2024年學(xué)校檔案管理制度（三篇）

第1頁共1頁2024年學(xué)校檔案管理制度1、我們將嚴(yán)格遵循檔案管理的各項規(guī)章制度，并大力宣傳檔案工作的重要性，確保檔案工作能夠為社區(qū)教育提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2、檔案管理人員需持續(xù)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識，以提升檔案管理水平。同時，必須嚴(yán)格遵守文檔管理和保密工作的相關(guān)規(guī)定，以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的態(tài)度，及時、準(zhǔn)確地完成學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等各項工作。3、我們將逐步推進(jìn)科學(xué)管理，確保檔案內(nèi)容齊全、分類清晰，避免遺漏和重復(fù)。同時，我們將規(guī)范裝訂，完善管理，提高查找效率，以充分發(fā)揮檔案的使用價值。4、檔案室將保持清潔、通風(fēng)、干燥的環(huán)境，并定期采取防霉措施。在檔案室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙，以確保庫房資料的安全。5、我們嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案需填寫借閱單，外單位借閱檔案則需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱的檔案應(yīng)按時歸還，歸還后需及時清點(diǎn)入庫。若發(fā)現(xiàn)檔案缺少或損毀，將立即追查并采取補(bǔ)救措施。狀元社區(qū)學(xué)校。2024年學(xué)校檔案管理制度（二）檔案管理制度一、室藏管理與咨詢服務(wù)1.積極履行檔案咨詢服務(wù)與利用工作，確保服務(wù)的全面性與高效性。2.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅持做好檔案查借閱登記與利用效果登記工作，同時編制利用效果實例和檔案信息，以供后續(xù)參考。二、檔案信息資源開發(fā)1.深入挖掘室藏檔案價值，編寫有價值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項業(yè)務(wù)工作的需求。三、活動參與與文件歸檔1.積極參與本單位組織的科研課題鑒定會、設(shè)備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，確保相關(guān)歸檔文件材料的及時接收、簽名蓋章與妥善保管。四、檔案統(tǒng)計工作1.建立健全檔案統(tǒng)計臺帳，及時、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門報送機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表，確保數(shù)據(jù)的真實性與時效性。五、檔案保管制度1.檔案庫房內(nèi)，各類檔案需按門類和載體區(qū)分價值，科學(xué)系統(tǒng)排列上架，并實行嚴(yán)格的保管措施。2.庫房配置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜架與裝具，確保滿足存放需求，并保持庫房整潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品。3.嚴(yán)格遵循“八防”要求，采取有效措施改善保管條件，確保檔案安全無損。4.庫房及檔案柜架鑰匙由專人保管，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。5.定期對檔案進(jìn)行全面檢查與清理核對，確保目錄與庫存相符，追究因保管不善導(dǎo)致的檔案損壞或丟失責(zé)任。六、檔案保密制度1.檔案工作人員需嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)與紀(jì)律，明確保密職責(zé)，確保檔案的安全與完整。2.保密文件材料的密級劃分、變更與解密需按國家制度辦理，絕密檔案實行單獨(dú)保管。3.庫房設(shè)施需符合“八防”要求，安裝防盜門與鐵窗，節(jié)假日前進(jìn)行安全檢查。4.禁止泄露國家秘密，嚴(yán)格控制秘密文件的復(fù)制、使用、存放與銷毀過程。5.秘密檔案資料的借閱需履行審批手續(xù)，并限于在指定地點(diǎn)閱覽，不得帶出或透露給他人。6.定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并追究責(zé)任。七、檔案鑒定銷毀制度1.成立由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)到期檔案的鑒定工作。2.鑒定工作依據(jù)專業(yè)主管部門確定的原則與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，結(jié)束后需寫出鑒定報告并注明鑒定意見。3.對無保存價值的檔案及文件材料需造具清冊并提出銷毀報告，經(jīng)審批備案后方可銷毀。4.對延長保管期限的檔案需重新組卷并確保劃定保管期限準(zhǔn)確、保管單位質(zhì)量達(dá)標(biāo)。2024年學(xué)校檔案管理制度（三）一、為確保檔案工作的高效運(yùn)行，應(yīng)明確由一位副校長專門負(fù)責(zé)，并設(shè)立綜合檔案室及配備專用檔案柜。檔案工作人員需具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力，且熱愛檔案工作，同時應(yīng)保持人員隊伍的相對穩(wěn)定。二、檔案工作及其等級評定應(yīng)納入學(xué)校工作的重要議程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的具體職責(zé)，并將其納入教職工的工作范疇及考核獎懲體系之中。三、檔案人員的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)全面收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀單位的各類檔案，包括文書、教學(xué)、教育、會計、后勤等方面的材料。各類檔案的具體定義如下：*文書檔案：記錄學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊）實際工作的文件材料。*教學(xué)檔案：涵蓋學(xué)校及教師個人在教學(xué)活動中形成的文件材料。*教育檔案：涉及學(xué)校對學(xué)生教育管理過程中產(chǎn)生的文件材料。*會計檔案：學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。*后勤檔案：包括學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2.要求各部門嚴(yán)格收集、整理、立卷、歸檔具有保存價值的文件材料，嚴(yán)禁擅自處理。3.明確檔案歸檔時間：文書、會計檔案每年固定月份歸檔；教學(xué)、教育檔案每學(xué)年結(jié)束后歸檔；后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案則在相關(guān)工作結(jié)束后立即歸檔。4.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。5.確保卷內(nèi)文件完整，各類文件均需按規(guī)定順序排列，并填寫卷內(nèi)目錄和編號，歸檔材料需字跡清晰、簽署完備，禁止使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙。6.案卷裝訂需整齊美觀，封面填寫需規(guī)范。7.歸檔后，檔案人員需對案卷進(jìn)行加工整理、編目、登記和統(tǒng)計，確保排列有序并按規(guī)定編號。四、綜合檔案室應(yīng)配備專用房間、柜子及專（兼）職人員，嚴(yán)格執(zhí)行防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等安全措施。五、借閱制度規(guī)定：1.外單位人員需持組織介紹信方可查閱本校檔案。2.嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，禁止隨意轉(zhuǎn)借檔案，未經(jīng)許可不得摘錄和復(fù)制。3.愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁拆卷、涂改、撕毀等行為。4.摘錄材料需經(jīng)檔案室工作人員審查并蓋章確認(rèn)。5.外借檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理借閱登記手續(xù)，借出時間一般不超過七天。六、檔案工作人員應(yīng)積極主動提供檔案服務(wù)，編制大事記、組織沿革等檢索工具和