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第3頁(yè)共3頁(yè)2024年小區(qū)物業(yè)年度工作計(jì)劃鑒于____城市物業(yè)管理的當(dāng)前形勢(shì),____物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)考驗(yàn)。為穩(wěn)固市場(chǎng)地位,提升品牌形象,塑造____物業(yè)的全新面貌,公司將致力于持續(xù)提高物業(yè)管理服務(wù)水平與質(zhì)量,強(qiáng)化員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)與綜合管理能力,并深化與業(yè)主的溝通與合作關(guān)系,以精準(zhǔn)滿足業(yè)主需求,提升業(yè)主滿意度。為此,特制定以下管理處工作計(jì)劃:一、充分弘揚(yáng)____物業(yè)公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)員工的歸屬感與責(zé)任感。1.每半月定期組織工作例會(huì),總結(jié)工作成果,同時(shí)積極傾聽(tīng)并采納基層員工的意見(jiàn)、建議及合理批評(píng),確保決策的科學(xué)性與民主性。2.不定期舉辦團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如環(huán)境衛(wèi)生宣傳等,旨在提升員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與對(duì)小區(qū)周邊環(huán)境的愛(ài)護(hù)之情,進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與向心力。二、轉(zhuǎn)變思維模式,調(diào)整工作態(tài)度,牢固樹立以業(yè)主為中心的服務(wù)理念。摒棄舊有的“等、要、靠”思想,積極倡導(dǎo)并實(shí)踐以業(yè)主需求為導(dǎo)向的全新服務(wù)理念,確保每一項(xiàng)工作都能切實(shí)滿足業(yè)主的期望與需求。三、激活管理機(jī)制,提升管理效能。1.實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,明確各部門員工的崗位職責(zé),確保各司其職、各盡其能,形成高效有序的工作體系。同時(shí),強(qiáng)化上下級(jí)之間的責(zé)任傳遞機(jī)制,必要時(shí)可簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》。2.推行定時(shí)值班制度,改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率。公開管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,確保業(yè)主能夠隨時(shí)反映問(wèn)題并得到及時(shí)解決。3.實(shí)施“首問(wèn)責(zé)任制”,制定切實(shí)可行的管理措施,確保業(yè)主的問(wèn)題能夠得到及時(shí)、有效的處理。4.完善管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括員工守則、崗位責(zé)任制、績(jī)效考核制度及內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度等,為管理工作提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。5.將月績(jī)效考核工作盡量量化處理,建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制與績(jī)效考核體系。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、成績(jī)及技能水平等因素進(jìn)行獎(jiǎng)懲分明的管理,以激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。6.推行競(jìng)爭(zhēng)上崗與末位淘汰制度,為勤奮工作、表現(xiàn)突出、能力出眾的員工提供廣闊的發(fā)展空間與機(jī)會(huì)。7.加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍的管理與建設(shè),努力打造高效、團(tuán)結(jié)、富有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)氛圍。四、嚴(yán)格管理標(biāo)準(zhǔn),全面提升服務(wù)水平與質(zhì)量。1.確保小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門的有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門的有效投訴控制在____%以內(nèi),并對(duì)所有投訴進(jìn)行100%的回訪處理。2.努力提升業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿意度至____%以上水平。3.確保緊急維修工作得到及時(shí)響應(yīng)與處理,返工、返修率控制在____%以下。4.加強(qiáng)治安、車輛及消防管理力度,確保無(wú)重大管理責(zé)任事故的發(fā)生。