文秘專業(yè)技術(shù)比武知識(shí)題庫

PAGEPAGE1資料二：公文基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí)題1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定現(xiàn)行的黨的機(jī)關(guān)公文種類為多少種？答：共計(jì)15種。(1)決議；(2)決定；(3)命令（令）；(4)公報(bào)；(5)公告；(6)通告；(7)意見；(8)通知；(9)通報(bào)；(10)報(bào)告；(11)請(qǐng)示；(12)批復(fù)；(13)議案；(14)函；(15)會(huì)議紀(jì)要。2.簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)？答：⑴公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。法定的作者是公文與其它著作、文章等在來源上和出處上的不同。⑵有法定的權(quán)威和效力。作為機(jī)關(guān)的喉舌，代表機(jī)關(guān)發(fā)言。⑶公文有特定的體式并需經(jīng)過一定的處理程序。公文的制發(fā)和處理須經(jīng)過一定的程序，任何人不得擅自處理。⑷公文有現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。從一份文件來說，都有它的特定效用，代表它的制發(fā)機(jī)關(guān)賦予它的具體使命。3.簡(jiǎn)述公文的作用？答：⑴指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖⑵聯(lián)系工作，交流信息⑶總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn)⑷請(qǐng)示工作，答復(fù)問題⑸記載工作，積累史料4.簡(jiǎn)述企業(yè)信息的寫作特點(diǎn)？答：就寫作而言，其特點(diǎn)和要求集中起來8個(gè)字：“簡(jiǎn)練、具體、精確、明白?！焙?jiǎn)練——言簡(jiǎn)意賅、開門見山、直截了當(dāng)；具體——就是用事實(shí)說話；精確——就是在撰寫信息中，對(duì)事實(shí)的性質(zhì)、程度、空間、時(shí)間及前因后果等敘述必須準(zhǔn)確無誤，不能含糊其詞，不能模棱兩可，不能夸大也不能縮小；明白——通俗易懂，淺顯明白。5.簡(jiǎn)述會(huì)前準(zhǔn)備工作有哪些？答：(1)組織會(huì)務(wù)班子，明確工作職責(zé)。(2)發(fā)出會(huì)議通知。(3)印制會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。(4)大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。印制會(huì)議憑證。(5)會(huì)場(chǎng)布置。(6)后勤服務(wù)工作。6.公文標(biāo)題擬制混亂有各種表現(xiàn)？答：主要是：⑴表意不清；⑵隨意省略；⑶題目過長(zhǎng)；⑷事由不當(dāng)。7.調(diào)查研究應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？答：要有正確的指導(dǎo)思想；要強(qiáng)化實(shí)事求是、開拓創(chuàng)新的意識(shí)；要有滿腔熱忱、眼睛向下的決心；要堅(jiān)持正確的組織原則，加強(qiáng)組織紀(jì)律性。8.消息的寫作特點(diǎn)有哪些？答：內(nèi)容真實(shí)，事實(shí)準(zhǔn)確；內(nèi)容新鮮，有新聞價(jià)值；迅速及時(shí)，有時(shí)效性；簡(jiǎn)明扼要，篇幅短??；基本表達(dá)方法是敘述。9.公文寫作的一般步驟和方法是什么?答：(1)明確發(fā)文主旨。任何一份公文都是根據(jù)機(jī)關(guān)工作的實(shí)際需要來撰寫的，一份公文的主旨體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文目的，它是公文的靈魂和統(tǒng)帥。主旨通常包括：①公文的中心內(nèi)容是什么。②根據(jù)公文的內(nèi)容，準(zhǔn)備采用何種公文名稱。③要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。(2)收集有關(guān)材料。明確發(fā)文的主旨后，就可以圍繞發(fā)文主旨來收集有關(guān)材料，進(jìn)行一定的調(diào)查研究工作，這項(xiàng)工作的主要內(nèi)容有：①收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料。②深入下去，收集有關(guān)的實(shí)際材料。收集材料和調(diào)查研究是一個(gè)充分醞釀和進(jìn)行構(gòu)思的過程。不僅可使基本觀點(diǎn)逐步深化和成熟，而且還可以收集到一些典型材料及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，為文件的撰寫打下一個(gè)比較堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。材料的收集必須做到：真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。真實(shí)是材料的生命；選取的材料如果不典型，就不具有代表性和說服力；適用性和時(shí)效性則更是公文具有為反映和解決現(xiàn)實(shí)問題，指導(dǎo)工作的價(jià)值之所在。(3)擬出寫作提綱。材料收集起來以后，對(duì)一些篇幅比較長(zhǎng)的公文來說，還要擬寫出一個(gè)寫作提綱，對(duì)公文的結(jié)構(gòu)先有一個(gè)通盤考慮，全面安排，將公文的主要背景、輪廓勾畫出來，進(jìn)行具體的起草工作。(4)認(rèn)真起草正文。有一份好的寫作提綱，就可以進(jìn)行公文的起草工作了。首先是起草正文，正文的起草是公文撰寫的重要步驟，應(yīng)當(dāng)注意以下問題：①把握好公文主題，選好用好材料。②觀點(diǎn)正確，情況確實(shí)。③內(nèi)容診及的有關(guān)部門要經(jīng)過會(huì)商，取得一致意見；④文字表述要簡(jiǎn)練，交代問題要清楚。(5)反復(fù)檢查修改。公文是指導(dǎo)性、規(guī)定性和實(shí)用性都很強(qiáng)的一種書面材料，它要求表述表達(dá)準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)密、行文流暢，更要不斷修改，才能寫出好的公文來。公文的修改，從主題思想到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要反復(fù)斟酌；主要有：①關(guān)于主題的修改。②關(guān)于觀點(diǎn)的修改。③關(guān)于材料的修改。④關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。⑤關(guān)于語官的修改。10．論點(diǎn),論據(jù),論證三者的關(guān)系?答：論點(diǎn)、論據(jù)、論證三者之間的關(guān)系可以這樣來表述：論點(diǎn)是統(tǒng)帥，回答“要證明什么”的問題，論據(jù)是基礎(chǔ)，回答“用什么證明”的問題；而論證則是溝通工者之間的橋梁，回答：“如何證明”的問題。在公文寫作中，只有把論證的橋梁鋪設(shè)得科學(xué)、嚴(yán)密，才能賦予論證以強(qiáng)大的邏輯力量。11、公文的行文部分包括什么?答：公文的行文部分包括公文標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說明等項(xiàng)。12.簡(jiǎn)述公文的行文方向與關(guān)系?答：根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個(gè)方向，并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為三種行文方式：(1)下行文。