后勤管理制度 (一)

后勤管理制度

導(dǎo)讀：規(guī)章制度后勤管理制度

【篇一：20XX年公司行政后勤管理制度】

第一章作息時(shí)間管理

第一條：公司作息時(shí)間：

此處省略：每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規(guī)定。

第二章考勤管理

第一條：職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,

須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠

工處理。

第二條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請(qǐng)假審

批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同

時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一

次，對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報(bào)批

評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0、8、

第四條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5

分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,

部門副經(jīng)理以上人員罰款100元；遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)

以下罰款加倍。

第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：

無故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)

假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；

請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班視同無故缺勤；

以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。

第六條：公司對(duì)于曠工的處理：

曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利

待遇。

曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。

每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0、5級(jí)，取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年

終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。

連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天，作過失性辭退

處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第三章假期管理

第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇

職員加入公司后下一年度可享有15個(gè)工作日的帶薪年休假。

具體休假時(shí)間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

取假的一般程序如下：

&61550；職員請(qǐng)假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報(bào)總經(jīng)理

辦公室后方可取假。

&61550；一次取假在5個(gè)工作日以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)。

第二條：婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如

符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，

一共17天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手

續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民

幣300元整。

第三條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇

直系親屬死亡的職員，可取喪假5天，路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)

總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條：工作調(diào)動(dòng)假

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)

際需要給假，累計(jì)不超過5個(gè)工作日。

第五條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假

產(chǎn)假及假期：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

男職員護(hù)理假：10天。

哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小

時(shí)。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨(dú)生子女證》，公司

將致賀儀人民幣300元整。

計(jì)劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請(qǐng)假時(shí)，如當(dāng)年帶薪

年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審

批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

第七條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察,

按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)

際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

第八條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假

審批表》。

第四章著裝管理

第一條：著裝標(biāo)準(zhǔn)

&61618；男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應(yīng)著有袖

襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋。

&61618；各項(xiàng)目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場(chǎng)人員：經(jīng)過在公司

的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會(huì)見重要人員、出

席重要會(huì)議等場(chǎng)合，需按辦公室職員要求著裝。

第二條：每周最后一個(gè)工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)

&61618；從事對(duì)外公務(wù)或接待外部客戶，應(yīng)按周一至周四要求著

裝或著統(tǒng)一工作服。

&61618；其它職員可著與工作場(chǎng)所相應(yīng)的輕便服裝，但無袖裝、

超短裙、拖鞋不在此列。

第三條：逢公司重大活動(dòng)，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。

第四條：上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

第五章職員個(gè)人通訊管理

第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍

電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第二條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼,

并保證每天8：00-22：00處于開機(jī)狀態(tài)。

第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處

于開機(jī)狀態(tài)。

第四條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員

在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)

銷資格。

第六章圖書管理

第一條：圖書的購買

購買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)方可購買。

購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用,

有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購書費(fèi)用。

第二條：圖書的登記

建立公司書庫，由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。

圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、

保管人等六項(xiàng)。

第三條：圖書的借閱

借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。

第七章電子郵件管理

第一條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳

遞信息。

第二條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。

第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸

入。

第四條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間查看郵件，以便及時(shí)

閱讀和處理公司的信息。

第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：

與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等；

建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等；

財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;

公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件；

各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

第六條：郵箱設(shè)置及保密

職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。

職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄

露，應(yīng)及時(shí)作出更改。

未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條：郵件報(bào)批跟進(jìn)

為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。

為提高信息扁平化程度，鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章辦公管理

第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任

何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。

第三條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。

工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。

第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報(bào)出所在

部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免

影響其他同事辦公。

第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽其電話，待同事返

回時(shí)告之。

第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響

他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部

門人員帶入。

第七條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上

級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃

零食。

第九條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽

查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成

績(jī)。

第九章會(huì)議管理

第一條：各部門召開會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室，會(huì)議組織者

須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái),

以便做好準(zhǔn)備。

第二條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)

議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備，離開會(huì)議室時(shí)，應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、

電源、門等。

第三條：公司級(jí)、跨部門會(huì)議通知一律由前臺(tái)下發(fā)，并按《廣州

公司會(huì)議通知》格式填寫。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“接受”會(huì)

