2024版合同評審管理辦法

2024版合同評審管理辦法一、總則1.1為了規(guī)范合同評審流程，確保合同內(nèi)容的合法、合規(guī)、合理，降低合同風(fēng)險，提高合同履行效率，制定本辦法。1.2本辦法適用于公司各部門在簽訂合同前的評審工作。1.3合同評審應(yīng)遵循公平、公正、公開、誠實信用的原則，確保公司利益最大化。二、合同評審范圍（1）買賣合同；（2）建設(shè)工程合同；（3）技術(shù)合同；（4）租賃合同；（5）融資租賃合同；（6）承攬合同；（7）運輸合同；（8）其他涉及公司權(quán)益的合同。（1）公司內(nèi)部各部門之間的合作協(xié)議；（2）勞動合同；（3）公司規(guī)章制度。三、合同評審組織3.1合同評審工作由合同評審委員會負責(zé)，委員會成員由公司法定代表人、相關(guān)部門負責(zé)人及法律顧問組成。3.2合同評審委員會的主要職責(zé)：（1）制定、修改合同評審管理辦法；（2）組織、指導(dǎo)、監(jiān)督合同評審工作；（3）對合同評審過程中出現(xiàn)的問題提出解決方案；（4）審議、決定合同簽訂及履行過程中的重大事項。四、合同評審流程4.1合同評審分為四個階段：初審、部門評審、法律審核、合同審批。4.2初審階段：（1）合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)填寫《合同評審申請表》，并將合同文本、相關(guān)資料提交至合同評審委員會；（2）合同評審委員會對提交的資料進行初步審查，確認(rèn)是否符合評審條件。4.3部門評審階段：（1）合同評審委員會將初審合格的合同文本及相關(guān)資料分發(fā)給相關(guān)部門進行評審；（2）相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成評審，并將評審意見反饋至合同評審委員會。4.4法律審核階段：（1）合同評審委員會將部門評審意見匯總后，提交至法律顧問進行審核；（2）法律顧問從法律角度對合同文本進行審查，提出修改意見。4.5合同審批階段：（1）合同評審委員會根據(jù)法律顧問的審核意見，對合同文本進行修改；（2）修改后的合同文本提交至公司法定代表人審批；（3）公司法定代表人審批通過后，合同正式生效。五、合同評審要求5.1合同承辦部門在提交合同評審申請時，應(yīng)確保合同文本及相關(guān)資料齊全、真實、有效。5.2各部門在評審過程中，應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對合同內(nèi)容進行全面、細致的審查，確保合同合法、合規(guī)、合理。5.3合同評審過程中，各部門應(yīng)加強溝通與協(xié)作，共同解決評審過程中遇到的問題。5.4合同評審委員會對評審過程進行監(jiān)督，對違反本辦法的行為予以糾正。六、評審時限與保密6.1合同評審時限：各部門應(yīng)在收到合同評審材料后的3個工作日內(nèi)完成評審，并提交評審意見。特殊情況下，經(jīng)合同評審委員會主任批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長評審時間。6.2保密要求：參與合同評審的全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露合同內(nèi)容、評審過程及公司商業(yè)秘密。如有違反，將依法追究相關(guān)責(zé)任。七、評審結(jié)果處理7.1合同評審委員會根據(jù)各部門及法律顧問的評審意見，對合同文本進行修改完善。如涉及重大變更，應(yīng)重新進行評審。7.2合同承辦部門根據(jù)評審結(jié)果，與對方協(xié)商修改合同條款。如雙方達成一致，合同承辦部門應(yīng)將修改后的合同文本再次提交合同評審委員會審核。7.3合同評審委員會對修改后的合同文本進行復(fù)核，確認(rèn)無誤后，提交公司法定代表人審批。7.4如合同評審未通過，合同承辦部門應(yīng)根據(jù)評審意見對合同進行修改或重新起草，并重新提交評審。八、合同簽訂與履行8.1合同經(jīng)法定代表人審批通過后，合同承辦部門應(yīng)按照公司規(guī)定辦理合同簽訂手續(xù)。8.2合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)負責(zé)合同的履行監(jiān)督，確保合同條款得到嚴(yán)格執(zhí)行。8.3合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時報告合同評審委員會，并采取相應(yīng)措施，維護公司合法權(quán)益。九、培訓(xùn)與考核9.1公司定期組織合同評審相關(guān)知識培訓(xùn)，提高各部門合同管理水平。9.2合同評審委員會對各部門的合同評審工作進行考核，對評審質(zhì)量高、效果顯著的部門和個人給予表彰。9.3對未按規(guī)定進行合同評審或評審工作中出現(xiàn)重大失誤的部門和個人，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的處罰。十、附則10.1本辦法由合同評審委員會負責(zé)解釋。10.2本辦法自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不符的，以本辦法為準(zhǔn)。10.3本辦法的修改、廢止，由合同評審委員會提出，報公司法定代表人批準(zhǔn)后實施。十一、檔案管理11.1合同評審過程中產(chǎn)生的所有文件、資料，包括但不限于合同文本、評審意見、修改記錄等，均應(yīng)進行歸檔管理。11.2合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)，將完整的合同評審檔案提交至公司檔案管理部門。11.3檔案管理部門負責(zé)合同評審檔案的保管、查閱和借閱工作，確保檔案的完整性和可追溯性。12.風(fēng)險管理與應(yīng)急處理12.1合同評審過程中，應(yīng)充分考慮合同可能存在的風(fēng)險，包括商業(yè)風(fēng)險、法律風(fēng)險、信用風(fēng)險等，并提出相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。12.2合同承辦部門在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，應(yīng)及時報告合同評審委員會，并制定應(yīng)急處理方案。12.3合同評審委員會負責(zé)對合同風(fēng)險進行評估，并對應(yīng)急處理方案進行審議，確保公司能夠有效應(yīng)對各類風(fēng)險事件。十三、溝通與協(xié)調(diào)13.2合同評審委員會應(yīng)定期召開會議，討論合同評審工作中的重大問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。13.3對于合同評審中的爭議問題，合同評審委員會應(yīng)組織專題討論，必要時可邀請外部專家參與，以達成共識。十四、持續(xù)改進14.1公司應(yīng)定期對合同評審管理辦法進行評估，根據(jù)實際運作情況，不斷優(yōu)化評審流程，提高評審效率。14.2合同評審委員會應(yīng)收集各部門對合同評審工作的意見和建議，作為改進和完善管理辦法的重要依據(jù)。14.3公司鼓勵員工積極參與合同評審工作的改進，對于提出有效改進措施的個人或團隊，將給予表彰和獎勵。十五、責(zé)任追究15.1對于在合同評審過程中，因故意或重大過失導(dǎo)致公司利益受損的，公司將依法追