2024年秋季學(xué)期新疆電大一體化辦公室管理平時作業(yè)1-4

2024年秋季學(xué)期新疆電大一體化辦公室管理第1次平時作業(yè)-1一、單選題（共8題，共64分）1、辦公室在一個單位中處于（）的地位。A:次要B:主要C:核心和樞紐D:不可或缺您的答案：C2、辦公室工作的第一要義是（）。A:服務(wù)B:管理C:協(xié)調(diào)D:參謀您的答案：A3、請指出辦公室的本質(zhì)屬性是（）。A:事務(wù)性B:綜合性C:服務(wù)性D:輔助性您的答案：C4、中央機(jī)關(guān)分別采用分理制和綜理制設(shè)置下屬機(jī)構(gòu)，其辦公廳（室）屬于分理制的是（）。A:全國人大B:全國政協(xié)C:中央軍委D:國務(wù)院您的答案：D5、辦公室工作人員要明確的12345工作法中的4手功夫是把班帶好、把事辦實(shí)、把后勤管好、（）。A:把文寫好B:把人用活C:把會辦好D:把聯(lián)絡(luò)做好您的答案：B6、級別高的辦公室一般稱為（）。A:中心B:辦公廳C:秘書處D:聯(lián)絡(luò)處您的答案：B7、辦公室的核心功能是（）。A:塑造出組織文化及價值觀B:辦文C:辦會D:辦事您的答案：A8、加強(qiáng)對辦公用品的庫存控制與監(jiān)督，要求保持進(jìn)貨卡、庫存卡和（）三卡一致。A:出貨卡B:入庫卡C:數(shù)量卡D:型號卡您的答案：A二、多選題（共4題，共20分）1、辦公室人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)中關(guān)于自律應(yīng)做到以下哪幾點(diǎn)()？A:服從而不盲從B:尊重而不庸俗C:規(guī)矩而不拘謹(jǐn)D:嚴(yán)謹(jǐn)而不死板您的答案：ABC2、辦公室工作人員要明確的三項工作是（）。A:調(diào)查研究B:收發(fā)文件C:制度管理D:綜合勤政您的答案：ACD3、在辦公室的角色定位時要明確哪些幾點(diǎn)屬性（）？A:從屬性B:服務(wù)性C:中樞性D:輔助性您的答案：AC4、辦公室的特點(diǎn)有（）。A:輔助性B:綜合性C:精細(xì)性D:服務(wù)性您的答案：ABD三、判斷題（共4題，共16分）1、如果辦公室工作人員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長，你跟對方的工作人員說完之后就應(yīng)該叫上司接過電話，告訴上司要找的人馬上就會來聽電話，讓上司直接與對方通話。（）A:對B:錯您的答案：A2、有人說“辦公室不能為企業(yè)創(chuàng)造利潤價值，在企業(yè)沒有話語權(quán)?！?，這說的對嗎？（）A:對B:錯您的答案：B3、辦公室工作人員代替上司傳達(dá)不利消息時，因?yàn)楫?dāng)這個信差很困難，所以要拖到最后一刻行動。因?yàn)樯纤菊鹋?，自己傳達(dá)口信的語氣也應(yīng)該變成上司的語氣。（）A:對B:錯您的答案：B4、辦公室是組織內(nèi)部辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。（）A:對B:錯您的答案：A

2024年秋季學(xué)期新疆電大一體化辦公室管理第2次平時作業(yè)-1一、單選題（共8題，共64分）1、傳真機(jī)最好用來傳送以下哪種郵件()?A:一般的圖紙B:機(jī)密文件C:很長的文件D:感謝信您的答案：A2、正確選擇辦公設(shè)備和易耗供應(yīng)商不必考慮的因素是（）。A:價格和費(fèi)用B:名牌和高檔C:質(zhì)量和交貨D:服務(wù)和位置您的答案：B3、辦公室信息工作的要求不包括（）。A:及時B:準(zhǔn)確C:信息量大，越大越好D:完整您的答案：C4、在使用復(fù)印機(jī)的過程中，以下哪些內(nèi)容是不恰當(dāng)?shù)模ǎ?？A:接通電源可立即復(fù)印操作B:復(fù)印完畢應(yīng)取下復(fù)印品和原稿C:選擇復(fù)印倍率來決定復(fù)印紙尺寸D:選定復(fù)印紙后要抖松消除靜電您的答案：A5、督查工作部門的基本任務(wù)不包括()。A:上級決策、本級決策落實(shí)的督查B:領(lǐng)導(dǎo)批交辦文件的督查C:熱、難點(diǎn)事件查辦D:在督查中就有關(guān)重大問題作出重新決策您的答案：D6、決策是人們在認(rèn)識、改造世界的過程中的一種選擇性活動，通過籌劃、分析、（），選擇最優(yōu)方案，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。A:比較B:調(diào)研C:考察D:預(yù)選您的答案：A7、屬于辦公設(shè)備專用易耗品的有（）。