2024年安全培訓教育檔案管理制度模版（五篇）

第5頁共5頁2024年安全培訓教育檔案管理制度模版《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓規(guī)定》（安監(jiān)總局令第____號）與《安全培訓管理規(guī)定》的相關條款，結合我司實際情況，特制定以下制度。第一章總則第二條本制度明確適用于古仙加油站。第三條為確保安全培訓檔案的妥善管理，公司特設專門的安全培訓檔案室，并配備完善的設備設施，包括微機、檔案柜以及必要的防火、防盜器材，以防止檔案丟失或損壞。第四條公司設立專業(yè)的安全培訓檔案室，并建立健全檔案管理制度，明確張貼于檔案室醒目位置。同時，配置熟悉業(yè)務的專職檔案管理員____名和兼職檔案管理員____名，負責檔案的全面管理，包括收集、整理、維護、使用及保管等工作。第五條為確保檔案的統(tǒng)一性和規(guī)范性，公司的安全培訓檔案需采用統(tǒng)一的規(guī)格和式樣，以檔案盒或檔案夾為裝載方式進行存放。檔案資料的紙張規(guī)格應為A4（試卷可采用A3）。第二章安全培訓檔案第六條公司安全培訓檔案應全面包含以下文件、資料：1.上級部門發(fā)布的安全培訓相關文件、規(guī)定；2.本單位制定的安全培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃及總結；3.安全培訓會議記錄、安全培訓檢查記錄等原始資料；4.從業(yè)人員的安全培訓檔案；5.其他需歸檔的安全培訓相關文件、資料。第七條對于公司主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、班組長及其他從業(yè)人員的安全培訓檔案，必須實現(xiàn)一人一檔，并分類存放。檔案編碼應統(tǒng)一、簡潔，便于快速查找。檔案管理人員需熟練掌握編碼規(guī)則。第八條主要負責人及安全生產(chǎn)管理人員的歸檔資料應包含：檔案目錄、安全資格證書復印件（含照片及姓名頁）、安全資格培訓記錄及再培訓記錄復印件、任職文件、安全生產(chǎn)記錄卡及其他應歸檔的資料。第九條特種作業(yè)人員、班組長及其他從業(yè)人員的歸檔資料應包含：檔案目錄、安全生產(chǎn)記錄卡、培訓機構出具的《培訓學員結業(yè)鑒定表》及其他應歸檔的資料。第十條《安全生產(chǎn)記錄卡》需按既定格式詳細記錄從業(yè)人員的基本信息、工作簡歷及安全獎懲情況。第十一條《安全生產(chǎn)記錄卡》應附帶《從業(yè)人員安全培訓記錄》、《管理人員安全培訓記錄》、《特種作業(yè)人員安全培訓記錄》及《班組長安全培訓記錄》。各項記錄的填寫、簽名及歸檔需嚴格按照規(guī)定流程執(zhí)行。第十二條主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員及特種作業(yè)人員的資格證原件應存放于安全培訓檔案室的專用柜中。第十三條對于新調入的員工，應及時為其建立安全培訓檔案。第三章培訓機構培訓檔案第十四條培訓機構的安全培訓檔案應包含但不限于以下文件、資料：上級安全培訓文件、規(guī)定；本單位的培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃及總結；培訓會議記錄、檢查記錄等原始資料；安全培訓班資料及其他應歸檔的文件、資料。第十五條培訓結束后，培訓機構應為每位學員填寫《培訓學員結業(yè)鑒定表》一式兩份，并在規(guī)定時間內將其中一份交予用人單位。第十六條學員培訓檔案需按照年度、工種、培訓類型及期數(shù)等要素進行分類管理。第十七條培訓機構需加強培訓教學管理，每培訓年度結束后，應將教學工作檢查記錄存檔。第十八條教研組需按計劃組織教研活動，并將教研活動記錄于每培訓年度結束后存檔。