黨校會議室管理制度

黨校會議室管理制度”

黨校會議室管理制度

第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為確保黨校會議室的高效利用與管理，提高會議質(zhì)量，根據(jù)《機關(guān)事務(wù)管理條例》及黨校相關(guān)管理規(guī)定，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于黨校內(nèi)所有會議室的預(yù)約、使用、管理及維護。

第三條基本原則：

-統(tǒng)一管理：黨校會議室實行統(tǒng)一管理與調(diào)度，確保資源合理分配，提高使用效率。

-預(yù)約使用：會議室使用采取預(yù)約制度，按照“先預(yù)約、先使用”的原則進行安排。

-高效利用：鼓勵精簡、高效的會議形式，減少無效與冗長的會議。

第四條責任主體：

-管理部門：黨校辦公室為會議室管理的責任部門，負責日常管理與維護工作。

-使用單位：各使用單位應(yīng)遵守本制度，合理使用會議室資源，確保會議的順利進行。

第五條制度修訂：本制度根據(jù)實際情況適時修訂，以適應(yīng)黨校會議室管理工作的需要。

第二章會議流程

第六條會議預(yù)約：

-會議組織者應(yīng)至少提前三個工作日向黨校辦公室提交會議室預(yù)約申請，填寫《會議室預(yù)約申請表》，明確會議時間、預(yù)計參會人數(shù)、會議主題及所需設(shè)備等。

-黨校辦公室收到申請后，根據(jù)會議室使用情況在兩個工作日內(nèi)回復(fù)預(yù)約結(jié)果。

-特殊情況下，會議組織者可向黨校辦公室申請加急處理。

第七條會議準備：

-會議組織者應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和內(nèi)容，提前準備會議資料，并在會議開始前至少30分鐘到達會議室進行布置。

-若需使用多媒體設(shè)備，會議組織者應(yīng)提前與技術(shù)人員聯(lián)系，確保設(shè)備正常運行。

-會議組織者應(yīng)確保會議室整潔，座位牌、水杯等擺放整齊。

第八條會議簽到：

-參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達會議室進行簽到，會議組織者負責記錄參會人員出勤情況。

-未能按時簽到的人員，會議組織者應(yīng)記錄原因，并根據(jù)實際情況決定是否通知其盡快參加會議。

第九條會議議程：

-會議應(yīng)嚴格按照預(yù)定議程進行，主持人負責掌握會議進度，確保會議內(nèi)容全面、深入討論。

-會議期間，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員遵守會議紀律，保持會場秩序。

第十條會議記錄：

-會議組織者應(yīng)指定專人負責會議記錄，記錄會議討論要點、結(jié)論、待辦事項等內(nèi)容。

-會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，并于24小時內(nèi)將會議紀要發(fā)送給參會人員。

第十一條會議結(jié)束：

-會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)負責組織參會人員迅速離場，確保會議室整潔。

-會議組織者應(yīng)在會議結(jié)束后48小時內(nèi)，向黨校辦公室提交會議評估表，對會議質(zhì)量、會議室設(shè)施等進行評價。

第十二條特殊會議流程：

-對于緊急召開的大型會議或重要會議，會議組織者應(yīng)按照實際情況調(diào)整會議預(yù)約、準備等流程，并報請黨校辦公室批準。

-特殊情況下，黨校辦公室可根據(jù)實際情況調(diào)整會議流程，確保會議的順利進行。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第十三條會議紀要的編制與分發(fā)：

-會議紀要應(yīng)由專人負責編制，內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、討論的主要議題、形成的決議、待辦事項及負責人等。

-會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿，并由會議組織者審核確認。

-審核通過的會議紀要應(yīng)在48小時內(nèi)分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

第十四條待辦事項的責任分配與跟蹤：

-會議紀要中明確的待辦事項應(yīng)明確責任人和完成時限。

-責任部門或責任人應(yīng)在接到會議紀要后立即開始執(zhí)行待辦事項，并定期向會議組織者匯報進展情況。

-會議組織者應(yīng)建立跟蹤機制，定期檢查待辦事項的完成情況，并在后續(xù)會議中通報進展。

第十五條會議紀要的執(zhí)行監(jiān)督：

-黨校辦公室應(yīng)對會議紀要的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保各項決議和待辦事項得到有效落實。

-對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，責任部門應(yīng)及時反饋給黨校辦公室，共同尋求解決方案。

-對于未按期完成的待辦事項，黨校辦公室應(yīng)查明原因，并提出改進措施。

第十六條會議紀要的歸檔與查閱：

-會議紀要應(yīng)作為正式文件歸檔，保存期限按照黨校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

-會議紀要的電子版應(yīng)在黨校內(nèi)網(wǎng)或指定的信息平臺上公布，以便相關(guān)人員查閱。

-查閱會議紀要應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)允許不得泄露會議內(nèi)容。

第十七條會議紀要的更新與反饋：

-若會議紀要中的信息發(fā)生變化，如待辦事項完成情況、決議內(nèi)容的調(diào)整等，會議組織者應(yīng)及時更新會議紀要，并重新分發(fā)。

-任何關(guān)于會議紀要的疑問或建議，均可以向會議組織者或黨校辦公室反饋，以確保會議紀要的準確性和實用性。

第四章會議室管理規(guī)定

第十八條會議室使用規(guī)定：

-會議室使用應(yīng)嚴格按照預(yù)約時間進行，不得提前占用或延遲使用。

-使用會議室時，應(yīng)愛護公物，保持室內(nèi)整潔，嚴禁吸煙、飲食或其他影響會議室衛(wèi)生和設(shè)施的行為。

-若需調(diào)整預(yù)約時間或取消會議，會議組織者應(yīng)至少提前一個工作日通知黨校辦公室。

第十九條會議室設(shè)施管理：

-會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如音響、投影儀、電腦等，由黨校辦公室負責維護管理。

-使用會議室時，若需操作設(shè)施設(shè)備，應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的專業(yè)人員執(zhí)行，嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員隨意操作。

-如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)立即報告給黨校辦公室，由辦公室負責聯(lián)系維修。

第二十條會議室安全與保密：

-會議室使用期間，應(yīng)確保門窗關(guān)閉，重要會議應(yīng)采取保密措施，防止會議內(nèi)容泄露。

-會議室內(nèi)不得存放涉密文件和資料，會議結(jié)束后，應(yīng)將所有文件和資料帶走。

-會議室鑰匙由黨校辦公室統(tǒng)一管理，借用鑰匙需登記并按時歸還。

第二十一條會議室清潔與維護：

-會議室的日常清潔工作由黨校辦公室負責，確保會議室的衛(wèi)生狀況。

-會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)負責檢查會議室，確保無遺留物品，并通知清潔人員進行清理。

-定期對會議室進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行，提高使用壽命。

第二十二條違規(guī)處理：

-對違反會議室管理規(guī)定的單位和個人，黨校辦公室有權(quán)進行制止，并視情節(jié)輕重給予通報批評或其他紀律處分。

-因個人原因造成會議室設(shè)施損壞的，責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

-對于嚴重違反規(guī)定，影響黨校正常工作秩序的，將按照相關(guān)規(guī)定追究責