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文檔簡(jiǎn)介

PAGEPAGE1資料二:公文基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí)題1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定現(xiàn)行的黨的機(jī)關(guān)公文種類為多少種?答:共計(jì)15種。(1)決議;(2)決定;(3)命令(令);(4)公報(bào);(5)公告;(6)通告;(7)意見;(8)通知;(9)通報(bào);(10)報(bào)告;(11)請(qǐng)示;(12)批復(fù);(13)議案;(14)函;(15)會(huì)議紀(jì)要。2.簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)?答:⑴公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。法定的作者是公文與其它著作、文章等在來源上和出處上的不同。⑵有法定的權(quán)威和效力。作為機(jī)關(guān)的喉舌,代表機(jī)關(guān)發(fā)言。⑶公文有特定的體式并需經(jīng)過一定的處理程序。公文的制發(fā)和處理須經(jīng)過一定的程序,任何人不得擅自處理。⑷公文有現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。從一份文件來說,都有它的特定效用,代表它的制發(fā)機(jī)關(guān)賦予它的具體使命。3.簡(jiǎn)述公文的作用?答:⑴指導(dǎo)工作,傳達(dá)意圖⑵聯(lián)系工作,交流信息⑶總結(jié)工作,推廣經(jīng)驗(yàn)⑷請(qǐng)示工作,答復(fù)問題⑸記載工作,積累史料4.簡(jiǎn)述企業(yè)信息的寫作特點(diǎn)?答:就寫作而言,其特點(diǎn)和要求集中起來8個(gè)字:“簡(jiǎn)練、具體、精確、明白?!焙?jiǎn)練——言簡(jiǎn)意賅、開門見山、直截了當(dāng);具體——就是用事實(shí)說話;精確——就是在撰寫信息中,對(duì)事實(shí)的性質(zhì)、程度、空間、時(shí)間及前因后果等敘述必須準(zhǔn)確無誤,不能含糊其詞,不能模棱兩可,不能夸大也不能縮小;明白——通俗易懂,淺顯明白。5.簡(jiǎn)述會(huì)前準(zhǔn)備工作有哪些?答:(1)組織會(huì)務(wù)班子,明確工作職責(zé)。(2)發(fā)出會(huì)議通知。(3)印制會(huì)議日程,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。(4)大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。印制會(huì)議憑證。(5)會(huì)場(chǎng)布置。(6)后勤服務(wù)工作。6.公文標(biāo)題擬制混亂有各種表現(xiàn)?答:主要是:⑴表意不清;⑵隨意省略;⑶題目過長(zhǎng);⑷事由不當(dāng)。7.調(diào)查研究應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?答:要有正確的指導(dǎo)思想;要強(qiáng)化實(shí)事求是、開拓創(chuàng)新的意識(shí);要有滿腔熱忱、眼睛向下的決心;要堅(jiān)持正確的組織原則,加強(qiáng)組織紀(jì)律性。8.消息的寫作特點(diǎn)有哪些?答:內(nèi)容真實(shí),事實(shí)準(zhǔn)確;內(nèi)容新鮮,有新聞價(jià)值;迅速及時(shí),有時(shí)效性;簡(jiǎn)明扼要,篇幅短??;基本表達(dá)方法是敘述。9.公文寫作的一般步驟和方法是什么?答:(1)明確發(fā)文主旨。任何一份公文都是根據(jù)機(jī)關(guān)工作的實(shí)際需要來撰寫的,一份公文的主旨體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文目的,它是公文的靈魂和統(tǒng)帥。主旨通常包括:①公文的中心內(nèi)容是什么。②根據(jù)公文的內(nèi)容,準(zhǔn)備采用何種公文名稱。③要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。(2)收集有關(guān)材料。明確發(fā)文的主旨后,就可以圍繞發(fā)文主旨來收集有關(guān)材料,進(jìn)行一定的調(diào)查研究工作,這項(xiàng)工作的主要內(nèi)容有:①收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料。②深入下去,收集有關(guān)的實(shí)際材料。收集材料和調(diào)查研究是一個(gè)充分醞釀和進(jìn)行構(gòu)思的過程。不僅可使基本觀點(diǎn)逐步深化和成熟,而且還可以收集到一些典型材料及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,為文件的撰寫打下一個(gè)比較堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。材料的收集必須做到:真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。真實(shí)是材料的生命;選取的材料如果不典型,就不具有代表性和說服力;適用性和時(shí)效性則更是公文具有為反映和解決現(xiàn)實(shí)問題,指導(dǎo)工作的價(jià)值之所在。(3)擬出寫作提綱。材料收集起來以后,對(duì)一些篇幅比較長(zhǎng)的公文來說,還要擬寫出一個(gè)寫作提綱,對(duì)公文的結(jié)構(gòu)先有一個(gè)通盤考慮,全面安排,將公文的主要背景、輪廓勾畫出來,進(jìn)行具體的起草工作。(4)認(rèn)真起草正文。有一份好的寫作提綱,就可以進(jìn)行公文的起草工作了。首先是起草正文,正文的起草是公文撰寫的重要步驟,應(yīng)當(dāng)注意以下問題:①把握好公文主題,選好用好材料。②觀點(diǎn)正確,情況確實(shí)。③內(nèi)容診及的有關(guān)部門要經(jīng)過會(huì)商,取得一致意見;④文字表述要簡(jiǎn)練,交代問題要清楚。(5)反復(fù)檢查修改。公文是指導(dǎo)性、規(guī)定性和實(shí)用性都很強(qiáng)的一種書面材料,它要求表述表達(dá)準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)密、行文流暢,更要不斷修改,才能寫出好的公文來。公文的修改,從主題思想到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要反復(fù)斟酌;主要有:①關(guān)于主題的修改。②關(guān)于觀點(diǎn)的修改。③關(guān)于材料的修改。④關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。⑤關(guān)于語官的修改。10.論點(diǎn),論據(jù),論證三者的關(guān)系?答:論點(diǎn)、論據(jù)、論證三者之間的關(guān)系可以這樣來表述:論點(diǎn)是統(tǒng)帥,回答“要證明什么”的問題,論據(jù)是基礎(chǔ),回答“用什么證明”的問題;而論證則是溝通工者之間的橋梁,回答:“如何證明”的問題。在公文寫作中,只有把論證的橋梁鋪設(shè)得科學(xué)、嚴(yán)密,才能賦予論證以強(qiáng)大的邏輯力量。11、公文的行文部分包括什么?答:公文的行文部分包括公文標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說明等項(xiàng)。12.簡(jiǎn)述公文的行文方向與關(guān)系?答:根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系,可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個(gè)方向,并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為三種行文方式:(1)下行文。