第十九條每期培訓班結束后，應及時歸檔相關資料，包括但不限于教學大綱、授課計劃表、學員報到登記表、培訓人員情況表、考勤表、教考分離工作記錄、試卷、成績單、結業(yè)小結、培訓效果測評表、結業(yè)鑒定表及其他應歸檔的內容。其中，部分填寫內容需使用微機打印，但責任人簽字除外。2024年安全培訓教育檔案管理制度模版（二）《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓規(guī)定》（安監(jiān)總局令第____號）及《安全培訓管理規(guī)定》中的相關規(guī)定和要求，結合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用范圍明確為古仙加油站。第三條為確保安全培訓檔案的妥善管理，公司特設安全培訓檔案室，并配備有微機、檔案柜等必要設備、設施，以及防火、防盜等安全器材，以防止檔案丟失或損壞。第四條公司已設立專門的安全培訓檔案室，并建立健全了安全培訓檔案管理制度，該制度在檔案室醒目位置張掛。檔案室配備有熟悉業(yè)務的專職檔案管理員____人及兼職檔案管理員____人，負責檔案的收集、整理、維護、使用及保管等工作。第五條公司的安全培訓檔案實行統(tǒng)一規(guī)格、式樣管理，采用檔案盒或檔案夾進行存放。檔案資料均使用A4紙張制作（試卷除外，試卷可使用A3紙張）。第二章安全培訓檔案第六條公司安全培訓檔案應全面包含以下文件、資料：1.上級部門下發(fā)的有關安全培訓的文件、規(guī)定；2.本單位制定的安全培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃及總結；3.本單位安全培訓會議記錄、安全培訓檢查記錄等原始資料；4.從業(yè)人員的個人安全培訓檔案；5.其他應歸檔的重要文件、資料。第七條公司主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、班組長及其他從業(yè)人員的安全培訓檔案，需做到一人一檔，分類存放，并實施編碼管理。編碼方法需統(tǒng)一且簡潔，便于快速查找。檔案管理人員及其他相關人員需熟練掌握編碼規(guī)則。第八條主要負責人及安全生產(chǎn)管理人員的歸檔資料包括但不限于：檔案目錄、安全資格證書復印件（含照片及姓名頁）、安全資格培訓記錄及再培訓記錄復印件、任職文件、安全生產(chǎn)記錄卡及其他應歸檔的資料。第九條特種作業(yè)人員、班組長及其他從業(yè)人員的歸檔資料則包括檔案目錄、安全生產(chǎn)記錄卡、培訓機構出具的《培訓學員結業(yè)鑒定表》及其他應歸檔的資料。第十條《安全生產(chǎn)記錄卡》需按規(guī)定格式詳細記錄從業(yè)人員的基本信息、工作簡歷及安全獎懲情況。第十一條《安全生產(chǎn)記錄卡》應附有相關培訓記錄，包括《從業(yè)人員安全培訓記錄》、《管理人員安全培訓記錄》、《特種作業(yè)人員安全培訓記錄》及《班組長安全培訓記錄》。各類培訓記錄需根據(jù)培訓情況及時更新，并由本人及登記人員簽字確認。第十二條主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員及特種作業(yè)人員的資格證原件需在公司安全培訓檔案室內專柜存放，以確保其安全性及可追溯性。第十三條對于新調入的人員，公司需及時為其建立安全培訓檔案，以確保其培訓記錄的完整性和連續(xù)性。第三章培訓機構培訓檔案第十四條培訓機構的安全培訓檔案應全面包含以下文件、資料：1.上級部門下發(fā)的有關安全培訓的文件、規(guī)定；2.本機構制定的安全培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃及總結；3.本機構安全培訓會議記錄、安全培訓檢查記錄等原始資料；4.安全培訓班的相關資料；5.其他應歸檔的重要文件、資料。