2024年原材料管理制度（四篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年原材料管理制度一、材料驗(yàn)收入庫(kù)流程1.嚴(yán)格遵循采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量及包裝等關(guān)鍵要素進(jìn)行全面、細(xì)致的驗(yàn)收核對(duì)，確保信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.入庫(kù)材料的驗(yàn)收工作應(yīng)迅速且準(zhǔn)確，避免延誤。一旦發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)立即記錄并反饋給主管采購(gòu)人員，以便及時(shí)采取解決措施。3.材料驗(yàn)收合格后，需及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收單，并仔細(xì)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證等文件，確認(rèn)無(wú)誤后簽字入庫(kù)，并及時(shí)更新庫(kù)存賬目。二、材料出庫(kù)管理規(guī)范1.材料出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，嚴(yán)格審核發(fā)料單內(nèi)容，確保與庫(kù)存材料一致，同時(shí)做好材料儲(chǔ)備工作。2.嚴(yán)格按照發(fā)料單上的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查，確保出庫(kù)材料的準(zhǔn)確無(wú)誤，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。3.遵循材料保存期限要求，對(duì)即將過期或變質(zhì)的材料應(yīng)優(yōu)先發(fā)放，并鼓勵(lì)回收利用剩余材料。非經(jīng)正常手續(xù)，不得擅自出庫(kù)。三、材料保管與保養(yǎng)措施1.根據(jù)庫(kù)存材料的特性，采取科學(xué)合理的儲(chǔ)存和保管方法，確保材料的質(zhì)量、數(shù)量和安全。2.合理規(guī)劃材料碼放區(qū)域，對(duì)不同品種、規(guī)格、質(zhì)量和等級(jí)的材料進(jìn)行明確區(qū)分，并遵循先進(jìn)先出的原則進(jìn)行碼放。3.保持材料碼放的整潔性，對(duì)易受潮物品采取防護(hù)措施，并注重防火、防潮、防濕工作。易燃材料應(yīng)單獨(dú)存放，并明確標(biāo)識(shí)所有材料。同時(shí)，保持庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，定期清潔。4.對(duì)溫濕度要求較高的材料，加強(qiáng)溫濕度調(diào)節(jié)控制工作，確保材料在適宜的環(huán)境中保存。5.定期檢查材料狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理變質(zhì)情況，采取有效補(bǔ)救措施。6.定期對(duì)機(jī)械設(shè)備和配件進(jìn)行涂油或密封處理，防止因油脂干脫而影響性能。四、定期盤庫(kù)與三清工作1.定期開展盤庫(kù)清點(diǎn)工作，確保庫(kù)存材料的數(shù)量清晰、質(zhì)量可靠、賬目與實(shí)物相符。2.對(duì)半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品進(jìn)行合理清理和再利用，提高資源利用效率。五、機(jī)械模具管理措施1.為保障工廠正常生產(chǎn)秩序，模具一般不予外借。特殊情況下需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（董事長(zhǎng)、經(jīng)理）批準(zhǔn)后方可借出使用。六、成品與半成品管理制度1.成品商品需由專職人員進(jìn)行管理和發(fā)放，發(fā)放時(shí)需辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)。2.半成品材料應(yīng)妥善保管以備再利用。已領(lǐng)出待用的原材料也應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理以防止丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。2024年原材料管理制度（二）一、材料驗(yàn)收入庫(kù)流程1.對(duì)入庫(kù)材料需全面且細(xì)致地進(jìn)行驗(yàn)收核對(duì)，包括品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等方面。必須依據(jù)采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.入庫(kù)材料的驗(yàn)收工作需高效且及時(shí)，不得無(wú)故拖延。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即記錄并反饋至主管采購(gòu)人員，以便迅速解決問題。3.材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收單，并核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證等文件。核對(duì)無(wú)誤后，辦理入庫(kù)簽字手續(xù)，并及時(shí)登記入賬。