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求,下行文可分為三種行文方式:①逐級(jí)下行文。逐級(jí)下行文,就是指采取逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。②多級(jí)下行文。多級(jí)下行文,就是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。③直達(dá)基層組織和群眾的下行文。這種下行文是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達(dá)到人民群眾的一種行文方式。(2)上行文。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行災(zāi)。根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的實(shí)際工作需要,上行文又可以分為三種行文方式。①逐級(jí)上行文。逐級(jí)上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)直接向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。這是上行文中最基本、員常用的一種方式。②多級(jí)上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)向自己的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)和更高級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。③越級(jí)上行文。越級(jí)上行文就是指在非常必要的時(shí)候,下級(jí)機(jī)關(guān)可以越過自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央的一種行文方式。(3)平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān),或者不相隸屑的,沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位之間的一種行文。13.領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)忌戒什么?答:主要的可以概括這么三條:一是忌“平”。平”,即平淡,觀點(diǎn)平淡,語言平淡,通篇一般化,使人聽后感到?jīng)]有解決什么問題。二是忌“空”?!翱铡?,即空話、套話太多,或只有觀點(diǎn),沒有論證;或只有原則要求,沒有具體要求、具體措施,沒有可操作性。三是戒“長(zhǎng)”。長(zhǎng)”即動(dòng)輒洋洋萬言,啰里啰嗦,拖泥帶水,短話長(zhǎng)說。14.調(diào)查報(bào)告的前言主要介紹哪些內(nèi)容?答:前言是陳述調(diào)查材料之前的說明,可以介紹調(diào)查對(duì)象,介紹調(diào)查的目的和過程,也可以闡述調(diào)查的意義,甚至可以點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論。具體寫什么,沒有一定的規(guī)定,視調(diào)查的性質(zhì)和報(bào)告的寫法而定。15.調(diào)查報(bào)告的作用和特點(diǎn)?答:調(diào)查報(bào)告的作用,主要是提供真實(shí)的社會(huì)情況,為制定政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)主要的特點(diǎn):(1)針對(duì)性強(qiáng):即調(diào)查報(bào)告寫作的目的很明確,都是針對(duì)一定的現(xiàn)實(shí)問題寫的,或者是回答社會(huì)普遍關(guān)注的某個(gè)問,或者是為制定法律法規(guī)提供社會(huì)情況,或者是為裁定某個(gè)案件的性質(zhì)提供事實(shí)根據(jù),等等。凡是與要解決的問題有關(guān)的重要材料都要納入報(bào)告,凡是與該問題無關(guān)的材料都要擯棄。(2)紀(jì)實(shí)性強(qiáng):調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)是提供與要解決的問題有關(guān)的事實(shí),是真實(shí)的、確鑿的材料。至于怎樣看待這些材料,從材料中可以得出什么結(jié)論,調(diào)查報(bào)告作者研以提出自己的看法,供有關(guān)人員參考,也可以完全不提看法,讓有關(guān)人員自己根據(jù)事實(shí)去作結(jié)論。16.總結(jié)的主要作用和特點(diǎn)?答:下情上達(dá)、提高自身。(1)下級(jí)機(jī)關(guān)做了哪些工作,取得了什么成績(jī),還存在什么問題,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),總結(jié)之后及時(shí)報(bào)告上級(jí),是上級(jí)掌握全局動(dòng)態(tài)的需要,也有利于加強(qiáng)上級(jí)對(duì)下級(jí)的指導(dǎo)。(2)機(jī)關(guān)團(tuán)體作了工作,領(lǐng)導(dǎo)層和群眾共同進(jìn)行總結(jié),把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),就能大力促進(jìn)自身素質(zhì)的提高。自身素質(zhì)提高了,工作質(zhì)量、工作效率就隨之提高??偨Y(jié)的特點(diǎn):回顧性、經(jīng)驗(yàn)性。(1)總結(jié)的內(nèi)容是回顧已做過的工作。在總結(jié)的時(shí)間段內(nèi),做了多少就寫多少,不能無中生有,不能夸張摻假。(2)總結(jié)的目的不僅僅在回顧已做過的工作,還在于感性認(rèn)識(shí)上升到理性的高度,從具體工作中引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);以便為以后的工作提供借鑒。17.公文的發(fā)文閉合程序?答:主要程序依次為:擬稿—核稿—簽發(fā)—印發(fā)—?dú)w檔。1、擬稿。擬寫公文時(shí),首先由礦分管領(lǐng)導(dǎo)指定主辦單位(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)),按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求擬寫初稿;經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)初審簽字后,交辦公室進(jìn)行核稿。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的,辦公室不予核稿。擬稿必須做到實(shí)事求是、重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、表達(dá)準(zhǔn)確、文種合理。2、核稿。初稿擬定后,應(yīng)交辦公室進(jìn)行核稿。主要審核內(nèi)容是否符合礦黨委、礦行政的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神,是否符合國(guó)家政策法規(guī)、上級(jí)部門和礦有關(guān)規(guī)章制度,語法文字是否規(guī)范,格式是否符合要求,文種及標(biāo)題是否合適等。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符、不具備發(fā)文要求的文稿,將退回主辦單位重新擬稿。3、簽發(fā)。凡涉及礦井重大事項(xiàng)、制度、規(guī)定、決定、請(qǐng)示、報(bào)告等需要會(huì)簽的公文,經(jīng)辦公室審查修改后,必須填寫發(fā)文稿紙,呈送礦分管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽,最后經(jīng)礦長(zhǎng)、黨委書記簽批后,方可印發(fā)。