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會計實操文庫PAGE1-做賬實操-咨詢、培訓行業(yè)的賬務處理示例一、收入確認環(huán)節(jié)1.咨詢服務收入(按項目進度確認)假設公司承接了一個企業(yè)管理咨詢項目,合同總金額為200,000元,項目預計為期3個月。根據(jù)項目實際完成進度來確認收入。每月末評估項目完成進度,假設第一個月完成了整個項目的30%。確認收入:借:應收賬款客戶(企業(yè)管理咨詢項目)60,000(200,000×30%)貸:主營業(yè)務收入企業(yè)管理咨詢收入60,000當收到客戶支付的款項時(假設在第二個月收到了部分款項40,000元):借:銀行存款40,000貸:應收賬款客戶(企業(yè)管理咨詢項目)40,0002.培訓服務收入(按培訓場次或課程進度確認)公司為某企業(yè)提供員工培訓服務,合同約定本次培訓共5天,總費用為50,000元。按培訓天數(shù)來確認收入。假設第一天培訓結(jié)束后,根據(jù)培訓天數(shù)占總天數(shù)的比例(1/5)確認當天收入:借:應收賬款客戶(員工培訓項目)10,000(50,000×1/5)貸:主營業(yè)務收入員工培訓收入10,000當收到客戶支付的款項時(假設在培訓結(jié)束后收到了全部款項50,000元):借:銀行存款50,000貸:應收賬款客戶(員工培訓項目)50,000二、成本核算環(huán)節(jié)1.直接人工成本參與企業(yè)管理咨詢項目的咨詢師工資,第一個月共計支出30,000元。支付工資時:借:應付職工薪酬30,000貸:銀行存款30,000將工資分配到相關項目成本:借:主營業(yè)務成本企業(yè)管理咨詢項目成本(人工)30,000貸:應付職工薪酬30,0002.外部專家費用為某培訓項目聘請外部專家進行授課,支付專家費用20,000元。支付費用時:借:主營業(yè)務成本員工培訓項目成本(專家費)20,000貸:銀行存款20,0003.資料與教材費用購買用于培訓的教材、資料等,花費5,000元,用于某培訓項目。購買時:1.借:主營業(yè)務成本員工培訓項目成本(資料費)5,0002.貸:銀行存款5,000三、費用列支環(huán)節(jié)1.辦公場地租賃費用租賃辦公場地,每月租金8,000元。支付租金時:1.借:管理費用辦公場地租賃費用8,0002.貸:銀行存款8,0002.辦公設備購置與折舊購買辦公電腦等設備,總價值40,000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。假設采用直線法計提折舊,預計使用年限為5年,無殘值。購置設備時:1.借:固定資產(chǎn)辦公電腦等40,0002.貸:銀行存款40,000每月計提折舊:1.借:管理費用辦公設備折舊667(40,000÷5÷12)2.貸:累計折舊辦公電腦等6673.員工培訓費用(自身員工培訓)組織公司內(nèi)部員工參加專業(yè)培訓,支付培訓費用10,000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。支付費用時:1.借:管理費用員工培訓費用10,0002.貸:銀行存款10,0004.營銷推廣費用為推廣公司的咨詢、培訓業(yè)務,在相關媒體投放廣告,本月支出廣告費用12,000元,通過銀行存款12,000元。支付費用時:1.借:銷售費用營銷推廣費用12,0002.貸:銀行存款12,000四、其他常見業(yè)務處理1.預付款項與某酒店簽訂合同,預訂培訓場地,需先支付預付款5,000元。支付預付款時:1.借:預付賬款某酒店(培訓場地)5,0002.貸:銀行存款5,000當使用完場地,根據(jù)實際發(fā)生的費用進行賬務處理(假設實際發(fā)生費用為4,000元):1.借:主營業(yè)務成本員工培訓項目成本(場地租賃)4,0002.貸:預付賬款某酒店(培訓場地)4,0002.退款業(yè)務(如客戶取消咨詢或培訓項目)假設某客戶取消了已預訂的企業(yè)管理咨詢項目,公司已收到客戶預付的項目款30,000元。沖減已確認的收入:1.借:主營業(yè)務收入企業(yè)管理咨詢收入30,0002.貸:應收賬款客戶(企業(yè)管理咨詢項目)30,000退還客戶款項:1.借:銀行存款30,0002.貸:應收賬款某客戶(企業(yè)管理咨詢項目)30,000企業(yè)內(nèi)控管理制度是為了確保企業(yè)經(jīng)營活動的合法性、合規(guī)性、安全性和有效性而制定的一系列管理措施和程序。以下是一個較為全面的企業(yè)內(nèi)控管理制度示例:一、總則1.目的明確企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)管理,防范經(jīng)營風險,保護企業(yè)資產(chǎn)安全,提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍適用于企業(yè)內(nèi)部各部門及全體員工。3.基本原則(1)全面性原則:內(nèi)部控制應貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項。(2)重要性原則:在全面控制的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域。(3)制衡性原則:在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設置及權(quán)責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。(4)適應性原則:內(nèi)部控制應與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。(5)成本效益原則:內(nèi)部控制應當權(quán)衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。二、內(nèi)部環(huán)境1.治理結(jié)構(gòu)明確企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),包括股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡。2.機構(gòu)設置及權(quán)責分配根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標和職能劃分,合理設置內(nèi)部機構(gòu),明確各機構(gòu)的職責權(quán)限,避免職能交叉、缺失或權(quán)責過于集中,確保各機構(gòu)之間相互協(xié)調(diào)、相互制約。3.內(nèi)部審計設立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備專業(yè)的審計人員,對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督和評價,及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制中的缺陷和問題。