二、材料出庫(kù)流程1.材料出庫(kù)應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保發(fā)料單上的內(nèi)容與實(shí)際需求相符，同時(shí)核對(duì)庫(kù)存材料的準(zhǔn)確性，做好材料儲(chǔ)備工作。2.根據(jù)發(fā)料單上的品種、規(guī)格、數(shù)量，準(zhǔn)確地進(jìn)行備料和復(fù)查工作，防止發(fā)生差錯(cuò)，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于即將過期失效或變質(zhì)的材料，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)發(fā)放。對(duì)能回收利用的材料，應(yīng)盡可能進(jìn)行再利用。剩余材料應(yīng)及時(shí)回收，非正常手續(xù)不得出庫(kù)。三、材料保管保養(yǎng)措施1.根據(jù)庫(kù)存材料的性能和特點(diǎn)，制定合理的儲(chǔ)存和保管方案，確保材料的保質(zhì)、保量、保安全。2.對(duì)不同品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料進(jìn)行分類儲(chǔ)存，并按先后順序碼放，以便于先進(jìn)先出。3.材料碼放應(yīng)整齊有序，對(duì)怕潮濕的物品需采取上蓋下墊的保護(hù)措施。同時(shí)，注意防火、防潮、防濕，易燃材料需單獨(dú)存放。所有材料均需明碼標(biāo)識(shí)，保持庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。4.對(duì)于溫、濕度要求高的材料，需做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作。根據(jù)季節(jié)變化采取相應(yīng)的防暑降溫、防潮防霉、防凍保溫等措施。5.定期檢查材料的儲(chǔ)存情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理材料的變質(zhì)問題。采取必要的補(bǔ)救措施以減少損失。6.對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件進(jìn)行定期涂油或密封處理，防止因油脂干脫而影響設(shè)備性能。四、定期盤庫(kù)與清理制度1.實(shí)行定期盤庫(kù)清點(diǎn)制度，確保材料數(shù)量、質(zhì)量、賬表三者之間的清晰對(duì)應(yīng)。2.清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品庫(kù)存，對(duì)可再利用的半成品進(jìn)行妥善處理以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化利用。五、機(jī)械模具管理措施1.為確保工廠生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行，模具一般不外借。如因特殊情況確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（如董事長(zhǎng)、經(jīng)理）批示同意后方可借出使用。六、成品與半成品管理制度1.成品商品需由專職人員進(jìn)行管理和發(fā)放工作。在發(fā)放時(shí)需辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)以確保管理的規(guī)范性。2.半成品材料需妥善保管以防損壞或丟失。對(duì)于可再利用的半成品材料應(yīng)進(jìn)行合理利用以提高資源使用效率。3.對(duì)已領(lǐng)出待用的原材料也需指定專人進(jìn)行保管以防止發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。2024年原材料管理制度（三）1、本規(guī)范涵蓋直接用于生產(chǎn)過程的材料。2、生管科需提供下月度的預(yù)計(jì)產(chǎn)量計(jì)劃，基于標(biāo)準(zhǔn)單位用量，計(jì)算出所需的原材料預(yù)測(cè)用量。3、生管科負(fù)責(zé)制定月度原材料采購(gòu)詳細(xì)清單，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、生管科依據(jù)預(yù)計(jì)原材料用量、現(xiàn)有庫(kù)存、安全庫(kù)存、已購(gòu)未到量以及前三月消耗量來(lái)編制采購(gòu)申請(qǐng)表。5、采購(gòu)部應(yīng)提供原材料的安全庫(kù)存量和安全庫(kù)存天數(shù)，生管科依據(jù)平均每日消耗量設(shè)定安全庫(kù)存。如遇重大變動(dòng)，如訂單或設(shè)計(jì)變更，將以通知單的形式進(jìn)行調(diào)整，每三個(gè)月對(duì)安全存量進(jìn)行一次修正。6、如遇設(shè)計(jì)變更、訂單變更、供應(yīng)商供應(yīng)周期變動(dòng)等異常情況，生管科可使用原材料計(jì)劃調(diào)整單進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu)調(diào)整。7、采購(gòu)科需按照生管科提供的分批到貨時(shí)間與數(shù)量，確保原材料準(zhǔn)時(shí)、適量到廠。生管科以安全庫(kù)存為預(yù)警，根據(jù)原料倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存情況跟進(jìn)，以保證原材料供應(yīng)的穩(wěn)定性和庫(kù)存的合理性。