4、印發(fā)。打印文件時(shí),應(yīng)先打出樣稿,經(jīng)與原稿校對(duì),確認(rèn)無誤后,方可按要求的份數(shù)打印。發(fā)出文件前,必須填寫《發(fā)文登記表》,收件人必須簽字。5、歸檔。對(duì)打印下發(fā)的公文,辦公室要及時(shí)進(jìn)行歸檔,妥善保管,備案檢查。18、常見文種的定義?答:(1)決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。在寫作要求上,要莊重嚴(yán)謹(jǐn),言簡(jiǎn)意賅,格式規(guī)范;論述內(nèi)容上,要分析透徹,評(píng)價(jià)準(zhǔn)確,要求明確;措施要求上,要邏輯嚴(yán)密,具體實(shí)在,可操作性強(qiáng)。(2)通知。用于發(fā)布企業(yè)規(guī)章、人事任免、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。要做到重點(diǎn)突出,說明情況,條理清晰,簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,力求簡(jiǎn)短,力戒冗長(zhǎng)。(3)通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。要做到樸實(shí),簡(jiǎn)潔明快,言之有據(jù),切忌夸張渲染,無論是表揚(yáng)還是批評(píng),都要以嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是的態(tài)度核準(zhǔn)事實(shí),觀點(diǎn)要鮮明,是非要分明,情況要清晰,不能含糊其辭。(4)報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。工作報(bào)告一般結(jié)構(gòu)是工作開展情況、主要做法或經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和不足、今后工作的意見(打算)和措施。報(bào)告應(yīng)以反映情況為主,反映情況要真實(shí)、不浮夸,分析問題要客觀、不片面,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)要有條理、實(shí)情準(zhǔn)確,措施打算要具體、目標(biāo)明確。(5)請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。一般結(jié)構(gòu)為說明請(qǐng)示的事由,以及事由的必要性和可行性。需上級(jí)解決的問題,事由要條理清晰,理由充分;請(qǐng)示事項(xiàng)要有明確意見,合情合理,不能含糊不清。但不得越級(jí)請(qǐng)示、平級(jí)請(qǐng)示或多頭請(qǐng)示,嚴(yán)格做到“一事一請(qǐng)示”。(6)意見。用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。起草意見必須具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、針對(duì)性。對(duì)情況說明應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要;對(duì)存在問題的表述要一語中的,抓住要害,刪繁就簡(jiǎn);對(duì)解決的辦法和采取的措施要貼近實(shí)際,做到切實(shí)可行,具有可操作性。不能只提目的意義、方向目標(biāo)或存在的問題,沒有具體的措施和解決的辦法。制定實(shí)施意見時(shí),要做到主題明確,圍繞上級(jí)機(jī)關(guān)制定的某一重大問題、重大政策,必須結(jié)合本單位情況,提出貫徹落實(shí)的方法、步驟和具體措施等。(7)規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。制訂規(guī)定不能與國(guó)家法規(guī)相抵觸,規(guī)定制訂的章節(jié)、條款、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、獎(jiǎng)懲、處置等必須層次分明、明確具體、符合規(guī)范要求。(8)函。用于單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等。應(yīng)一文一事,不宜一文數(shù)事。內(nèi)容要簡(jiǎn)短清楚,不可長(zhǎng)篇大論,理由的闡述應(yīng)直接表明態(tài)度,簡(jiǎn)單明了,態(tài)度鮮明,申請(qǐng)什么,要求什么,都要開門見山。19、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是書面語言里的有機(jī)部分,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有一個(gè)獨(dú)特的作用。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)包括點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類。點(diǎn)號(hào)句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、問號(hào)、感嘆號(hào)7種。標(biāo)號(hào)引號(hào)、括號(hào)、省略號(hào)、破折號(hào)、連接號(hào)、書名號(hào)、間隔號(hào)和著重號(hào)8種。20、公文要素公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印間、附注、主題詞、抄送(抄報(bào))機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等部分組成。21、公文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的標(biāo)法第一層為“一、”第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。如有需要一級(jí)標(biāo)題使用黑體,其它層次字體不變。22、行政機(jī)關(guān)公文主題詞主題詞:用以揭示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。標(biāo)注主題詞有助于文書部門依據(jù)公文主題及時(shí)、快捷的處理公文,同時(shí)便于按主題查找、檢索公文。主題詞的標(biāo)注順序是:全面審讀公文,確認(rèn)公文的主題內(nèi)容;認(rèn)真進(jìn)行主題分析,對(duì)關(guān)鍵性語句準(zhǔn)確精煉的進(jìn)行主題概括,形成主題概念;在《公文主題詞表》中選用最恰當(dāng)?shù)闹黝}詞語,詞表中沒有所需詞時(shí),可選用相關(guān)或相鄰近的詞進(jìn)行組配,組配不合適或不能組配時(shí),可選用最直接的上位詞。主題標(biāo)引時(shí)應(yīng)有效把握主題詞標(biāo)引的深度,除類別詞和類型詞外,一般標(biāo)注不超過5個(gè)詞目。23、公文的密級(jí)分為哪幾級(jí)?答:公文的密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密。24、公文按處理時(shí)限分為哪幾類?答:公文按處理時(shí)限分為平件、急件和特急件三類。如以電報(bào)方式傳送,則分為平急、加急、特急、特提四類。25、公文由哪幾部分組成?答:公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。26、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是什么?答:簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是“真、新、快、簡(jiǎn)、密”?!罢妗奔凑鎸?shí)可靠;“新”即內(nèi)容新穎;“快”即迅速及時(shí);“簡(jiǎn)”即簡(jiǎn)明扼要;“密”即具有保密性。27、什么是上行文、下行文、平行文和泛行文?上行文。指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如請(qǐng)示、報(bào)告。其行文方向有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。平行文是相互沒有隸屬關(guān)系的同級(jí)機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之問的行文。這是不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)、性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間的行文。機(jī)關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時(shí),可以使用函、知照性通知等文種。下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基層行文三種。1.逐級(jí)行文:即采取逐級(jí)下達(dá)的方式或只對(duì)直屬的下一級(jí)機(jī)關(guān)行文。2.多級(jí)行文:即上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)需要同時(shí)向所屬的幾級(jí)下級(jí)機(jī)關(guān)行文。3.直達(dá)基層行文:即上級(jí)機(jī)關(guān)直接向最基層機(jī)關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。泛行文主要是指公文可以同時(shí)上行、下行或者平行,還向社會(huì)公布。行政公文中的公告、通告即屬于此類。28、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別?答:一是行文目的不同?!皥?bào)告并不要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)?!罢?qǐng)示”行文目的是要求審核、批準(zhǔn)事項(xiàng),解決困難,答復(fù)問題,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)。二是行文時(shí)間有別?!皥?bào)告”的行文時(shí)間大多在事后,也有在事前或在進(jìn)行中報(bào)告的?!罢?qǐng)示”要求事前行文,請(qǐng)示的是尚未進(jìn)行和尚待指示的事項(xiàng)。三是格式寫法各異。報(bào)告正文部分不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示標(biāo)題文種明確為“請(qǐng)示”,正文部分提出請(qǐng)示事項(xiàng),要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)。29、簡(jiǎn)述對(duì)文稿反復(fù)修改的必要性及修改應(yīng)注意的問題?答:公文是指導(dǎo)性、規(guī)定性和實(shí)用性都很強(qiáng)的一種書面材料,它要求表述準(zhǔn)確,邏輯嚴(yán)密、行文流暢,更要不斷修改,才能寫出好的公文來。公文的修改,從主題思想到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要反復(fù)斟酌,主要有:(1)關(guān)于主題的修改??粗黝}思想是否正確,主題的論述是否集中,主題挖掘得是否深刻。(2)關(guān)于觀點(diǎn)的修改;修改公文要考慮觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。(3)關(guān)于材料的修改。材料是公文的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。如果公文只有觀點(diǎn)而無材料,或者有了材料而不能說明觀點(diǎn),或者材科過多而湮沒了觀點(diǎn),都要對(duì)材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?4)關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修政公文的結(jié)構(gòu),包括公文總體結(jié)構(gòu)修正,起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整,層次位量的改變以及詳略的更動(dòng)等。目的在于使公文更加嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整。(5)關(guān)于語言的修改。主要是修改不通順字句、不規(guī)范的字以及修改標(biāo)點(diǎn)符號(hào),以達(dá)到語言準(zhǔn)確、鮮明、精練、生動(dòng)的要求。30、公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手?答:(1)完善自我,勇于創(chuàng)新。公文寫作人員,要想具備基本的素質(zhì),決非一朝一夕之功。這就要有一個(gè)不斷學(xué)習(xí),不斷實(shí)踐,不提高,不斷創(chuàng)新的過程。具體說來,公文寫作人員要成為新時(shí)期格的公文寫作人才,就應(yīng)當(dāng)不斷地從思想政治上、業(yè)務(wù)水平上、學(xué)習(xí)上、生活上等各方面完善自我,要不斷地迎接挑戰(zhàn),勇于創(chuàng)新,善于創(chuàng)新。在當(dāng)前,我國(guó)正處在社會(huì)主義建設(shè)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型時(shí)期,不斷有新問題、新局面、新舉措、新成果出現(xiàn),需人們對(duì)它們不斷地進(jìn)行新的概括與總結(jié)。傳統(tǒng)的內(nèi)容雖然很有價(jià)值,但傳統(tǒng)的方法是不受歡迎的。公文寫作人員應(yīng)該具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神,如果拿不出新內(nèi)容、新思路,找不出新角度,提不出新觀點(diǎn),寫出來的公文自然是不受歡迎的。(2)博覽群書,增長(zhǎng)知識(shí)。公文寫作人員應(yīng)該具備較寬的知識(shí)面。這就要求博覽群書,不斷地增長(zhǎng)知識(shí),努力建構(gòu)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。所謂“開卷有益”,是說書本凝聚著前人和他人通過實(shí)踐積累起來的智慧。公文寫作人員要勘于、勇于、善于向書本學(xué)習(xí),通過不斷地閱讀,不斷地增加知識(shí)的營(yíng)養(yǎng)。讀書要傅,持之以恒,細(xì)水長(zhǎng)流,潛移默化。首先要克服急躁情緒,不要淺嘗規(guī)止,半途而廢;其次要圍繞公文寫作這個(gè)中心,不能隨心所欲,漫無邊際地泛泛而讀,否則,事倍功半。還要腳踏實(shí)地,才能水到渠成。(3)深入實(shí)際,勤學(xué)苦練。公文寫作不只是一項(xiàng)文字工作,它來源于實(shí)踐,又反過來指導(dǎo)實(shí)踐,正所謂“實(shí)踐出真知”。只有深入實(shí)踐,才能獲得豐富的第一手材料,才能獨(dú)具慧眼地挑選到內(nèi)容真實(shí)的第二手、第三手材料,才能增長(zhǎng)生活經(jīng)驗(yàn)和豐富社會(huì)閱歷,才不至于寫出俘光掠影、蜻蜓點(diǎn)水式的公文。勤學(xué)苦練、鍥而不舍、持之以恒,是一切技藝進(jìn)入佳境的必由之路。公文寫作也不例外,只有付出艱辛的勞動(dòng),才能寫出合格的公文。