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第2頁共2頁2024年學(xué)校車輛管理細則模版為優(yōu)化公司車輛管理,強化安全意識,提升駕駛員的安全責(zé)任感和敬業(yè)精神,我們期望每位駕駛員都能成為愛崗敬業(yè)、堅韌不拔、團結(jié)進取、遵紀守法的典范,以確保安全第一,效益第一為工作目標。同時,以飽滿的熱情和務(wù)實的工作態(tài)度,為公司創(chuàng)造更大的價值,全心全意為公司服務(wù)。a.出車準備程序1.在接班時,需與上一班司機確認車鑰匙、證件齊全,檢查隨車工具是否完備,車廂門是否已鎖好。2.根據(jù)倉庫的派車單準時出車,并在出車前____分鐘檢查車輛的水、油量,以及輪胎、剎車氣壓是否正常。3.禁止在發(fā)動機未充分預(yù)熱的情況下啟動車輛,夏季應(yīng)預(yù)熱____分鐘,冬季預(yù)熱____分鐘,重載車輛應(yīng)一檔起步。4.車輛加油需使用指定油卡,并在前一天晚上加滿油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,需提前電話申請。b.工作過程中的注意事項1.除駕駛員外,未經(jīng)部門主管或經(jīng)理批準,其他人員不得乘坐公司車輛。2.駕駛員需保持手機24小時開機狀態(tài)。3.禁止在駕駛過程中接打電話,如遇緊急情況,可由其他工作人員接聽或在安全停車后回復(fù)。4.送貨過程中,駕駛員必須確??焖?、準確、高效地將產(chǎn)品送達目的地。5.駕駛員不得因私事影響工作,如違反規(guī)定導(dǎo)致送貨延誤,將由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若引發(fā)交通事故,駕駛員需負全責(zé)。6.完成送貨后,駕駛員應(yīng)立即返回公司,如因違反規(guī)定導(dǎo)致車輛或貨物損失,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。7.保持良好的團隊關(guān)系,互相幫助,不得與門店人員、客戶發(fā)生爭執(zhí)或沖突。c.車輛維修與保養(yǎng)1.保持車輛清潔,確保內(nèi)外部隨時保持整潔,每月至少清潔車輛兩次。2.每行駛____公里,需更換機油、機油濾芯、柴油濾芯和空氣濾芯等。3.每周應(yīng)對軸承和傳動系統(tǒng)進行黃油潤滑,每行駛____公里進行四輪保養(yǎng),檢查輪胎螺絲、傳動軸螺絲等是否有松動,并及時緊固。4.若車輛在行駛中出現(xiàn)小故障,需自行處理,無法解決的故障應(yīng)及時上報,由上級安排維修或返回公司維修。5.車輛送修前,需上級開具《車輛維修審批單》并將待修車輛交給修理廠,以便后續(xù)結(jié)算和查閱。6.需更換輪胎、蓄電池或購買工具,需提交申請單給上級,待公司領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一購買。7.車輛證件年審、季審、養(yǎng)路費繳納、保險續(xù)保等事宜,駕駛員需提前____天或一個月通知車隊,以便及時辦理。8.在交接班或休息時,駕駛員需向接班司機說明車輛狀況,確認證件齊全無異常。2024年學(xué)校車輛管理細則模版(二)為優(yōu)化公司車輛管理,強化安全意識,提升駕駛員的安全責(zé)任感和敬業(yè)精神,我們期望每位駕駛員都能成為愛崗敬業(yè)、堅韌不拔、團結(jié)進取、遵紀守法的典范,以確保安全第一,效益第一為工作目標。同時,以飽滿的熱情和務(wù)實的工作態(tài)度,為公司創(chuàng)造更大的價值,全心全意為公司服務(wù)。a.出車準備程序1.在接班時,需與上一班司機確認車鑰匙、證件齊全,檢查隨車工具是否完備,車廂門是否已鎖好。2.根據(jù)倉庫的派車單準時出車,并在出車前____分鐘檢查車輛的水、油量,以及輪胎、剎車氣壓是否正常。3.禁止在發(fā)動機未充分預(yù)熱的情況下啟動車輛,夏季應(yīng)預(yù)熱____分鐘,冬季預(yù)熱____分鐘,重載車輛應(yīng)一檔起步。4.車輛加油需使用指定油卡,并在前一天晚上加滿油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,需提前電話申請。b.工作過程中的注意事項1.除駕駛員外,未經(jīng)部門主管或經(jīng)理批準,其他人員不得乘坐公司車輛。2.駕駛員需保持手機24小時開機狀態(tài)。3.禁止在駕駛過程中接打電話,如遇緊急情況,可由其他工作人員接聽或在安全停車后回復(fù)。4.送貨過程中,駕駛員必須確??焖?、準確、高效地將產(chǎn)品送達目的地。5.駕駛員不得因私事影響工作,如違反規(guī)定導(dǎo)致送貨延誤,將由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若引發(fā)交通事故,駕駛員需負全責(zé)。6.完成送貨后,駕駛員應(yīng)立即返回公司,如因違反規(guī)定導(dǎo)致車輛或貨物損失,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。7.