8、市場(chǎng)營(yíng)銷部需提供下月度的預(yù)計(jì)銷售計(jì)劃，與生管部計(jì)劃調(diào)度員共同制定計(jì)劃出貨期計(jì)劃，技術(shù)部則根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算并編制實(shí)際所需的原材料用量。9、原材料的采購(gòu)量應(yīng)等于(四分之三的預(yù)計(jì)原料用量+原料安全庫(kù)存量)減去(原料現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存量+原料庫(kù)存量+已購(gòu)未到量)。10、采購(gòu)員需遵循分批進(jìn)貨原則嚴(yán)格控制進(jìn)貨，由生管計(jì)劃員進(jìn)行監(jiān)督。11、計(jì)算原料消耗量等于上期庫(kù)存量加上本期采購(gòu)量減去本期庫(kù)存量。若庫(kù)存量低于安全庫(kù)存量因原材料超耗導(dǎo)致，應(yīng)立即通過追加訂單通知采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。12、生管科需持續(xù)關(guān)注原材料的庫(kù)存動(dòng)態(tài)，確保原材料不積壓，不斷供。2024年原材料管理制度（四）三、所有原材料在購(gòu)置前，需由計(jì)劃使用部門提前制定詳細(xì)使用計(jì)劃，并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)部門共同確認(rèn)。之后，由指定人員進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于原材料的領(lǐng)用，各相關(guān)部門需提前提交使用計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)部門在確認(rèn)庫(kù)存量滿足需求后，方可進(jìn)行出庫(kù)。如庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員溝通，以制定新的采購(gòu)計(jì)劃。四、入庫(kù)操作流程如下：1.原材料購(gòu)入后，采購(gòu)人員需提供經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部門共同確認(rèn)的采購(gòu)清單，以及供應(yīng)商提供的發(fā)票或有效收據(jù)。發(fā)票或收據(jù)上應(yīng)詳細(xì)注明原材料的名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)買日期及采購(gòu)人員的簽名。不同性質(zhì)的原材料需分別開具單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)采購(gòu)清單和清晰完整的發(fā)票或收據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)信息不全、字跡模糊、無(wú)簽名或物料與單據(jù)明顯不符的情況，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)，并協(xié)同采購(gòu)部門和使用部門查明原因。2.采購(gòu)的原材料經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理人員簽署正規(guī)的《原材料入庫(kù)單》。入庫(kù)單需一式三份，分別由倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門留存。入庫(kù)單上的信息應(yīng)與發(fā)票或收據(jù)一致，并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后歸檔。五、出庫(kù)操作流程：1.除特殊物料外，所有原材料出庫(kù)時(shí)，需由使用部門負(fù)責(zé)人填寫正式的《原材料領(lǐng)料單》，注明原材料的名稱、型號(hào)、數(shù)量及用途等信息，并由負(fù)責(zé)人簽字。如涉及維修更換，需由使用部門和維修部門負(fù)責(zé)人共同簽字。倉(cāng)庫(kù)在收到清晰有效的領(lǐng)料單后，應(yīng)迅速備齊物料并盡快交付給使用部門。如領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、無(wú)負(fù)責(zé)人簽字或物料與單據(jù)明顯不符，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕出庫(kù)，并應(yīng)立即與相關(guān)部門核實(shí)后執(zhí)行出庫(kù)程序。六、特殊物料包括：1.各車間專用或共用的大量液體物料、有毒、腐蝕性或有特殊儲(chǔ)存要求的物料；2.實(shí)驗(yàn)室日常所需的實(shí)驗(yàn)試劑、原料、易損配件、玻璃器皿、一次性實(shí)驗(yàn)用品；3.質(zhì)檢部日常所需的檢測(cè)試劑、原料、易損配件、玻璃器皿、一次性用品；4.辦公室日常所需的辦公用品；5.經(jīng)使用部門和倉(cāng)庫(kù)共同認(rèn)定的其他特殊原材料。七、對(duì)于上述特殊物料，倉(cāng)庫(kù)將實(shí)行特別的出入庫(kù)程序，以確保安全、快捷、有效監(jiān)控和雙向管理。具體操作將根據(jù)物料的使用情況和部門需求，由使用部門或相關(guān)車間進(jìn)行詳細(xì)記錄和管