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求，下行文可分為三種行文方式：①逐級(jí)下行文。逐級(jí)下行文，就是指采取逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。②多級(jí)下行文。多級(jí)下行文，就是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。③直達(dá)基層組織和群眾的下行文。這種下行文是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達(dá)到人民群眾的一種行文方式。(2)上行文。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行災(zāi)。根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的實(shí)際工作需要，上行文又可以分為三種行文方式。①逐級(jí)上行文。逐級(jí)上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)直接向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。這是上行文中最基本、員常用的一種方式。②多級(jí)上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)向自己的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)和更高級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。③越級(jí)上行文。越級(jí)上行文就是指在非常必要的時(shí)候，下級(jí)機(jī)關(guān)可以越過自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央的一種行文方式。(3)平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)，或者不相隸屑的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位之間的一種行文。13.領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)忌戒什么？答：主要的可以概括這么三條：一是忌“平”。平”，即平淡，觀點(diǎn)平淡，語言平淡，通篇一般化，使人聽后感到?jīng)]有解決什么問題。二是忌“空”?！翱铡?，即空話、套話太多，或只有觀點(diǎn)，沒有論證；或只有原則要求，沒有具體要求、具體措施，沒有可操作性。三是戒“長(zhǎng)”。長(zhǎng)”即動(dòng)輒洋洋萬言，啰里啰嗦，拖泥帶水，短話長(zhǎng)說。14．調(diào)查報(bào)告的前言主要介紹哪些內(nèi)容?答：前言是陳述調(diào)查材料之前的說明，可以介紹調(diào)查對(duì)象，介紹調(diào)查的目的和過程，也可以闡述調(diào)查的意義，甚至可以點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論。具體寫什么，沒有一定的規(guī)定，視調(diào)查的性質(zhì)和報(bào)告的寫法而定。15．調(diào)查報(bào)告的作用和特點(diǎn)?答：調(diào)查報(bào)告的作用，主要是提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制定政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)主要的特點(diǎn)：(1)針對(duì)性強(qiáng)：即調(diào)查報(bào)告寫作的目的很明確，都是針對(duì)一定的現(xiàn)實(shí)問題寫的，或者是回答社會(huì)普遍關(guān)注的某個(gè)問，或者是為制定法律法規(guī)提供社會(huì)情況，或者是為裁定某個(gè)案件的性質(zhì)提供事實(shí)根據(jù)，等等。凡是與要解決的問題有關(guān)的重要材料都要納入報(bào)告，凡是與該問題無關(guān)的材料都要擯棄。(2)紀(jì)實(shí)性強(qiáng)：調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)是提供與要解決的問題有關(guān)的事實(shí)，是真實(shí)的、確鑿的材料。至于怎樣看待這些材料，從材料中可以得出什么結(jié)論，調(diào)查報(bào)告作者研以提出自己的看法，供有關(guān)人員參考，也可以完全不提看法，讓有關(guān)人員自己根據(jù)事實(shí)去作結(jié)論。16．總結(jié)的主要作用和特點(diǎn)?答：下情上達(dá)、提高自身。（1)下級(jí)機(jī)關(guān)做了哪些工作，取得了什么成績(jī)，還存在什么問題，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)之后及時(shí)報(bào)告上級(jí)，是上級(jí)掌握全局動(dòng)態(tài)的需要，也有利于加強(qiáng)上級(jí)對(duì)下級(jí)的指導(dǎo)。(2)機(jī)關(guān)團(tuán)體作了工作，領(lǐng)導(dǎo)層和群眾共同進(jìn)行總結(jié)，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，就能大力促進(jìn)自身素質(zhì)的提高。自身素質(zhì)提高了，工作質(zhì)量、工作效率就隨之提高?？偨Y(jié)的特點(diǎn)：回顧性、經(jīng)驗(yàn)性。(1)總結(jié)的內(nèi)容是回顧已做過的工作。在總結(jié)的時(shí)間段內(nèi)，做了多少就寫多少，不能無中生有，不能夸張摻假。(2)總結(jié)的目的不僅僅在回顧已做過的工作，還在于感性認(rèn)識(shí)上升到理性的高度，從具體工作中引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；以便為以后的工作提供借鑒。17.公文的發(fā)文閉合程序？答：主要程序依次為：擬稿—核稿—簽發(fā)—印發(fā)—?dú)w檔。1、擬稿。擬寫公文時(shí)，首先由礦分管領(lǐng)導(dǎo)指定主辦單位(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))，按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求擬寫初稿；經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)初審簽字后，交辦公室進(jìn)行核稿。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的，辦公室不予核稿。擬稿必須做到實(shí)事求是、重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、表達(dá)準(zhǔn)確、文種合理。2、核稿。初稿擬定后，應(yīng)交辦公室進(jìn)行核稿。主要審核內(nèi)容是否符合礦黨委、礦行政的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，是否符合國(guó)家政策法規(guī)、上級(jí)部門和礦有關(guān)規(guī)章制度，語法文字是否規(guī)范，格式是否符合要求，文種及標(biāo)題是否合適等。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符、不具備發(fā)文要求的文稿，將退回主辦單位重新擬稿。3、簽發(fā)。凡涉及礦井重大事項(xiàng)、制度、規(guī)定、決定、請(qǐng)示、報(bào)告等需要會(huì)簽的公文，經(jīng)辦公室審查修改后，必須填寫發(fā)文稿紙，呈送礦分管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽，最后經(jīng)礦長(zhǎng)、黨委書記簽批后，方可印發(fā)。