黨校會(huì)議室管理制度

黨校會(huì)議室管理制度”

黨校會(huì)議室管理制度

第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為確保黨校會(huì)議室的高效利用與管理，提高會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》及黨校相關(guān)管理規(guī)定，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于黨校內(nèi)所有會(huì)議室的預(yù)約、使用、管理及維護(hù)。

第三條基本原則：

-統(tǒng)一管理：黨校會(huì)議室實(shí)行統(tǒng)一管理與調(diào)度，確保資源合理分配，提高使用效率。

-預(yù)約使用：會(huì)議室使用采取預(yù)約制度，按照“先預(yù)約、先使用”的原則進(jìn)行安排。

-高效利用：鼓勵(lì)精簡(jiǎn)、高效的會(huì)議形式，減少無(wú)效與冗長(zhǎng)的會(huì)議。

第四條責(zé)任主體：

-管理部門：黨校辦公室為會(huì)議室管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)日常管理與維護(hù)工作。

-使用單位：各使用單位應(yīng)遵守本制度，合理使用會(huì)議室資源，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

第五條制度修訂：本制度根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂，以適應(yīng)黨校會(huì)議室管理工作的需要。

第二章會(huì)議流程

第六條會(huì)議預(yù)約：

-會(huì)議組織者應(yīng)至少提前三個(gè)工作日向黨校辦公室提交會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)，填寫《會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)表》，明確會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題及所需設(shè)備等。

-黨校辦公室收到申請(qǐng)后，根據(jù)會(huì)議室使用情況在兩個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)預(yù)約結(jié)果。

-特殊情況下，會(huì)議組織者可向黨校辦公室申請(qǐng)加急處理。

第七條會(huì)議準(zhǔn)備：

-會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容，提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，并在會(huì)議開始前至少30分鐘到達(dá)會(huì)議室進(jìn)行布置。

-若需使用多媒體設(shè)備，會(huì)議組織者應(yīng)提前與技術(shù)人員聯(lián)系，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

-會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議室整潔，座位牌、水杯等擺放整齊。

第八條會(huì)議簽到：

-參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)議室進(jìn)行簽到，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)記錄參會(huì)人員出勤情況。

-未能按時(shí)簽到的人員，會(huì)議組織者應(yīng)記錄原因，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否通知其盡快參加會(huì)議。

第九條會(huì)議議程：

-會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定議程進(jìn)行，主持人負(fù)責(zé)掌握會(huì)議進(jìn)度，確保會(huì)議內(nèi)容全面、深入討論。

-會(huì)議期間，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

第十條會(huì)議記錄：

-會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論要點(diǎn)、結(jié)論、待辦事項(xiàng)等內(nèi)容。

-會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并于24小時(shí)內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員。

第十一條會(huì)議結(jié)束：

-會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員迅速離場(chǎng)，確保會(huì)議室整潔。

-會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)，向黨校辦公室提交會(huì)議評(píng)估表，對(duì)會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議室設(shè)施等進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第十二條特殊會(huì)議流程：

-對(duì)于緊急召開的大型會(huì)議或重要會(huì)議，會(huì)議組織者應(yīng)按照實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議預(yù)約、準(zhǔn)備等流程，并報(bào)請(qǐng)黨校辦公室批準(zhǔn)。

-特殊情況下，黨校辦公室可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議流程，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十三條會(huì)議紀(jì)要的編制與分發(fā)：

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論的主要議題、形成的決議、待辦事項(xiàng)及負(fù)責(zé)人等。

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，并由會(huì)議組織者審核確認(rèn)。

-審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

第十四條待辦事項(xiàng)的責(zé)任分配與跟蹤：

-會(huì)議紀(jì)要中明確的待辦事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

-責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)在接到會(huì)議紀(jì)要后立即開始執(zhí)行待辦事項(xiàng)，并定期向會(huì)議組織者匯報(bào)進(jìn)展情況。

-會(huì)議組織者應(yīng)建立跟蹤機(jī)制，定期檢查待辦事項(xiàng)的完成情況，并在后續(xù)會(huì)議中通報(bào)進(jìn)展。

第十五條會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行監(jiān)督：

-黨校辦公室應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)決議和待辦事項(xiàng)得到有效落實(shí)。

-對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)反饋給黨校辦公室，共同尋求解決方案。

-對(duì)于未按期完成的待辦事項(xiàng)，黨校辦公室應(yīng)查明原因，并提出改進(jìn)措施。

第十六條會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱：

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為正式文件歸檔，保存期限按照黨校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

-會(huì)議紀(jì)要的電子版應(yīng)在黨校內(nèi)網(wǎng)或指定的信息平臺(tái)上公布，以便相關(guān)人員查閱。

-查閱會(huì)議紀(jì)要應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)允許不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

第十七條會(huì)議紀(jì)要的更新與反饋：

-若會(huì)議紀(jì)要中的信息發(fā)生變化，如待辦事項(xiàng)完成情況、決議內(nèi)容的調(diào)整等，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)更新會(huì)議紀(jì)要，并重新分發(fā)。

-任何關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的疑問(wèn)或建議，均可以向會(huì)議組織者或黨校辦公室反饋，以確保會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第十八條會(huì)議室使用規(guī)定：

-會(huì)議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間進(jìn)行，不得提前占用或延遲使用。

-使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)公物，保持室內(nèi)整潔，嚴(yán)禁吸煙、飲食或其他影響會(huì)議室衛(wèi)生和設(shè)施的行為。

-若需調(diào)整預(yù)約時(shí)間或取消會(huì)議，會(huì)議組織者應(yīng)至少提前一個(gè)工作日通知黨校辦公室。

第十九條會(huì)議室設(shè)施管理：

-會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如音響、投影儀、電腦等，由黨校辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)管理。

-使用會(huì)議室時(shí)，若需操作設(shè)施設(shè)備，應(yīng)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的專業(yè)人員執(zhí)行，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員隨意操作。

-如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)立即報(bào)告給黨校辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。

第二十條會(huì)議室安全與保密：

-會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保門窗關(guān)閉，重要會(huì)議應(yīng)采取保密措施，防止會(huì)議內(nèi)容泄露。

-會(huì)議室內(nèi)不得存放涉密文件和資料，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將所有文件和資料帶走。

-會(huì)議室鑰匙由黨校辦公室統(tǒng)一管理，借用鑰匙需登記并按時(shí)歸還。

第二十一條會(huì)議室清潔與維護(hù)：

-會(huì)議室的日常清潔工作由黨校辦公室負(fù)責(zé)，確保會(huì)議室的衛(wèi)生狀況。

-會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室，確保無(wú)遺留物品，并通知清潔人員進(jìn)行清理。

-定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，提高使用壽命。

第二十二條違規(guī)處理：

-對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的單位和個(gè)人，黨校辦公室有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)或其他紀(jì)律處分。

-因個(gè)人原因造成會(huì)議室設(shè)施損壞的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

-對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定，影響黨校正常工作秩序的，將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)