第十五條特種作業(yè)人員、班組長及其他從業(yè)人員培訓結束后，培訓機構需為每位學員填寫《培訓學員結業(yè)鑒定表》一式兩份，并在每期培訓班結束后____日內將其中一份交予用人單位。第十六條學員培訓檔案需按照年度、工種、培訓類型及期數(shù)等主要要素進行分類管理。第十七條培訓機構需加強培訓教學管理和檢查工作，每培訓年度結束后，需將教學工作檢查記錄存檔備查。第十八條教研組需按計劃組織教研活動，并在每培訓年度結束后將教研活動記錄存檔。第十九條每期培訓班結束后，培訓機構需及時歸檔相關資料，包括但不限于辦班教學大綱、授課計劃表、學員報到登記表、培訓人員情況表、安全技術培訓學員考勤表、職工培訓教考分離工作記錄、試卷（機考除外）、安全技術培訓成績單、培訓班結業(yè)小結、培訓效果測評表、培訓學員結業(yè)鑒定表及其他應歸檔的內容。其中，部分填寫內容需使用微機打?。ㄘ熑稳撕炞殖猓?024年安全培訓教育檔案管理制度模版（三）《保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第____號）明確要求，從業(yè)人員安全培訓檔案的更新需依據(jù)變化結果，在____日內確保完成。第八條各單位及安全培訓機構在組織培訓時，必須建立企業(yè)安全培訓檔案，實行一期一檔的管理制度。企業(yè)安全培訓檔案應包含但不限于以下內容：1.檔案目錄，簡要概述檔案內資料的主要內容。2.培訓計劃審批表，詳細規(guī)劃了培訓內容、時間、地點、對象、方式、考核及費用預算等（詳見附件3）。3.培訓教學安排，對培訓課程進行章節(jié)細化，并明確授課時間安排（詳見附件4）。4.培訓課程安排表，根據(jù)教學安排與教師選派情況，進行課程具體安排（詳見附件5）。5.培訓學員名冊，記錄學員的崗位準入條件及聯(lián)系方式等信息（詳見附件6）。6.課程講義及審批表，確保課程講義經(jīng)過嚴格審批，授課教師根據(jù)審批意見修訂并打印，安全培訓機構負責存檔（詳見附件7）。7.考勤表，實名記錄學員與授課教師的出勤情況，禁止使用“√”點名替代，電子考勤記錄需存檔（詳見附件8）。8.班主任日志，作為教學管理工具，記錄學員出勤、教師到崗、課堂紀律及教學計劃執(zhí)行等情況（詳見附件9）。9.聽課記錄評估表，用于培訓管理者對授課質量的現(xiàn)場評價（詳見附件10）。10.實操教學登記表，詳細記錄實操教學過程（詳見附件11）。11.學員座談會記錄表，收集學員對培訓過程的整體評價（詳見附件12）。12.學員滿意度綜合測評表，評估學員對課程、講義、教學態(tài)度及管理的滿意度，參評學員需占總人數(shù)的____%以上（詳見附件13）。13.考場報告單，記錄考試現(xiàn)場情況及監(jiān)考人員信息（詳見附件14）。14.考試成績冊，記錄考核部門及學員的具體成績（詳見附件15）。15.原始試卷及現(xiàn)場考核影像資料，作為考核依據(jù)存檔。16.綜合考評報告，總結培訓考核情況，分析亮點與待改進之處。17.其他與培訓過程相關的檔案資料。企業(yè)安全培訓檔案應在培訓結束后____日內完成歸檔。針對企業(yè)主要負責人、安全生產(chǎn)管理人員及特種作業(yè)人員的安全培訓檔案，需分別保存____年以上；其他從業(yè)人員的檔案則需保存____年以上。第九條各單位應在____個工作日內，為新分配或新調入人員建立安全培訓檔案。調出單位需遵循“個檔隨人走”原則，積極完成檔案移交工作。第十條安全培訓檔案原則上不得復制、復印或抄錄。確有需要時，須經(jīng)檔案管理人員核對無誤，并由安全培訓檔案管理部門在復制件上標注“與原件內容一樣”，經(jīng)辦人簽字并加蓋安全培訓管理部門公章。第十一條各單位可結合培訓檔案管理實際，定制開發(fā)信息化網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)培訓檔案資源的共享與信息化管理，但需確保記錄的真實性與完整性。