4、印發(fā)。打印文件時(shí)，應(yīng)先打出樣稿，經(jīng)與原稿校對(duì)，確認(rèn)無誤后，方可按要求的份數(shù)打印。發(fā)出文件前，必須填寫《發(fā)文登記表》，收件人必須簽字。5、歸檔。對(duì)打印下發(fā)的公文，辦公室要及時(shí)進(jìn)行歸檔，妥善保管，備案檢查。18、常見文種的定義？答：（1）決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。在寫作要求上，要莊重嚴(yán)謹(jǐn)，言簡(jiǎn)意賅，格式規(guī)范；論述內(nèi)容上，要分析透徹，評(píng)價(jià)準(zhǔn)確，要求明確；措施要求上，要邏輯嚴(yán)密，具體實(shí)在，可操作性強(qiáng)。（2）通知。用于發(fā)布企業(yè)規(guī)章、人事任免、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。要做到重點(diǎn)突出，說明情況，條理清晰，簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，力求簡(jiǎn)短，力戒冗長(zhǎng)。（3）通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。要做到樸實(shí)，簡(jiǎn)潔明快，言之有據(jù)，切忌夸張渲染，無論是表揚(yáng)還是批評(píng)，都要以嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是的態(tài)度核準(zhǔn)事實(shí)，觀點(diǎn)要鮮明，是非要分明，情況要清晰，不能含糊其辭。（4）報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。工作報(bào)告一般結(jié)構(gòu)是工作開展情況、主要做法或經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和不足、今后工作的意見（打算）和措施。報(bào)告應(yīng)以反映情況為主，反映情況要真實(shí)、不浮夸，分析問題要客觀、不片面，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)要有條理、實(shí)情準(zhǔn)確，措施打算要具體、目標(biāo)明確。（5）請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。一般結(jié)構(gòu)為說明請(qǐng)示的事由，以及事由的必要性和可行性。需上級(jí)解決的問題，事由要條理清晰，理由充分；請(qǐng)示事項(xiàng)要有明確意見，合情合理，不能含糊不清。但不得越級(jí)請(qǐng)示、平級(jí)請(qǐng)示或多頭請(qǐng)示，嚴(yán)格做到“一事一請(qǐng)示”。（6）意見。用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。起草意見必須具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、針對(duì)性。對(duì)情況說明應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要；對(duì)存在問題的表述要一語中的，抓住要害，刪繁就簡(jiǎn)；對(duì)解決的辦法和采取的措施要貼近實(shí)際，做到切實(shí)可行，具有可操作性。不能只提目的意義、方向目標(biāo)或存在的問題，沒有具體的措施和解決的辦法。制定實(shí)施意見時(shí)，要做到主題明確，圍繞上級(jí)機(jī)關(guān)制定的某一重大問題、重大政策，必須結(jié)合本單位情況，提出貫徹落實(shí)的方法、步驟和具體措施等。（7）規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。制訂規(guī)定不能與國(guó)家法規(guī)相抵觸，規(guī)定制訂的章節(jié)、條款、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、獎(jiǎng)懲、處置等必須層次分明、明確具體、符合規(guī)范要求。（8）函。用于單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等。應(yīng)一文一事，不宜一文數(shù)事。內(nèi)容要簡(jiǎn)短清楚，不可長(zhǎng)篇大論，理由的闡述應(yīng)直接表明態(tài)度，簡(jiǎn)單明了，態(tài)度鮮明，申請(qǐng)什么，要求什么，都要開門見山。19、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是書面語言里的有機(jī)部分，每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有一個(gè)獨(dú)特的作用。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)包括點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類。點(diǎn)號(hào)句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、問號(hào)、感嘆號(hào)7種。標(biāo)號(hào)引號(hào)、括號(hào)、省略號(hào)、破折號(hào)、連接號(hào)、書名號(hào)、間隔號(hào)和著重號(hào)8種。20、公文要素公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印間、附注、主題詞、抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等部分組成。21、公文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的標(biāo)法第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。如有需要一級(jí)標(biāo)題使用黑體，其它層次字體不變。22、行政機(jī)關(guān)公文主題詞主題詞:用以揭示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。標(biāo)注主題詞有助于文書部門依據(jù)公文主題及時(shí)、快捷的處理公文，同時(shí)便于按主題查找、檢索公文。主題詞的標(biāo)注順序是:全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容;認(rèn)真進(jìn)行主題分析，對(duì)關(guān)鍵性語句準(zhǔn)確精煉的進(jìn)行主題概括，形成主題概念;在《公文主題詞表》中選用最恰當(dāng)?shù)闹黝}詞語，詞表中沒有所需詞時(shí)，可選用相關(guān)或相鄰近的詞進(jìn)行組配，組配不合適或不能組配時(shí)，可選用最直接的上位詞。主題標(biāo)引時(shí)應(yīng)有效把握主題詞標(biāo)引的深度，除類別詞和類型詞外，一般標(biāo)注不超過5個(gè)詞目。23、公文的密級(jí)分為哪幾級(jí)？答：公文的密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密。24、公文按處理時(shí)限分為哪幾類？答：公文按處理時(shí)限分為平件、急件和特急件三類。如以電報(bào)方式傳送，則分為平急、加急、特急、特提四類。25、公文由哪幾部分組成？答：公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。26、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是什么？答：簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是“真、新、快、簡(jiǎn)、密”?！