2024年展會參展協(xié)議規(guī)范格式范文版

2024年展會參展協(xié)議規(guī)范格式范文版A版本合同目錄一覽第一條展會基本信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會主題第二條參展方信息2.1參展方名稱2.2參展方地址2.3參展方聯(lián)系人2.4參展方聯(lián)系電話第三條展位及費用3.1展位面積3.2展位位置3.3參展費用3.4付款方式及時間第四條參展要求4.1展品要求4.2參展方資質(zhì)要求4.3參展方義務(wù)4.4參展方權(quán)利第五條展會宣傳5.1展會官方宣傳5.2參展方自行宣傳5.3宣傳材料審核5.4宣傳時間及地點第六條展會服務(wù)6.1展會組織方提供的服務(wù)6.2參展方應(yīng)享受的服務(wù)6.3服務(wù)費用第七條展會期間活動7.1展會官方活動7.2參展方自行活動7.3活動時間及地點第八條知識產(chǎn)權(quán)保護8.1展會知識產(chǎn)權(quán)保護8.2參展方知識產(chǎn)權(quán)保護8.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理第九條違約責(zé)任9.1參展方違約責(zé)任9.2展會組織方違約責(zé)任9.3違約處理方式第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決費用第十一條合同的生效、變更和解除11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3保密違約處理第十三條法律適用和爭議解決13.1法律適用13.2爭議解決第十四條其他條款14.1展會組織方的權(quán)利和義務(wù)14.2參展方的權(quán)利和義務(wù)14.3展會組織方和參展方的其他約定第一部分：合同如下：第一條展會基本信息1.2展會日期：2024年月日至月日1.3展會地點：國際會展中心1.4展會主題：行業(yè)最新技術(shù)與創(chuàng)新產(chǎn)品展示第二條參展方信息2.1參展方名稱：（填寫全稱）2.2參展方地址：（填寫詳細地址）2.3參展方聯(lián)系人：（填寫姓名）2.4參展方聯(lián)系電話：（填寫電話號碼）第三條展位及費用3.1展位面積：（填寫平方米）3.2展位位置：（填寫具體位置）3.3參展費用：人民幣（填寫金額），其中包括展位費、搭建費、清潔費等3.4付款方式及時間：（填寫付款方式和時間）第四條參展要求4.1展品要求：參展方需展示與展會主題相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)4.2參展方資質(zhì)要求：參展方應(yīng)為依法注冊并合法經(jīng)營的企業(yè)或機構(gòu)4.3參展方義務(wù)：參展方應(yīng)遵守展會相關(guān)規(guī)定，保證展品質(zhì)量，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)4.4參展方權(quán)利：參展方享有展會期間展示產(chǎn)品、進行宣傳的權(quán)利第五條展會宣傳5.1展會官方宣傳：展會組織方向媒體發(fā)布展會相關(guān)信息，提升展會知名度5.2參展方自行宣傳：參展方可在展會上自行進行宣傳，包括發(fā)放宣傳資料、舉辦講座等5.3宣傳材料審核：參展方的宣傳材料需經(jīng)展會組織方審核，確保符合展會主題和相關(guān)規(guī)定5.4宣傳時間及地點：展會期間，參展方可在指定區(qū)域內(nèi)進行宣傳第六條展會服務(wù)6.1展會組織方提供的服務(wù)：提供展位、搭建、清潔、安保等服務(wù)6.2參展方應(yīng)享受的服務(wù)：提供展會官方目錄、參觀指南、網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳等服務(wù)6.3服務(wù)費用：服務(wù)費用已包含在參展費用中第七條展會期間活動7.1展會官方活動：舉辦開幕式、論壇、研討會等活動7.2參展方自行活動：參展方可舉辦新品發(fā)布會、客戶見面會等活動7.3活動時間及地點：活動時間應(yīng)避免與展會官方活動沖突，地點應(yīng)在展會場地內(nèi)第八條知識產(chǎn)權(quán)保護8.1展會知識產(chǎn)權(quán)保護：展會組織方將采取措施保護參展方的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生8.2參展方知識產(chǎn)權(quán)保護：參展方應(yīng)對其展品的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)8.