2024年學(xué)院保密管理制度范文（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年學(xué)院保密管理制度范文第一條保密范圍學(xué)院?jiǎn)T工的人事檔案、工資、勞務(wù)收入及相關(guān)資料，以及其他經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)，均屬于學(xué)院保密范疇。第二條秘密等級(jí)學(xué)院秘密分為以下三類：一、絕密：涉及學(xué)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展中直接影響其權(quán)益和利益的重要決策文件資料，包括但不限于學(xué)院重大決策、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)決策等。二、機(jī)密：泄露后可能對(duì)學(xué)院安全和利益造成嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄及經(jīng)營(yíng)情況等。三、秘密：泄露后可能對(duì)學(xué)院安全和利益造成損害的事項(xiàng)，主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話及未正式公開的各類信息等。屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)明確標(biāo)注密級(jí)，并設(shè)定保密期限，保密期限屆滿后自動(dòng)解密。第三條密級(jí)內(nèi)容知悉范圍一、絕密級(jí)：僅限于董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容直接相關(guān)的工作人員知悉。二、機(jī)密級(jí)：可擴(kuò)大至處級(jí)（含正職、副職、助理）及以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容直接相關(guān)的工作人員。三、秘密級(jí)：可進(jìn)一步放寬至高級(jí)文員及以上崗位人員及與秘密內(nèi)容直接相關(guān)的工作人員。第四條保密措施一、學(xué)院?jiǎn)T工應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得詢問(wèn)、傳播或窺視與自身工作無(wú)關(guān)的保密信息。二、院長(zhǎng)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院的保密工作，各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)本部門的保密工作負(fù)責(zé)，并設(shè)立兼職保密員以加強(qiáng)保密管理。三、在對(duì)外交往與合作中，如需提供學(xué)院秘密信息，須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)；涉及絕密級(jí)內(nèi)容的，還需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。四、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真等渠道上討論或傳遞保密信息，亦不得在私人交往中泄露學(xué)院秘密。五、一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密可能泄露或已泄露，員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向院辦公室報(bào)告，以便迅速處理。六、配備有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的部門，需根據(jù)本制度制定并嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的保密細(xì)則。七、文檔管理人員及保密員工在崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。八、小車司機(jī)應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得隨意泄露。第五條保密環(huán)節(jié)管理一、文件打印：需由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，明確文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍及打印份數(shù)。打印部門應(yīng)做好登記工作，保密文件由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。打印完畢后，廢稿應(yīng)立即銷毀，電腦存盤應(yīng)加密保存。二、文件發(fā)放：由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門并登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。發(fā)文部門應(yīng)做好發(fā)文記錄，保密文件需由指定人員簽收并妥善保管。三、文件復(fù)印：原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記。復(fù)印件應(yīng)交給指定人員并即時(shí)銷毀廢件。四、文件借閱：借閱保密文件需經(jīng)雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)并登記。借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露文件內(nèi)容。五、傳真件：保密文件不得通過(guò)公用傳真機(jī)傳遞，收發(fā)傳真應(yīng)做好登記工作。保密傳真件收件人應(yīng)為指定人員。六、檔案管理：借閱不同密級(jí)檔案需經(jīng)相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記。檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后由專人監(jiān)銷并登記。七、會(huì)議管理：重要會(huì)議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍并做好簽到及材料發(fā)放登記工作。會(huì)議錄音、攝像人員由院辦公室指定，會(huì)議紀(jì)要由指定人員在指定地點(diǎn)整理。參會(huì)人員不得私自透露會(huì)議內(nèi)容。第六條違紀(jì)處理一、泄露學(xué)院絕密信息的員工將被提前解除合同，并需承擔(dān)因泄露信息給學(xué)院造成的損失及可能的法律責(zé)任。二、泄露學(xué)院機(jī)密信息的員工將受到記大過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重者將被提前解除合同并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、泄露學(xué)院秘密信息的員工將受到記過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重者同樣將被提前解除合同并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條解釋權(quán)本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。2024年學(xué)院保密管理制度范文（二）第一章總則第一條為維護(hù)學(xué)院合法權(quán)益，確保學(xué)院各類敏感信息的安全，特制定本保密管理制度。本制度適用于學(xué)院?jiǎn)T工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及相關(guān)資料的保密管理，以及其他經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第二條學(xué)院秘密按其重要性和泄露后可能造成的損害程度，分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。1.絕密：指直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料，包括但不限于學(xué)院重大決策、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策等。2.機(jī)密：指泄露后會(huì)使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，如財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況等。3.秘密：指泄露后會(huì)使學(xué)院安全和利益遭受一般損害的事項(xiàng)，如人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。所有屬于學(xué)院秘密的文件、資料均應(yīng)明確標(biāo)注密級(jí)，并設(shè)定保密期限。保密期限屆滿后，文件自行解密。第二章密級(jí)內(nèi)容知曉范圍第三條根據(jù)密級(jí)不同，設(shè)定不同的知曉范圍：1.絕密級(jí)：僅限于董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.機(jī)密級(jí)：處級(jí)（正職、副職、助理）以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.秘密級(jí)：高級(jí)文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第三章保密措施第四條為確保學(xué)院秘密的安全，采取以下保密措施：1.學(xué)院?jiǎn)T工應(yīng)樹立強(qiáng)烈的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不詢問(wèn)、不傳播、不窺視與自身工作無(wú)關(guān)的保密信息。2.院長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任，并應(yīng)設(shè)立兼職保密員。3.對(duì)外交往與合作中涉及學(xué)院秘密的事項(xiàng)，須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，絕密級(jí)內(nèi)容須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上討論或傳遞保密信息，私人交往中也不得泄露學(xué)院秘密。5.員工一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密可能泄露或已泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并立即向院辦公室報(bào)告，院辦公室將迅速作出相應(yīng)處理。6.配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門應(yīng)依據(jù)本制度制定并執(zhí)行本部門保密細(xì)則。7.文檔人員、保密員工變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。8.小車司機(jī)應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。第四章保密環(huán)節(jié)管理第五條對(duì)文件打印、發(fā)放、復(fù)印、借閱、傳真、檔案管理和會(huì)議等關(guān)鍵保密環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格管理：1.文件打印：需由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，明確文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍及打印份數(shù)。打印完畢后，廢稿應(yīng)即時(shí)銷毀，電腦存盤應(yīng)加密或消除。2.文件發(fā)放：由文印室專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交并登記，保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收。3.文件復(fù)?。涸瓌t上保密文件不得復(fù)印，特殊情況下需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記復(fù)印份數(shù)，復(fù)印件只能交給指定人員，復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。4.文件借閱：借閱保密文件須經(jīng)雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)并登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露內(nèi)容。5.傳真件：保密文件不得通過(guò)公用傳真機(jī)傳遞，收發(fā)傳真應(yīng)做好登記，收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員。6.檔案管理：借閱不同密級(jí)檔案需履行相應(yīng)批準(zhǔn)手續(xù)，檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)并由專人監(jiān)銷。7.會(huì)議管理：重要會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，做好簽到和材料發(fā)放登記工作，會(huì)議內(nèi)容不得私自透露。第五章違紀(jì)處理第六條對(duì)于違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)