罢妗奔凑鎸?shí)可靠；“新”即內(nèi)容新穎；“快”即迅速及時(shí)；“簡(jiǎn)”即簡(jiǎn)明扼要；“密”即具有保密性。27、什么是上行文、下行文、平行文和泛行文？上行文。指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)示、報(bào)告。其行文方向有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。平行文是相互沒有隸屬關(guān)系的同級(jí)機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之問的行文。這是不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)、性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間的行文。機(jī)關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時(shí)，可以使用函、知照性通知等文種。下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基層行文三種。1．逐級(jí)行文：即采取逐級(jí)下達(dá)的方式或只對(duì)直屬的下一級(jí)機(jī)關(guān)行文。2．多級(jí)行文：即上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)需要同時(shí)向所屬的幾級(jí)下級(jí)機(jī)關(guān)行文。3．直達(dá)基層行文：即上級(jí)機(jī)關(guān)直接向最基層機(jī)關(guān)行文．采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。泛行文主要是指公文可以同時(shí)上行、下行或者平行，還向社會(huì)公布。行政公文中的公告、通告即屬于此類。28、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別？答：一是行文目的不同?！皥?bào)告并不要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)?！罢?qǐng)示”行文目的是要求審核、批準(zhǔn)事項(xiàng)，解決困難，答復(fù)問題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)。二是行文時(shí)間有別?！皥?bào)告”的行文時(shí)間大多在事后，也有在事前或在進(jìn)行中報(bào)告的?！罢?qǐng)示”要求事前行文，請(qǐng)示的是尚未進(jìn)行和尚待指示的事項(xiàng)。三是格式寫法各異。報(bào)告正文部分不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示標(biāo)題文種明確為“請(qǐng)示”，正文部分提出請(qǐng)示事項(xiàng)，要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)。29、簡(jiǎn)述對(duì)文稿反復(fù)修改的必要性及修改應(yīng)注意的問題?答：公文是指導(dǎo)性、規(guī)定性和實(shí)用性都很強(qiáng)的一種書面材料，它要求表述準(zhǔn)確，邏輯嚴(yán)密、行文流暢，更要不斷修改，才能寫出好的公文來。公文的修改，從主題思想到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要反復(fù)斟酌，主要有：(1)關(guān)于主題的修改?？粗黝}思想是否正確，主題的論述是否集中，主題挖掘得是否深刻。(2)關(guān)于觀點(diǎn)的修改；修改公文要考慮觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。(3)關(guān)于材料的修改。材料是公文的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。如果公文只有觀點(diǎn)而無材料，或者有了材料而不能說明觀點(diǎn)，或者材科過多而湮沒了觀點(diǎn)，都要對(duì)材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?4)關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修政公文的結(jié)構(gòu)，包括公文總體結(jié)構(gòu)修正，起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整，層次位量的改變以及詳略的更動(dòng)等。目的在于使公文更加嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整。(5)關(guān)于語言的修改。主要是修改不通順字句、不規(guī)范的字以及修改標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，以達(dá)到語言準(zhǔn)確、鮮明、精練、生動(dòng)的要求。30、公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手?答：(1)完善自我，勇于創(chuàng)新。公文寫作人員，要想具備基本的素質(zhì)，決非一朝一夕之功。這就要有一個(gè)不斷學(xué)習(xí)，不斷實(shí)踐，不提高，不斷創(chuàng)新的過程。具體說來，公文寫作人員要成為新時(shí)期格的公文寫作人才，就應(yīng)當(dāng)不斷地從思想政治上、業(yè)務(wù)水平上、學(xué)習(xí)上、生活上等各方面完善自我，要不斷地迎接挑戰(zhàn)，勇于創(chuàng)新，善于創(chuàng)新。在當(dāng)前，我國(guó)正處在社會(huì)主義建設(shè)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型時(shí)期，不斷有新問題、新局面、新舉措、新成果出現(xiàn)，需人們對(duì)它們不斷地進(jìn)行新的概括與總結(jié)。傳統(tǒng)的內(nèi)容雖然很有價(jià)值，但傳統(tǒng)的方法是不受歡迎的。公文寫作人員應(yīng)該具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神，如果拿不出新內(nèi)容、新思路，找不出新角度，提不出新觀點(diǎn)，寫出來的公文自然是不受歡迎的。(2)博覽群書，增長(zhǎng)知識(shí)。公文寫作人員應(yīng)該具備較寬的知識(shí)面。這就要求博覽群書，不斷地增長(zhǎng)知識(shí)，努力建構(gòu)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。所謂“開卷有益”，是說書本凝聚著前人和他人通過實(shí)踐積累起來的智慧。公文寫作人員要勘于、勇于、善于向書本學(xué)習(xí)，通過不斷地閱讀，不斷地增加知識(shí)的營(yíng)養(yǎng)。讀書要傅，持之以恒，細(xì)水長(zhǎng)流，潛移默化。首先要克服急躁情緒，不要淺嘗規(guī)止，半途而廢；其次要圍繞公文寫作這個(gè)中心，不能隨心所欲，漫無邊際地泛泛而讀，否則，事倍功半。還要腳踏實(shí)地，才能水到渠成。(3)深入實(shí)際，勤學(xué)苦練。公文寫作不只是一項(xiàng)文字工作，它來源于實(shí)踐，又反過來指導(dǎo)實(shí)踐，正所謂“實(shí)踐出真知”。只有深入實(shí)踐，才能獲得豐富的第一手材料，才能獨(dú)具慧眼地挑選到內(nèi)容真實(shí)的第二手、第三手材料，才能增長(zhǎng)生活經(jīng)驗(yàn)和豐富社會(huì)閱歷，才不至于寫出俘光掠影、蜻蜓點(diǎn)水式的公文。勤學(xué)苦練、鍥而不舍、持之以恒，是一切技藝進(jìn)入佳境的必由之路。公文寫作也不例外，只有付出艱辛的勞動(dòng)，才能寫出合格的公文。