能否堅(jiān)持勤學(xué)苦練,關(guān)鍵在于要樹立為人民服務(wù)的祟高理想;只有這樣,才能激發(fā)出勤學(xué)苦練的動(dòng)力,才能在公文寫作這一領(lǐng)域成就一番事業(yè)。31、公文的敘事與一般記敘文的不同之點(diǎn)在于什么?答:(1)公文的敘事不在于具體記敘事實(shí);而是通過對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來說明一定的問題,以達(dá)到反映情況,交流思想、明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí),不作過多的描述。(2)公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或時(shí)間順序進(jìn)行敘述。公文寫作中運(yùn)用順敘,容易做到線索清楚,層次分明,便于閱文者迅速掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈。公文中的敘述與小說中的敘述不同。(3)在公文寫作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí),還可以根據(jù)需要,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘,插敘,分?jǐn)⒌确椒ā?2、報(bào)告的寫作應(yīng)注意什么?答:報(bào)告的寫作:(1)陳述事實(shí)要清楚扼要,以匯報(bào)工作情況為主的報(bào)告,應(yīng)突出重點(diǎn),把主要事實(shí)講清楚。但講清事實(shí)不等于把具體達(dá)程寫得太瑣細(xì),要加強(qiáng)文字的概括性。用簡(jiǎn)明扼要的語方把事情的總體面貌反映出來。(2)表述觀點(diǎn)要精練清晰。報(bào)告中需要表達(dá)報(bào)告者觀點(diǎn)的地方也不少,匯報(bào)工作需要有自我評(píng)價(jià),對(duì)今后工作操意見成建議,更是以闡述觀點(diǎn)為主。報(bào)告中凡涉及觀點(diǎn)的地方,一定要精練清晰,即文字要少,意見要很明確,切忌吞吞吐吐、含含糊糊,使人摸不清報(bào)告者的真實(shí)意圖。不要說空話、廢話,每一條意見都要切實(shí)可行。(3)語言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作,因而一定要實(shí)事求是,不可夸大或縮小事實(shí)、不可報(bào)喜不報(bào)憂,。不可過分強(qiáng)調(diào)困難。要老老實(shí)實(shí),有一說一,有二說二,少用花哨的形容詞,少用含糊不清或過于靈活的概念。報(bào)告的格式比較簡(jiǎn)單。標(biāo)題多半用“事由加文種”的形式,即“關(guān)于……的報(bào)告”。正文之前,寫受文單位;正文之后,署發(fā)文單位和日期。33、總結(jié)的寫作應(yīng)注意的問題?答:總結(jié)的寫作應(yīng)注意以下三個(gè)方面:(1)回顧工作要實(shí)事求是。一般寫總結(jié),大部分篇幅用于回顧工作情況:做過哪些工作,是怎樣做的,結(jié)果如何(即取得哪些成績(jī)和存在什么問題)?;仡櫣ぷ髑闆r的原則是要實(shí)事求是,要真實(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況。(2)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來。在回顧工作的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),是總結(jié)的必要組成部分,除了少數(shù)事務(wù)性工作總結(jié)外,一般較重要的總結(jié),都應(yīng)從做過的工作中歸納出成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)。因?yàn)楣ぷ魇沁B續(xù)不斷的,階段性的總結(jié)做得,對(duì)以后的工作就有指導(dǎo)或借鑒意義。正因?yàn)槿绱?,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要有重點(diǎn),要把重點(diǎn)放在對(duì)未來工作有指導(dǎo)或借鑒意義的那些方面,而不應(yīng)不分主次、平均使用力量。(3)綱目要清晰,文風(fēng)要平實(shí)??偨Y(jié)的標(biāo)題常見的有單行標(biāo)題和雙行標(biāo)題兩類。雙行標(biāo)題多見于經(jīng)驗(yàn)類專題總結(jié),正標(biāo)題或概括主要做法,或突出主要經(jīng)驗(yàn),副標(biāo)題則說明總結(jié)的內(nèi)容??偨Y(jié)的正文常見的寫法有兩種,一是“分層展開式”,一是“綱目帶動(dòng)式”?!胺謱诱归_式”是一種縱式結(jié)構(gòu),其內(nèi)容和排列順序通常是這樣的:總體概況、主要成績(jī)及做法、存在問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后努力方向。“綱目帶動(dòng)式”是—種橫式結(jié)構(gòu),采用夾敘夾議的寫法,以議論為綱目,帶動(dòng)具體材料的陳述,內(nèi)容的幾個(gè)層次之間是并列關(guān)系。資料三:秘書工作1、秘書在構(gòu)思當(dāng)日工作時(shí),就正常情況而言,應(yīng)注意哪些問題?答:(1)對(duì)于尚未辦結(jié)的重要事項(xiàng),要構(gòu)思如何承上啟下。(2)對(duì)于列入計(jì)劃的緊急事項(xiàng),要構(gòu)思上班后如何實(shí)施。(3)對(duì)于重要而不緊急的事項(xiàng),要構(gòu)思上班后如何順便處理。2、秘書修飾個(gè)人儀表有何意義?答:秘書修飾個(gè)人儀表的意義是:(1)秘書和秘書機(jī)構(gòu)是機(jī)關(guān)的門面和窗口。(2)秘書的形象問題,直接關(guān)系到組織和領(lǐng)導(dǎo)者的信譽(yù)與權(quán)威(3)秘書在上班之前,應(yīng)注意個(gè)人儀表的修飾,以便給人以美好的印象。3、為什么秘書應(yīng)先于他人上班?答:(1)可以隨時(shí)聽候領(lǐng)導(dǎo)者的調(diào)遣;(2)可以提前處理緊急事項(xiàng);(3)可以接待急于辦事的外地客人。4、秘書提前上班,旨在做好哪些準(zhǔn)備工作?答:秘書提前上班,旨在有充裕的時(shí)間做好如下事項(xiàng)準(zhǔn)備工作:(1)重新檢查送領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)天簽批的文件。(2)重新檢查當(dāng)天上午開會(huì)的各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。(3)重新檢查接待領(lǐng)導(dǎo)者上班車輛的運(yùn)行情況。(4)重新檢查對(duì)來訪客人的接待工作。(5)承接領(lǐng)導(dǎo)者臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。5、秘書在擬定日程表并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告當(dāng)天工作安排時(shí),應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?答:應(yīng)注意的事項(xiàng)有:(1)擬定日程表一定要簡(jiǎn)潔明了、切實(shí)可行,便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作。(2)擬好的日程表除向領(lǐng)導(dǎo)口頭報(bào)告外,還必須請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)者過目,并充分聽取領(lǐng)導(dǎo)者的意見。(3)領(lǐng)導(dǎo)者首肯后,秘書要即刻將日程表印制出來,并呈送領(lǐng)導(dǎo)者一份,自己手執(zhí)一份,以便付諸實(shí)施。