2024年干部人事檔案管理制度模版（四篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年干部人事檔案管理制度模版檔案管理規(guī)定第二章庫(kù)房安全管理第二十九條始終關(guān)注庫(kù)房門(mén)窗的安全性，確保每次離開(kāi)時(shí)均隨手關(guān)門(mén)，并在離開(kāi)后上鎖。第三十條精心編制檢索工具，合理排列檔案，以防止漏檢與誤檢現(xiàn)象的發(fā)生。第三十一條每年度對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面性的檢查、核對(duì)與統(tǒng)計(jì)，詳細(xì)記錄檢查核對(duì)情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需立即解決。第六章檔案查閱與借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有經(jīng)查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章、手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》，且表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容需如實(shí)、清晰填寫(xiě)。第三十三條查閱干部人事檔案時(shí)，必須由兩名正式黨員同時(shí)進(jìn)行。第三十四條對(duì)于持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱服務(wù)。第三十五條嚴(yán)禁任何人查閱、借用本人及其親屬的檔案或檔案材料。第三十六條干部人事檔案管理部門(mén)需依據(jù)相關(guān)規(guī)定，審慎決定是否提供所需材料。第三十七條查閱或借閱檔案的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，或擅自對(duì)外公布。僅可利用檔案的部分內(nèi)容，不得翻閱全部檔案。在閱檔過(guò)程中，嚴(yán)禁吸煙。第三十八條查閱或借用干部人事檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)行摘抄、復(fù)制或拍照。經(jīng)批準(zhǔn)用于參考的材料，一般不予蓋章；需作為取證的材料，需經(jīng)檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案原則上不外借，如遇特殊情況確需借出，需說(shuō)明理由，并經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，同時(shí)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。嚴(yán)禁擅自拍照或轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時(shí)間不得超過(guò)兩周，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。第四十條非黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要，需通過(guò)干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門(mén)依據(jù)黨的保密原則，代為查閱相關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條牢固樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與《保守國(guó)家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對(duì)安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并對(duì)相關(guān)人員做好保密工作，嚴(yán)防泄密。第四十三條不得隨意議論檔案內(nèi)容，做到“四不”：不問(wèn)不該問(wèn)的，不說(shuō)不該說(shuō)的，不抄不該抄的，不借不該借的。第四十四條查閱檔案時(shí)，若僅允許查閱部分內(nèi)容，則不得翻閱全部檔案。嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，亦不得通過(guò)電話、明碼電報(bào)等方式索要或提供檔案內(nèi)容。第四十五條不得在不利于保密的場(chǎng)所存放或查閱檔案，嚴(yán)禁以任何理由私自提供干部檔案或更改檔案內(nèi)容。第四十六條嚴(yán)禁攜帶干部人事檔案進(jìn)行旅游、探親或出入公共場(chǎng)所。第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格遵照《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十八條嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷(xiāo)毀干部人事檔案材料。對(duì)違反規(guī)定者，將依據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。若屬假公濟(jì)私行為，將按違反《檔案法》處理。第八章工作人員守則第四十九條堅(jiān)持原則，扎實(shí)做好檔案的保密與保管工作，切實(shí)履行檔案人員的保密義務(wù)。嚴(yán)格遵守《檔案法》、《干部檔案工作條例》及各項(xiàng)保密規(guī)定，不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。第五十條熱愛(ài)本職工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作知識(shí)，不斷提升業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第五十一條認(rèn)真履行干部人事檔案材料的收集、整理與存檔工作，努力熟悉并了解檔案的基本內(nèi)容。確保收集齊全，登記及時(shí)、明晰，分類(lèi)編目合理，卷面標(biāo)題全面、明確、具體、精煉，裝訂與排放美觀整齊，編目與索引實(shí)用，便于查找利用。對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料，應(yīng)主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。第五十二條維護(hù)與保障干部人事檔案的完整與安全，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)移、分散、涂改或銷(xiāo)毀檔案及檔案材料。第五十三條負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度，優(yōu)化檔案的利用工作。借閱檔案必須登記并辦理借閱手續(xù)，按時(shí)追回，防止檔案在借閱過(guò)程中散失。第五十四條有計(jì)劃地編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供便利。在日常工作中，2024年干部人事檔案管理制度模版（二）1、遵循干部管理規(guī)定，負(fù)責(zé)相應(yīng)干部的人事檔案管理，為國(guó)家儲(chǔ)備檔案資料。2、收集、鑒定和系統(tǒng)化管理干部人事檔案材料。3、處理干部人事檔案的查閱、借閱事務(wù)及檔案轉(zhuǎn)遞。4、記錄干部職務(wù)和薪酬的變動(dòng)情況。5、向相關(guān)部門(mén)提供干部的詳細(xì)信息。6、確保干部人事檔案的安全保密，做好檔案保護(hù)工作。