DB1404-T 6-2021 檢驗檢測機構(gòu)報告發(fā)放管理要求

CCS03.120.20C011404長治市市場監(jiān)督管理局發(fā)布前言 Ⅱ 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14要求 15保密 2附錄A（資料性）報告發(fā)放登記表 3I本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起本文件由長治市市場監(jiān)督管理局提出并監(jiān)督實施。本文件由長治市實驗室標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會歸口。本文件起草單位：長治市綜合檢驗檢測中心。本文件主要起草人：原超、岳慧慧、張云鵬、牛銳、牛巍、史永蘭、任恒甲。檢驗檢測機構(gòu)報告發(fā)放管理要求本文件規(guī)定了檢驗檢測機構(gòu)報告發(fā)放管理的要求及保密。本文件適用于檢驗檢測機構(gòu)報告發(fā)放的管理。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1檢驗檢測機構(gòu)依法成立，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范，利用儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等技術(shù)條件和專業(yè)技能，對產(chǎn)品或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對象進行檢驗檢測的專業(yè)技術(shù)組織。[來源：RB/T214—2017，3.1]3.2報告檢驗檢測機構(gòu)提供結(jié)果的形式文本。4要求4.1發(fā)放4.1.1檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)按承諾周期及時發(fā)放報告，如有特殊項目需要延長，與委托人溝通。4.1.2檢驗檢測機構(gòu)在報告發(fā)放前應(yīng)核對報告信息及簽章，對外公布的具有證明作用的檢驗檢測報告應(yīng)有檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定專用CMA標(biāo)志。檢驗檢測報告內(nèi)應(yīng)印有檢驗檢測機構(gòu)地址、郵箱及聯(lián)系電話。4.1.3檢驗檢測機構(gòu)報告的發(fā)放形式有自取、郵寄、傳真或電子郵件發(fā)送。4.1.4自取報告，通過委托代理人領(lǐng)取的報告，應(yīng)憑有效的委托合同文本，并簽字領(lǐng)取；無委托合同時，取件人應(yīng)提供單位有效證明文件方可簽字領(lǐng)取。4.1.5郵寄報告，郵寄地址為委托合同的所留地址，郵寄前跟委托人電話確認方可郵寄，用掛號信函寄出。4.1.6如委托人提出通過電話或傳真或電子郵件發(fā)送報告，則報告發(fā)放經(jīng)辦人應(yīng)詳細詢問并記錄委托人的姓名、電話、傳真號碼(電子信箱)、收件人姓名，還應(yīng)認真仔細核對委托合同中的記錄內(nèi)容。14.2記錄報告發(fā)放經(jīng)辦人應(yīng)如實填寫發(fā)放報告的有關(guān)信息，主要包含以下內(nèi)容（見附錄Aa)發(fā)放報告的編號；b)產(chǎn)品名稱；c)報告發(fā)放的數(shù)量；d)報告領(lǐng)取單位/領(lǐng)取人、聯(lián)系電話；e)發(fā)放（領(lǐng)?。┤掌?；f)接收電子信箱（如委托人要求g)接收傳真號碼（如委托人要求h)磁盤拷貝數(shù)量及編號（如委托人要求i)經(jīng)辦人簽字。4.3修改4.3.1報告發(fā)放后，如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)立即書面告知委托人暫停使用編號為XXX的報告，并申明以追加文件或更換報告的方式變更所發(fā)出的報告。4.3.2當(dāng)以追加文件方式重新發(fā)布報告時，應(yīng)在文件中清晰標(biāo)識修改的信息，適當(dāng)時標(biāo)注修改的原因。4.3.3當(dāng)以更換報告方式重新發(fā)布報告時，應(yīng)在新報告中聲明原報告作廢或無效。4.4歸檔檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)對帶有檢驗檢測原始記錄的報告歸檔留存，保證其具有可追溯性。檢驗檢測原始記錄、報告的保存期限通常不少于6年，具有行業(yè)特殊要求的報告保存期按照行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。5保密5.1有保密要求的報告應(yīng)通過機要部門進行交換，禁止保密文件通過郵局郵寄。5.2在未經(jīng)批準(zhǔn)的前提下任何人員，不得發(fā)布、公布、評價檢驗檢測結(jié)果，也不得通過任何通訊方式向任何人透露任何檢驗檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果。5.3除非委托人要