(4)日程表在實(shí)施過程中,如出現(xiàn)變故而難以按預(yù)定計(jì)劃行事時(shí),秘書應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)溝通,由領(lǐng)導(dǎo)者決定是否改動(dòng)。6、秘書請(qǐng)求工作指示應(yīng)把握哪些要點(diǎn)?答:秘書在請(qǐng)求指示時(shí),應(yīng)把握以下要點(diǎn):(1)秘書請(qǐng)示的內(nèi)容一般為:事關(guān)大局而又無權(quán)處理的問題,難度較大而又無力解決的問題,以及超出秘書職責(zé)范圍的問題。而對(duì)于在常規(guī)性工作中出現(xiàn)的問題,秘書則不必事事請(qǐng)示。(2)秘書在請(qǐng)示工作時(shí),要做到主旨明確,要言不煩,態(tài)度謙和。切忌面面俱到,語言冗長(zhǎng),恃才不恭。(3)秘書要注意請(qǐng)示方法的選擇,把握好請(qǐng)示的時(shí)機(jī)和分寸。(4)領(lǐng)導(dǎo)者在口頭指示時(shí),秘書要凝神聆聽,必要時(shí)可做記錄,然后予以復(fù)述。如果沒有聽清,或者有不理解之處,秘書應(yīng)當(dāng)面提出,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)者予以解答。7、秘書下班之前如何“突擊未了事宜”?答:面對(duì)下班前的突擊事項(xiàng),秘書應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)秘書要以“正常上班”的心態(tài)應(yīng)對(duì)未了事宜,善始善終,一絲不茍。不可因行將下班而心神不定,以至手忙腳亂,失去條理,或草率處理,敷衍應(yīng)付。(2)秘書仍要本著急事先辦的原則,集中力量,加快速度,在有限的時(shí)間內(nèi)辦結(jié)必辦之事。(3)如果個(gè)人的力量不足,秘書們應(yīng)分工合作,協(xié)同突擊,以保證下班之前辦結(jié)必辦之事。8、秘書在瀏覽當(dāng)日收文時(shí)必須把握哪些要領(lǐng)?答:(1)盡快從繁瑣事務(wù)中解脫出來,靜下心來認(rèn)真閱讀當(dāng)日來文,以及下級(jí)組織請(qǐng)求批準(zhǔn)的來文。(2)秘書在有限的時(shí)間內(nèi)閱讀大量來文,以采用泛讀、掃讀、跳讀等模糊閱讀方式為宜,旨在迅速獲取有價(jià)值的信息,從中篩選出急需送領(lǐng)導(dǎo)者閱示的重要來文。(3)為方便領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)重要來文的閱示,秘書可按照行文目的,將來文分為辦件和閱件;分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或有關(guān)部門機(jī)關(guān)。9、秘書怎么樣整理當(dāng)日的文件資料?答:秘書整理文件資料的工作內(nèi)容有以下個(gè)方面:(1)秘書在瀏覽的基礎(chǔ)上,要對(duì)文件資料初步加以分類、排序和存放。凡需要領(lǐng)導(dǎo)者及有關(guān)部門當(dāng)天閱知或指示的文件,秘書要及時(shí)分送。(2)凡暫緩辦理的文件及內(nèi)部交換資料,秘書要如數(shù)收藏在保密柜里,并注意上鎖,以防失泄密。(3)凡當(dāng)天收到的報(bào)紙、雜志,秘書要逐一歸類和擺放,使其各就各位。10、秘書記錄當(dāng)天大事時(shí)應(yīng)做到哪幾點(diǎn)?答:秘書記錄當(dāng)天大事時(shí),應(yīng)做到:(1)及時(shí)。記錄大事,一定要當(dāng)日事當(dāng)日記,不可拖延,不能積壓。(2)客觀。所記大事,一定要秘書逐項(xiàng)核查,使內(nèi)容與事實(shí)相符,不可靠想象、推測(cè)去做記錄。(3)全面。記錄當(dāng)天大事,一定要反映工作全貌,如實(shí)記錄有備查價(jià)值和認(rèn)識(shí)價(jià)值的重大事項(xiàng),不可掛一漏萬,也不可有聞必錄。(4)記錄大事還要簡(jiǎn)明扼要,使人一目了然。11、秘書下班后繼續(xù)工作應(yīng)防止哪些不良情緒?(1)煩躁。秘書要自覺抵制由壓力而產(chǎn)生的煩躁情緒,心平氣和地繼續(xù)工作。(2)敷衍。秘書要激發(fā)責(zé)任意識(shí),認(rèn)真處理每項(xiàng)事務(wù)。(3)抱怨。秘書一定要有任勞任怨的精神,心甘情愿地服從工作需要。12、秘書在隨從領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)酬時(shí),應(yīng)做好哪些工作?答:(1)提前安排車輛。(2)及時(shí)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。(3)注意修飾儀表。(4)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人安全。13、如何正確認(rèn)識(shí)“秘書無休息日”?答:(1)正常情況下,秘書的雙休日與節(jié)假日應(yīng)由自己支配??墒?,在秘書界有“秘書無休息日”之說。(2)只要領(lǐng)導(dǎo)工作需要,或者仍有急辦之事尚未出手,即使是雙休日或節(jié)假日,秘書也必須繼續(xù)工作,直至完成任務(wù)為止。如起草重要文件,籌備重要會(huì)議,接待重要來賓,調(diào)查重大問題,參與重要活動(dòng),等等。14、秘書上班前、上班后、下班前、下班后的主要任務(wù)?答:上班前:(1)回顧昨日工作(2)構(gòu)思當(dāng)日工作(3)修飾個(gè)人儀表(4)先于他人上班上班后:(1)整理辦公場(chǎng)所(2)報(bào)告當(dāng)日安排(3)請(qǐng)求工作指示(4)處理日常事務(wù)下班前:(1)突擊未了事宜(2)瀏覽當(dāng)日文件(3)清理文件資料(4)記錄當(dāng)日大事下班后:(1)繼續(xù)處理緊急事務(wù)(2)隨從領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)酬(3)陪同領(lǐng)導(dǎo)者加班(4)處理好雙休日與節(jié)假日15、上班之前秘書應(yīng)如何修飾個(gè)人儀表?答:上班之前秘書應(yīng)注意一下方面修飾個(gè)人儀表:(1)頭部。頭發(fā)是否梳洗,發(fā)型是否得體。(2)面部。臉面是否修整,化妝是否素雅,牙齒是否刷凈,口腔有無異味。(3)手部。雙手是否洗凈,指甲是否修理。(4)服裝。著裝是否端莊、得體,衣領(lǐng)、袖口和領(lǐng)帶是否干凈,鞋子是否擦過,鞋襪的色彩是否與服裝和諧。(5)首飾。佩戴何種首飾,首飾是否華貴,一般地說,秘書應(yīng)少佩戴首飾,即便佩戴,也應(yīng)該體現(xiàn)職業(yè)特點(diǎn)的首飾。16、秘書日常事務(wù)有那些類型?如何分別處理?答:(1)急辦之事,即當(dāng)日必須辦結(jié)的事項(xiàng),如重要會(huì)議的組織、與重要人物的約會(huì)、緊急文件的辦理、限期答復(fù)的電話、突發(fā)性事件的處理,等等。對(duì)于這類急辦事,秘書要優(yōu)先處理,無論如何也不能延誤。(2)必辦之事,即當(dāng)日必須辦理,但不必當(dāng)日辦結(jié)的事項(xiàng),如例行文件的制發(fā),例行會(huì)議的組織、例行活動(dòng)的協(xié)調(diào)、例行報(bào)表的編制,等等。對(duì)于這類必辦之事,秘書也要抓緊處理,但可置于次要地位。(3)緩辦之事,即當(dāng)日可著手辦理,但可延緩辦理的事項(xiàng)。如某些有期限要求,但無須立即辦理的事項(xiàng)。對(duì)于這類緩辦之事,秘書要利用空余時(shí)間,順便予以辦理。資料四:會(huì)議工作1.簡(jiǎn)述會(huì)議和會(huì)議工作的含義。答:(1)會(huì)議,是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動(dòng)。(2)會(huì)議工作,是指秘書機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議的籌備、組織和保障工作。