2024年小天鵝辦公室工作人員管理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年小天鵝辦公室工作人員管理制度一、綜合部管理制度1.綜合部主任崗位職責(zé)2.行政黨務(wù)專責(zé)崗位職責(zé)3.人資專責(zé)崗位職責(zé)4.綜合專責(zé)崗位職責(zé)二、辦公室事務(wù)管理制度1.接待費(fèi)用管理規(guī)定2.招待用餐管理規(guī)定三、辦公用品管理制度1.辦公用品管理規(guī)定2.發(fā)放規(guī)定3.清耗品規(guī)定4.文具用品規(guī)定5.網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定四、辦公室印信管理制度1.印章使用管理制度2.印章處理制度五、文書管理制度1.文書制作2.收發(fā)3.處理制度六、辦公室文書管理制度七、會議管理制度1.會議管理制度2.會議布置管理規(guī)定3.會議規(guī)程八、辦公財(cái)產(chǎn)綜合管理制度1.固定資產(chǎn)管理制度2.不動產(chǎn)管理制度3.財(cái)產(chǎn)采購管理制度4.房產(chǎn)管理制度九、車輛管理辦法十、食堂管理規(guī)定1.工作餐供應(yīng)管理規(guī)定十一、休養(yǎng)旅行實(shí)施辦法十二、計(jì)劃生育管理規(guī)定十三、清潔衛(wèi)生管理制度1.衛(wèi)生管理準(zhǔn)則2.公共區(qū)域清潔管理規(guī)定3.衛(wèi)生間清潔管理規(guī)定十四、勞資管理制度2024年小天鵝辦公室工作人員管理制度（二）在中央位置應(yīng)高于兩側(cè)。當(dāng)單排行進(jìn)時(shí)，前排應(yīng)高于后排，且領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、長輩應(yīng)優(yōu)先通行。在上下樓梯或進(jìn)出房間時(shí)，應(yīng)優(yōu)先讓客人先行，遵循先進(jìn)先出的原則，并將選擇前進(jìn)方向的權(quán)力賦予客人，前提是客人熟悉路線。在特殊情況下，例如女士穿著超短裙或喇叭裙，且樓梯為螺旋形時(shí)，男士應(yīng)走在前面。此規(guī)則并非絕對，一般原則仍應(yīng)是客人先行。乘坐電梯時(shí)，應(yīng)根據(jù)電梯是否有人駕駛來決定通行順序。若乘坐有人駕駛的電梯，陪同人員應(yīng)后進(jìn)后出，確保前排為上，讓客人先行。然而，如果電梯滿員，陪同人員可能需要最后進(jìn)入，以便最后離開。在無人駕駛的電梯中，陪同人員通常先進(jìn)后出，以控制電梯并確保客人進(jìn)出方便，避免被電梯門夾住。關(guān)于辦公效率，員工應(yīng)避免在上班時(shí)間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站或玩游戲，包括加班時(shí)間。應(yīng)努力按時(shí)完成所承擔(dān)的工作，避免拖延和積壓，并且不應(yīng)擅離職守。節(jié)約資源，非正式文件應(yīng)雙面打印，已單面打印的廢棄資料應(yīng)保存以供再利用。嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，一般工作通話每次應(yīng)控制在規(guī)定分鐘數(shù)內(nèi)。在辦公衛(wèi)生方面，辦公臺面應(yīng)保持清潔和整齊，電腦、書立、臺歷、筆筒等辦公用品應(yīng)擺放有序，不得擺放與工作無關(guān)的物品。辦公設(shè)備周圍應(yīng)保持干凈，特別是顯示器和主機(jī)上不得放置任何物品或粘貼紙張。指定的辦公設(shè)備不得擅自增加。設(shè)備損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修并落實(shí)責(zé)任，無法修理的應(yīng)盡快報(bào)廢并清理更新。辦公設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識管理，并規(guī)范管理。書面文件和電子文件應(yīng)分類建檔并標(biāo)識。存檔文件夾及存檔資料應(yīng)整齊擺放，并及時(shí)清理。文件架上的文件應(yīng)分類擺放，保持整齊美觀，不得放置報(bào)紙、書刊、雨具等其他物品。辦公桌抽屜內(nèi)的物件應(yīng)整齊排列，離開辦公桌前應(yīng)隨手推回抽屜。在辦公區(qū)域內(nèi)拆修設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)處理和收尾，工作區(qū)域不得粘貼任何紙張。長時(shí)間離開座位或辦公區(qū)時(shí)，椅子應(yīng)正面靠向辦公桌。垃圾簍應(yīng)統(tǒng)一放置在不顯眼的位置。辦公場所不得放置雨傘。所有廢棄物和其他無用物品應(yīng)妥善處理，重要文件作廢時(shí)應(yīng)先入碎紙機(jī)，以防公司機(jī)密外泄。通道和走廊應(yīng)保持暢通，不得擺放物品。所有員工的車輛必須停放在規(guī)定的停車場內(nèi)，嚴(yán)禁停放在過道上。在辦公清潔方面，應(yīng)自覺保持辦公區(qū)地面衛(wèi)生，不得隨意亂扔紙屑、雜物及其他廢棄物。愛護(hù)環(huán)境，門窗不得隨意張貼，如有臨時(shí)張貼需求，使用后應(yīng)及時(shí)清理。會議結(jié)束后，應(yīng)保持環(huán)境整潔，一次性水杯等物品應(yīng)丟入垃圾桶，使用白板后需擦拭干凈，凳子、椅子歸位，熄燈、關(guān)空調(diào)。會議所需的所有資料應(yīng)及時(shí)帶走。必要時(shí)應(yīng)立即通知清潔人員進(jìn)行有效處理。會議室、接待室的日常維護(hù)由各歸口管理員負(fù)責(zé)，臨時(shí)借用的則根據(jù)“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則負(fù)責(zé)清理。使用會議室（包括所需設(shè)備或器材等）需至少提前兩小時(shí)預(yù)約，會議結(jié)束后必須恢復(fù)會議室原貌。公共環(huán)境區(qū)域應(yīng)保持路面、走道、綠化區(qū)域無果皮紙屑。每天清晨上班前，清理責(zé)任人應(yīng)清理辦公點(diǎn)，保持整齊、清潔，辦公臺面及臺下無任何雜物。清理時(shí)，不得使用濕布擦拭電腦顯示屏及其他硬件。注意垃圾入簍，簍滿時(shí)應(yīng)及時(shí)傾倒。應(yīng)時(shí)刻保持工作區(qū)域的干凈衛(wèi)生。根據(jù)規(guī)劃責(zé)任區(qū)對植物花草定期進(jìn)行施肥、澆水，并保持植物花草盆內(nèi)的清潔衛(wèi)生。在防火方面，應(yīng)避免出現(xiàn)明火。各類用電設(shè)備上的照明燈座應(yīng)使用安全電壓，不得亂插、亂拉亂接或超負(fù)荷使用。電氣火災(zāi)發(fā)生時(shí)，應(yīng)先切斷電源開關(guān)。辦公室和會議室要求人離電斷。開關(guān)、插座應(yīng)遠(yuǎn)離水源和易燃物。不得堵塞消防栓或電掣開關(guān)，禁止