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理：如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，展會組織方將協(xié)助處理，必要時終止侵權(quán)方的參展資格第九條違約責(zé)任9.1參展方違約責(zé)任：如參展方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此給展會組織方造成的損失9.2展會組織方違約責(zé)任：如展會組織方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此給參展方造成的損失9.3違約處理方式：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失，并支付違約金第十條爭議解決10.1爭議解決方式：如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟10.2爭議解決機構(gòu)：有管轄權(quán)的人民法院10.3爭議解決費用：雙方應(yīng)承擔(dān)各自的法律費用第十一條合同的生效、變更和解除11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同變更：合同履行期間，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議11.3合同解除：如一方違約導(dǎo)致合同無法履行，對方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息12.2保密期限：自合同生效之日起至合同解除或終止之日起兩年12.3保密違約處理：如一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失第十三條法律適用和爭議解決13.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律13.2爭議解決：如發(fā)生合同爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第十四條其他條款14.1展會組織方的權(quán)利和義務(wù)：展會組織方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，保障參展方的合法權(quán)益14.2參展方的權(quán)利和義務(wù)：參展方應(yīng)按照合同約定參加展會，遵守展會相關(guān)規(guī)定14.3展會組織方和參展方的其他約定：雙方在合同履行過程中如有其他約定，應(yīng)以書面形式簽訂補充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會基本信息表詳細要求和說明：此附件包含展會名稱、日期、地點和主題等基本信息，由展會組織方提供，參展方需核對信息無誤后簽字確認。附件二：展位布局圖詳細要求和說明：此附件詳細展示展會現(xiàn)場的展位分布情況，包括展位的位置和面積等信息，由展會組織方提供，參展方需核對無誤后簽字確認。附件三：參展費用明細表詳細要求和說明：此附件詳細列出參展費用包括的各個項目及其金額，由展會組織方提供，參展方需核對費用明細無誤后簽字確認。附件四：參展要求確認書詳細要求和說明：此附件確認參展方的展品要求、資質(zhì)要求、參展義務(wù)和權(quán)利等要求，由參展方填寫并提供，展會組織方進行審核。附件五：展會宣傳材料審核表詳細要求和說明：此附件用于參展方提交宣傳材料供展會組織方審核，確保宣傳內(nèi)容符合展會主題和相關(guān)規(guī)定。附件六：展會服務(wù)確認書詳細要求和說明：此附件確認展會組織方提供的各項服務(wù)內(nèi)容及其服務(wù)費用，由參展方核對無誤后簽字確認。附件七：展會期間活動計劃表詳細要求和說明：此附件詳細列出展會期間的活動計劃，包括官方活動和參展方自行活動的時間和地點，由展會組織方提供，參展方需核對無誤后簽字確認。附件八：知識產(chǎn)權(quán)保護承諾書詳細要求和說明：此附件由參展方簽署，承諾其展品不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，展會組織方將根據(jù)此承諾書采取相應(yīng)的保護措施。附件九：違約行為記錄表詳細要求和說明：此附件用于記錄合同履行過程中的違約行為，由展會組織方和參展方共同填寫和簽字確認。附件十：爭議解決提交函詳細要求和說明：此附件用于提交爭議解決申請，包括爭議的雙方、爭議內(nèi)容、解決方式等信息，由爭議雙方共同填寫。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.參展方未按約定時間支付參展費用。2.參展方未按約定展示與展會主題相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)。3.參展方未遵守展會相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致展會秩序混亂。4.展會組織方未按約定提供展位、搭建、清潔等服務(wù)。5.展會組織方未按約定提供官方宣傳、目錄、參觀指南等服務(wù)。違約責(zé)任認定標準：1.根據(jù)違約行為的嚴重程度和造成的損失大小，確定違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償因此給另一方造成的損失，并支付違約金。示例說明：若參展方未按約定時間支付參展費用，展會組織方有權(quán)取消其參展資格，并要求參展方支付違約金，同時賠償因此給展會組織方造成的損失。說明