2.會(huì)議有哪些類型和功能?答:會(huì)議的類型有:(1)按會(huì)議的規(guī)模劃分,有小型會(huì)議、中型會(huì)議、大型會(huì)議;(2)按會(huì)議的性質(zhì)劃分,有規(guī)定性會(huì)議、日常性會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議、紀(jì)念性會(huì)議和座談性會(huì)議;(3)按會(huì)議的時(shí)間特征劃分,有定期性會(huì)議和不定期性會(huì)議;(4)按會(huì)議的形式劃分,有集中型會(huì)議和分散型會(huì)議。會(huì)議具有以下的功能:(1)決策功能;(2)指揮功能;(3)溝通功能;(4)協(xié)調(diào)功能;(5)動(dòng)員功能;(6)顯示功能。3.會(huì)議工作的主要任務(wù)和原則是什么?答:會(huì)議工作的主要任務(wù)是:(1)會(huì)議組織工作;(2)會(huì)議文書工作;(3)會(huì)議組織聯(lián)絡(luò)工作;(4)會(huì)議后勤服務(wù)工作;(5)會(huì)議的接待服務(wù)工作;(6)會(huì)議選舉工作;(7)會(huì)議的保密和安全保衛(wèi)工作。會(huì)議工作的原則是:(1)充分準(zhǔn)備;(2)嚴(yán)密組織;(3)周到服務(wù);(4)勤儉節(jié)約;(5)安全保密;(6)提高效率。4.會(huì)議準(zhǔn)備階段有哪些秘書工作?答:會(huì)議準(zhǔn)備階段的秘書工作主要有:(1)制定會(huì)議預(yù)案;(2)組建會(huì)議機(jī)構(gòu);(3)發(fā)送會(huì)議通知;(4)準(zhǔn)備會(huì)議文件;(5)布置會(huì)場(chǎng);(6)人員編組;(7)制作會(huì)議證件;(8)安排食宿和車輛;(9)會(huì)前檢查;(10)接站與報(bào)到。5.如何制定會(huì)議預(yù)案?答:會(huì)議預(yù)案就是會(huì)議的籌備方案。制定會(huì)議預(yù)案一般包括以下內(nèi)容:(1)會(huì)議名稱(2)會(huì)議主題(3)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、(4)會(huì)議規(guī)模、(5)參加人員、(6)會(huì)議日程和議程、(7)會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)、(8)會(huì)議的活動(dòng)安排、(9)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、(10)與會(huì)人員的食宿安排,等等。6.如何布置會(huì)議場(chǎng)所?答:會(huì)場(chǎng)是會(huì)議舉行的具體場(chǎng)所,會(huì)場(chǎng)布置是會(huì)議工作的重要環(huán)節(jié)。會(huì)場(chǎng)布置主要包括主席臺(tái)設(shè)置、座次排列、會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、旗幟、花卉、燈光、音響布置等。7.會(huì)議召開階段有哪些秘書工作?答:會(huì)議召開階段的秘書工作主要有(1)會(huì)場(chǎng)簽到;(2)會(huì)間調(diào)度;(3)會(huì)議記錄;(4)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào);(5)會(huì)議選舉;(6)會(huì)議總結(jié);(7)后勤保障。8.如何組織會(huì)議選舉?答:會(huì)議如果有選舉的議題,秘書人員要做好選舉的組織工作。選舉的一般程序時(shí):(1)宣布參加選舉的人數(shù)和選舉的內(nèi)容;(2)通過選舉辦法;(3)通過監(jiān)票人、總監(jiān)票人名單;(4)檢查票箱;(5)分發(fā)選票;(6)填寫選票;(7)宣布投票順序和進(jìn)行投票;(8)開箱清點(diǎn)選票,報(bào)告收回選票數(shù),宣布是否有效;(9)進(jìn)行計(jì)票;宣布選舉結(jié)果。9.會(huì)議結(jié)束后有哪些秘書工作?答:會(huì)議結(jié)束后,秘書工作主要有:(1)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要;(2)清理會(huì)議文件;(3)組織代表離會(huì);(4)搞好宣傳報(bào)道;(5)會(huì)議工作總結(jié);(6)會(huì)后催辦工作。10.試論會(huì)議的決策功能。答:(1)從管理方式上看,決策功能是會(huì)議活動(dòng)的基本功能。在管理活動(dòng)中,作為一種合理構(gòu)成,有70%會(huì)議應(yīng)該是解決人們“干什么”和“怎么干”的回憶,是集中體現(xiàn)決策功能的回憶。決策在管理活動(dòng)中占有十分重要的地位,會(huì)議則是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮集體智慧,實(shí)行科學(xué)決策的基本方法之一。(2)從法律法規(guī)上看,會(huì)議是實(shí)行決策的組織和權(quán)力機(jī)構(gòu)。(3)從思維方法上看,會(huì)議是集思廣益、以高決策水平的必由之路。首先,會(huì)議是收集決策信息的重要方法;其次,會(huì)議是選擇決策方案的重要形式;再次,會(huì)議是信息反饋的重要渠道。資料五:宣傳思想及新聞寫作應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)復(fù)習(xí)題1、社會(huì)主義核心價(jià)值體系:社會(huì)主義核心價(jià)值體系是黨的十六屆六中全會(huì)首次明確提出的一個(gè)科學(xué)命題。社會(huì)主義核心價(jià)值體系在我國(guó)整體社會(huì)價(jià)值體系中居于核心地位,發(fā)揮著主導(dǎo)作用,決定著整個(gè)價(jià)值體系的基本特征和基本方向,是建設(shè)和諧文化的根本。社會(huì)主義核心價(jià)值體系包括四個(gè)方面的基本內(nèi)容,即馬克思主義指導(dǎo)思想、中國(guó)特色社會(huì)主義共同理想、以愛國(guó)主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神、以“八榮八恥”為主要內(nèi)容的社會(huì)主義榮辱觀。這四個(gè)方面的基本內(nèi)容相互聯(lián)系、相互貫通,共同構(gòu)成辯證統(tǒng)一的有機(jī)整體。建立社會(huì)主義核心價(jià)值體系,必須堅(jiān)持馬克思主義在意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的指導(dǎo)地位,牢牢把握社會(huì)主義先進(jìn)文化的前進(jìn)方向,大力弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng),積極借鑒人類有益文明成果,充分調(diào)動(dòng)積極因素,凝聚力量、激發(fā)活力,進(jìn)一步打牢全黨全國(guó)各族人民團(tuán)結(jié)奮斗的思想道德基礎(chǔ),形成全民族奮發(fā)向上的精神力量和團(tuán)結(jié)和睦的精神紐帶,為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)提供重要保證。2.中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系:中國(guó)共產(chǎn)黨第十七次全國(guó)代表大會(huì)提出了中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系的科學(xué)命題,明確指出:“中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系,就是包括鄧小平理論、‘三個(gè)代表’重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀等重大戰(zhàn)略思想在內(nèi)的科學(xué)理論體系?!