A:記號筆B:號碼機(jī)C:移動硬盤D:憑證您的答案：C8、常用辦公用品中屬于辦公文具的是（）。A:中性筆B:回形針C:剪刀D:印章您的答案：A二、多選題（共4題，共20分）1、辦公室調(diào)研按照目的、作用、內(nèi)容分類有哪些（）？A:情況調(diào)研B:事件調(diào)研C:經(jīng)驗(yàn)調(diào)研D:問題調(diào)研您的答案：ABCD2、以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪幾項是合適的（）？A:安置窗簾遮擋室外光線B:與其他設(shè)備正確連接C:投影機(jī)要遠(yuǎn)離熱源D:應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能您的答案：ABC3、督查部門的工作方式有哪些()？A:互聯(lián)網(wǎng)督查B:電話督查C:書面督查D:會議督查E:現(xiàn)場督查您的答案：ABCDE4、政府采購的主體包括（）。A:招標(biāo)單位B:采購機(jī)關(guān)C:采購商D:供應(yīng)商您的答案：BD三、判斷題（共4題，共16分）1、決策者督查工作職責(zé)主要是指領(lǐng)導(dǎo)班子成員相互督促檢查所要負(fù)責(zé)領(lǐng)域的工作進(jìn)展情況。（）A:對B:錯您的答案：B2、無論是什么樣的文本和圖表幾乎都能通過傳真發(fā)送，因而辦公室工作人員傳遞信息應(yīng)首選傳真。（）A:對B:錯您的答案：B3、辦公用品的庫存管理和監(jiān)督中，要求保持進(jìn)貨卡、出貨卡和庫存卡的三卡一致。（）A:對B:錯您的答案：A4、信息調(diào)研是辦公室的一項具體職能。（）A:對B:錯您的答案：A

2024年秋季學(xué)期新疆電大一體化辦公室管理第3次平時作業(yè)-1一、單選題（共8題，共64分）1、意向書的特點(diǎn)不包括（）。A:嚴(yán)謹(jǐn)性B:靈活性C:約束性D:協(xié)調(diào)性您的答案：C2、以下關(guān)于交際禮儀的舉止行為，哪一項是比較適宜的()。A:用后跟著地走路B:正式場合，女性文員的雙腿可交迭成二郎腿C:男性在任何場合都可戴著手套握手D:穿著短裙的下蹲姿勢，應(yīng)跨前半步后腿虛跪，上身保持挺直，蹲下時慢慢地彎下腰您的答案：D3、請示的辦理包括審核簽收、分送辦理、擬辦送審、（）。A:落實(shí)辦理B:批復(fù)辦理C:審核落實(shí)D:結(jié)果通知您的答案：B4、辦公室工作人員協(xié)助舉行宴會時，不用考慮()。A:宴會的形式與氣氛B:交通是否方便C:有無停車場D:有無休息室您的答案：D5、將同文多頁沿邊取齊后，從首頁到末頁，在頁邊加蓋一完整公章，可以證明文件各頁確實(shí)是同時形成，以杜絕日后纂改之嫌疑，這是()。A:騎邊章B:封存章C:騎縫章D:證見章您的答案：A6、在辦理發(fā)文時，經(jīng)復(fù)核，對于不符合要求的公文應(yīng)該（）。A:辦公室人員幫其糾正后發(fā)出B:退交起草部門補(bǔ)充或修正C:即使文稿做了實(shí)質(zhì)性修改，也無需原簽發(fā)人重新簽發(fā)D:修改回來的文稿不再重新復(fù)核您的答案：B7、以下關(guān)于確認(rèn)上司日程安排計劃的行為中，請說說哪一項是不適宜的()。A:以電話方式?jīng)Q定面談或開會的重要預(yù)定計劃，不用再以書面形式確認(rèn)B:上司和文員必須在周末核對下周的行動計劃，每天早上核對當(dāng)天的行動計劃C:如果會議的主辦者是上司，就要確認(rèn)(至少在舉辦日的二、三天前)會議室D:會議、面談所必須的文件及資料，要在前一天就準(zhǔn)備好您的答案：A8、以下文員應(yīng)遵守的參加宴會的禮儀中，哪一項是不適宜的()？A:應(yīng)選擇輕軟而富于光澤的衣料，用黑、紅、白等純色為宜B:白天赴宴應(yīng)選用香味較濃的香水，夜晚則應(yīng)選用香味優(yōu)雅的香水C:未用完一道菜時，應(yīng)將刀叉平行排放在盤子右上側(cè)，叉尖向上，刀刃向內(nèi)D:文員應(yīng)在上司之后與對方碰杯，碰杯時應(yīng)目視對方以示敬意您的答案：C二、多選題（共4題，共20分）1、保密工作的意義有哪些（）？A:保密工作關(guān)系到國家命運(yùn)和國家聲譽(yù)B:保密工作關(guān)系到社會的安定C:保密工作關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展D:安全保密是企業(yè)的首要利益您的答案：ABCD2、檔案的安全防護(hù)要注意哪幾點(diǎn)（）？