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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫PAGE1-做賬實(shí)操-農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)公司的賬務(wù)處理示例一、采購環(huán)節(jié)(一)農(nóng)產(chǎn)品采購1.采購新鮮農(nóng)產(chǎn)品假設(shè)采購新鮮水果,如蘋果,數(shù)量為5000千克,單價(jià)為8元/千克,金額為40000元;采購蔬菜,如西紅柿,數(shù)量為3000千克,單價(jià)為4元/千克,金額為12000元。增值稅稅率假設(shè)為9%(農(nóng)產(chǎn)品銷售適用稅率,實(shí)際根據(jù)相關(guān)政策確定),款項(xiàng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,農(nóng)產(chǎn)品已驗(yàn)收入庫。總采購金額=40000+12000=52000元增值稅額=52000×9%=4680元會(huì)計(jì)分錄如下:借:庫存商品-蘋果40000庫存商品-西紅柿12000應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)4680貸:銀行存款566802.采購干貨農(nóng)產(chǎn)品采購大米,數(shù)量為2000千克,單價(jià)為6元/千克,金額為12000元;采購干貨菌類,如香菇,數(shù)量為500千克,單價(jià)為50元/千克,金額為25000元。增值稅稅率假設(shè)為9%,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,農(nóng)產(chǎn)品已驗(yàn)收入庫??偛少徑痤~=12000+25000=37000元增值稅額=37000×9%=3330元會(huì)計(jì)分錄如下:借:庫存商品-大米12000庫存商品-香菇25000應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)3330貸:銀行存款40330二、倉儲環(huán)節(jié)(一)倉儲費(fèi)用支付倉庫租賃費(fèi)用,每月10000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會(huì)計(jì)分錄如下:借:銷售費(fèi)用-倉儲費(fèi)用10000貸:銀行存款10000若倉庫發(fā)生一些修繕費(fèi)用,如修補(bǔ)倉庫屋頂花費(fèi)5000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會(huì)計(jì)分錄如下:借:銷售費(fèi)用-倉儲費(fèi)用5000貸:銀行存款5000三、銷售環(huán)節(jié)(一)現(xiàn)銷業(yè)務(wù)1.銷售新鮮農(nóng)產(chǎn)品公司銷售蘋果,數(shù)量為3000千克,銷售單價(jià)為12元/千克,增值稅稅率為9%。銷售收入=3000×12=36000元增值稅銷項(xiàng)稅額=36000×9%=3240元會(huì)計(jì)分錄如下:借:銀行存款39240貸:主營業(yè)務(wù)收入-蘋果銷售36000應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)3240同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。假設(shè)采用加權(quán)平均法核算庫存成本,本次銷售蘋果的單位成本為(根據(jù)采購成本及庫存數(shù)量計(jì)算)40000÷5000=8元/千克,銷售成本=3000×8=24000元。會(huì)計(jì)分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)成本-蘋果銷售24000貸:庫存商品-蘋果240002.銷售干貨農(nóng)產(chǎn)品銷售香菇,數(shù)量為300千克,銷售單價(jià)為80元/千克,增值稅稅率為9%。銷售收入=300×80=24000元增值稅銷項(xiàng)稅額=24000×9%=2160元會(huì)計(jì)分錄如下:借:銀行存款26160貸:主營業(yè)務(wù)收入-香菇銷售24000應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅銷項(xiàng)稅額表述不準(zhǔn)確,應(yīng)為“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”,下同。應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)2160同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。假設(shè)采用加權(quán)平均法核算庫存成本,本次銷售香菇的單位成本為(根據(jù)采購成本及庫存數(shù)量計(jì)算)25000÷500=50元/千克,銷售成本=300×50=15000元。會(huì)計(jì)分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)成本-香菇銷售15000貸:庫存商品-香菇15000(二)賒銷業(yè)務(wù)1.銷售新鮮農(nóng)產(chǎn)品假設(shè)向某超市賒銷西紅柿,數(shù)量為2000千克,銷售單價(jià)為6元/千克,增值稅稅率為9%。銷售收入=2000×6=12000元增值稅銷項(xiàng)稅額=12000×9%=1080元會(huì)計(jì)分錄如下:借:應(yīng)收賬款-某超市13080貸:主營業(yè)務(wù)收入-西紅柿銷售12000應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)1080結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,假設(shè)單位成本為4元/千克(根據(jù)庫存成本核算情況確定),銷售成本=2000×4=8000元。會(huì)計(jì)分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)成本-西紅柿銷售8000貸:庫存商品-西紅柿80002.銷售干貨農(nóng)產(chǎn)品假設(shè)向某零售商賒銷大米,數(shù)量為1500千克,銷售單價(jià)為8元/千克,增值稅稅率為9%。銷售收入=1500×8=12000元增值稅銷項(xiàng)稅額=12000×9%=1080元會(huì)計(jì)分錄如下:借:應(yīng)收賬款-某零售商13080貸:主營業(yè)務(wù)收入-大米銷售12000應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)1080結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,假設(shè)單位成本為6元/千克(根據(jù)庫存成本核算情況確定),銷售成本=1500×6=9000元。