保持良好的團隊關(guān)系,互相幫助,不得與門店人員、客戶發(fā)生爭執(zhí)或沖突。c.車輛維修與保養(yǎng)1.保持車輛清潔,確保內(nèi)外部隨時保持整潔,每月至少清潔車輛兩次。2.每行駛____公里,需更換機油、機油濾芯、柴油濾芯和空氣濾芯等。3.每周應(yīng)對軸承和傳動系統(tǒng)進行黃油潤滑,每行駛____公里進行四輪保養(yǎng),檢查輪胎螺絲、傳動軸螺絲等是否有松動,并及時緊固。4.若車輛在行駛中出現(xiàn)小故障,需自行處理,無法解決的故障應(yīng)及時上報,由上級安排維修或返回公司維修。5.車輛送修前,需上級開具《車輛維修審批單》并將待修車輛交給修理廠,以便后續(xù)結(jié)算和查閱。6.需更換輪胎、蓄電池或購買工具,需提交申請單給上級,待公司領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一購買。7.車輛證件年審、季審、養(yǎng)路費繳納、保險續(xù)保等事宜,駕駛員需提前____天或一個月通知車隊,以便及時辦理。8.在交接班或休息時,駕駛員需向接班司機說明車輛狀況,確認證件齊全無異常。2024年學(xué)校車輛管理細則模版(三)第一章總則第一條為強化公司車輛費用管理,提升車輛使用效率,降低運營成本,更好地服務(wù)于公司的經(jīng)營管理工作,結(jié)合公司車輛管理實際情況,特制定本細則。第二條本細則依據(jù)公司《車輛管理制度》及《費用報銷規(guī)定》的相關(guān)條款制定。第三條本細則適用于公司公務(wù)用車及生產(chǎn)經(jīng)營用車的費用管理,涵蓋公司公車及私車公用情形。第四條公司公車系指已列入公司固定資產(chǎn),用于公務(wù)活動或經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的機動車輛。私車公用則指在公司公車不足時,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,將員工私人車輛用于公司經(jīng)營和管理工作的行為。第二章公車費用管理第五條公司公車管理嚴格遵循公司《車輛管理制度》,僅限于公司經(jīng)營和管理工作使用,原則上不得出租、出借;公車轉(zhuǎn)讓、出售須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準。第六條公車費用實行據(jù)實報銷制度,包括但不限于燃料費、機油費、維護保養(yǎng)費、道路通行費、修理費、停車費、保險費及年檢費等,均需憑合法票據(jù)進行報銷。第七條公車費用報銷流程如下:由車輛管理責(zé)任人填寫費用報銷單及車輛行駛記錄,經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)部門核算人員審核后,由分管副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審批,最終提交財務(wù)部審核報銷。第八條公司指定定點修理廠負責(zé)公車的維修與保養(yǎng)工作;行駛途中如遇突發(fā)情況需進行小檢修、加氣、補胎等,可就近選擇維修服務(wù)。第九條公司與定點修理廠簽訂汽車維修合同,實行按月結(jié)算制度。修理費發(fā)票需附帶詳細材料及工時清單。第十條車輛使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)汽車使用臺賬及費用臺賬的登記工作,按月進行費用結(jié)算與報銷。第三章私車公用管理第十一條私車公用按經(jīng)營業(yè)務(wù)用車與管理工作用車進行分類管理。第十二條經(jīng)營業(yè)務(wù)私車公用主要指在部門公車不足時,業(yè)務(wù)員利用私車進行公司業(yè)務(wù)活動。需與公司簽訂《汽車租用協(xié)議》,明確車輛使用責(zé)權(quán)范圍,且車輛所有人必須為簽訂協(xié)議的員工本人。第十三條經(jīng)營業(yè)務(wù)私車公用的報銷范圍限于燃料費、道路通行費及停車費。第十四條經(jīng)營業(yè)務(wù)私車公用費用報銷后,將按月匯總并從業(yè)務(wù)提成中等額扣減。第十五條因公司公車不足且出于管理工作需要,經(jīng)分管副總經(jīng)理或以上級別同意,可將私車用于公務(wù)活動,并報銷相關(guān)燃料費、道路通行費及停車費。第十六條私車公用報銷流程為:由車輛使用人填寫費用報銷單及車輛行駛記錄,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審批后,提交財務(wù)部審核報銷。第十七條私車公用報銷標準按每公里____元計算燃料費,通行費及停車費按次據(jù)實報銷。第十八條對于用車量穩(wěn)定且公司未配備公車的部門,可考慮固定使用辦事人員私車,并按月定額報銷汽車使用費。報銷額度由用車部門與行政部、財務(wù)部共同核定,并逐級報分管副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。第四章公司高管用車管理第十九條公司為高管人員配備的車輛,按公車使用標準進行管理。第二十條若公司未為高管人員配備車輛,則由車輛使用人與公司簽訂《汽車租用協(xié)議》,明確雙方責(zé)權(quán)。