2024年醫(yī)院管理會議制度（二篇）

第4頁共4頁2024年醫(yī)院管理會議制度醫(yī)院會議管理制度一、會議類型及安排第一條院長辦公會：由院長親自主持，會議時間不定，根據(jù)工作需要靈活安排。會議參與人員為院級領(lǐng)導(dǎo)，旨在研究并部署全院性重要工作。第二條院行政辦公會：每兩周召開一次，由院長擔(dān)任會議主持人，參會人員包括職能科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。會議內(nèi)容主要圍繞傳達(dá)上級指示、研究和安排醫(yī)院日常工作展開。第三條院周會：原則上每兩周召開一次，時間定于星期一下午。會議由正、副院長輪流主持，參會者包括科主任、護(hù)士長及科室負(fù)責(zé)人。會議議程包括傳達(dá)上級指示、總結(jié)上期工作亮點與不足、并布置本期工作任務(wù)。第四條職工大會：每年舉行1至若干次，由院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主持人，全院職工代表參會。會議旨在傳達(dá)上級精神，總結(jié)醫(yī)院年度工作，布置下一年度工作重點，或針對臨時性中心工作做出部署，同時表彰先進(jìn)典型。第五條科主任會：每月舉行一次，由分管院長或醫(yī)務(wù)科長主持，參會人員包括醫(yī)務(wù)科、臨床、醫(yī)技科等科室主任。會議主要圍繞醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等工作進(jìn)行匯報、研究與交流。第六條護(hù)士長例會：每月召開一次，由護(hù)理部正、副主任擔(dān)任主持人，各科室、病區(qū)護(hù)士長參會。會議重點為總結(jié)上月護(hù)理工作，布置下月工作重點。第七條科務(wù)會：科室內(nèi)部每月召開一次，由科室正、副主任主持，全科人員參加。會議旨在傳達(dá)醫(yī)院各類會議精神，檢查各項規(guī)章制度及工作人員職責(zé)履行情況，并對科室工作進(jìn)行總結(jié)與部署。第八條門診例會：每月舉行一次，由門診部主任擔(dān)任主持人，所有門診科室負(fù)責(zé)人參會。會議圍繞提升醫(yī)療質(zhì)量、改善服務(wù)態(tài)度、加強(qiáng)急診搶救、優(yōu)化病人就診流程、完善急診管理等議題展開討論，旨在協(xié)調(diào)各科室工作。二、行政會議要求1.會前準(zhǔn)備：確保會議材料齊全，議題明確。2.議題管理：會議應(yīng)圍繞中心議題展開，避免偏離主題。3.時間控制：主持人需掌握會議節(jié)奏，確保會議高效進(jìn)行。4.參會紀(jì)律：參會者應(yīng)準(zhǔn)時到會，遵守會議紀(jì)律，手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)。5.會議記錄與考核：建立會議記錄制度，由院辦公室負(fù)責(zé)考核與記載，并定期公開考核結(jié)果，與獎懲機(jī)制掛鉤。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)定期直接聽取意見制度第一條目的：為加強(qiáng)醫(yī)院與干部職工的緊密聯(lián)系，促進(jìn)醫(yī)患溝通，強(qiáng)化民主監(jiān)督，及時解決實際問題，特制定本制度。第二條聽取意見日領(lǐng)導(dǎo)安排：按照院長→行政副院長→業(yè)務(wù)副院長→院長助理的順序輪流值班。第三條時間安排：每月的十日、二十日下午設(shè)為院領(lǐng)導(dǎo)聽取意見日，工作時間為半天（如遇法定假日則順延至假日后首個工作日）。第四條接待地點：設(shè)在負(fù)責(zé)聽取意見的院領(lǐng)導(dǎo)辦公室。第五條前期準(zhǔn)備：由辦公室負(fù)責(zé)，確保在聽取意見日前一天完成以下工作：1.制定并公布院領(lǐng)導(dǎo)聽取意見日值班表，每季度更新一次。2.提前一天通知值班領(lǐng)導(dǎo)，確保按時到位。值班表一旦確定，不得隨意更改；如遇特殊情況需調(diào)整，需由本人與其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商或由院辦代為調(diào)整。3.準(zhǔn)備好群眾來訪登記表。第六條聽取程序：1.全院職工、患者及家屬可通過電話、書面或面談方式向院領(lǐng)導(dǎo)反映問題、提出建議。2.