議通知，并根據(jù)接受情況編制《會(huì)議簽到表》，會(huì)議組織者根據(jù)簽到

情況進(jìn)行會(huì)議考勤管理。

第四條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織

者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。

第五條：每月末召開公司月度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議，各部門每周一需舉

行部門全體周例會(huì)，周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十章辦公用品管理

第一條：所有辦公用品及設(shè)備均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條：辦公用品領(lǐng)用程序

1、各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫《辦

公用品請(qǐng)購單》；

2、開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)

人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)

備；

3、如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)

一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。

計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用

人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第四條：申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件

柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》。

第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使

用。

第十一章資產(chǎn)管理

第一條：固定資產(chǎn)的管理

1、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)

公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、

維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

2、財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的

原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。

第二條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公

司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。

第三條：資產(chǎn)登記的要求：

1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考

《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總

分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

3、資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則：-o

4、低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

第四條：資產(chǎn)管理指弓|：

1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批

準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2、資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任

人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，

并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)

任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。

第五條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：

1、資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》

并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢

申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓

和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理

后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

第十二章公寓管理

第一條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，須入

住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所；

第二條：異性職員同時(shí)出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓

或招待所；

第三條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填

寫《入住申請(qǐng)單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn)，入住時(shí)憑《入住申請(qǐng)單》

到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù)；

第四條：職員入住公寓后，應(yīng)自覺遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定；

第五條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居

住，外來人員不得留宿；

第六條：退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、

設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì)，如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。

第七條：公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加班需

留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙；因其它原因需留宿值

班室的職員，需提前填寫《入住申請(qǐng)單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)

后，憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。

第十三章印章證照管理

第一條：印章管理

1、各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任

意使用。

2、需蓋公章的部門或個(gè)人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填

寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫《公章使用登記

表》。

3、各部門新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，

并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4、印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并

予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

第二條：公司公章

1、因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋

公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋

公司公章；

2、凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請(qǐng)說明用途和特

殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出；歸還公章時(shí)，須將借用公章

所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空

白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任；

3、公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時(shí)

代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

第三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1、以公司名義張貼、外發(fā)的各類文件需加蓋公司印章。

2、以部門名義張貼、外發(fā)的各類文件需加蓋部門印章。

3、各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章進(jìn)行保管。

第四條：各類證照的管理

1、各部門在取得各類證照時(shí)，應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔

管理，并登記在《公章、證照登記表》上。

2、如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，

方可使用。

【篇二：機(jī)關(guān)后勤管理制度】

一、公務(wù)用餐管理

1、公務(wù)接待用餐分工作餐和公務(wù)接待餐兩類，由辦公室本著節(jié)

約的原則選擇用餐點(diǎn)。

2、工作餐經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意，公務(wù)接待餐經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。接待

由具體業(yè)務(wù)科室報(bào)辦公室，辦公室按人員級(jí)別和人數(shù)安排就餐。特殊

情況可由各業(yè)務(wù)科室先行安排，但事后須報(bào)辦公室。

3、公務(wù)接待用餐一般由局領(lǐng)導(dǎo)及具體業(yè)務(wù)科室的有關(guān)人員陪同，

餐后應(yīng)由陪同人員在結(jié)算清單上簽字。

4、在外地出差，因工作需要需招待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)事先征得局

領(lǐng)導(dǎo)的同意。

二、辦公用品管理

1、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置，未經(jīng)辦公室統(tǒng)一購置的，

原則上不予報(bào)銷。

2、日常辦公用品購置須由包括總務(wù)在內(nèi)的兩人以上經(jīng)辦，由總

務(wù)保管，并填寫進(jìn)庫單，一式二份，總務(wù)、辦公室各執(zhí)一份。

3、日常辦公用品采用個(gè)人領(lǐng)用制度，并需填寫《登記表》。

4、總務(wù)應(yīng)每季度填報(bào)《日常辦公用品收發(fā)統(tǒng)計(jì)表》，每半年盤

存一次分別報(bào)辦公室和行政分管領(lǐng)導(dǎo)。

三、由人電管理

1、節(jié)省電話費(fèi)用開支，嚴(yán)禁撥打各類信息、熱線電話，不電話

聊天。

2、局信件、包裹統(tǒng)一由文書辦理寄發(fā)。

3、郵資費(fèi)必須憑郵電局發(fā)票，由文書、辦公室主任簽名后方可

報(bào)銷。

4、非局工作人員不得使用傳真機(jī)；傳真機(jī)保管部門收到傳真件，

應(yīng)及時(shí)遞送辦公室，由辦公室按文件處理規(guī)定報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、各科室要妥善保管好各自電腦，保證電腦能正常使用，上班