第十二條不具備安全培訓條件的單位，在委托外部機構完成培訓后，需依據(jù)本制度建立健全安全培訓檔案。第十三條集團公司各單位在開展相關業(yè)務、技能等培訓活動時，應參照本制度建立相應的培訓檔案。第十四條本制度所附表格形式可根據(jù)實際情況進行適當調整，但需確保內容完整無遺漏。第十五條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原《潞安集團員工培訓檔案管理規(guī)定》（潞礦職教字【____】4____號）同時廢止。第十六條本制度的最終解釋權歸集團公司職教處所有。附件：1.從業(yè)人員安全培訓檔案登記表2.從業(yè)人員安全生產(chǎn)違規(guī)違章行為登記表3.培訓計劃審批表4.培訓教學安排表5.培訓課程安排表6.培訓學員名冊7.課程講義審批表8.培訓考勤表9.班主任日志10.聽課記錄評估表11.實操教學登記表12.學員座談會記錄表13.學員滿意度綜合測評表14.考場報告單15.考試成績冊2024年安全培訓教育檔案管理制度模版（四）職工安全教育培訓檔案及安全檔案管理制度一、企業(yè)安全檔案涵蓋范圍1.安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案；2.上級與企業(yè)安全相關文件檔案；3.事故處理與記錄檔案；4.安全教育培訓檔案；5.安全生產(chǎn)獎懲記錄檔案；6.安全檢查活動及結果檔案；7.特種設備及危險作業(yè)管理檔案；8.職業(yè)衛(wèi)生與健康管理檔案；9.特種作業(yè)人員資格與管理檔案；10.重大危險源、事故隱患及其整改措施檔案；11.安全措施項目規(guī)劃與執(zhí)行檔案；12.安全工作計劃與總結報告檔案。二、檔案歸檔要求1.安全管理人員負責收集企業(yè)各項安全生產(chǎn)相關資料，并及時整理歸檔。2.專項安全檢查結束后，應將檢查記錄整理并提交至檔案室歸檔；日常檢查記錄需定期整理歸檔。3.工傷事故處理完畢后，相關文件需及時整理并送交檔案室歸檔。4.政府職能部門及村居下發(fā)的文件、會議資料，在執(zhí)行完畢后需進行歸檔處理。5.“安全生產(chǎn)月”活動結束后，應將相關活動資料整理歸檔。6.專項整治工作完成后，其資料需整理歸檔。7.培訓教育結束后，應將培訓資料整理并歸檔保存。三、資料來源與應用管理1.法律法規(guī)資料主要通過互聯(lián)網(wǎng)或法律書籍查詢下載；相關政策制度可咨詢安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室或村居委會獲取。2.本企業(yè)檔案及資料，需經(jīng)企業(yè)安全管理部門領導批準，并辦理借閱及歸還登記手續(xù)后方可使用。四、檔案室管理職責與任務檔案室由企業(yè)安全管理部門、安全管理人員或指定專人負責管理。需定期對文件、檢查資料、上報資料等進行分類、存檔，并負責檔案的接收、征集、保管、整理和統(tǒng)計工作。五、檔案借閱、復制規(guī)定因工作或個人需要，可查閱、借閱、復制檔案。借閱檔案需遵守閱檔制度，確保檔案完整與安全。檔案不得遺失、污損、涂改、抽拆或轉借。六、檔案保密與防范措施加強檔案室保密工作，防止失密、失盜和火災事故發(fā)生。同時，需加強檔案室管理，確保檔案免受腐蝕、潮濕、霉變和蟲蛀等損害。2024年安全培訓教育檔案管理制度模版（五）檔案管理規(guī)定一、為確保公司培訓檔案的規(guī)范化管理，提升檔案的實用性和有效性，特制定本規(guī)定。二、歸檔涵蓋范圍。包括公司從業(yè)人員安全教育培訓的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、培訓檔案、會議記錄