房地產公司固定資產管理制度

房地產公司固定資產管理制度第一章總則為規(guī)范公司固定資產的管理，提高資產使用效率，確保公司資產安全，依據國家相關法律法規(guī)及公司內部管理制度，特制定本固定資產管理制度。固定資產是公司生產經營活動的重要組成部分，其管理的有效性直接影響到公司的經濟效益和運營效率。第二章適用范圍本制度適用于公司所有固定資產的管理，包括但不限于土地、房屋建筑、機器設備、家具、交通工具等。所有部門、員工在固定資產的使用、維護及處置過程中，均應遵守本制度。第三章固定資產的管理目標1.提高資產使用效率：通過科學合理的管理，提高固定資產的使用率，降低閑置和浪費。2.保障資產安全：建立健全固定資產的管理制度，確保資產完整、安全，防止損失和流失。3.合規(guī)性管理：遵循國家及地方相關法律法規(guī)，確保固定資產管理符合政策要求。4.信息透明：建立固定資產信息臺賬，確保資產管理透明，便于監(jiān)督和審計。第四章固定資產分類及編碼1.固定資產分類：-土地-房屋建筑-生產設備-辦公設備-運輸工具-其他固定資產2.固定資產編碼：公司應為所有固定資產設定唯一編碼，方便管理和查詢。編碼格式為“資產類別代碼-序列號”，例如：ZC-0001（ZC為資產類別代碼，0001為序列號）。第五章固定資產的采購與驗收1.采購流程：-各部門需根據實際需求提交固定資產采購申請，填寫《固定資產采購申請表》，并附上預算。-由綜合管理部審核，確保采購符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃及預算要求。-采購完成后，需及時辦理采購合同和發(fā)票等相關手續(xù)。2.驗收流程：-采購完成后，各部門應組織固定資產的驗收工作。-驗收小組應包括財務、使用部門及相關技術人員，依據采購合同和技術標準進行驗收。-驗收合格后，填寫《固定資產驗收報告》，并由相關人員簽字確認。第六章固定資產的使用與維護1.使用管理：-各部門應合理調配固定資產，確保其高效使用。使用人員應遵循操作規(guī)程，妥善保管使用的固定資產。-定期對固定資產進行使用情況分析，發(fā)現閑置資產應及時報告綜合管理部。2.維護管理：-固定資產的維護由使用部門負責，定期檢查維護，確保其正常運轉。-對于出現故障或損壞的固定資產，應及時報修，并填寫《固定資產維修申請表》。第七章固定資產的盤點與評估1.定期盤點：-公司應每年進行一次固定資產的全面盤點，確保賬實相符。盤點工作由綜合管理部組織，使用部門配合。-盤點結果應形成書面報告，報送公司管理層審閱。2.資產評估：-對于長期閑置或損壞嚴重的固定資產，應進行評估，決定是否處置或報廢。-評估應由專業(yè)評估機構進行，確保結果客觀、公正。第八章固定資產的處置1.處置流程：-固定資產的處置需填寫《固定資產處置申請表》，并附上相關證明材料。-處置申請由各部門提交，綜合管理部審核后報管理層批準。-處置方式包括轉讓、報廢、捐贈等，具體方式由公司決定。2.處置記錄：-所有處置的固定資產應建立詳細記錄，包括資產名稱、編碼、處置方式、處置時間及相關證明文件。第九章監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督：-綜合管理部應定期對固定資產管理情況進行檢查，發(fā)現問題及時整改。-各部門應對本部門固定資產的使用和維護情況負責，定期向綜合管理部報告。2.外部審計：-公司應定期委托外部審計機構對固定資產管理情況進行審計，確保管理合規(guī)、有效。第十章附則1.解釋權限：本制度由綜合管理部負責解釋。2.適用條件：本制度適用于公司所有固定資產的管理。3.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。4.修訂流程：如需對本制度進行修改或補充，需由綜合管理部提出修改建議，經管理層審核