會議會展服務(wù)協(xié)議

會議會展服務(wù)協(xié)議合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲方為會議會展的主辦方，乙方為專業(yè)的會議會展服務(wù)提供商，雙方為共同舉辦某會議會展活動（以下簡稱“活動”），經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。第一章定義1.1“活動”指由甲方主辦的，于____年__月__日至__年__月__日，在____（地點(diǎn)）舉行的會議會展活動。1.2“服務(wù)”指甲乙雙方在活動中所提供的服務(wù)，包括但不限于會議組織、場地布置、設(shè)備租賃、接待安排等。第二章甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供活動的主題、議程、演講嘉賓等基本信息，并保證活動內(nèi)容的合法合規(guī)。2.2甲方應(yīng)按時支付乙方按照本協(xié)議約定提供的服務(wù)費(fèi)用。2.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行活動現(xiàn)場的安保、消防等事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與處理。2.4甲方應(yīng)保證活動期間所提供的信息、資料、數(shù)據(jù)等真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第三章乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等提供會議會展服務(wù)。3.2乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，保證服務(wù)質(zhì)量。3.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行活動前后的籌備與收尾工作，保證活動的順利進(jìn)行。3.4乙方應(yīng)保守在活動中獲取的甲方商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。第四章服務(wù)費(fèi)用及支付4.1雙方確認(rèn)，本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣___元（大寫：___元整）。4.2甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后___日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的___%作為預(yù)付款。4.3乙方完成協(xié)議約定的服務(wù)后，甲方應(yīng)在___日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。第五章違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的損失。5.2若甲方未能按時支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。5.3若乙方未能按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除本協(xié)議。第六章活動變更與終止6.1甲方如需對活動的時間、地點(diǎn)、規(guī)模等進(jìn)行變更，應(yīng)提前___日書面通知乙方，并雙方協(xié)商一致后簽署變更協(xié)議。6.2若因不可抗力等因素導(dǎo)致活動無法舉行，雙方協(xié)商一致后，可以終止本協(xié)議。6.3若甲方單方面終止協(xié)議，應(yīng)支付乙方已發(fā)生費(fèi)用的___%作為違約金，并賠償乙方因此造成的損失。6.4若乙方單方面終止協(xié)議，應(yīng)支付甲方已支付服務(wù)費(fèi)用的___%作為違約金，并賠償甲方因此造成的損失。第七章爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至____（仲裁機(jī)構(gòu)名稱）進(jìn)行仲裁。7.3仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第八章保險與安全8.1乙方應(yīng)保證在活動期間為參與人員提供必要的安全保障措施。8.2乙方應(yīng)為活動期間的場地、設(shè)備等投保相應(yīng)的保險，保險費(fèi)用由乙方承擔(dān)。8.3甲方應(yīng)負(fù)責(zé)活動期間參與人員的人身安全，并要求乙方提供相關(guān)的安全措施。8.4雙方應(yīng)共同遵守國家關(guān)于大型活動安全的法律法規(guī)，并保證活動的安全順利進(jìn)行。第九章廣告與宣傳9.1乙方有權(quán)在活動中使用甲方品牌進(jìn)行宣傳，但不得歪曲或?yàn)E用甲方品牌。9.2甲方有權(quán)對乙方提供的宣傳材料進(jìn)行審核，如乙方宣傳材料中有任何不實(shí)之處，甲方有權(quán)要求乙方立即改正或撤銷。9.3雙方應(yīng)相互協(xié)助進(jìn)行活動的前期宣傳推廣工作，共同提高活動的影響力。9.4乙方應(yīng)在活動中為甲方提供一定的廣告展示位置，具體位置和面積雙方協(xié)商確定。第十章其他條款10.1本協(xié)議的任何修改和補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)雙方代表簽字后生效。10.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為___年。10.4本協(xié)議的簽訂地為中華人民共和國____市，適用中華人民共和國法律法規(guī)。10.5本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并以書面形式補(bǔ)充本協(xié)議。第十一章活動后續(xù)服務(wù)11.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)提供___天的后續(xù)服務(wù)，包括但不限于處理活動后續(xù)事宜、提供活動總結(jié)報告等。11.2甲方有權(quán)對乙方的后續(xù)服務(wù)提出合理要求，乙方應(yīng)積極予以滿足。11.3乙方應(yīng)在活動結(jié)束后___日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告，報告中應(yīng)包括活動效果評估、服務(wù)反饋等信息。第十二章資料與檔案管理12.1乙方應(yīng)妥善保管與活動相關(guān)的所有資料和檔案，并保證其安全性、完整性。12.2除非甲方書面同意，乙方不得對外公布或泄露任何與活動相關(guān)的資料和檔案。12.3甲方有權(quán)在活動結(jié)束后___年內(nèi)，隨時要求乙方提供與活動相關(guān)的資料和檔案。第十三章知識產(chǎn)權(quán)13.1甲方擁有活動相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于活動的名稱、標(biāo)志、主題等。13.2乙方在提供本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)保證其不侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。13.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得使用、復(fù)制、傳播甲方擁有的知識產(chǎn)權(quán)。第十四章不可抗力14.1任何一方由于不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議的，應(yīng)及時通知對方，并在合理時間內(nèi)提供證明。14.2不可抗力事件包括自然災(zāi)害、行為、戰(zhàn)爭等不可預(yù)見、不可避免且不可克服的情況。14.3發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)協(xié)商確定本協(xié)議的履行方案。第十五章終止與解除15.1除本協(xié)議另有規(guī)定外，任何一方未履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，經(jīng)另一方書面催告后___日內(nèi)仍未履行，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。15.2本協(xié)議的終止或解除不影響雙方在其他法律關(guān)系中的權(quán)利和義務(wù)。1