4.人力資源政策制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括員工的招聘、培訓、考核、激勵和退出等方面,確保員工具備相應的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。5.企業(yè)文化培育積極向上的企業(yè)文化,倡導誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強化風險意識。三、風險評估1.目標設定企業(yè)應根據(jù)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,設定相關的經(jīng)營目標、財務報告目標和合規(guī)性目標等,并明確目標的具體內(nèi)容和實現(xiàn)時間。2.風險識別采用定性與定量相結(jié)合的方法,對影響企業(yè)目標實現(xiàn)的內(nèi)部風險和外部風險進行識別,確定風險的類型、性質(zhì)和影響程度。內(nèi)部風險包括戰(zhàn)略風險、經(jīng)營風險、財務風險、合規(guī)風險等;外部風險包括政治風險、經(jīng)濟風險、社會風險、技術(shù)風險等。3.風險分析對識別出的風險進行分析,評估其發(fā)生的可能性和影響程度,確定風險的優(yōu)先級和應對策略。風險分析可以采用風險矩陣、敏感性分析等方法。4.風險應對根據(jù)風險分析的結(jié)果,制定相應的風險應對策略,包括風險規(guī)避、風險降低、風險分擔和風險承受等。企業(yè)應根據(jù)不同的風險情況,選擇合適的風險應對策略,并制定具體的實施方案。四、控制活動1.不相容職務分離控制合理設置崗位,明確職責權(quán)限,將不相容職務分離,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。不相容職務主要包括授權(quán)批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。2.授權(quán)審批控制明確各崗位的授權(quán)范圍、審批程序和責任,確保各項經(jīng)濟業(yè)務活動在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。企業(yè)應根據(jù)業(yè)務性質(zhì)、金額大小等因素,確定不同的授權(quán)審批層次和權(quán)限。3.會計系統(tǒng)控制建立健全會計核算制度,確保會計信息的真實、準確、完整和及時。加強對財務會計報告的編制、審核、報送等環(huán)節(jié)的控制,提高財務信息的透明度和可靠性。4.財產(chǎn)保護控制建立健全財產(chǎn)管理制度,加強對貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)等財產(chǎn)的管理和控制,確保財產(chǎn)的安全、完整。采取定期盤點、財產(chǎn)保險等措施,防范財產(chǎn)損失風險。5.預算控制建立全面預算管理制度,明確預算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整和考核等環(huán)節(jié)的控制要求,確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動在預算范圍內(nèi)進行。加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中的問題。6.運營分析控制建立運營分析制度,定期對企業(yè)的經(jīng)營活動進行分析,查找存在的問題和風險,提出改進措施和建議。運營分析可以采用比較分析、趨勢分析、因素分析等方法。7.績效考評控制建立科學合理的績效考評制度,對企業(yè)內(nèi)部各部門和員工的工作業(yè)績進行考核和評價,確保企業(yè)目標的實現(xiàn)??冃Э荚u應與薪酬分配、職務晉升等掛鉤,激勵員工積極工作。五、信息與溝通1.信息收集與傳遞建立信息收集和傳遞機制,及時收集、整理和傳遞與企業(yè)經(jīng)營管理相關的內(nèi)部信息和外部信息。內(nèi)部信息包括財務會計信息、經(jīng)營管理信息、員工信息等;外部信息包括政策法規(guī)信息、市場信息、行業(yè)信息等。2.信息系統(tǒng)控制建立健全信息系統(tǒng)管理制度,加強對信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護、安全等方面的控制,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。信息系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)錄入、處理、存儲、輸出等功能,滿足企業(yè)管理的需要。3.內(nèi)部溝通建立內(nèi)部溝通機制,加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間、員工之間的溝通和交流,及時傳遞信息,協(xié)調(diào)工作,解決問題。內(nèi)部溝通可以采用會議、報告、文件等形式。4.外部溝通建立外部溝通機制,加強企業(yè)與投資者、債權(quán)人、客戶、供應商、監(jiān)管機構(gòu)等外部利益相關者的溝通和交流,及時了解外部信息,回應外部關切,維護企業(yè)良好的形象。六、內(nèi)部監(jiān)督1.日常監(jiān)督建立日常監(jiān)督機制,對企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行持續(xù)的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制中的缺陷和問題。日常監(jiān)督可以采用內(nèi)部審計、內(nèi)部控制自我評價等方式。2.專項監(jiān)督根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,對特定的業(yè)務活動或事項進行專項監(jiān)督,如重大投資項目、重大資產(chǎn)處置、關聯(lián)交易等。專項監(jiān)督可以由內(nèi)部審計機構(gòu)或其他專業(yè)部門進行。3.缺陷認定與整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進行認定和分析,確定缺陷的性質(zhì)、影響程度和整改責任。制定整改方案,明確整改措施、整改期限和責任人,確保內(nèi)部控制缺陷得到及時整改。4.監(jiān)督評價與報告定期對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行評價,出具內(nèi)部控制評

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