2文件簽收單模板

2文件簽收單模板一、基本信息1.單據(jù)編號(hào)：用于唯一標(biāo)識(shí)該簽收單，方便后續(xù)查詢和管理。2.簽收日期：記錄實(shí)際簽收文件的日期，確保及時(shí)準(zhǔn)確。3.發(fā)件人：填寫文件發(fā)送方的名稱，以便于區(qū)分不同發(fā)件人。4.發(fā)件人編號(hào)：填寫文件發(fā)送方的編號(hào)，便于系統(tǒng)查詢和管理。5.發(fā)件人地址：填寫文件發(fā)送方的地址，以便于聯(lián)系和確認(rèn)文件。二、文件信息1.文件名稱：填寫簽收文件的名稱，確保準(zhǔn)確無誤。2.文件編號(hào)：填寫簽收文件的編號(hào)，便于系統(tǒng)查詢和管理。3.文件數(shù)量：填寫簽收文件的數(shù)量，確保準(zhǔn)確無誤。4.文件類型：選擇簽收文件的類型，如合同、報(bào)告、圖紙等。5.文件描述：填寫簽收文件的描述，以便于識(shí)別和確認(rèn)文件內(nèi)容。三、簽收信息1.簽收人：填寫實(shí)際簽收文件的人員姓名，確保責(zé)任明確。2.簽收部門：填寫簽收文件所屬的部門，以便于內(nèi)部管理和追蹤。3.簽收人簽名：由實(shí)際簽收文件的人員簽名確認(rèn)，確保簽收單的真實(shí)性。4.簽收日期：記錄簽收文件的日期，以便于后續(xù)查詢和管理。四、備注信息五、打印信息1.打印日期：記錄打印簽收單的日期，以便于后續(xù)查詢和管理。2.打印人：填寫打印簽收單的人員姓名，以便于責(zé)任追溯。六、附件信息1.附件：如有與該簽收單相關(guān)的附件，如合同、發(fā)票等，請(qǐng)?jiān)诟郊谧⒚?。七、審核信?.審核人：填寫審核簽收單的人員姓名，確保簽收單的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.審核日期：記錄審核簽收單的日期，以便于后續(xù)查詢和管理。八、注意事項(xiàng)1.請(qǐng)確保填寫簽收單信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.請(qǐng)及時(shí)打印并保存簽收單，以便于后續(xù)查詢和管理。3.如有疑問或需要幫助，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門或人員。九、模板示例【單據(jù)編號(hào)】20231231002【簽收日期】2023年12月31日【發(fā)件人】公司【發(fā)件人編號(hào)】002【發(fā)件人地址】市區(qū)路號(hào)【文件名稱】合同【文件編號(hào)】20231231001【文件數(shù)量】1份【文件類型】合同【文件描述】與公司的合作合同【簽收人】【簽收部門】市場(chǎng)部【簽收人簽名】（簽名）【簽收日期】2023年12月31日【備注】無【打印日期】2024年1月1日【打印人】【附件】無【審核人】【審核日期】2024年1月1日十、補(bǔ)充說明1.請(qǐng)確保簽收單上的所有信息與實(shí)際簽收情況一致，如有不符，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門或人員。2.簽收單作為文件簽收憑證，請(qǐng)妥善保管，避免遺失或損壞。3.如需對(duì)簽收文件進(jìn)行后續(xù)處理，請(qǐng)根據(jù)簽收單上的信息進(jìn)行操作。十一、法律聲明2.使用本簽收單模板時(shí)，請(qǐng)確保遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得用于非法用途。3.本簽收單模板的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)授權(quán)，不得擅自復(fù)制、修改或傳播。十二、聯(lián)系方式1.如有任何疑問或需要幫助，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或相關(guān)部門。2.聯(lián)系電話：0十三、模板示例【單據(jù)編號(hào)】20231231002【簽收日期】2023年12月31日【發(fā)件人】公司【發(fā)件人編號(hào)】002【發(fā)件人地址】市區(qū)路號(hào)【文件名稱】合同【文件編號(hào)】20231231001【文件數(shù)量】1份【文件類型】合同【文件描述】與公司的合作合同【簽收人】【簽收部門】市場(chǎng)部【簽收人簽名】（簽名）