期間不允許玩游戲、炒股。

6、電腦維修、購買電腦附屬品須經(jīng)辦公室同意，由辦公室統(tǒng)一

辦理；大額維修、購買電腦附屬品須經(jīng)行政分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可維修、

購買，否則不得報(bào)銷。

7、下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、飲水器電源，空調(diào)開關(guān)。

四、文印管理

1、文件和材料打印、復(fù)印應(yīng)按照急文急辦、特文特辦，先文件

后材料、先全局后科室的原則。

2、復(fù)印或打印，要本著資源節(jié)約的原則，實(shí)行雙面打印、復(fù)印。

局機(jī)關(guān)外的材料，原則上不予打印、復(fù)印，確因情況特殊，必須交辦

公室根據(jù)具體情況安排打印、復(fù)印。

【篇三：政府機(jī)關(guān)后勤管理制度】

1、文印管理。機(jī)關(guān)日常工作文件、材料、各種圖表等原則上由

黨政辦公室安排打印，所有圖文材料一律予以打印登記，少量能自行

完成的材料應(yīng)由本部門完成，以緩解黨政辦文印壓力，確需黨政辦文

印的各部門材料，應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)組織好原稿并簽署打印意見后交黨政

辦，定稿后再作限量印刷。黨政辦文印業(yè)務(wù)僅對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部提供，除需

到縣城打印的緊急材料外，自行到機(jī)關(guān)外進(jìn)行文印的，由該部門自負(fù)

文印費(fèi)用。非政府機(jī)關(guān)工作材料不予受理，確需到黨政辦文印的，按

成本計(jì)價(jià)收費(fèi)。無關(guān)人員不得到黨政辦操作文印設(shè)施。

2、食堂管理。食堂招待實(shí)行填單當(dāng)日結(jié)算，屬鄉(xiāng)財(cái)政負(fù)擔(dān)的由

辦公室主任餐后核數(shù)、分管領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審核，每月由鄉(xiāng)長(zhǎng)審批后

交財(cái)政所立帳。

3、招待所管理。⑴招待所由黨政辦公室全權(quán)管理，原則上不對(duì)

外接待，招待所用房?jī)砷g，其中一間為重要客人單人房，一間為多鋪

位房，具體使用由黨政辦公室主任安排。⑵招待所日常衛(wèi)生由辦公室

負(fù)責(zé)打掃。⑶招待所物資由辦公室負(fù)責(zé)保管，任何人未經(jīng)同意不得擅

自占用或借用。

4、衛(wèi)生管理。⑴劃定辦公大樓內(nèi)外衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，每日上下班時(shí)

一小掃，確保辦公、居住用房?jī)?nèi)外干凈整潔，每月組織一次全方位大

掃除。⑵大院內(nèi)垃圾工作每星期進(jìn)行一次，按責(zé)任區(qū)劃進(jìn)行。⑶機(jī)關(guān)

院內(nèi)消殺工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)雇請(qǐng)人員進(jìn)行，每月一次。⑷辦公樓

衛(wèi)生間保持清潔，大小便入坑并及時(shí)沖洗干凈，嚴(yán)禁亂便，嚴(yán)禁將報(bào)

刊雜志和煙盒滯留衛(wèi)生間，更不得丟入便坑，違者一經(jīng)查實(shí)給予全機(jī)

關(guān)通報(bào)。

5、水、電管理。機(jī)關(guān)用水要厲行節(jié)約，隨用隨關(guān)。個(gè)人用電實(shí)

行電表管理，領(lǐng)導(dǎo)每人每月15度，一般干部每人每月10度，超額部

分由個(gè)人承擔(dān)，年底在工資中扣除。網(wǎng)絡(luò)、電路、辦公器具等的維修

由黨政辦公室安排，辦公易耗用品領(lǐng)用實(shí)行黨政辦公室造表登記管理。

6、固定資產(chǎn)管理。機(jī)關(guān)所有公有財(cái)物實(shí)行造冊(cè)登記，使用者辦

理領(lǐng)用登記，確保妥善使用，如有損壞、遺失，使用者有維修、賠償

責(zé)任。

【篇四：學(xué)校后勤管理制度】

1、為全面貫徹國家教育方針，加強(qiáng)和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理，

建立后勤管理的有效運(yùn)行機(jī)制，特制定本規(guī)范。

2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能

是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù)，為學(xué)校正常的教育、教學(xué)

