公開(kāi)信息管理制度

公開(kāi)信息管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公開(kāi)信息的管理，保障信息的準(zhǔn)確性及時(shí)性和安全性，提高企業(yè)信息的透亮度，便于員工、合作伙伴和其他利益相關(guān)方了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和決策過(guò)程，促進(jìn)企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展。1.2適用范圍本制度適用于公司全部員工，包含正式員工、臨時(shí)員工和外包人員，以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作伙伴和供應(yīng)商。二、公開(kāi)信息的定義與分類(lèi)2.1公開(kāi)信息的定義公開(kāi)信息是指企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)書(shū)面、口頭信息，包含但不限于公司的業(yè)務(wù)情況、財(cái)務(wù)情形、人力資源管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和上市、重點(diǎn)投資和決策、法律糾紛等。2.2公開(kāi)信息的分類(lèi)公開(kāi)信息分為內(nèi)部公開(kāi)信息和外部公開(kāi)信息：2.2.1內(nèi)部公開(kāi)信息內(nèi)部公開(kāi)信息是指僅向公司內(nèi)部員工、合作伙伴和供應(yīng)商公開(kāi)的信息，在未經(jīng)公司授權(quán)之前，不得向外界公開(kāi)或泄露。2.2.2外部公開(kāi)信息外部公開(kāi)信息是指向公司的股東、投資者、媒體和其他與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的行業(yè)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等公開(kāi)的信息，應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)的審核和批準(zhǔn)。三、公開(kāi)信息的發(fā)布流程為保證公開(kāi)信息的準(zhǔn)確性和透亮度，公司訂立了以下公開(kāi)信息發(fā)布流程：3.1信息鑒定與審核3.1.1信息鑒定信息發(fā)布部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)待發(fā)布的信息進(jìn)行鑒定，推斷其是否屬于公開(kāi)信息，并依據(jù)信息的緊要性和敏感性進(jìn)行分類(lèi)。3.1.2信息審核信息審核部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)待發(fā)布的信息進(jìn)行審核，確保其準(zhǔn)確性、完整性和合法性，遵守相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范。3.2信息發(fā)布與公告3.2.1信息發(fā)布渠道公司內(nèi)部公開(kāi)信息通過(guò)公司內(nèi)部通訊平臺(tái)、員工郵件、內(nèi)部會(huì)議等渠道發(fā)布；外部公開(kāi)信息通過(guò)公司官方網(wǎng)站、新聞發(fā)布會(huì)、公告欄等渠道發(fā)布。3.2.2信息內(nèi)容信息發(fā)布時(shí)應(yīng)注明發(fā)布時(shí)間、來(lái)源、審核部門(mén)和發(fā)布部門(mén)，確保信息的可追溯性和真實(shí)性。3.2.3信息更新與失效對(duì)于緊要信息，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和更改；對(duì)于已失效的信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行撤回或注明已失效。3.3信息保密與安全3.3.1信息保密措施公司對(duì)內(nèi)部公開(kāi)信息的保密措施包含但不限于限制訪問(wèn)權(quán)限、加密存儲(chǔ)和傳輸、安全監(jiān)控等，確保信息不被未授權(quán)的人員取得或竄改。3.3.2信息安全管理公司訂立完善的信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的防護(hù)和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)信息安全事件，保障公開(kāi)信息的安全性。四、違規(guī)處理對(duì)于違反公開(kāi)信息管理制度的行為，公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律和法律措施，包含但不限于以下措施：4.1內(nèi)部違規(guī)處理對(duì)于內(nèi)部員工違反公開(kāi)信息管理制度的行為，將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含批判教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)和辭退等。4.2法律追責(zé)對(duì)于嚴(yán)重違反公開(kāi)信息管理制度的行為，涉嫌構(gòu)成犯罪的，公司將依法報(bào)案，追究其法律責(zé)任。五、附則5.1績(jī)效考核公司將建立健全的績(jī)效考核制度，將公開(kāi)信息管理情況作為員工考核的緊要指標(biāo)之一，對(duì)于在公開(kāi)信息管理方面表現(xiàn)出色的員工予以表?yè)P(yáng)和激勵(lì)。5.2培訓(xùn)和宣傳公司將定期組織公開(kāi)信息管理制度的培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工對(duì)公開(kāi)信息管理制度的認(rèn)得和理解，加強(qiáng)員工的遵守和執(zhí)行意識(shí)。5.3修訂和解釋本制度由公司的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)修訂和解釋?zhuān)抻喓徒忉尩氖马?xiàng)將在公司內(nèi)部通知發(fā)布，員工有義務(wù)及時(shí)了解并遵守修訂后的制度。5.