7、研究分析干部人事檔案管理工作狀況，制定并完善規(guī)章制度，提供業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀指導(dǎo)。8、推廣和應(yīng)用干部人事檔案的現(xiàn)代化管理技術(shù)。9、按期將已故干部的檔案移交給檔案管理部門(mén)。10、處理其他相關(guān)事宜。2024年干部人事檔案管理制度模版（三）一、公司內(nèi)部的人事檔案涵蓋以下資料：1.個(gè)人履歷表；2.身份證及戶口本的復(fù)印件；3.學(xué)歷證明及職稱證書(shū)的復(fù)印件；4.非本地員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉(zhuǎn)正審批表；6.公司對(duì)員工的考核、獎(jiǎng)懲、任免相關(guān)文件；7.公司認(rèn)為必要的其他檔案材料。二、對(duì)于正式員工，其個(gè)人的國(guó)家公職檔案應(yīng)存入公司設(shè)立的指定存檔賬戶。存檔時(shí)需提供以下文件：1.行政關(guān)系介紹信；2.工資轉(zhuǎn)移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.如已婚，需提供婚姻證明；6.轉(zhuǎn)正和定級(jí)審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶口的暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和整潔性，及時(shí)編號(hào)，確保檔案安全，未經(jīng)許可不得擅自移動(dòng)、分散或銷(xiāo)毀檔案，并持續(xù)優(yōu)化管理方法，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化；3.嚴(yán)格遵守保密原則，不得泄露檔案內(nèi)容；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、若員工的個(gè)人信息發(fā)生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶名稱等，應(yīng)在變更發(fā)生后的____個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式通知人力資源部進(jìn)行更新。五、所有需要公司出具的人事證明（如工作證明、收入證明等），員工需向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。2024年干部人事檔案管理制度模版（四）三、材料轉(zhuǎn)遞與管理規(guī)定下屬部門(mén)需確保材料的及時(shí)、完整和安全轉(zhuǎn)遞，尤其在管理干部與檔案不一致時(shí)，需進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骱蛥f(xié)調(diào)工作。材料轉(zhuǎn)遞需與檔案轉(zhuǎn)遞同步，需填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞通知單或列出清單，并由接收部門(mén)和接收人簽字或蓋章確認(rèn)。四、干部人事檔案材料收集與歸檔制度材料收集應(yīng)作為常規(guī)工作，需重視整理前的集中收集。對(duì)缺失的材料，需逐人逐份登記并追收齊全（在集中整理干部檔案前，需全面填寫(xiě)干部履歷表）。整理后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充歸檔。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度在歸檔干部人事檔案材料時(shí)，必須確保準(zhǔn)確鑒別、適當(dāng)取舍、去偽存真。鑒別應(yīng)從以下七個(gè)方面進(jìn)行：1.確認(rèn)材料是否屬于干部人事檔案范疇；2.確認(rèn)材料是否屬于干部本人的人事檔案；3.檢查每份材料是否完整無(wú)缺；4.確認(rèn)材料手續(xù)完備，處理完畢；5.鑒別材料真實(shí)性，無(wú)涂改、偽造（改動(dòng)過(guò)的材料不得歸檔）；6.鑒別材料主題、觀點(diǎn)是否明確準(zhǔn)確；7.鑒別書(shū)寫(xiě)是否符合規(guī)定要求。通過(guò)以上步驟，確保干部材料的準(zhǔn)確錄入。五、干部人事檔案保管保密制度根據(jù)中組部和國(guó)家相關(guān)局頒布的《干部檔案工作條例》規(guī)定：1.干部人事檔案管理部門(mén)需建立安全的專用檔案庫(kù)房，配備防火、防潮的鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房面積每千卷需____至____平方米，并配備空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；2.庫(kù)房安全設(shè)施和措施應(yīng)定期檢查，保持庫(kù)房清潔，保持適宜的溫濕度（溫度14℃-24℃，相對(duì)濕度45%-____%）；3.保管干部檔案需建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，每半年全面檢查核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；4.設(shè)立專門(mén)的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，確保三室分開(kāi)，距離適中；5.不斷研究改進(jìn)檔案保管方法和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化；6.嚴(yán)格遵守檔案的安全保密規(guī)定。六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度根據(jù)中組部的規(guī)定，接收的干部人事檔案材料需進(jìn)行全面審核驗(yàn)收，以確保檔案的真實(shí)性。應(yīng)指定專人認(rèn)真執(zhí)行此項(xiàng)工作。檢查驗(yàn)收主要包括：1.材料是否符合相關(guān)規(guī)定；2.材料分類(lèi)鑒別是否準(zhǔn)確；3.是否缺失材料或混淆；4.材料分類(lèi)排列是否準(zhǔn)確；5.歷史遺留問(wèn)題是否妥善處理；6.近期形成的材料是否全部歸檔；7.目錄登記是否符合要求，是否編定了分類(lèi)號(hào)、順序號(hào)、頁(yè)碼；8.目錄內(nèi)容與檔案是否相符；9.所有金屬物是否徹底清除；10.技術(shù)加工是否符合要求；11.材料文字方向是否一致；12.裝訂是否整齊，無(wú)漏裝材料。七、干部人事檔案材料歸檔工作制度收集、鑒別后的干部人事檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔。1.形成材料部門(mén)應(yīng)在材料形成后一個(gè)月內(nèi)送交主管部門(mén)歸檔；2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，完整、齊全、真實(shí)，文字清晰，對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名及形成日期；3.歸檔材料按規(guī)定需由____人事部門(mén)____蓋章的，須有____蓋章，規(guī)定需同本人見(jiàn)面的材料（如____結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)，____鑒定等），一般應(yīng)有本人簽字。特殊情況，本人見(jiàn)面后未簽字的，需由____注明；4.干部人事檔案載體應(yīng)使用16開(kāi)規(guī)格辦公用紙，文字需是鉛印、膠印、油印或藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆、鉛