2024年單位檔案管理制度范本（三篇）

第4頁共4頁2024年單位檔案管理制度范本為了確保檔案管理工作的嚴謹性、規(guī)范性和高效性，我們需要從每一個細微環(huán)節(jié)著手，切實加強檔案建設(shè)的力度。以下是對檔案管理相關(guān)內(nèi)容的改寫：一、檔案收存范圍界定1.行政檔案：上級機構(gòu)下發(fā)的各類正式文件；本單位發(fā)出的各類文件；各部門制定的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、請示、報告、函復(fù)、文稿等；會議相關(guān)的通知、記錄、紀要及領(lǐng)導(dǎo)講話文稿；本單位出具或加蓋公章的信函、報表等；各類統(tǒng)計資料及數(shù)據(jù)匯總。2.人事檔案：編制內(nèi)人員的個人檔案材料；人員招聘過程中的相關(guān)文件與資料；工作人員的登記表、花名冊及其補充信息；聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)證明材料；關(guān)于人員流動、調(diào)動或離職的相關(guān)資料，以及外部單位委托管理的通知、協(xié)議、待遇及支付方式等；記錄工作人員政治身份、職務(wù)變動、級別調(diào)整、崗位變遷、待遇變化的重要資料；年度考評資料、鑒定結(jié)果及各類獎懲決定的正式文件及材料；工作人員提交的申請、申訴及其他相關(guān)信息資料。3.財務(wù)檔案：日常財務(wù)支出的憑證、賬目、審批手續(xù)及財務(wù)報表；年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及其審批資料；專項收支的立項計劃、執(zhí)行情況及審批文件；對外投資、借貸及合作項目的財務(wù)執(zhí)行跟蹤監(jiān)管資料；繳納稅費、社保金等的相關(guān)記錄與憑證；固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的詳細資料；定期發(fā)布的年度、季度及專項財務(wù)分析報告。4.業(yè)務(wù)檔案：以省局或相關(guān)中心名義上報、下發(fā)的培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定等業(yè)務(wù)文件；業(yè)務(wù)工作計劃、總結(jié)及相關(guān)支持性材料；教材、教案、教學(xué)大綱、復(fù)習(xí)題庫等教學(xué)資源；教員、考評員隊伍的基本信息及管理資料；學(xué)員報名、學(xué)習(xí)、考試、考評、發(fā)證或?qū)W分登記等全流程資料；業(yè)務(wù)合作、項目意向書等合同與協(xié)議文件；業(yè)務(wù)需要的雜志、圖書、音像制品及自制資料；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護的相關(guān)技術(shù)文檔；重大專項活動的籌備、實施、總結(jié)等專題資料；物業(yè)管理、機關(guān)食堂管理等方面的歷史記錄。5.其他具有保存價值的資料。二、檔案管理體制構(gòu)建檔案管理采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責的管理模式，具體為：1.設(shè)立專門的檔案室，對全單位及各部門檔案的正本進行集中管理，由辦公室指派專人負責檔案管理工作。2.人事、行政、財務(wù)檔案由指定部門直接管理；業(yè)務(wù)檔案則由各部門專（兼）職檔案管理員負責采集、建檔，正本交檔案室保存，副本留部門內(nèi)部使用。3.明確分管主任為檔案建設(shè)的總負責人，各部門主任為部門檔案建設(shè)的直接責任人；各專（兼）職檔案管理員對其管理的檔案負有直接責任。4.根據(jù)工作實際，主管會計可在財務(wù)室保留當年及前一年的財務(wù)檔案，之后逐年移交至檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門內(nèi)保留時間不超過五年，第六年起需向檔案室移交。