能否堅(jiān)持勤學(xué)苦練，關(guān)鍵在于要樹立為人民服務(wù)的祟高理想；只有這樣，才能激發(fā)出勤學(xué)苦練的動(dòng)力，才能在公文寫作這一領(lǐng)域成就一番事業(yè)。31、公文的敘事與一般記敘文的不同之點(diǎn)在于什么?答：（1）公文的敘事不在于具體記敘事實(shí)；而是通過對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來說明一定的問題，以達(dá)到反映情況，交流思想、明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí)，不作過多的描述。（2）公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或時(shí)間順序進(jìn)行敘述。公文寫作中運(yùn)用順敘，容易做到線索清楚，層次分明，便于閱文者迅速掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈。公文中的敘述與小說中的敘述不同。(3)在公文寫作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可以根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘，插敘，分?jǐn)⒌确椒ā?2、報(bào)告的寫作應(yīng)注意什么?答：報(bào)告的寫作：（1)陳述事實(shí)要清楚扼要，以匯報(bào)工作情況為主的報(bào)告，應(yīng)突出重點(diǎn)，把主要事實(shí)講清楚。但講清事實(shí)不等于把具體達(dá)程寫得太瑣細(xì)，要加強(qiáng)文字的概括性。用簡(jiǎn)明扼要的語方把事情的總體面貌反映出來。(2)表述觀點(diǎn)要精練清晰。報(bào)告中需要表達(dá)報(bào)告者觀點(diǎn)的地方也不少，匯報(bào)工作需要有自我評(píng)價(jià)，對(duì)今后工作操意見成建議，更是以闡述觀點(diǎn)為主。報(bào)告中凡涉及觀點(diǎn)的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見要很明確，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸不清報(bào)告者的真實(shí)意圖。不要說空話、廢話，每一條意見都要切實(shí)可行。(3)語言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，因而一定要實(shí)事求是，不可夸大或縮小事實(shí)、不可報(bào)喜不報(bào)憂，。不可過分強(qiáng)調(diào)困難。要老老實(shí)實(shí)，有一說一，有二說二，少用花哨的形容詞，少用含糊不清或過于靈活的概念。報(bào)告的格式比較簡(jiǎn)單。標(biāo)題多半用“事由加文種”的形式，即“關(guān)于……的報(bào)告”。正文之前，寫受文單位；正文之后，署發(fā)文單位和日期。33、總結(jié)的寫作應(yīng)注意的問題?答：總結(jié)的寫作應(yīng)注意以下三個(gè)方面：(1)回顧工作要實(shí)事求是。一般寫總結(jié)，大部分篇幅用于回顧工作情況：做過哪些工作，是怎樣做的，結(jié)果如何(即取得哪些成績(jī)和存在什么問題)?；仡櫣ぷ髑闆r的原則是要實(shí)事求是，要真實(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況。(2)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來。在回顧工作的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是總結(jié)的必要組成部分，除了少數(shù)事務(wù)性工作總結(jié)外，一般較重要的總結(jié)，都應(yīng)從做過的工作中歸納出成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)。因?yàn)楣ぷ魇沁B續(xù)不斷的，階段性的總結(jié)做得，對(duì)以后的工作就有指導(dǎo)或借鑒意義。正因?yàn)槿绱?，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要有重點(diǎn)，要把重點(diǎn)放在對(duì)未來工作有指導(dǎo)或借鑒意義的那些方面，而不應(yīng)不分主次、平均使用力量。(3)綱目要清晰，文風(fēng)要平實(shí)?？偨Y(jié)的標(biāo)題常見的有單行標(biāo)題和雙行標(biāo)題兩類。雙行標(biāo)題多見于經(jīng)驗(yàn)類專題總結(jié)，正標(biāo)題或概括主要做法，或突出主要經(jīng)驗(yàn)，副標(biāo)題則說明總結(jié)的內(nèi)容?？偨Y(jié)的正文常見的寫法有兩種，一是“分層展開式”，一是“綱目帶動(dòng)式”?！胺謱诱归_式”是一種縱式結(jié)構(gòu)，其內(nèi)容和排列順序通常是這樣的：總體概況、主要成績(jī)及做法、存在問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后努力方向。“綱目帶動(dòng)式”是—種橫式結(jié)構(gòu)，采用夾敘夾議的寫法，以議論為綱目，帶動(dòng)具體材料的陳述，內(nèi)容的幾個(gè)層次之間是并列關(guān)系。資料三：秘書工作1、秘書在構(gòu)思當(dāng)日工作時(shí)，就正常情況而言，應(yīng)注意哪些問題？答：（1）對(duì)于尚未辦結(jié)的重要事項(xiàng)，要構(gòu)思如何承上啟下。（2）對(duì)于列入計(jì)劃的緊急事項(xiàng)，要構(gòu)思上班后如何實(shí)施。（3）對(duì)于重要而不緊急的事項(xiàng)，要構(gòu)思上班后如何順便處理。2、秘書修飾個(gè)人儀表有何意義？答：秘書修飾個(gè)人儀表的意義是：（1）秘書和秘書機(jī)構(gòu)是機(jī)關(guān)的門面和窗口。（2）秘書的形象問題，直接關(guān)系到組織和領(lǐng)導(dǎo)者的信譽(yù)與權(quán)威（3）秘書在上班之前，應(yīng)注意個(gè)人儀表的修飾，以便給人以美好的印象。3、為什么秘書應(yīng)先于他人上班？答：（1）可以隨時(shí)聽候領(lǐng)導(dǎo)者的調(diào)遣；（2）可以提前處理緊急事項(xiàng)；（3）可以接待急于辦事的外地客人。4、秘書提前上班，旨在做好哪些準(zhǔn)備工作？答：秘書提前上班，旨在有充裕的時(shí)間做好如下事項(xiàng)準(zhǔn)備工作：（1）重新檢查送領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)天簽批的文件。（2）重新檢查當(dāng)天上午開會(huì)的各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。（3）重新檢查接待領(lǐng)導(dǎo)者上班車輛的運(yùn)行情況。（4）重新檢查對(duì)來訪客人的接待工作。（5）承接領(lǐng)導(dǎo)者臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。5、秘書在擬定日程表并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告當(dāng)天工作安排時(shí)，應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？答：應(yīng)注意的事項(xiàng)有：（1）擬定日程表一定要簡(jiǎn)潔明了、切實(shí)可行，便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作。（2）擬好的日程表除向領(lǐng)導(dǎo)口頭報(bào)告外，還必須請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)者過目，并充分聽取領(lǐng)導(dǎo)者的意見。（3）領(lǐng)導(dǎo)者首肯后，秘書要即刻將日程表印制出來，并呈送領(lǐng)導(dǎo)者一份，自己手執(zhí)一份，以便付諸實(shí)施。