2024年工會經(jīng)費(fèi)使用管理制度（二篇）

第3頁共3頁2024年工會經(jīng)費(fèi)使用管理制度為更好地服務(wù)于公司聯(lián)合工會委員會（以下簡稱“聯(lián)合工會”）的會員單位，并嚴(yán)格遵循市總工會關(guān)于工會經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)規(guī)定，特此制定本制度，旨在規(guī)范工會經(jīng)費(fèi)的使用、監(jiān)督與管理，明確經(jīng)費(fèi)開支范圍、審批權(quán)限及單據(jù)審核流程，確保工會經(jīng)費(fèi)使用的合法性、有效性和安全性。一、工會經(jīng)費(fèi)使用范圍會員單位在使用工會經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)秉承服務(wù)職工、勤儉節(jié)約、民主管理的原則，具體使用范圍包括：1.職工活動支出：涵蓋會員單位為開展職工教育、文體、宣傳等活動所產(chǎn)生的費(fèi)用，具體細(xì)分為職工教育費(fèi)、文體活動費(fèi)、宣傳活動費(fèi)及其他活動支出（如基層工會支付的會員特殊困難補(bǔ)助費(fèi)用及工會其他活動支出）。2.職工福利支出：會員單位根據(jù)具體情況，為職工提供的福利性支出。3.慰問金支出：包括生日慰問金、住院與分娩慰問金、獨(dú)生子女六一慰問金及喪事慰問金等。4.培訓(xùn)費(fèi)與會議費(fèi)：用于工會干部培訓(xùn)、加強(qiáng)自身建設(shè)及開展業(yè)務(wù)工作的相關(guān)費(fèi)用。5.經(jīng)費(fèi)比例說明：會員單位可使用的工會經(jīng)費(fèi)為其上繳工會的單位工資總額的____%（請注意：____月____日前可使用的工會經(jīng)費(fèi)比例可能有所不同，具體為____%）。6.信息公開：會員單位內(nèi)部應(yīng)及時(shí)公布工會經(jīng)費(fèi)使用情況，主動接受職工監(jiān)督。二、報(bào)銷審批手續(xù)與程序1.報(bào)銷依據(jù)：會員單位需憑活動方案及實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用憑證申請報(bào)銷。由指定專辦員（已在聯(lián)合工會報(bào)備）填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附原始單據(jù)，按規(guī)定簽字確認(rèn)。2.初步審核：由工會____員對報(bào)銷憑證及金額進(jìn)行核實(shí)。3.復(fù)核與審批：聯(lián)合工會常務(wù)副主席與會計(jì)共同審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、簽名與附件單據(jù)的完整性；經(jīng)聯(lián)合工會主席簽批后，由出納辦理付款手續(xù)。三、報(bào)銷憑證要求1.活動相關(guān)性：會員單位組織工會會員活動時(shí)，報(bào)銷單據(jù)需附相關(guān)活動方案，且所報(bào)銷費(fèi)用需與活動方案相符，如餐費(fèi)、日用品、獎(jiǎng)品等開支應(yīng)據(jù)實(shí)列支。2.正式發(fā)票：經(jīng)費(fèi)開支必須取得正式發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容需完整，抬頭單位名稱需正確填寫，并加蓋開票單位的“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”。業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)清晰，大小金額一致，嚴(yán)禁涂改、挖補(bǔ)、刮擦等現(xiàn)象。3.慰問金與補(bǔ)助：對職工個(gè)人支付的慰問金或困難補(bǔ)助需填寫《津貼發(fā)放表》，原則上每人每次不超過____元，超出限額需提出申請，由聯(lián)合工會常務(wù)副主席審批。慰問金或補(bǔ)助需有收款人簽名及相關(guān)證明材料，并按報(bào)銷程序發(fā)放。4.簽名要求：兩人以上的單位報(bào)銷憑證至少需兩人簽名；集體活動支出需全體工會會員簽名或工會會員單位代表與經(jīng)辦人簽名，簽名需使用鋼筆或黑色簽字筆。5.付款規(guī)定：原則上款項(xiàng)支付至?xí)T單位，如需支付至工會會員個(gè)人賬戶，需提供單位授權(quán)書；每次報(bào)銷僅可支付至一個(gè)賬戶。6.責(zé)任自負(fù)：會員單位負(fù)責(zé)本單位工會經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷與使用，確保其合規(guī)性與真實(shí)性，由此產(chǎn)生的糾紛由會員單位自行解決。四、報(bào)銷頻率與期限會員單位工會經(jīng)費(fèi)報(bào)銷原則上每半年一次，即每年____月和____月報(bào)銷前半年經(jīng)費(fèi)；特殊情況下，經(jīng)工會常務(wù)副主席同意可適當(dāng)增加報(bào)銷頻率。