边@一理論體系,凝結(jié)了幾代中國(guó)共產(chǎn)黨人帶領(lǐng)人民不懈探索實(shí)踐的智慧和心血。全面、系統(tǒng)、深刻地理解和堅(jiān)定不移地堅(jiān)持這一理論體系,對(duì)于奪取全面建設(shè)小康社會(huì)新勝利,譜寫人民美好生活新篇章,實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興,具有重大而深遠(yuǎn)的歷史意義。3.建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織的總體要求是:高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,全面貫徹黨的十七大和十七屆三中、四中全會(huì)精神,緊緊圍繞黨和國(guó)家工作大局,按照科學(xué)理論武裝、具有世界眼光、善于把握規(guī)律、富有創(chuàng)新精神的要求,以提高全黨思想政治水平為基本目標(biāo),深入學(xué)習(xí)馬克思主義理論,學(xué)習(xí)黨的路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī),學(xué)習(xí)黨的歷史,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化建設(shè)所需要的各方面知識(shí),不斷在武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作上取得新成效。要大力營(yíng)造和形成重視學(xué)習(xí)、崇尚學(xué)習(xí)、堅(jiān)持學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,牢固確立黨組織全員學(xué)習(xí)、黨員終身學(xué)習(xí)的理念,建立健全管用有效的學(xué)習(xí)制度,使黨員的學(xué)習(xí)能力不斷提升、知識(shí)素養(yǎng)不斷提高、先鋒模范作用充分發(fā)揮,使黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。4.新聞的含義:新聞,是以宣傳為手段,對(duì)當(dāng)前社會(huì)生活意識(shí)形態(tài)現(xiàn)狀的真實(shí)客觀反映。新聞是報(bào)刊、廣播、電視、經(jīng)常大量運(yùn)用的一種文體。是消息、通訊、新聞特寫、速寫等體裁的統(tǒng)稱。5.新聞五要素:即新聞5W,指一則新聞報(bào)道必須具備的五個(gè)基本因素,分別為何時(shí)(when)、何地(where)、何事(what)、何因(why)、何人(who)。這是新聞中不可缺少的五個(gè)方面,是對(duì)新聞報(bào)道的基本要求。6.新聞的特征(1)真實(shí)性新聞,要求報(bào)道真實(shí)的事實(shí)。人們通過這樣的真實(shí)事實(shí),可以洞察宇宙萬象的恢弘、大千世界的風(fēng)云、社會(huì)發(fā)展的趨向、生活演進(jìn)的動(dòng)態(tài)……真實(shí)性,是新聞的生命線。如果新聞不是寫生活真實(shí)的事實(shí),那就不會(huì)取得人們的信任。新聞中所列舉的真實(shí)事實(shí)還必須是典型,具有普遍意義,能反映本質(zhì)和主流的真實(shí)事實(shí)。(2)實(shí)證性實(shí)證性,就是指新聞要讓事實(shí)本身說話。新聞反應(yīng)生活的特殊規(guī)律,主要就是讓事實(shí)本身說話。寫出確定事實(shí)的基本要素。一般應(yīng)交代清楚有關(guān)的人、事、時(shí)、地、因果、意義等要素。(3)及時(shí)性新聞既然是新近發(fā)生的或發(fā)現(xiàn)的事實(shí)的報(bào)道和評(píng)述,那么就必須有新的事實(shí),新的內(nèi)容,表現(xiàn)出新的特點(diǎn)與新的意義。否則,寫人家已寫過的或人家早已知道的過時(shí)的事實(shí)、過時(shí)的內(nèi)容,或者一條新聞寫上十天半月才報(bào)道,那就不叫新聞了。要突顯新聞的“新”,就得要及時(shí)地捕捉,及時(shí)地采寫,及時(shí)地報(bào)道??梢哉f新聞是一種極重時(shí)效的文體。新聞的價(jià)值很大程度上決定于迅速及時(shí)地采寫與報(bào)道。新聞是今天生活的快攝,是明天的歷史,歷史是昨天、前天或更早的新聞。(4)廣泛性新聞是由新聞機(jī)構(gòu)發(fā)布的面向全社會(huì),對(duì)廣大群眾傳播最為廣泛的信息形式。正因?yàn)樾侣劸钟羞@樣的廣泛性,所以新聞一經(jīng)發(fā)布就會(huì)引起全社會(huì)的廣泛的關(guān)注,產(chǎn)生廣泛的影響。(5)開放性由于新聞是不受時(shí)空限制的一種宣傳形式,因而它具有沖破閉鎖隔絕現(xiàn)象的開放性。由于有了迅速靈敏的新聞傳播,使當(dāng)今世界每個(gè)角落發(fā)生變化的重要信息,能在瞬間傳遍世界,于是遙遠(yuǎn)的距離得以縮短,孤陋寡聞?wù)叩靡蚤_闊眼界,居于斗室、足不出戶可以了解宇宙星云,天下大事。(6)變動(dòng)性新聞以生活中發(fā)生的具有新聞意義的事實(shí)作為歸依,而生活中的事實(shí)不斷地有所變動(dòng),新聞所要反映的正式變動(dòng)中的客觀事實(shí)。7.新聞寫作的要求(1)敏于捕捉作為新聞工作者,要寫出好的新聞,就需要有敏于捕捉蘊(yùn)藏在現(xiàn)實(shí)生活中豐富而有意義的新聞?lì)}材的特長(zhǎng)。新聞工作者就是要追新逐異,并且著力于標(biāo)新立異,新聞要力避老生常談的依樣畫葫蘆,力避不能敏銳報(bào)道與評(píng)述生活的陳腔濫調(diào)。對(duì)生活中種種“新異”,一般人往往習(xí)以為常、熟視無睹。加之生活在前行的軌跡中閃現(xiàn)的新光異彩,總是一掠而過,一瞬間便成陳跡。這就要求新聞工作者有敏銳的捕捉新異從而攝取新聞的能力。這種敏銳能力不是輕易就能具備的,需要新聞工作者有較高的思想理論素養(yǎng),深入生活,留心各種各樣的事情,將新的發(fā)現(xiàn)、新的感受、新的分析思考寫進(jìn)“新聞手記”。這樣的功夫下的越深新聞報(bào)道的敏銳感就越強(qiáng)。(2)勤于采訪新聞工作者的實(shí)踐,主要指采訪的實(shí)踐。采訪是一門專門的科學(xué),采訪過程是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程,采訪實(shí)踐也是一種獨(dú)特的藝術(shù)實(shí)踐。采訪要順利進(jìn)行并獲得理想的效果,就要擬寫采訪提要,找準(zhǔn)采訪對(duì)象,注意采訪方式;要達(dá)到采訪目的,實(shí)現(xiàn)采訪目標(biāo),就要下功夫、花力氣,做到勤問、勤看、勤記、勤思考、勤分析、勤積累,勤于采訪就會(huì)出好文章。(3)精于構(gòu)思有了從采訪中獲得的真實(shí)情況,要擬定出切乎要旨的新聞稿,還要精心構(gòu)思。一篇新聞立什么主旨,選取什么材料表現(xiàn)主旨,材料的詳略處理,先后安排等,都要一絲不茍地精心構(gòu)思。這里的一個(gè)“精”字體現(xiàn)了寫作主體的匠心獨(dú)運(yùn)。(4)疾于運(yùn)筆如果有了材料,又下過一番構(gòu)思的功夫,就得疾于運(yùn)筆,迅速成篇,交付發(fā)表,這樣才不致貽誤戰(zhàn)機(jī)。運(yùn)筆要“疾”,不僅僅是從時(shí)間上要求快,還要快中求好。運(yùn)筆之疾的能力,是從艱苦筆耕中獲得的,只有勤耕不綴,才能有敏捷的才思,才能“妙筆生花”。8.新聞?wù)Z言的特征(1)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、鮮明、生動(dòng)新聞寫作中所需要的語言,是傳播信息的語言、報(bào)道事實(shí)的語言、解釋問題的語言、快速流利的語言。因此,根據(jù)新聞寫作的時(shí)效性(新鮮、快速、簡(jiǎn)短)

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