5.嚴(yán)格按照計(jì)劃對(duì)房屋本體及設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),確保其正常運(yùn)行且無(wú)管理責(zé)任事故的發(fā)生。6.推動(dòng)業(yè)主委員會(huì)成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)策劃與舉辦豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣傳欄等資源發(fā)布物業(yè)管理法規(guī)、典型案例及報(bào)刊摘要等信息內(nèi)容。7.確保本年度所有記錄與資料的完整保存與及時(shí)歸檔工作得到妥善執(zhí)行。8.努力實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收繳率達(dá)到____%以上水平;并承諾每年度向業(yè)主公布一次物業(yè)管理報(bào)告以接受監(jiān)督與指導(dǎo)。2024年小區(qū)物業(yè)年度工作計(jì)劃(二)在____年,遵循公司領(lǐng)導(dǎo)的明智指導(dǎo)和全力支持,我們嚴(yán)格遵守公司的工作規(guī)定,秉持“以您的滿意為我們的永恒追求”的物業(yè)服務(wù)原則,以及“以人為本,以客為尊,以誠(chéng)為源,以質(zhì)為先”的管理理念,設(shè)定了“提升水平,創(chuàng)造效益,塑造品牌”為公司的發(fā)展目標(biāo),將“服務(wù)第一,客戶至上”作為每位員工的座右銘。全體員工的共同努力推動(dòng)了一系列優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的開展,現(xiàn)對(duì)一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)潔的總結(jié),以提煉經(jīng)驗(yàn),找出不足,為____年的工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。1.人力資源管理在保潔部門實(shí)施夜班制度后,員工出現(xiàn)情緒波動(dòng),我們通過(guò)多方面溝通穩(wěn)定了員工情緒,確保工作質(zhì)量未受影響。根據(jù)崗位需求,我們強(qiáng)化了人員配置和工作負(fù)荷的考核,調(diào)整了班次和值班時(shí)間,未增加額外人員配置下,基本滿足了保潔運(yùn)營(yíng)需求。目前有____人,年內(nèi)共有____人離職或調(diào)職,其中____人調(diào)至庫(kù)區(qū),____人離職。2.培訓(xùn)新入職的保潔人員接受了全面的清潔理論培訓(xùn),并針對(duì)不同崗位進(jìn)行了實(shí)踐操作培訓(xùn),使他們掌握保潔工作知識(shí),達(dá)到寫字樓保潔標(biāo)準(zhǔn)。在《保潔工作手冊(cè)》培訓(xùn)基礎(chǔ)上,我們著重加強(qiáng)了以下培訓(xùn):清潔劑分類與使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾品,家具清潔,清潔煙灰缸,清潔壁紙,電梯清潔保養(yǎng)以及銹跡處理。同時(shí),我們強(qiáng)化了員工考核制度、創(chuàng)優(yōu)和貫標(biāo)知識(shí)培訓(xùn),以提升員工工作責(zé)任感。目前,員工已能適應(yīng)并按標(biāo)準(zhǔn)完成工作,但仍需在工作紀(jì)律和行為舉止方面加強(qiáng)管理和指導(dǎo)。3.保潔工作模式在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們實(shí)施了“無(wú)人清潔”和“本色清潔”模式,取得了顯著效果。保潔工作主要在夜班進(jìn)行,同時(shí)加強(qiáng)了巡查和清潔頻率。現(xiàn)有人員配置基本能應(yīng)對(duì)突發(fā)衛(wèi)生問(wèn)題,但在高峰期11f-16f的男衛(wèi)生間存在清潔不及時(shí)的問(wèn)題,導(dǎo)致衛(wèi)生狀況不佳。在“本色清潔”方面,我們提高了清潔頻率,有效恢復(fù)了原有本色,但清潔成本有所增加。施工期間,因環(huán)境灰塵大,清潔工作量增加,待施工結(jié)束后將進(jìn)行徹底清潔。4.保潔工作完成(1)完成了保潔人員編制和工作模式的修訂。(2)完成了大廈公共區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù)。(3)完成了新入駐樓層的開荒工作。(4)完成了大廈石材的晶硬處理和地毯的保養(yǎng)。(5)完成了大廈的垃圾清運(yùn)工作。(6)完成了大廈外墻的____次清洗。(7)完成了外圍地面的沖洗工作。(8)每月兩次完成了b1車場(chǎng)的清洗工作(不包括日常保潔)。(9)完成了特約清潔服務(wù),包括庫(kù)區(qū)石材地面____次晶面處理,地毯、床頭、沙發(fā)的清洗,以及____樓地毯的清洗工作。2024年小區(qū)物業(yè)年度工作計(jì)劃(三)在遵循嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語(yǔ)言風(fēng)格下,對(duì)提供的內(nèi)容進(jìn)行改寫如下:一、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與行政管理鑒于賬務(wù)處理的復(fù)雜性,計(jì)財(cái)部需深入洞察經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本質(zhì),進(jìn)行精準(zhǔn)判斷。