2024版合同評審管理程序

2024版合同評審管理程序一、目的與適用范圍1.1本程序旨在規(guī)范合同評審流程，確保合同內容的合法性、合規(guī)性，降低合同風險，保障公司利益。1.2本程序適用于公司各部門在簽訂各類合同前的評審工作，包括但不限于銷售合同、采購合同、技術服務合同等。二、合同評審組織機構2.1合同評審小組：由公司總經(jīng)理、法務部門、財務部門、業(yè)務部門等相關人員組成，負責對合同進行全面評審。2.2合同評審小組職責：（1）對合同草案進行初步審查，確保合同內容完整、明確、合理；（2）分析合同條款，評估合同風險；（3）對合同涉及的法律法規(guī)、政策進行審核；（4）提出合同修改意見和建議；（5）對合同評審結果負責。三、合同評審流程3.1合同起草：業(yè)務部門根據(jù)實際需求起草合同，并提交至合同評審小組。3.2初步審查：合同評審小組成員對合同草案進行初步審查，如有問題，及時反饋至業(yè)務部門進行修改。3.3全面評審：合同評審小組召開評審會議，對合同進行全面審查，形成評審意見。3.4合同修改：業(yè)務部門根據(jù)評審意見對合同進行修改，并將修改后的合同提交至合同評審小組。3.5最終審查：合同評審小組對修改后的合同進行最終審查，確認無誤后，報請公司總經(jīng)理審批。3.6合同簽訂：合同經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，由業(yè)務部門與對方當事人簽訂。四、合同評審要點4.1合同主體：審查合同主體是否具有簽訂合同的資格和權限。4.2合同內容：確保合同內容完整、明確，包括但不限于合同標的、數(shù)量、質量、價款、履行期限、地點、方式等。4.3合同條款：分析合同條款是否公平、合理，是否存在霸王條款，確保公司利益不受損害。4.4法律法規(guī)：審查合同是否符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定，是否存在法律風險。4.5合同履行：評估合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險，制定相應的風險防控措施。4.6爭議解決：明確合同爭議解決方式，確保公司在爭議發(fā)生時能夠有效維權。五、合同評審記錄與歸檔（1）合同名稱及編號；（2）評審小組成員及參會人員；（3）評審日期；（4）評審意見及修改建議；（5）最終評審結論。5.2歸檔管理：合同評審結束后，合同草案、修改記錄、評審意見等資料需由法務部門統(tǒng)一歸檔，以便日后查詢和追溯。六、合同評審培訓與監(jiān)督6.1培訓：公司定期組織合同評審相關培訓，提高員工對合同法律風險的認識，提升合同管理水平。6.2監(jiān)督：公司設立監(jiān)督機制，對合同評審過程進行監(jiān)督，確保評審流程的公正、透明。6.3異常處理：如發(fā)現(xiàn)合同評審過程中存在違規(guī)行為，應及時上報公司領導，并根據(jù)情節(jié)嚴重程度進行處理。七、合同變更與解除評審7.1合同變更：合同履行過程中，如需變更合同內容，業(yè)務部門應按照原合同評審流程重新提交評審。7.2合同解除：合同解除前，業(yè)務部門需提交書面申請，說明解除原因，合同評審小組對解除合同的風險進行評估，并提出意見。7.3評審結論：合同變更或解除的評審結論需報請公司總經(jīng)理審批，審批通過后方可實施。八、持續(xù)改進8.1公司將持續(xù)關注合同評審過程中出現(xiàn)的問題，不斷優(yōu)化評審流程，提高評審效率。8.2合同評審小組成員應積極提出改進意見和建議，共同提升合同管理水平。8.3公司定期對合同評審管理程序進行審查，確保其與公司發(fā)展需求、法律法規(guī)保持一致。九、跨部門協(xié)作與溝通9.1跨部門協(xié)作：合同評審涉及多個部門，各部門應加強協(xié)作，確保信息暢通，共同推進合同評審工作的順利進行。9.2溝通機制：建立有效的溝通機制，確保合同評審過程中，各部門的意見和建議能夠及時傳達，問題能夠迅速解決。9.3信息共享：法務部門負責匯總合同評審的相關信息，并及時與其他部門共享，提高評審效率。十、緊急合同評審流程10.1緊急情況識別：在特殊情況下，如市場變化迅速或突發(fā)事件，業(yè)務部門可提出緊急合同評審申請。10.2簡化流程：對于緊急合同，合同評審小組應啟動簡化流程，縮短評審時間，但不得降低評審標準。10.3快速響應：合同評審小組成員應在接到緊急評審通知后，盡快完成評審工作，確保合同能夠及時簽訂。十一、合同評審信息化管理11.1信息化建設：公司應逐步推進合同評審信息化建設，利用信息技術提高評審效率和質量。11.2系統(tǒng)管理：通過合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同起草、評審、審批、簽訂、履行等全流程的電子化管理。11.3數(shù)據(jù)分析：通過信息系統(tǒng)收集的合同評審數(shù)據(jù)，進行定期分析，為合同管理提供決策支持。十二、責任與獎懲12.1責任明確：合同評審過程中，各參與部門和人員應明確自身職責，對評審結果負責。12.2獎勵機制：對于在合同評審過程中表現(xiàn)突出的個人或團隊，公司應給予適當?shù)莫剟?，以激勵員工積極參與。12.3懲罰措施：對于違反合同評審