（4）日程表在實(shí)施過程中，如出現(xiàn)變故而難以按預(yù)定計(jì)劃行事時(shí)，秘書應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)溝通，由領(lǐng)導(dǎo)者決定是否改動(dòng)。6、秘書請(qǐng)求工作指示應(yīng)把握哪些要點(diǎn)？答：秘書在請(qǐng)求指示時(shí)，應(yīng)把握以下要點(diǎn)：（1）秘書請(qǐng)示的內(nèi)容一般為：事關(guān)大局而又無權(quán)處理的問題，難度較大而又無力解決的問題，以及超出秘書職責(zé)范圍的問題。而對(duì)于在常規(guī)性工作中出現(xiàn)的問題，秘書則不必事事請(qǐng)示。（2）秘書在請(qǐng)示工作時(shí)，要做到主旨明確，要言不煩，態(tài)度謙和。切忌面面俱到，語言冗長(zhǎng)，恃才不恭。（3）秘書要注意請(qǐng)示方法的選擇，把握好請(qǐng)示的時(shí)機(jī)和分寸。（4）領(lǐng)導(dǎo)者在口頭指示時(shí)，秘書要凝神聆聽，必要時(shí)可做記錄，然后予以復(fù)述。如果沒有聽清，或者有不理解之處，秘書應(yīng)當(dāng)面提出，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)者予以解答。7、秘書下班之前如何“突擊未了事宜”？答：面對(duì)下班前的突擊事項(xiàng)，秘書應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）秘書要以“正常上班”的心態(tài)應(yīng)對(duì)未了事宜，善始善終，一絲不茍。不可因行將下班而心神不定，以至手忙腳亂，失去條理，或草率處理，敷衍應(yīng)付。（2）秘書仍要本著急事先辦的原則，集中力量，加快速度，在有限的時(shí)間內(nèi)辦結(jié)必辦之事。（3）如果個(gè)人的力量不足，秘書們應(yīng)分工合作，協(xié)同突擊，以保證下班之前辦結(jié)必辦之事。8、秘書在瀏覽當(dāng)日收文時(shí)必須把握哪些要領(lǐng)？答：（1）盡快從繁瑣事務(wù)中解脫出來，靜下心來認(rèn)真閱讀當(dāng)日來文，以及下級(jí)組織請(qǐng)求批準(zhǔn)的來文。（2）秘書在有限的時(shí)間內(nèi)閱讀大量來文，以采用泛讀、掃讀、跳讀等模糊閱讀方式為宜，旨在迅速獲取有價(jià)值的信息，從中篩選出急需送領(lǐng)導(dǎo)者閱示的重要來文。（3）為方便領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)重要來文的閱示，秘書可按照行文目的，將來文分為辦件和閱件；分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或有關(guān)部門機(jī)關(guān)。9、秘書怎么樣整理當(dāng)日的文件資料？答：秘書整理文件資料的工作內(nèi)容有以下個(gè)方面：（1）秘書在瀏覽的基礎(chǔ)上，要對(duì)文件資料初步加以分類、排序和存放。凡需要領(lǐng)導(dǎo)者及有關(guān)部門當(dāng)天閱知或指示的文件，秘書要及時(shí)分送。（2）凡暫緩辦理的文件及內(nèi)部交換資料，秘書要如數(shù)收藏在保密柜里，并注意上鎖，以防失泄密。（3）凡當(dāng)天收到的報(bào)紙、雜志，秘書要逐一歸類和擺放，使其各就各位。10、秘書記錄當(dāng)天大事時(shí)應(yīng)做到哪幾點(diǎn)？答：秘書記錄當(dāng)天大事時(shí)，應(yīng)做到：（1）及時(shí)。記錄大事，一定要當(dāng)日事當(dāng)日記，不可拖延，不能積壓。（2）客觀。所記大事，一定要秘書逐項(xiàng)核查，使內(nèi)容與事實(shí)相符，不可靠想象、推測(cè)去做記錄。（3）全面。記錄當(dāng)天大事，一定要反映工作全貌，如實(shí)記錄有備查價(jià)值和認(rèn)識(shí)價(jià)值的重大事項(xiàng)，不可掛一漏萬，也不可有聞必錄。（4）記錄大事還要簡(jiǎn)明扼要，使人一目了然。11、秘書下班后繼續(xù)工作應(yīng)防止哪些不良情緒？（1）煩躁。秘書要自覺抵制由壓力而產(chǎn)生的煩躁情緒，心平氣和地繼續(xù)工作。（2）敷衍。秘書要激發(fā)責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真處理每項(xiàng)事務(wù)。（3）抱怨。秘書一定要有任勞任怨的精神，心甘情愿地服從工作需要。12、秘書在隨從領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)酬時(shí)，應(yīng)做好哪些工作？答：（1）提前安排車輛。（2）及時(shí)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。（3）注意修飾儀表。（4）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人安全。13、如何正確認(rèn)識(shí)“秘書無休息日”？答：（1）正常情況下，秘書的雙休日與節(jié)假日應(yīng)由自己支配?？墒?，在秘書界有“秘書無休息日”之說。（2）只要領(lǐng)導(dǎo)工作需要，或者仍有急辦之事尚未出手，即使是雙休日或節(jié)假日，秘書也必須繼續(xù)工作，直至完成任務(wù)為止。如起草重要文件，籌備重要會(huì)議，接待重要來賓，調(diào)查重大問題，參與重要活動(dòng)，等等。14、秘書上班前、上班后、下班前、下班后的主要任務(wù)？答：上班前：（1）回顧昨日工作（2）構(gòu)思當(dāng)日工作（3）修飾個(gè)人儀表（4）先于他人上班上班后：（1）整理辦公場(chǎng)所（2）報(bào)告當(dāng)日安排（3）請(qǐng)求工作指示（4）處理日常事務(wù)下班前：（1）突擊未了事宜（2）瀏覽當(dāng)日文件（3）清理文件資料（4）記錄當(dāng)日大事下班后：（1）繼續(xù)處理緊急事務(wù)（2）隨從領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)酬（3）陪同領(lǐng)導(dǎo)者加班（4）處理好雙休日與節(jié)假日15、上班之前秘書應(yīng)如何修飾個(gè)人儀表？答：上班之前秘書應(yīng)注意一下方面修飾個(gè)人儀表：（1）頭部。頭發(fā)是否梳洗，發(fā)型是否得體。（2）面部。臉面是否修整，化妝是否素雅，牙齒是否刷凈，口腔有無異味。（3）手部。雙手是否洗凈，指甲是否修理。（4）服裝。著裝是否端莊、得體，衣領(lǐng)、袖口和領(lǐng)帶是否干凈，鞋子是否擦過，鞋襪的色彩是否與服裝和諧。（5）首飾。佩戴何種首飾，首飾是否華貴，一般地說，秘書應(yīng)少佩戴首飾，即便佩戴，也應(yīng)該體現(xiàn)職業(yè)特點(diǎn)的首飾。16、秘書日常事務(wù)有那些類型？如何分別處理？答：（1）急辦之事，即當(dāng)日必須辦結(jié)的事項(xiàng)，如重要會(huì)議的組織、與重要人物的約會(huì)、緊急文件的辦理、限期答復(fù)的電話、突發(fā)性事件的處理，等等。對(duì)于這類急辦事，秘書要優(yōu)先處理，無論如何也不能延誤。（2）必辦之事，即當(dāng)日必須辦理，但不必當(dāng)日辦結(jié)的事項(xiàng)，如例行文件的制發(fā)，例行會(huì)議的組織、例行活動(dòng)的協(xié)調(diào)、例行報(bào)表的編制，等等。對(duì)于這類必辦之事，秘書也要抓緊處理，但可置于次要地位。（3）緩辦之事，即當(dāng)日可著手辦理，但可延緩辦理的事項(xiàng)。如某些有期限要求，但無須立即辦理的事項(xiàng)。對(duì)于這類緩辦之事，秘書要利用空余時(shí)間，順便予以辦理。資料四：會(huì)議工作1.簡(jiǎn)述會(huì)議和會(huì)議工作的含義。答：（1）會(huì)議，是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動(dòng)。