為此,計(jì)財(cái)部需加強(qiáng)內(nèi)外部溝通,特別是與管理處的緊密協(xié)作,確保日常會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí),部門成員應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí),提升綜合素養(yǎng),積極參與企業(yè)運(yùn)營(yíng),嚴(yán)格遵循財(cái)政部會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度及物業(yè)相關(guān)法律法規(guī),力求會(huì)計(jì)核算工作的高度準(zhǔn)確性、規(guī)范性及制度化,以精細(xì)化的管理手段,深化日常財(cái)務(wù)管理工作。行政辦公室在總結(jié)本年度工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,應(yīng)明確以公司物業(yè)管理規(guī)范操作為核心,聚焦于管理效能提升、崗位技能強(qiáng)化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量規(guī)范、以及員工培訓(xùn)內(nèi)容的創(chuàng)新。辦公室需強(qiáng)化協(xié)調(diào)職能,營(yíng)造和諧的工作氛圍,與各部門及管理處建立并維持良好的合作關(guān)系,共同創(chuàng)造高效、有序的工作環(huán)境。二、市場(chǎng)部與人力資源部的策略部署市場(chǎng)部需進(jìn)一步完善規(guī)章制度,通過(guò)制度導(dǎo)向促進(jìn)工作指標(biāo)的達(dá)成。同時(shí),需深入調(diào)研物業(yè)市場(chǎng)形勢(shì),為公司決策提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持。在標(biāo)書制作上,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)上海市物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定與準(zhǔn)則,細(xì)化管理方案,并對(duì)商務(wù)樓板塊實(shí)施分類制作,形成標(biāo)準(zhǔn)化文本模板。人力資源部則需密切關(guān)注各管理處的用工情況,確保合規(guī)用工,有效防范勞資糾紛。在控制人事成本的同時(shí),應(yīng)積極探索風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略,利用政府就業(yè)優(yōu)惠政策,如“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補(bǔ)貼”,為公司規(guī)?;l(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力資源保障。三、市場(chǎng)拓展與核心競(jìng)爭(zhēng)力提升面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),物業(yè)公司需深刻理解“物競(jìng)天擇、適者生存”的自然法則,不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)實(shí)施成本控制戰(zhàn)略,推行區(qū)域管理制度,優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營(yíng)成本,提升工作效率與服務(wù)品質(zhì)。同時(shí),應(yīng)積極承接高端物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目,廣泛參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以規(guī)?;?jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)效益最大化。公司還需注重人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備高素質(zhì)人才。針對(duì)當(dāng)前員工隊(duì)伍技術(shù)含量不足的問(wèn)題,應(yīng)加大高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn)力度,并通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)挖掘技術(shù)潛能,實(shí)現(xiàn)人才梯隊(duì)的有效建設(shè)。四、問(wèn)題分析與工作展望當(dāng)前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面已取得顯著進(jìn)步,但在硬件設(shè)施與員工技術(shù)水平方面仍存在不足。未來(lái),公司應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量;同時(shí),加大人才引進(jìn)與培訓(xùn)力度,提高員工隊(duì)伍的整體技術(shù)水平。