會(huì)計(jì)分錄如下:借:主營業(yè)務(wù)成本-大米銷售9000貸:庫存商品-大米9000四、費(fèi)用處理(一)管理費(fèi)用1.管理人員工資及福利:支付公司管理人員工資20000元,同時(shí)發(fā)放福利5000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會(huì)計(jì)分錄如下:借:管理費(fèi)用-管理人員工資及福利20000管理費(fèi)用-管理人員福利5000貸:應(yīng)付職工薪酬25000支付工資時(shí):借:應(yīng)付職工薪酬25000貸:銀行存款250002.辦公場地租金及水電費(fèi):支付辦公場地租金每月8000元,水電費(fèi)每月2000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會(huì)計(jì)分錄如下:借:管理費(fèi)用-辦公場地租金及水電費(fèi)8000貸:銀行存款8000(二)銷售費(fèi)用1.市場推廣費(fèi)用:為推廣公司的產(chǎn)品,支付廣告宣傳費(fèi)用10000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會(huì)計(jì)分錄如下:借:銷售費(fèi)用-市場推廣費(fèi)用10000貸:銀行存款10000五、其他業(yè)務(wù)賬務(wù)處理(一)預(yù)付款項(xiàng)1.預(yù)付農(nóng)產(chǎn)品款公司計(jì)劃采購一批新的水果,預(yù)付給供應(yīng)商3000元作為定金,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會(huì)計(jì)分錄如下:借:預(yù)付賬款-供應(yīng)商3000貸:銀行存款3000-當(dāng)水果到貨并驗(yàn)收合格,支付剩余款項(xiàng)(假設(shè)水果總價(jià)為15000元,已付定金3000元,剩余12000元),增值稅稅率為9%(假設(shè)供應(yīng)商為一般納稅人,實(shí)際根據(jù)具體情況確定)。水果采購金額=15000元增值稅額=15000×9%=1350元會(huì)計(jì)分錄如下:借:庫存商品-水果15000應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1350貸:預(yù)付賬款-供應(yīng)商3000銀行存款133502.預(yù)付倉儲費(fèi)預(yù)付下一季度的倉庫租賃費(fèi)用30000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會(huì)計(jì)分錄如下:借:預(yù)付賬款-倉儲服務(wù)提供商30000貸:銀行存款30000-當(dāng)季度開始,按實(shí)際使用情況分?jǐn)傎M(fèi)用,假設(shè)本季度應(yīng)分?jǐn)?0000元(因?yàn)樽赓U費(fèi)用每月10000元)。會(huì)計(jì)分錄如下:借:銷售費(fèi)用-倉儲費(fèi)用10000貸:預(yù)付賬款-倉儲服務(wù)提供商10000(二)應(yīng)收賬款管理1.催收逾期賬款:若公司存在應(yīng)收賬款逾期未收的情況,例如某客戶的應(yīng)收賬款8000元逾期未收,公司需要進(jìn)行催收等管理工作。此時(shí)無需做賬務(wù)處理,但要做好相關(guān)記錄以便跟蹤和管理。-核銷壞賬(若有必要):如果經(jīng)過努力仍無法收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)后可作為壞賬核銷。假設(shè)經(jīng)過一段時(shí)間后,確定某客戶的應(yīng)收賬款2000元無法收回,經(jīng)批準(zhǔn)核銷。會(huì)計(jì)分錄如下:借:壞賬準(zhǔn)備2000貸:應(yīng)收賬款-客戶名稱2000應(yīng)收應(yīng)付款管理流程主要包括以下幾個(gè)方面:一、應(yīng)收賬款管理流程1.銷售與開票業(yè)務(wù)部門與客戶簽訂銷售合同,明確銷售條款和付款條件。在貨物發(fā)出或服務(wù)提供后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售訂單和發(fā)貨單等憑證開具發(fā)票。2.賬款記錄與跟蹤財(cái)務(wù)部門將發(fā)票信息錄入會(huì)計(jì)系統(tǒng),建立應(yīng)收賬款明細(xì)賬,記錄客戶名稱、發(fā)票金額、付款期限等信息。定期(如每周或每月)對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,按照逾期時(shí)間長短將應(yīng)收賬款分為不同的賬齡段,如未到期、130天、3160天等。通過電話、郵件等方式與客戶保持溝通,及時(shí)了解客戶的付款進(jìn)度,提醒客戶按時(shí)付款。3.收款處理當(dāng)收到客戶付款時(shí),財(cái)務(wù)部門核對付款金額、客戶名稱等信息與應(yīng)收賬款明細(xì)賬是否一致。確認(rèn)無誤后,進(jìn)行收款登記,并及時(shí)更新應(yīng)收賬款明細(xì)賬,將已收款的應(yīng)收賬款標(biāo)記為已結(jié)清。如收到的款項(xiàng)與發(fā)票金額不符或存在爭議,及時(shí)與客戶溝通解決。4.壞賬處理對于逾期較長且多次催收無果的應(yīng)收賬款,經(jīng)過評估后確認(rèn)為壞賬。按照公司的壞賬處理政策,進(jìn)行壞賬核銷,并在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對壞賬進(jìn)行備案,分析壞賬產(chǎn)生的原因,以便改進(jìn)銷售和信用管理政策。二、應(yīng)付賬款管理流程1.采購與收貨采購部門根據(jù)公司的需求制定采購計(jì)劃,與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購條款和付款條件。當(dāng)收到貨物或服務(wù)后,倉庫部門進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫收貨單。2.賬款記錄與審核財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購訂單、收貨單和供應(yīng)商發(fā)票等憑證,建立應(yīng)付賬款明細(xì)賬,記錄供應(yīng)商名稱、發(fā)票金額、付款期限等信息。對供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)行審核,確保發(fā)票內(nèi)容與采購訂單和收貨單一致,發(fā)票金額準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票問題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。3.付款審批當(dāng)付款期限臨近時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)應(yīng)付賬款明細(xì)賬編制付款申請單,注明供應(yīng)商名稱、付款金額、付款方式等信息。付款申請單經(jīng)相
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