專屬定制會議組織與服務(wù)保障協(xié)議版

專屬定制會議組織與服務(wù)保障協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議時間1.4會議地點(diǎn)1.5參會人員2.定制服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃2.2會議組織2.3會議宣傳2.4會議接待2.5會議場地布置2.6會議設(shè)備提供2.7會議餐飲安排2.8會議交通安排2.9會議住宿安排2.10會議安保措施3.服務(wù)保障3.1服務(wù)質(zhì)量3.2服務(wù)時效3.3服務(wù)人員培訓(xùn)3.4突發(fā)事件應(yīng)對3.5客戶滿意度調(diào)查4.費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.2費(fèi)用支付時間及方式4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)4.4發(fā)票開具及報銷5.合同的履行與變更5.1合同的履行5.2合同的變更5.3合同的解除6.違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2仲裁地點(diǎn)及機(jī)構(gòu)7.3仲裁費(fèi)用承擔(dān)8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密期限8.3違約泄密責(zé)任9.合同的生效、終止與解除9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同解除條件10.其他條款10.1甲方權(quán)利與義務(wù)10.2乙方權(quán)利與義務(wù)10.3第三方權(quán)利與義務(wù)11.附件11.1會議日程安排11.2參會人員名單11.3服務(wù)項目詳細(xì)清單11.4費(fèi)用明細(xì)表12.簽字頁12.1甲方簽字12.2乙方簽字13.合同修訂歷史13.1修訂版本號13.2修訂日期13.3修訂人14.備注頁14.1甲方備注14.2乙方備注第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.3會議時間：2022年12月10日至12月12日1.4會議地點(diǎn)：X國際會議中心1.5參會人員：公司全體員工及特邀嘉賓第二條定制服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃：根據(jù)甲方需求，乙方提供完整的會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、活動設(shè)置等。2.2會議組織：乙方負(fù)責(zé)會議的報名、邀請函發(fā)送、參會人員信息收集等工作。2.3會議宣傳：乙方負(fù)責(zé)制作會議宣傳海報、易拉寶等宣傳物料，并在公司內(nèi)部及外部平臺發(fā)布會議信息。2.4會議接待：乙方負(fù)責(zé)會議當(dāng)天參會人員的簽到、引導(dǎo)、接待等工作。2.5會議場地布置：乙方負(fù)責(zé)會議場地的布置，包括舞臺、背景板、座椅、花卉等。2.6會議設(shè)備提供：乙方提供會議所需的音響、投影儀、話筒等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.7會議餐飲安排：乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。2.8會議交通安排：乙方負(fù)責(zé)會議當(dāng)天參會人員的接送站工作，并提供交通指南。2.9會議住宿安排：乙方負(fù)責(zé)會議期間參會人員的住宿預(yù)訂工作，并確保住宿質(zhì)量。2.10會議安保措施：乙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，包括會場安全、人員疏導(dǎo)等。第三條服務(wù)保障3.1服務(wù)質(zhì)量：乙方應(yīng)按照約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。3.2服務(wù)時效：乙方應(yīng)在約定時間內(nèi)完成各項服務(wù)，如遇特殊情況，應(yīng)及時通知甲方并協(xié)商解決。3.3服務(wù)人員培訓(xùn)：乙方應(yīng)對服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保服務(wù)質(zhì)量。3.4突發(fā)事件應(yīng)對：乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案，確保會議在遇到突發(fā)事件時能夠及時妥善處理。3.5客戶滿意度調(diào)查：乙方應(yīng)在會議結(jié)束后進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，收集甲方意見，以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第四條費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用：雙方確認(rèn)，本次會議的服務(wù)費(fèi)用為人民幣萬元整。4.2費(fèi)用支付時間及方式：甲方應(yīng)在合同簽訂后的7個工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)：如遇特殊情況，導(dǎo)致會議費(fèi)用超出預(yù)算，雙方可協(xié)商確定額外費(fèi)用的承擔(dān)方式。4.4發(fā)票開具及報銷：乙方應(yīng)按照甲方提供的信息開具正規(guī)發(fā)票，甲方按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。第五條合同的履行與變更5.1合同的履行：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.2合同的變更：如遇特殊情況，雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容，并以書面形式確認(rèn)。5.3合同的解除：在合同履行過程中，如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任：如甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。