進行標準文本的管理。4.4有效性原則標準文本具有時效性的特點。在管理工作中，應實時更新標準文本，確保在用標準文本的現(xiàn)行有效。4.5安全性原則標準文本管理應具有可靠性和安全性的特點。在管理工作中，應確保標準文本管理系統(tǒng)免受侵害和泄密。5標準分類5.1按照檢驗檢測機構使用標準文本的性質(zhì)可分為產(chǎn)品標準、檢驗方法標準、基礎標準及其它標準。5.2按照標準文本發(fā)表地域（部門或單位）單位可分為國際標準、國家標準、行業(yè)標準、地方標準、團體標準和企業(yè)標準。6要求6.1標準文本臺賬的建立6.1.1檢驗檢測機構應確定標準文本管理方式，可采取紙質(zhì)版或電子版或二者相結(jié)合的方式建立標準文本臺賬。6.1.2采集檢驗檢測機構相關的標準文本，應確保所采集的標準文本為國際或國內(nèi)或行業(yè)內(nèi)發(fā)布實施的最新有效版本。6.1.3確定標準文本類別，分類整理標準文本。6.1.4編制在用標準文本臺賬，分類錄入標準編號、標準名稱、實施日期、錄入日期和變更信息等內(nèi)容（見附錄A）。6.1.5編制擬用或需關注標準文本臺賬，分類錄入標準編號、標準名稱、實施日期和錄入日期等內(nèi)容。6.1.6標準文本臺賬中的標準文本目錄順序宜按照標準分類（見5.2）及標準文本順序號由小及大排序。6.1.7標準文本臺賬宜按照標準文本分類單元分別建立子單元。6.1.8應確保錄入標準文本臺賬中標準名稱和標準編號的正確性和完整性，不得缺失相關信息。6.1.9該臺賬形式可涵蓋檢索、查詢、存儲、更新、修改等功能。6.1.10有條件的檢驗檢測機構可開發(fā)或使用集標準檢索、查新、存儲、修改、警示等功能、可以自動運行的標準文本管理軟件。6.2標準文本的管理6.2.1標準文本應授權專人管理，其他人員不得隨意查閱或修改臺賬。6.2.2紙質(zhì)標準文本應有受控狀態(tài)標識。電子標準文本宜采用標準文件編號+標準文件名稱的方式命名，并標識受控狀態(tài)。6.2.3標準文本發(fā)放、回收、借查閱等工作，應做好相關記錄。6.2.4標準文本臺賬宜與標準查新緊密結(jié)合，每月進行在用標準文本查新工作，做好標準查新記錄。6.2.5管理員應及時修改臺賬中更新的標準文件名稱與編號；或?qū)⑿聵藴饰募Q與編號錄入臺賬中。26.2.6管理員應及時將臺賬中更新的標準文本，轉(zhuǎn)交檢驗檢測機構技術負責人。技術負責人組織技術人員驗證標準文本后，由管理員標識受控狀態(tài)后發(fā)放，同時收回該標準文本舊版本，并標識作廢狀態(tài)。6.2.7管理員應定期檢索業(yè)務相關、新發(fā)布或需要的標準文本并下載或打印該標準文本，并將其存入或錄入相應標準文本臺賬子單元。6.2.8紙質(zhì)版標準文本臺賬應定期進行修訂。6.2.9電子版標準文本臺賬應定期備份和維護，以避免出現(xiàn)信息混亂或丟失現(xiàn)象。7.1宜將標準文本電子管理系統(tǒng)設置防火墻軟件或殺毒軟件，免受病毒侵害。7.2紙質(zhì)版標準文本及臺賬存儲應防火、防潮、防蟲害、防丟失。7.3不得泄露本單位需保密的標準文本信息內(nèi)容。8監(jiān)督檢查8.1質(zhì)量