三、立卷與歸檔流程1.各部門辦結(jié)的文件、資料需經(jīng)篩選后，按項目或類別分項立卷、編號歸檔。2.一般性文件資料應(yīng)按時間順序分級、分類編號立卷，原則上每年度形成一卷，并于年終完成歸檔工作。3.人事檔案分為綜合檔案與個人檔案兩類，綜合檔案年初立卷、年終歸檔；個人檔案則根據(jù)實際情況隨機立卷并歸檔。4.重大專項活動應(yīng)在項目立項時即開始建檔，項目完成后立即整理成卷并歸檔。5.除專項檔案外，各部門業(yè)務(wù)檔案需在年初分類立卷，次年年初完成歸檔。6.具有法律效力的文書一經(jīng)生效即應(yīng)歸檔；時效性強的文件則需即時形成、即時歸檔。7.圖書、雜志、報紙、音像資料等應(yīng)及時收集并立卷歸檔。8.對有價值的外部信息，網(wǎng)絡(luò)維護員與檔案管理員需每日瀏覽，及時收集并歸檔。9.歸檔要求包括檔案的真實性（原始資料）、完整性（資料齊全）和價值性（分類清晰、避免重復(fù)）。四、檔案保管與使用規(guī)定1.檔案管理人員應(yīng)對檔案卷宗進行分類編號、登記注明來源單位、姓名、類別、內(nèi)容頁數(shù)等信息，并設(shè)定密級、編制頁碼后分類存放，2024年單位檔案管理制度范本（二）第三條危機管理方案應(yīng)包含分級應(yīng)對策略及緊急處置方案；(六)應(yīng)實施危機預(yù)防、現(xiàn)場管控，有效配置應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備、其他物資及技術(shù)資源；(七)需構(gòu)建專業(yè)的危機應(yīng)急處理團隊并進行定期培訓(xùn)。第九條危機應(yīng)急預(yù)案需根據(jù)危機動態(tài)及實施中發(fā)現(xiàn)的問題進行適時修訂與補充。第十條單位需構(gòu)建統(tǒng)一的危機預(yù)防控制體系。各部門需建立及完善危機監(jiān)測與預(yù)警機制，指定專人或?qū)ｉT機構(gòu)負責日常危機監(jiān)測工作。第十一條監(jiān)測與預(yù)警操作應(yīng)依據(jù)危機類型制定監(jiān)測計劃，科學(xué)分析監(jiān)測數(shù)據(jù)，對潛在風(fēng)險及可能發(fā)生的危機及時上報。第十二條為確保危機應(yīng)對時有訓(xùn)練有素的專業(yè)人員，應(yīng)強化員工的危機管理培訓(xùn)。第三章危機應(yīng)急組織架構(gòu)及職責第十三條單位應(yīng)設(shè)立危機管理小組，負責統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮重大危機事件，制定危機處理關(guān)鍵決策。第十四條其他部門負責人需組織、協(xié)調(diào)本部門內(nèi)的危機應(yīng)急工作，可根據(jù)實際需要設(shè)立部門危機管理小組。單位負責人對危機處理負首要責任。第四章危機報告第十五條單位需建立危機應(yīng)急報告機制。符合本制度第二條情形之一的，事發(fā)部門應(yīng)在危機發(fā)生后規(guī)定時間內(nèi)，向危機管理小組及管理層報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于預(yù)案啟動情況、危機概述、已采取的措施及危機控制程度。第十六條任何部門和個人不得隱瞞、延遲報告、虛假報告危機或指示他人這樣做。違規(guī)者將受到行政處分，情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。第十七條單位應(yīng)建立危機舉報制度，任何單位或個人有權(quán)向相關(guān)部門或危機管理小組報告危機隱患，或報告部門和個人未履行危機處理職責的情況。對舉報危機事件有功的人員，單位將給予獎勵。第十八條單位需建立舉報保密制度，確保舉報人信息不被泄露。因信息泄露給舉報人造成損失的，將依法對責任人進行處罰。第五章危機處理第十九條危機發(fā)生后，各部門需對危機進行綜合評估，提出是否啟動危機應(yīng)急預(yù)案的建議。