院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真聽取來訪者意見，必要時通知相關(guān)科室負(fù)責(zé)人到場處理。3.院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)問題性質(zhì)提出處理意見，或與相關(guān)科室負(fù)責(zé)人共同研究后給出答復(fù)。4.對于涉及醫(yī)療糾紛等敏感問題，應(yīng)引導(dǎo)來訪者依法依規(guī)處理。第七條交辦、督辦、反饋與建檔：1.對于無法立即解決的問題，院領(lǐng)導(dǎo)需在登記表上批示并交由院辦向相關(guān)科室交辦，明確辦結(jié)期限。2.院辦負(fù)責(zé)跟蹤督辦信訪案件辦理情況。3.承辦科室需在規(guī)定時間內(nèi)辦結(jié)并書面報告辦理結(jié)果給院領(lǐng)導(dǎo)。4.院領(lǐng)導(dǎo)聽取意見日的相關(guān)材料由院辦統(tǒng)一保管、歸檔。第八條院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：1.按時間安排表輪流值班接待來訪者。2.如遇特殊情況無法接待，需提前與其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商調(diào)整或告知院辦臨時安排。3.文明接待來訪者，做好記錄并及時給予反饋。2024年醫(yī)院管理會議制度（二）為深入貫徹落實____、省、市關(guān)于厲行節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)的明確指示精神，進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院會議費(fèi)用管理，旨在有效控制并精簡會議數(shù)量，合理縮減會議開支，特此制定本制度規(guī)范。一、會議管理基本原則（一）秉持“規(guī)范運(yùn)作、務(wù)求實效、厲行節(jié)約”的核心理念。嚴(yán)格把關(guān)各類會議、培訓(xùn)、慶典、論壇等活動的舉辦必要性，非必要會議堅決不辦，可合并的會議集中辦理。（二）實行嚴(yán)格的會議審批流程。所有以醫(yī)院名義組織的會議、培訓(xùn)等活動，必須依次經(jīng)由主管院長、院長審核批準(zhǔn)后方可實施。對于規(guī)模較大、支出較高的會議活動，還需提交院長辦公會深入討論并批準(zhǔn)。（三）實施會議預(yù)算管理機(jī)制。會議承辦部門需在會議召開前，將詳盡的會議報批資料（包括會議名稱、內(nèi)容概要、時間地點、參會及工作人員數(shù)量、預(yù)算明細(xì)等）按既定程序報送財務(wù)科、主管院長及院長審批。未經(jīng)計劃預(yù)算審核的會議，原則上不予召開；如遇緊急臨時會議，必須經(jīng)主管院長初審、院長終審?fù)夂蠼y(tǒng)一安排，否則相關(guān)費(fèi)用不予報銷。二、會議費(fèi)用控制措施（一）明確會議費(fèi)用開支范疇，包括但不限于會議場地租賃費(fèi)（含會議室費(fèi)用）、餐飲補(bǔ)助、交通及住宿費(fèi)用、專家咨詢費(fèi)、辦公用品購置費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。（二）會議費(fèi)用須在預(yù)算框架內(nèi)由承辦部門統(tǒng)一監(jiān)管，確保每一筆開支均符合節(jié)約原則，嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。（三）會議費(fèi)用報銷須遵循“一會一結(jié)”原則，在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)。報銷時需提交會議預(yù)算、正式發(fā)票等相關(guān)資料，并依次通過科室主任、財務(wù)科、主管院長、院長的逐級審核后方可獲得報銷。三、辦會具體要求（一）提升會議效率與質(zhì)量，精簡會議議程，減少非必要事務(wù)活動，縮短會議時長。鼓勵發(fā)言精煉，避免空話套話，力求會議高效務(wù)實。（二）合理選擇會議地點，原則上優(yōu)先使用醫(yī)院內(nèi)部會議室。會場布置應(yīng)簡潔樸素，避免過度裝飾，如擺放花草、制作背景板等。同時，減少不必要的會議資料發(fā)放，如領(lǐng)導(dǎo)講話稿、文件袋、記錄本及筆等。（三）會議期間不安排宴請活動，餐飲統(tǒng)一提供自助餐，且僅限于來賓享用。對于需安排住宿的市外參會人員，應(yīng)入住市定點接待賓館