A:防火B(yǎng):控制檔案室溫度溫度C:防光D:防塵您的答案：ABCD3、以下關(guān)于辦公室工作人員管理好時間的說法，哪幾個是正確的（）？A:定好目標(biāo)，把想做或需要做的事情寫下來B:想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)C:開始工作之前要做好準(zhǔn)備工作，就不會因遺忘某事而中途停頓D:把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做您的答案：ABC4、以下關(guān)于交際禮儀的舉止行為，哪幾項是不合適宜的（）？A:用后跟著地走路B:正式場合，雙腿可交迭翹成二郞腿C:男性在任何場合都可戴著手套握手D:穿著短裙的下蹲姿勢，應(yīng)跨前半步后后腿虛跪，上身保持挺直，蹲下時要緩緩地彎下腰您的答案：ABC三、判斷題（共4題，共16分）1、發(fā)文辦理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的創(chuàng)制、處置與發(fā)放活動。A:對B:錯您的答案：B2、辦公室工作人員應(yīng)避免不必要的通信和郵寄，盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來分批進(jìn)行。（）A:對B:錯您的答案：A3、在進(jìn)行發(fā)文辦理時，辦理的程序是具有可逆性的。（）A:對B:錯您的答案：B4、全宗是一個國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。（）A:對B:錯您的答案：A

2024年秋季學(xué)期新疆電大一體化辦公室管理第4次平時作業(yè)-1一、單選題（共8題，共48分）1、以下關(guān)于說話的要領(lǐng)中，哪一項不適宜（）。A:語句要簡短B:由過程先說C:利用重復(fù)的效果D:說話時考慮時間、地點(diǎn)、場合、對象因素、使用模糊語言您的答案：B2、以下哪個不屬于紀(jì)要的種類（）？A:辦公會議紀(jì)要B:工作會議紀(jì)要C:督辦會議紀(jì)要D:研討會議紀(jì)要您的答案：C3、以下關(guān)于交互式電話會議的功能中，哪一項是不具備的（）？A:審查功能B:保密功能C:歡迎詞播放功能D:報數(shù)功能您的答案：A4、市場調(diào)研報告的特點(diǎn)不包括（）。A:針對性B:真實(shí)性C:典型性D:協(xié)調(diào)性您的答案：D5、上司決定參加某個會議時，辦公室工作人員不應(yīng)該（）。A:只在便簽上寫好會議名稱B:除了送來的資料外，也必須收集其他上司有必要的資料C:和上司先充分溝通，避免在會議進(jìn)行中臨時以電話聯(lián)系的不便您的答案：A6、以下哪項不是會議成本（）。A:時間成本B:效率損失成本C:直接會議成本D:會議服務(wù)成本您的答案：D7、會議是一個集思廣益的渠道，會議表現(xiàn)出組織的存在，會議是一種（）的方式。A:群體溝通B:商議事情C:落實(shí)工作D:總結(jié)協(xié)商您的答案：A8、四分四注意立卷方法不包括（）。A:分年度B:分級別C:分保管價值D:分紙型您的答案：D二、多選題（共6題，共36分）1、辦公室工作人員在社交活動應(yīng)如何選擇話題，以下哪些是屬于不合適的話題（）？A:有共同利益的話題B:夸耀自己的話題C:保密的話題D:應(yīng)當(dāng)忌諱的話題您的答案：BCD2、辦公室工作人員進(jìn)行會議的計劃和準(zhǔn)備時，應(yīng)該做的是（）。A:會議場所的選擇、要根據(jù)會議時間長短、花費(fèi)多少作決定B:辦公室工作人員按照上司的指示，應(yīng)事先調(diào)查時間會議安排對參加者是否方便C:什么日期、時間召開會議應(yīng)要考慮議題的緊急程度D:辦公室工作人員必須配合會議議程，詳細(xì)檢查各項工作您的答案：ABD3、控制會議成本的方法與途徑（）。A:正確確定會議類型B:控制會議主持人的行為C:控制與會人員人數(shù)D:監(jiān)督會議經(jīng)費(fèi)使用情況您的答案：ABCD4、溝通的目的是（）。A:獲取信息B:傳播信息C:影響對方的態(tài)度和觀念D:獲得對方的理解、支持和擁護(hù)您的答案：ABCD5、以下哪幾點(diǎn)是公共關(guān)系的原則（）？A:公眾利益至上B:實(shí)事求是，互惠互利C:雙向溝通，始終如一D:開拓創(chuàng)新，整體統(tǒng)一您的答案：ABCD6、以下哪幾點(diǎn)是會議的特點(diǎn)（）？A:目的性強(qiáng)B:時效性強(qiáng)C:組織有序D:以口頭交流為主的多向交流活動您的答案：ACD三、判斷題