6.2乙方違約責(zé)任：如乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。第八條保密條款8.1保密信息范圍：本合同簽訂過程中及合同履行過程中雙方接觸到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、運(yùn)營數(shù)據(jù)等。8.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或解除之日起兩年。8.3違約泄密責(zé)任：如有違約方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。第九條合同的生效、終止與解除9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件：雙方履行完合同約定的義務(wù)，合同自然終止。9.3合同解除條件：如一方違約，對方有權(quán)解除合同，并有權(quán)要求違約方支付違約金及賠償損失。第十條其他條款10.1甲方權(quán)利與義務(wù)：按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，提供乙方所需的會議相關(guān)信息，協(xié)助乙方履行合同義務(wù)。10.2乙方權(quán)利與義務(wù)：按照合同約定提供服務(wù)，保障會議的順利進(jìn)行，妥善保管甲方的保密信息。10.3第三方權(quán)利與義務(wù)：如會議涉及第三方服務(wù)，第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十一條附件11.1會議日程安排：詳細(xì)列出會議每天的日程安排，包括演講主題、演講嘉賓、時間段等。11.2參會人員名單：列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。11.3服務(wù)項目詳細(xì)清單：詳細(xì)列出乙方提供的各項服務(wù)內(nèi)容，包括服務(wù)項目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。11.4費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出會議各項費(fèi)用的明細(xì)，包括費(fèi)用項目、費(fèi)用金額等。第十二條簽字頁12.1甲方簽字：甲方代表簽字，并加蓋公章。12.2乙方簽字：乙方代表簽字，并加蓋公章。第十三條合同修訂歷史13.1修訂版本號：A版13.2修訂日期：2022年11月1日13.3修訂人：甲方代表/乙方代表第十四條備注頁第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細(xì)列出會議每天的日程安排，包括演講主題、演講嘉賓、時間段等。示例：2022年12月10日：09:0010:00開幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭10:0010:30茶歇10:3011:30主題演講一：行業(yè)發(fā)展趨勢11:3012:00茶歇12:0013:00午餐13:0014:00主題演講二：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃14:0014:30茶歇14:3015:30主題演講三：團(tuán)隊建設(shè)與激勵15:3016:00茶歇16:0017:00互動環(huán)節(jié)：團(tuán)隊拓展訓(xùn)練附件二：參會人員名單列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。示例：，總經(jīng)理，電話：138，人力資源部經(jīng)理，電話：1375678，市場部經(jīng)理，電話：1369012附件三：服務(wù)項目詳細(xì)清單詳細(xì)列出乙方提供的各項服務(wù)內(nèi)容，包括服務(wù)項目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。示例：會議策劃：提供完整的會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、活動設(shè)置等。會議組織：負(fù)責(zé)會議的報名、邀請函發(fā)送、參會人員信息收集等工作。會議宣傳：制作會議宣傳海報、易拉寶等宣傳物料，并在公司內(nèi)部及外部平臺發(fā)布會議信息。會議接待：負(fù)責(zé)會議當(dāng)天參會人員的簽到、引導(dǎo)、接待等工作。會議場地布置：負(fù)責(zé)會議場地的布置，包括舞臺、背景板、座椅、花卉等。附件四：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會議各項費(fèi)用的明細(xì)，包括費(fèi)用項目、費(fèi)用金額等。示例：會議策劃費(fèi)用：人民幣10,000元會議組織費(fèi)用：人民幣8,000元會議宣傳費(fèi)用：人民幣5,000元會議接待費(fèi)用：人民幣3,000元會議場地布置費(fèi)用：人民幣4,000元說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按約定提供服務(wù)。3.甲方未提供乙方所需的會議相關(guān)信息。4.乙方未妥善保管甲方的保密信息。5.第三方未按約定提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。3.甲方未提供乙方所需的會議相關(guān)信息，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。4.乙方未妥善保管甲方的保密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。5.第三方未按約定提供服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。示例說明：1.若甲方在合同簽訂后的7個工作日內(nèi)未支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金人民幣1,000元。2.若乙方在合同約定的時間內(nèi)未提供會議策劃服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金人民幣2,000元，并有權(quán)解除合同。說明三：法律名詞及