崗位職責(zé)合同專(zhuān)員

崗位職責(zé)合同專(zhuān)員1.崗位職責(zé)概述崗位職責(zé)合同專(zhuān)員負(fù)責(zé)管理和執(zhí)行公司的合同事務(wù)，并確保合同的合規(guī)性和有效性。該崗位的職責(zé)包含合同起草、談判、審核、執(zhí)行和監(jiān)督等方面的工作。合同專(zhuān)員需要與公司內(nèi)部各部門(mén)、外部供應(yīng)商和客戶進(jìn)行合同溝通和協(xié)商，以確保合同條款的準(zhǔn)確性和全都性。本規(guī)章制度的目的是為合同專(zhuān)員供應(yīng)明確的工作要求和操作指引，以確保合同事務(wù)的高效運(yùn)作。2.崗位職責(zé)2.1合同起草與審核負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)合作，收集和整理合同相關(guān)信息，包含合同模板、法律法規(guī)、公司政策等；依據(jù)業(yè)務(wù)需求和公司政策，起草合同文本，并確保合同條款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性；審核現(xiàn)有合同，包含合同條款和法律條款的合規(guī)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)；幫助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成合同審批程序，確保合同簽署前的合規(guī)性審查工作；2.2合同談判與簽署參加合同談判，與供應(yīng)商和客戶就合同條款進(jìn)行溝通和協(xié)商，幫助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成合適的合同內(nèi)容；與法務(wù)部門(mén)合作，確保合同的法律合規(guī)性和有效性；幫助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同簽署工作，確保簽約程序的規(guī)范和合規(guī)性；確保合同的簽署后存檔、登記和備份，以便于日后的跟蹤和管理；2.3合同執(zhí)行與監(jiān)督監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同的履行情況，確保各方依照商定履行合同責(zé)任；及時(shí)處理合同糾紛和爭(zhēng)議，并與相關(guān)部門(mén)協(xié)作解決問(wèn)題；監(jiān)督履行期限和款項(xiàng)支出情況，跟蹤合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，并及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；定期評(píng)估合同履行的效果和風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)建議以優(yōu)化合同管理流程；2.4合同檔案管理負(fù)責(zé)合同文件的備份、存檔和管理，保證合同檔案的完整性和安全性；建立合同檔案庫(kù)，確保合同的存儲(chǔ)和檢索工作的快速、準(zhǔn)確和方便；依據(jù)公司要求，定期清理和歸檔合同文件，確保檔案的整理和維護(hù)工作及時(shí)進(jìn)行；供應(yīng)合同相關(guān)信息和文件的查詢和提取服務(wù)，滿足公司內(nèi)外部門(mén)的需求；3.職位要求3.1教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)本科及以上學(xué)歷，法律、商務(wù)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；具備1年以上合同管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟識(shí)合同管理流程和操作規(guī)范；3.2技能要求熟識(shí)合同法和相關(guān)法律法規(guī)，具備解讀合同條款的本領(lǐng)；具備優(yōu)秀的書(shū)面和口頭溝通本領(lǐng)，能夠與各級(jí)別的合作伙伴進(jìn)行有效的溝通和協(xié)商；具備高效的工作組織和時(shí)間管理本領(lǐng)，能夠處理多個(gè)合同項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的情況；具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同崗位的人員進(jìn)行有效的協(xié)作；具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠處理敏感信息并保持機(jī)密性；3.3個(gè)人素養(yǎng)具備良好的分析和解決問(wèn)題的本領(lǐng)，能夠獨(dú)立思考并做出合理決策；具備較強(qiáng)的抗壓本領(lǐng)和適應(yīng)本領(lǐng)，在高壓環(huán)境下保持冷靜和穩(wěn)定心態(tài)；具備良好的學(xué)習(xí)和自我提升本領(lǐng)，關(guān)注合同管理領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)和法規(guī)變動(dòng)；4.工作流程和管理制度4.1工作流程接收需求：與相關(guān)部門(mén)溝通合同需求，了解合同對(duì)象和目的；合同起草：依據(jù)需求起草合同草稿，并征求相關(guān)部門(mén)看法進(jìn)行修改和完善；合同談判：與供應(yīng)商或客戶進(jìn)行合同談判，協(xié)商合同條款并達(dá)成全都；合同審批：提交合同審批申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核和審批后，確認(rèn)合同簽署；合同簽署：完成合同簽署程序，確保合同的合規(guī)性和簽署的正確性；合同執(zhí)行：監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同的履行過(guò)程，確保各方依照商定履行合同責(zé)任；合同歸檔：合同簽署后進(jìn)行檔案存儲(chǔ)和管理，建立合同檔案庫(kù)供查詢和檢索；4.2管理制度嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司政策，確保合同的合規(guī)性和合法性；建立合同管理制度和操作規(guī)范，引導(dǎo)合同專(zhuān)員的工作流程和工作要求；定期組織合同管理培訓(xùn)，提升合同專(zhuān)員的綜合本領(lǐng)和專(zhuān)業(yè)水平；建立合同績(jī)效評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)合同服務(wù)質(zhì)量和效率進(jìn)行評(píng)估和考核；建立合同案例庫(kù)，保存緊要合同的案例和經(jīng)驗(yàn)，為公司合同管理供應(yīng)參考和借鑒；5.免責(zé)聲明本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸公司全部，公司保存依據(jù)工作需要對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整和修改的權(quán)利。任何未盡事宜，按公司相關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。以上就