第二十一條高管使用車輛的費用報銷范圍參照公車費用報銷標準執(zhí)行。第二十二條高管離任后,不再享受高管汽車使用費報銷待遇。第二十三條本細則所稱公司高管包括:公司正副總經(jīng)理、工會主席、財務(wù)總監(jiān)、監(jiān)事、董事會秘書、董事、正副監(jiān)事會主席、正副董事長以及總會計師、總工程師、總經(jīng)濟師。第五章禁止性條款第二十四條車輛使用必須嚴格遵守國家交通法規(guī)及公司《車輛管理制度》。第二十五條因違規(guī)違法行為導(dǎo)致的車輛事故責(zé)任,一律由責(zé)任人本人承擔(dān)。第二十六條下列費用不予報銷:投保后應(yīng)由保險公司承擔(dān)的費用、交通違章罰款、交通事故賠償中應(yīng)由個人承擔(dān)部分及其他按國家規(guī)定不允許報銷的費用。第六章附則第二十七條車輛費用實行每月報銷一次,集中于每月____日至二十八日進行。第二十八條本細則解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。第二十九條本細則自總經(jīng)理辦公會批準之日起執(zhí)行。2024年學(xué)校車輛管理細則模版(四)四、出車前,必須執(zhí)行例行檢查,確保車輛的水、電、油及其他性能均處于正常狀態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)異常,需立即采取措施進行補充或調(diào)整。任務(wù)結(jié)束后,需核實存油量,并依據(jù)當(dāng)日耗油量預(yù)估,如油量不足,應(yīng)立即補充,嚴禁臨時加油后執(zhí)行任務(wù)。五、駕駛員若發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障,應(yīng)即刻進行檢修。若個人無法處理,應(yīng)立即上報,并提出詳盡的維修建議,包括具體項目及預(yù)估費用等。未經(jīng)許可,嚴禁擅自將車輛送修。六、車輛在外或歸來停放時,務(wù)必謹慎選擇停放地點,避免在禁?;蛭kU區(qū)域停車。駕駛員離車時,需確保車輛已上鎖,以防被盜。同時,切勿將重要私人物品或票據(jù)遺留在車內(nèi),以免造成損失。七、駕駛員需定期檢查所持車輛證件的有效性,確保出車時證件齊全。如證件過期或不全,應(yīng)及時向人事行政部報告。八、晚間時段,駕駛員應(yīng)保證充足休息,嚴禁疲勞駕駛及酒后駕車。九、駕駛過程中,必須嚴格遵守交通規(guī)則,文明行車。禁止對車內(nèi)外人員使用不文明語言或進行威脅,同時嚴禁危險駕駛行為,如超速、緊跟、爭道、賽車等。十、駕駛員在執(zhí)行任務(wù)時,如遇特殊情況無法按時返回,應(yīng)及時通知人事行政辦公室并說明原因。原則上禁止車輛在外過夜,特殊情況下需提前報備。十一、非出車時段,駕駛員應(yīng)在人事行政辦公室待命,不得隨意串崗。因私需離開時,需說明去向及時間,并經(jīng)批準后方可離開。任務(wù)完成后,應(yīng)立即返回辦公室報到,以便確認收車時間及其他事宜。十二、原則上,駕駛員需在周一至周六早上進行打卡考勤。如遇特殊情況無法打卡,需提供《用車申請表》及《出車登記表》作為證明。七、司機獎懲制度1.為鼓勵安全駕駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù)及節(jié)油行為,車隊將實行年度獎勵制度。對符合安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、服從調(diào)度及節(jié)油要求的駕駛員,將給予一定獎勵,并有機會參與年度優(yōu)秀員工評選。2.駕駛員在執(zhí)行任務(wù)過程中,如用車人提出額外要求,需如實向人事行政辦公室匯報并獲得批準后方可執(zhí)行。私自改變行程者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到罰款處理。3.專職駕駛員需保持手機通訊暢通,未履行此職責(zé)者將視情節(jié)嚴重程度給予警告、罰款等處理。八、違規(guī)處罰與事故處理制度1.在以下情況下,駕駛員需承擔(dān)全部責(zé)任:因疏忽檢查車輛系統(tǒng)導(dǎo)致?lián)p失者;違反交通規(guī)則被罰款者;未將車輛停放至適當(dāng)位置造成損失者;未經(jīng)批準私自使用公車或借車給他人并造成損失者;未經(jīng)允許請假或無故不出車者按曠工處理。2.在公務(wù)途中因不可抗力因素導(dǎo)致的事故及損毀可免除駕駛員個人責(zé)任。3.發(fā)生交通事故或車輛損毀時,駕駛員應(yīng)立即通知保險公司和人事行政辦公室,并向交通管理部門報告。九、保養(yǎng)維修管理1.為節(jié)約開支,駕駛員應(yīng)盡量自行處理車輛小故障及更換小零件。2.對于正常保養(yǎng)、修理及更換零部件的需求,駕駛員需填寫《維修保養(yǎng)申請單》并經(jīng)人事行政辦公室批準后方可進行。修理費用原則上當(dāng)月結(jié)清(小額修理除外)。3.公司將指定車輛維修單
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