工會經(jīng)費(fèi)無使用期限限制，可跨年使用。本制度的最終解釋權(quán)歸公司聯(lián)合工會委員會所有。2024年工會經(jīng)費(fèi)使用管理制度（二）一、財(cái)務(wù)管理原則1.嚴(yán)格遵循國家財(cái)經(jīng)政策，明確開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)，忠實(shí)執(zhí)行工會財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律。2.堅(jiān)持“全面規(guī)劃、突出重點(diǎn)、量入為出、收支平衡”的基本原則。工會經(jīng)費(fèi)應(yīng)優(yōu)先用于維護(hù)職工權(quán)益，促進(jìn)教職工教育與群眾性活動。3.實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理。所有費(fèi)用均需納入預(yù)算體系，并依據(jù)上級工會要求，精心編制與執(zhí)行預(yù)算。4.倡導(dǎo)勤儉節(jié)約精神。力求以較少的投入實(shí)現(xiàn)更多的成果，節(jié)約開支，提升經(jīng)費(fèi)使用效益，充分發(fā)揮教職工在經(jīng)費(fèi)管理中的作用。5.堅(jiān)持民主管理。定期公布賬目，接受會員及經(jīng)費(fèi)審查委員會的監(jiān)督。6.堅(jiān)守服務(wù)教職工的宗旨。確保工會經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?，不得用于非工會活動。二、工會經(jīng)費(fèi)分配辦法工會經(jīng)費(fèi)主要來源于行政按工資總額的一定比例劃撥及會員繳納的會費(fèi)。具體分配如下：1.將行政劃撥經(jīng)費(fèi)的一定比例上繳上級工會。2.根據(jù)上年底在冊會員人數(shù)，劃撥給各部門工會作為會員活動經(jīng)費(fèi)，由各部門工會自主管理使用。3.對承辦全校性、具有指導(dǎo)性和示范性的校內(nèi)活動的部門，校工會在經(jīng)費(fèi)上給予必要支持。4.剩余經(jīng)費(fèi)由校工會統(tǒng)一掌握使用。三、工會經(jīng)費(fèi)使用范圍1.校工會掌握經(jīng)費(fèi)的使用范圍包括：全校性工會活動開支，如教職工教育、文娛、體育、宣傳、參觀考察等；工會干部關(guān)心慰問教職工的費(fèi)用；教職工暑期休息休養(yǎng)補(bǔ)貼；教職工社團(tuán)及代表隊(duì)參加各類競賽、會演的費(fèi)用；“教工之家”建設(shè)費(fèi)用；新會員培訓(xùn)、工會干部政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)等費(fèi)用；優(yōu)秀工會干部與積極分子的評選表彰獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用；工會會員（代表）大會等費(fèi)用；校工會辦公室日常辦公開支；接待上級工會、兄弟院校來賓及對外交往等費(fèi)用。上述大額開支需經(jīng)校工會審議決定后實(shí)施。2.各部門工會掌握經(jīng)費(fèi)的使用范圍包括：會員思想政治教育與文體活動的費(fèi)用；部門“教工之家”建設(shè)費(fèi)用；會員參觀考察的費(fèi)用；工會干部關(guān)心慰問本部門教職工的費(fèi)用。部門工會經(jīng)費(fèi)不得以現(xiàn)金形式發(fā)放，所有支出需經(jīng)部門工會主席簽字，憑票據(jù)到校工會財(cái)務(wù)處報(bào)銷。四、報(bào)銷辦法1.報(bào)銷時(shí)需填寫報(bào)銷單，附相關(guān)物品清單或憑據(jù)，到校工會財(cái)務(wù)處辦理。2.提取現(xiàn)金用于獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，需附簽收單，確保手續(xù)完備。3.借款需填寫暫借經(jīng)費(fèi)憑單，經(jīng)工會主管財(cái)務(wù)主席簽字后方可借款，并當(dāng)月結(jié)清。4.開具支票需經(jīng)主管簽字，支票抬頭需為“XX工程技術(shù)大學(xué)工會”，并及時(shí)銷賬。5.教職工臨時(shí)困難補(bǔ)助需填寫申請單，經(jīng)部門工會主席簽字，校工會辦公室主任審核后報(bào)銷。6.特困教職工幫困補(bǔ)助按《XX工程技術(shù)大學(xué)教職工幫困基金會章程》辦理。五、監(jiān)督與報(bào)告1.校工會經(jīng)費(fèi)管理與使用受經(jīng)費(fèi)審查委員會監(jiān)督，每年向會員公布賬目。2.每月編報(bào)財(cái)務(wù)月報(bào)表，每季度編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表，經(jīng)審核簽章后報(bào)上級工會。3.每年末進(jìn)行經(jīng)費(fèi)收支決算，并印發(fā)至基層工會小組，同時(shí)報(bào)上級工會