公司還需積極學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化組織架構(gòu)與人員配置,為走向市場(chǎng)做好充分準(zhǔn)備。在具體工作部署上,公司應(yīng)提前準(zhǔn)備運(yùn)行所需的辦公設(shè)施與用品;組織參觀學(xué)習(xí)知名物業(yè)公司;科學(xué)制定組織架構(gòu)與人員編制;完善各崗位操作規(guī)程并部分上墻展示;積極招聘與儲(chǔ)備保潔、保安、工程等崗位人員;選定統(tǒng)一的工作服裝與執(zhí)勤用品;制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃與資料;擬定開盤物業(yè)配合方案與臨時(shí)工作紀(jì)律;對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);統(tǒng)一銷售期間物業(yè)管理服務(wù)的說(shuō)辭等。通過(guò)這一系列措施的實(shí)施,確保公司能夠穩(wěn)步發(fā)展,不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2024年小區(qū)物業(yè)年度工作計(jì)劃(四)一、崗位職責(zé)1.依據(jù)所簽署的物業(yè)管理合同,對(duì)所負(fù)責(zé)的物業(yè)項(xiàng)目精心策劃物業(yè)管理方案,并定期向公司提交詳盡的管理情況報(bào)告。2.對(duì)下屬的維修隊(duì)、護(hù)管隊(duì)、保潔隊(duì)等隊(duì)室實(shí)施全面監(jiān)督、管理與指導(dǎo),確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。3.根據(jù)公司既定的管理制度及物業(yè)處的實(shí)際情況,制定并執(zhí)行物業(yè)管理細(xì)則,確保管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.積極響應(yīng)并完成公司交辦的其他工作任務(wù),確保公司目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。二、車輛管理制度1.對(duì)所管轄項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的車輛依法依規(guī)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)指揮區(qū)域內(nèi)車輛的行駛與停放,維護(hù)良好的交通與停車秩序。2.機(jī)動(dòng)車在區(qū)域內(nèi)行駛時(shí),其時(shí)速應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定范圍內(nèi),即不得超過(guò)____公里/小時(shí),并嚴(yán)禁鳴號(hào)、試車、修車、練車等行為。3.密切關(guān)注車輛狀況及駕駛員行為,一旦發(fā)現(xiàn)醉酒駕車者,應(yīng)立即進(jìn)行勸阻,并立即報(bào)告班長(zhǎng)以便及時(shí)處理,有效預(yù)防交通事故的發(fā)生。4.車輛出庫(kù)時(shí),需仔細(xì)核對(duì)出庫(kù)車輛及其駕駛員(或車主)信息,如有任何疑問(wèn),應(yīng)立即上前向司機(jī)敬禮,并以禮貌的方式進(jìn)行盤問(wèn)。5.指揮并引導(dǎo)車場(chǎng)內(nèi)的車輛有序停放、妥善存放與監(jiān)護(hù),同時(shí)在《車輛進(jìn)出登記表》上詳細(xì)記錄相關(guān)信息,確保所有車輛均已登記備案。三、報(bào)警流程1.一旦發(fā)現(xiàn)打架斗毆、流氓滋擾、聚眾鬧事等治安事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速通知所有護(hù)管員集合,同時(shí)撥打報(bào)警電話,確保及時(shí)響應(yīng)與處理。2.報(bào)案人在報(bào)警時(shí),應(yīng)清晰說(shuō)明發(fā)案地點(diǎn)、涉及人數(shù)以及鬧事人員是否攜帶兇器等關(guān)鍵信息,并準(zhǔn)確報(bào)告自己的姓名,以便警方快速了解情況并作出相應(yīng)處理。2024年小區(qū)物業(yè)年度工作計(jì)劃(五)一、提升管理水平與服務(wù)質(zhì)量的若干舉措1.確保投訴處理的零遺漏與高效回訪。小區(qū)業(yè)主對(duì)政府物業(yè)主管部門的投訴實(shí)現(xiàn)零記錄,對(duì)物業(yè)公司主管部門的投訴比例嚴(yán)格控制在____%以內(nèi),并確保所有投訴均得到____%的回訪處理。2.深化業(yè)主滿意度建設(shè)。通過(guò)持續(xù)努力,使小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿意率提升至____%以上。3.強(qiáng)化急修響應(yīng)與質(zhì)量控制。確保急修服務(wù)及時(shí)到位,返工及返修率不高于____%,以維護(hù)小區(qū)設(shè)施設(shè)備的良好狀態(tài)。4.筑牢安全防線。在治安、車輛、消防管理等方面,嚴(yán)防重大管理責(zé)任事故的發(fā)生,為業(yè)主營(yíng)造安全的生活環(huán)境。5.實(shí)施精細(xì)化設(shè)施管理。