第二十條危機管理小組負責監(jiān)督和指導(dǎo)危機事件處理工作，單位負責人及危機管理小組對各自職責范圍內(nèi)的危機處理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。第二十一條在應(yīng)急預(yù)案啟動前，事發(fā)部門負責人應(yīng)根據(jù)危機情況做好應(yīng)急準備，采取必要的初步應(yīng)對措施。預(yù)案啟動后，需服從單位危機管理小組的統(tǒng)一指揮。第二十二條危機管理小組有權(quán)進行調(diào)查和檢驗，指導(dǎo)危機處理工作，相關(guān)部門和個人應(yīng)積極配合。對調(diào)查、檢驗不配合或阻撓的，將對相關(guān)責任人進行處罰。第二十三條危機結(jié)束后，事發(fā)部門應(yīng)評估危機應(yīng)急預(yù)案的有效性，提出調(diào)整建議，上報危機管理小組及管理層。第二十四條危機管理小組需對危機管理工作進行評估，評估報告提交單位領(lǐng)導(dǎo)。報告內(nèi)容包括處理過程概述、系統(tǒng)運行反思及改進建議等。第二十五條危機處理過程中表現(xiàn)突出的集體或個人，單位將給予表彰或獎勵。第二十六條在危機期間散布不實信息、擾亂單位正常運營的，將進行相應(yīng)處罰。第六章危機信息發(fā)布第二十七條單位需建立危機信息發(fā)布制度，確保發(fā)布信息的準確性。對外發(fā)布信息需經(jīng)內(nèi)部統(tǒng)一并獲領(lǐng)導(dǎo)批準。擅自發(fā)布信息造成損失的，責任人需承擔賠償責任并接受處罰。第二十八條危機管理小組為對外信息發(fā)布責任部門，指定專門的新聞發(fā)言人。未經(jīng)批準和授權(quán)，任何部門或個人不得發(fā)布與危機相關(guān)的信息。第二十九條在危機傳播中，應(yīng)避免使用專業(yè)術(shù)語，以簡潔明了的語言傳達信息。本危機管理規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2024年單位檔案管理制度范本（三）消防安全疏散設(shè)施作為維護人身安全的關(guān)鍵措施之一，其管理工作需得到全面加強。在此方面，我們遵循“誰使用，誰負責”的原則，確保各部門承擔起保障疏散通道與安全出口暢通無阻的責任，并嚴格按照國家標準設(shè)置消防安全疏散指示標志及應(yīng)急照明設(shè)施。同時，防火門、消防安全疏散指示標志、應(yīng)急照明、機械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施需維持正常運作狀態(tài)。對于以下行為，我們嚴令禁止：1.擅自占用疏散通道。2.在安全出口或疏散通道上堆放雜物等造成疏散障礙的物品。3.其他任何可能影響安全疏散的行為。關(guān)于防火巡查制度，具體規(guī)定如下：一、消防安全重點單位必須實施每日防火巡查，并明確巡查人員、內(nèi)容、部位及頻次。其他單位則可根據(jù)實際情況組織防火巡查。二、防火巡查應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：1.檢查用火、用電是否符合規(guī)定，是否存在違章情況。2.確認安全出口、疏散通道是否暢通無阻，安全疏散指示標志及應(yīng)急照明設(shè)施是否完好。3.驗證消防設(shè)施、器材及消防安全標志是否在位、完整。4.檢查常閉式防火門是否保持關(guān)閉狀態(tài)，防火卷簾下是否堆放物品影響其正常使用。5.確認消防安全重點部位的人員是否在位。6.其他與消防安全相關(guān)的情況。三、防火巡查人員需及時糾正發(fā)現(xiàn)的違章行為，有效處理火災(zāi)隱患。對于無法現(xiàn)場解決的問題，應(yīng)立即上報。一旦發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)，應(yīng)立即報警并采取撲救措施。四、防火巡查