（2）會(huì)議工作，是指秘書機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議的籌備、組織和保障工作。2.會(huì)議有哪些類型和功能？答：會(huì)議的類型有：（1）按會(huì)議的規(guī)模劃分，有小型會(huì)議、中型會(huì)議、大型會(huì)議；（2）按會(huì)議的性質(zhì)劃分，有規(guī)定性會(huì)議、日常性會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議、紀(jì)念性會(huì)議和座談性會(huì)議；（3）按會(huì)議的時(shí)間特征劃分，有定期性會(huì)議和不定期性會(huì)議；（4）按會(huì)議的形式劃分，有集中型會(huì)議和分散型會(huì)議。會(huì)議具有以下的功能：（1）決策功能；（2）指揮功能；（3）溝通功能；（4）協(xié)調(diào)功能；（5）動(dòng)員功能；（6）顯示功能。3.會(huì)議工作的主要任務(wù)和原則是什么？答：會(huì)議工作的主要任務(wù)是：（1）會(huì)議組織工作；（2）會(huì)議文書工作；（3）會(huì)議組織聯(lián)絡(luò)工作；（4）會(huì)議后勤服務(wù)工作；（5）會(huì)議的接待服務(wù)工作；（6）會(huì)議選舉工作；（7）會(huì)議的保密和安全保衛(wèi)工作。會(huì)議工作的原則是：（1）充分準(zhǔn)備；（2）嚴(yán)密組織；（3）周到服務(wù)；（4）勤儉節(jié)約；（5）安全保密；（6）提高效率。4.會(huì)議準(zhǔn)備階段有哪些秘書工作？答：會(huì)議準(zhǔn)備階段的秘書工作主要有：（1）制定會(huì)議預(yù)案；（2）組建會(huì)議機(jī)構(gòu)；（3）發(fā)送會(huì)議通知；(4)準(zhǔn)備會(huì)議文件；(5)布置會(huì)場(chǎng)；(6)人員編組；(7)制作會(huì)議證件；(8)安排食宿和車輛；(9)會(huì)前檢查；(10)接站與報(bào)到。5.如何制定會(huì)議預(yù)案？答:會(huì)議預(yù)案就是會(huì)議的籌備方案。制定會(huì)議預(yù)案一般包括以下內(nèi)容：（1）會(huì)議名稱（2）會(huì)議主題（3）會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、（4）會(huì)議規(guī)模、（5）參加人員、（6）會(huì)議日程和議程、（7）會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)、（8）會(huì)議的活動(dòng)安排、（9）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、（10）與會(huì)人員的食宿安排，等等。6.如何布置會(huì)議場(chǎng)所？答：會(huì)場(chǎng)是會(huì)議舉行的具體場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)布置是會(huì)議工作的重要環(huán)節(jié)。會(huì)場(chǎng)布置主要包括主席臺(tái)設(shè)置、座次排列、會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、旗幟、花卉、燈光、音響布置等。7.會(huì)議召開階段有哪些秘書工作？答：會(huì)議召開階段的秘書工作主要有(1)會(huì)場(chǎng)簽到；(2)會(huì)間調(diào)度；(3)會(huì)議記錄；(4)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；(5)會(huì)議選舉；(6)會(huì)議總結(jié)；(7)后勤保障。8.如何組織會(huì)議選舉？答：會(huì)議如果有選舉的議題，秘書人員要做好選舉的組織工作。選舉的一般程序時(shí)：（1）宣布參加選舉的人數(shù)和選舉的內(nèi)容；（2）通過選舉辦法；（3）通過監(jiān)票人、總監(jiān)票人名單；（4）檢查票箱；（5）分發(fā)選票；（6）填寫選票；（7）宣布投票順序和進(jìn)行投票；（8）開箱清點(diǎn)選票，報(bào)告收回選票數(shù)，宣布是否有效；（9）進(jìn)行計(jì)票；宣布選舉結(jié)果。9.會(huì)議結(jié)束后有哪些秘書工作？答:會(huì)議結(jié)束后，秘書工作主要有：(1)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要；(2)清理會(huì)議文件；(3)組織代表離會(huì)；(4)搞好宣傳報(bào)道；(5)會(huì)議工作總結(jié)；(6)會(huì)后催辦工作。10.試論會(huì)議的決策功能。答：（1）從管理方式上看，決策功能是會(huì)議活動(dòng)的基本功能。在管理活動(dòng)中，作為一種合理構(gòu)成，有70%會(huì)議應(yīng)該是解決人們“干什么”和“怎么干”的回憶，是集中體現(xiàn)決策功能的回憶。決策在管理活動(dòng)中占有十分重要的地位，會(huì)議則是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮集體智慧，實(shí)行科學(xué)決策的基本方法之一。（2）從法律法規(guī)上看，會(huì)議是實(shí)行決策的組織和權(quán)力機(jī)構(gòu)。（3）從思維方法上看，會(huì)議是集思廣益、以高決策水平的必由之路。首先，會(huì)議是收集決策信息的重要方法；其次，會(huì)議是選擇決策方案的重要形式；再次，會(huì)議是信息反饋的重要渠道。資料五：宣傳思想及新聞寫作應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)復(fù)習(xí)題1、社會(huì)主義核心價(jià)值體系：社會(huì)主義核心價(jià)值體系是黨的十六屆六中全會(huì)首次明確提出的一個(gè)科學(xué)命題。社會(huì)主義核心價(jià)值體系在我國(guó)整體社會(huì)價(jià)值體系中居于核心地位，發(fā)揮著主導(dǎo)作用，決定著整個(gè)價(jià)值體系的基本特征和基本方向，是建設(shè)和諧文化的根本。社會(huì)主義核心價(jià)值體系包括四個(gè)方面的基本內(nèi)容，即馬克思主義指導(dǎo)思想、中國(guó)特色社會(huì)主義共同理想、以愛國(guó)主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神、以“八榮八恥”為主要內(nèi)容的社會(huì)主義榮辱觀。這四個(gè)方面的基本內(nèi)容相互聯(lián)系、相互貫通，共同構(gòu)成辯證統(tǒng)一的有機(jī)整體。建立社會(huì)主義核心價(jià)值體系，必須堅(jiān)持馬克思主義在意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的指導(dǎo)地位，牢牢把握社會(huì)主義先進(jìn)文化的前進(jìn)方向，大力弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，積極借鑒人類有益文明成果，充分調(diào)動(dòng)積極因素，凝聚力量、激發(fā)活力，進(jìn)一步打牢全黨全國(guó)各族人民團(tuán)結(jié)奮斗的思想道德基礎(chǔ)，形成全民族奮發(fā)向上的精神力量和團(tuán)結(jié)和睦的精神紐帶，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)提供重要保證。2.中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系：中國(guó)共產(chǎn)黨第十七次全國(guó)代表大會(huì)提出了中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系的科學(xué)命題，明確指出：“中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系，就是包括鄧小平理論、‘三個(gè)代表’重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀等重大戰(zhàn)略思想在內(nèi)的科學(xué)理論體系?！