小學學校檔案管理制度

小學學校檔案管理制度第一章總則為加強和規(guī)范學校檔案管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，根據國家教育部及地方教育行政部門的相關法規(guī)、政策，制定本制度。學校檔案是記錄學生、教職工及學校各項活動的重要文件，是學校管理、教育教學及評估的重要依據，具有重要的法律效力和實際價值。第二章目標與適用范圍2.1目標本制度的目標是：1.規(guī)范學校檔案管理流程，確保檔案的完整性和安全性。2.提高檔案管理的效率和服務水平，為教育教學和管理決策提供可靠依據。3.加強檔案的保密和安全工作，保護個人隱私及學校信息。2.2適用范圍本制度適用于學校內所有與檔案管理相關的人員，包括但不限于：1.學校行政人員2.教師3.學生4.其他相關工作人員第三章法規(guī)依據本制度的制定依據包括但不限于以下法規(guī)和政策：1.《中華人民共和國檔案法》2.《教育部關于加強學校檔案管理的通知》3.地方教育行政部門相關規(guī)定第四章檔案管理規(guī)范4.1檔案分類學校檔案分為以下幾類：1.學生檔案：包括學生入學登記表、成績單、獎懲記錄、轉學材料等。2.教職工檔案：包括教職工個人簡歷、聘用合同、考核材料、培訓記錄等。3.行政檔案：包括會議記錄、通知公告、各類文件及報告等。4.教學檔案：包括教案、教材、教研材料等。4.2檔案的收集與歸檔1.收集：各類檔案材料收集由相關責任部門負責。教師應在學期結束時收集并整理學生檔案，行政人員應定期收集教職工檔案。2.歸檔：檔案材料歸檔應遵循“及時、完整、準確”的原則。歸檔材料應齊全、工整，并由檔案管理員進行審核。4.3檔案的保管1.保管職責：學校設立專門檔案管理機構，負責檔案的日常管理與保管。2.保管措施：檔案應存放在安全的檔案室，采取防火、防潮、防盜等措施。檔案室應設有專人值守，非相關人員不得隨意出入。3.檔案編號：所有檔案應逐一編號，建立檔案管理臺賬，每年進行一次全面檢查和核對。第五章檔案的查閱與借用5.1查閱1.查閱申請：教職工或其他相關人員需查閱檔案時，應填寫查閱申請表，并向檔案管理部門提出申請。2.查閱權限：學生個人檔案的查閱需本人申請并經班主任同意，其他檔案的查閱需經相關責任人批準。5.2借用1.借用申請：如需借用檔案，需向檔案管理部門填寫借用申請表，說明借用原因。2.借用審批：檔案原則上不外借，特殊情況需經校長批準。借用檔案時，應簽署借用協議，明確歸還時間及責任。第六章檔案的轉遞與銷毀6.1檔案轉遞1.轉遞流程：檔案轉遞需填寫轉遞通知單，明確轉遞內容、接收人及轉遞方式。2.轉遞安全：轉遞檔案應進行密封處理，通過機要途徑轉遞，確保檔案安全。6.2檔案銷毀1.銷毀條件：檔案保存期限屆滿且無繼續(xù)保存價值的檔案，方可進行銷毀。2.銷毀流程：銷毀檔案需經檔案管理部門審核，填寫銷毀記錄，銷毀后應進行備案。第七章監(jiān)督機制7.1監(jiān)督責任學校成立檔案管理監(jiān)督小組，負責對檔案管理工作的監(jiān)督與評估。監(jiān)督小組定期對檔案管理情況進行檢查，發(fā)現問題及時整改。7.2評估機制1.年度評估：每年進行一次檔案管理工作評估，形成評估報告，提出改進意見。2.反饋機制：設立檔案管理意見箱，收集教職工及學生對檔案管理的意見和建議。第八章附則8.1解釋權本制度的解釋權歸學校檔案管理部門。8.2生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。8.3修訂流程本制度如需修訂，應由檔案管理部門提出修訂意見，經校內相關部門討