活動(dòng)提供必要的物質(zhì)條件，并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。

第二章校園管理

1、校園管理的基本內(nèi)容包括：校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境

衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、

文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境，營造和諧的育人氛圍。

2、校園綠化建設(shè)及管理：①校園綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃，突出重點(diǎn)，

形成風(fēng)格。校園綠化中要針對(duì)不同功能區(qū)域合理配置景點(diǎn)，將知識(shí)性、

趣味性、人文性融為一體，提高校園的文化品位。②學(xué)校應(yīng)配備懂技

術(shù)的專職人員，負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。③總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度

和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計(jì)效果圖、施工圖及

地塊綠化統(tǒng)計(jì)表、各類合同等。

3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃

保潔，消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。①學(xué)校各部

門應(yīng)協(xié)同配合，充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)和學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的作用。

②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度，明確崗位職責(zé)。③

加強(qiáng)宣傳教育，在師生中形成自覺維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和

良好風(fēng)氣。

第三章資產(chǎn)管理

1、公用房的使用管理。①公用房的分配，由后勤部門按學(xué)校意

見安排。②公共用房和專用房屋，如食堂、電化教室、專用教室、實(shí)

驗(yàn)室、閱覽室、室內(nèi)活動(dòng)室、會(huì)議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電

房、鍋爐房等，由使用部門負(fù)責(zé)管理。③集體活動(dòng)的公共用房，由使

用部門制定制度，并負(fù)責(zé)管理。④教職工集體宿舍由后勤部門管理。

入住教職工應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)制度，保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。

2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。①應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公用房屋的巡視，

發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報(bào)修，應(yīng)及時(shí)維修。②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),

由管理部門提出方案，經(jīng)校長(zhǎng)室研究報(bào)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。

3、水電管理

①、水電管理的基本要求是愛護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改

善服務(wù)。水電工必須持證上崗，熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、

網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。

②、水電設(shè)施的常規(guī)管理。對(duì)校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和

巡視維修制度，保證用電安全，防止水質(zhì)污染和管道破裂。

③學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法，安排專人負(fù)責(zé)，定期對(duì)消防設(shè)施、

器材進(jìn)行檢查、維護(hù)，保證完好無損。

④供電設(shè)備的檢查、維護(hù)學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定，在變電所門前

設(shè)立警示標(biāo)志，定期檢修、保養(yǎng)，避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機(jī)要有專

人負(fù)責(zé)管理，按規(guī)定檢修保養(yǎng)，并做好記錄。

4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。

學(xué)校的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)，做好物資采購、驗(yàn)收、入

庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴(yán)格

按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

①固定資產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。

各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計(jì)劃，經(jīng)分管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽

署意見后，交后勤部門匯總，報(bào)校長(zhǎng)審批，上交教委，由教委勤管站

按審批后的項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織采購。②固定資產(chǎn)由教委財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,

各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬；使用部門建立相應(yīng)的賬卡，并有

專職人員管理；財(cái)產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬，統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價(jià)格核

算。③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥，應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)損、

報(bào)廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢單》，批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)。

5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括：辦公用品、清潔

衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。低值易耗品實(shí)行計(jì)劃采購，定額

供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計(jì)劃，經(jīng)分管后勤校級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)審批后，由后勤部門采購，專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗(yàn)收、入

庫、管理及材料管理相同。

6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、

凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等，實(shí)行統(tǒng)一管理，由使用部

門或個(gè)人負(fù)責(zé)。學(xué)校制定配備標(biāo)準(zhǔn)、管理及賠償制度，后勤部門負(fù)責(zé)

購置，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，建立賬卡，每年核對(duì)一次，辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),

做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出，均應(yīng)辦理

領(lǐng)用物品歸還手續(xù)，遺失、損壞按制度賠償。

第四章膳食管理

1、食品安全衛(wèi)生管理。①嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生

法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、

貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛(wèi)生制度，建

立食品衛(wèi)生管理臺(tái)賬，杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。

2、食品營養(yǎng)管理。①膳食部門負(fù)責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副

食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求，按周編制食品表，逐步實(shí)

現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念，有條件的要進(jìn)行系統(tǒng)

的營