房屋本體及設(shè)施、設(shè)備均按計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng),確保其運(yùn)行正常,杜絕管理責(zé)任事故的發(fā)生。6.豐富社區(qū)文化生活。管理處擬聯(lián)合業(yè)主委員會(huì)成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,策劃并執(zhí)行豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);同時(shí),充分利用宣傳欄資源,定期發(fā)布物業(yè)管理法規(guī)、典型個(gè)案、報(bào)刊摘要等內(nèi)容,提升業(yè)主的法制意識(shí)與知識(shí)素養(yǎng)。7.完善檔案管理機(jī)制。確保本年度所有記錄、資料均得到完整保存,并及時(shí)歸檔,以便后續(xù)查閱與管理。8.強(qiáng)化物業(yè)費(fèi)收繳與透明度。物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率需達(dá)到____%以上;同時(shí),每年度向業(yè)主公布一次物業(yè)管理報(bào)告,增強(qiáng)管理的透明度與公信力。二、加大培訓(xùn)力度,提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì)管理處將精心挑選培訓(xùn)骨干,成立以主任為核心的培訓(xùn)實(shí)施小組,針對(duì)新入職及在職員工分別開展定制化培訓(xùn)。1.新入職員工培訓(xùn):重點(diǎn)涵蓋公司基本情況、規(guī)章制度、服務(wù)知識(shí)及崗位工作要求等內(nèi)容,旨在幫助新員工快速融入團(tuán)隊(duì)并掌握必要的工作技能。2.在職員工培訓(xùn):內(nèi)容涵蓋物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)發(fā)展理念、專業(yè)知識(shí)等,旨在全面提升員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)與管理能力。三、打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌1.優(yōu)化人力資源配置:根據(jù)管理處工作需要,合理調(diào)整崗位職能,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗、因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。2.提升客戶服務(wù)品質(zhì):繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《員工手冊(cè)》,強(qiáng)化員工服務(wù)禮儀、工作效率與服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)。3.強(qiáng)化設(shè)施設(shè)備管理:按照機(jī)電運(yùn)行和維修分工原則,對(duì)小區(qū)機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化管理,確保供配電、給排水、水泵、消防等系統(tǒng)正常運(yùn)行,并定期進(jìn)行周、月、季度保養(yǎng)。4.改善清潔綠化環(huán)境:清潔綠化部門需發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心與使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力;同時(shí),加大監(jiān)管力度,力求在清潔綠化方面取得顯著改觀。5.規(guī)范資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行;對(duì)業(yè)主資料、業(yè)委會(huì)資料進(jìn)行徹底分類整理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理;并制定完善的資料保密、借查等規(guī)章制度。6.加強(qiáng)車輛管理:對(duì)進(jìn)出小區(qū)車輛實(shí)施嚴(yán)格管理;逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;對(duì)臨時(shí)車輛采取臨時(shí)收費(fèi)管理措施;對(duì)需要保管的車輛簽訂保管合同并收取保管費(fèi)。7.強(qiáng)化安全消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員的培訓(xùn)力度;完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng);加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記、出租屋登記、住戶搬運(yùn)等管理工作;確保保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)業(yè)主的熟知度達(dá)到____%左右;消防設(shè)施設(shè)備的檢查與維修保養(yǎng)工作分別由保安員與維修工負(fù)責(zé)。四、開展多元化經(jīng)營(yíng)與成本控制管理處將
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