边@一理論體系，凝結(jié)了幾代中國(guó)共產(chǎn)黨人帶領(lǐng)人民不懈探索實(shí)踐的智慧和心血。全面、系統(tǒng)、深刻地理解和堅(jiān)定不移地堅(jiān)持這一理論體系，對(duì)于奪取全面建設(shè)小康社會(huì)新勝利，譜寫人民美好生活新篇章，實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興，具有重大而深遠(yuǎn)的歷史意義。3.建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織的總體要求是：高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，全面貫徹黨的十七大和十七屆三中、四中全會(huì)精神，緊緊圍繞黨和國(guó)家工作大局，按照科學(xué)理論武裝、具有世界眼光、善于把握規(guī)律、富有創(chuàng)新精神的要求，以提高全黨思想政治水平為基本目標(biāo)，深入學(xué)習(xí)馬克思主義理論，學(xué)習(xí)黨的路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)，學(xué)習(xí)黨的歷史，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化建設(shè)所需要的各方面知識(shí)，不斷在武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作上取得新成效。要大力營(yíng)造和形成重視學(xué)習(xí)、崇尚學(xué)習(xí)、堅(jiān)持學(xué)習(xí)的濃厚氛圍，牢固確立黨組織全員學(xué)習(xí)、黨員終身學(xué)習(xí)的理念，建立健全管用有效的學(xué)習(xí)制度，使黨員的學(xué)習(xí)能力不斷提升、知識(shí)素養(yǎng)不斷提高、先鋒模范作用充分發(fā)揮，使黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。4.新聞的含義：新聞，是以宣傳為手段，對(duì)當(dāng)前社會(huì)生活意識(shí)形態(tài)現(xiàn)狀的真實(shí)客觀反映。新聞是報(bào)刊、廣播、電視、經(jīng)常大量運(yùn)用的一種文體。是消息、通訊、新聞特寫、速寫等體裁的統(tǒng)稱。5.新聞五要素：即新聞5W，指一則新聞報(bào)道必須具備的五個(gè)基本因素，分別為何時(shí)（when）、何地（where）、何事（what）、何因（why）、何人（who）。這是新聞中不可缺少的五個(gè)方面，是對(duì)新聞報(bào)道的基本要求。6．新聞的特征（1）真實(shí)性新聞，要求報(bào)道真實(shí)的事實(shí)。人們通過這樣的真實(shí)事實(shí)，可以洞察宇宙萬象的恢弘、大千世界的風(fēng)云、社會(huì)發(fā)展的趨向、生活演進(jìn)的動(dòng)態(tài)……真實(shí)性，是新聞的生命線。如果新聞不是寫生活真實(shí)的事實(shí)，那就不會(huì)取得人們的信任。新聞中所列舉的真實(shí)事實(shí)還必須是典型，具有普遍意義，能反映本質(zhì)和主流的真實(shí)事實(shí)。（2）實(shí)證性實(shí)證性，就是指新聞要讓事實(shí)本身說話。新聞反應(yīng)生活的特殊規(guī)律，主要就是讓事實(shí)本身說話。寫出確定事實(shí)的基本要素。一般應(yīng)交代清楚有關(guān)的人、事、時(shí)、地、因果、意義等要素。（3）及時(shí)性新聞既然是新近發(fā)生的或發(fā)現(xiàn)的事實(shí)的報(bào)道和評(píng)述，那么就必須有新的事實(shí)，新的內(nèi)容，表現(xiàn)出新的特點(diǎn)與新的意義。否則，寫人家已寫過的或人家早已知道的過時(shí)的事實(shí)、過時(shí)的內(nèi)容，或者一條新聞寫上十天半月才報(bào)道，那就不叫新聞了。要突顯新聞的“新”，就得要及時(shí)地捕捉，及時(shí)地采寫，及時(shí)地報(bào)道?？梢哉f新聞是一種極重時(shí)效的文體。新聞的價(jià)值很大程度上決定于迅速及時(shí)地采寫與報(bào)道。新聞是今天生活的快攝，是明天的歷史，歷史是昨天、前天或更早的新聞。（4）廣泛性新聞是由新聞機(jī)構(gòu)發(fā)布的面向全社會(huì)，對(duì)廣大群眾傳播最為廣泛的信息形式。正因?yàn)樾侣劸钟羞@樣的廣泛性，所以新聞一經(jīng)發(fā)布就會(huì)引起全社會(huì)的廣泛的關(guān)注，產(chǎn)生廣泛的影響。（5）開放性由于新聞是不受時(shí)空限制的一種宣傳形式，因而它具有沖破閉鎖隔絕現(xiàn)象的開放性。由于有了迅速靈敏的新聞傳播，使當(dāng)今世界每個(gè)角落發(fā)生變化的重要信息，能在瞬間傳遍世界，于是遙遠(yuǎn)的距離得以縮短，孤陋寡聞?wù)叩靡蚤_闊眼界，居于斗室、足不出戶可以了解宇宙星云，天下大事。（6）變動(dòng)性新聞以生活中發(fā)生的具有新聞意義的事實(shí)作為歸依，而生活中的事實(shí)不斷地有所變動(dòng)，新聞所要反映的正式變動(dòng)中的客觀事實(shí)。7．新聞寫作的要求（1）敏于捕捉作為新聞工作者，要寫出好的新聞，就需要有敏于捕捉蘊(yùn)藏在現(xiàn)實(shí)生活中豐富而有意義的新聞?lì)}材的特長(zhǎng)。新聞工作者就是要追新逐異，并且著力于標(biāo)新立異，新聞要力避老生常談的依樣畫葫蘆，力避不能敏銳報(bào)道與評(píng)述生活的陳腔濫調(diào)。對(duì)生活中種種“新異”，一般人往往習(xí)以為常、熟視無睹。加之生活在前行的軌跡中閃現(xiàn)的新光異彩，總是一掠而過，一瞬間便成陳跡。這就要求新聞工作者有敏銳的捕捉新異從而攝取新聞的能力。這種敏銳能力不是輕易就能具備的，需要新聞工作者有較高的思想理論素養(yǎng)，深入生活，留心各種各樣的事情，將新的發(fā)現(xiàn)、新的感受、新的分析思考寫進(jìn)“新聞手記”。這樣的功夫下的越深新聞報(bào)道的敏銳感就越強(qiáng)。（2）勤于采訪新聞工作者的實(shí)踐，主要指采訪的實(shí)踐。采訪是一門專門的科學(xué)，采訪過程是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程，采訪實(shí)踐也是一種獨(dú)特的藝術(shù)實(shí)踐。采訪要順利進(jìn)行并獲得理想的效果，就要擬寫采訪提要，找準(zhǔn)采訪對(duì)象，注意采訪方式；要達(dá)到采訪目的，實(shí)現(xiàn)采訪目標(biāo)，就要下功夫、花力氣，做到勤問、勤看、勤記、勤思考、勤分析、勤積累，勤于采訪就會(huì)出好文章。（3）精于構(gòu)思有了從采訪中獲得的真實(shí)情況，要擬定出切乎要旨的新聞稿，還要精心構(gòu)思。一篇新聞立什么主旨，選取什么材料表現(xiàn)主旨，材料的詳略處理，先后安排等，都要一絲不茍地精心構(gòu)思。這里的一個(gè)“精”字體現(xiàn)了寫作主體的匠心獨(dú)運(yùn)。（4）疾于運(yùn)筆如果有了材料，又下過一番構(gòu)思的功夫，就得疾于運(yùn)筆，迅速成篇，交付發(fā)表，這樣才不致貽誤戰(zhàn)機(jī)。運(yùn)筆要“疾”，不僅僅是從時(shí)間上要求快，還要快中求好。運(yùn)筆之疾的能力，是從艱苦筆耕中獲得的，只有勤耕不綴，才能有敏捷的才思，才能“妙筆生花”。8．新聞?wù)Z言的特征（1）準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、鮮明、生動(dòng)新聞寫作中所需要的語言，是傳播信息的語言、報(bào)道事實(shí)的語言、解釋問題的語言、快速流利的語言。因此，根據(jù)新聞寫作的時(shí)效性（新鮮、快速、簡(jiǎn)短）