2024年合約專員崗位職責(zé)（二篇）

第3頁共3頁2024年合約專員崗位職責(zé)（一）1.負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查各類合同的證照齊全性，確保合同簽署的合法性與規(guī)范性。2.細(xì)致審查合同條款，確保所有條款均符合公司既定規(guī)定及法律法規(guī)要求。3.負(fù)責(zé)公司合同專用章的妥善保管，確保印章使用的安全與合規(guī)。4.實(shí)施公司合同信息的電子化錄入，推進(jìn)合同管理的信息化進(jìn)程，提升管理效率。5.定期匯總合同簽訂與執(zhí)行情況，編制并提交相關(guān)報(bào)告，為公司決策提供有力支持。6.全面管理公司合同文本，建立健全合同臺(tái)帳及檔案系統(tǒng)，確保合同資料的完整性與可追溯性。7.高效響應(yīng)公司內(nèi)外部對(duì)合同信息的查詢需求，提供準(zhǔn)確、及時(shí)的合同信息支持。合約專員崗位職責(zé)（二）1.嚴(yán)格審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評(píng)審會(huì)簽單及會(huì)議記錄，確保各項(xiàng)資料的齊全性與合規(guī)性，同時(shí)確保合同條款符合集團(tuán)規(guī)定，處理及時(shí)準(zhǔn)確。2.負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息的電子化錄入工作，實(shí)現(xiàn)全面信息化管理，并嚴(yán)格遵守信息保密、安全原則，確保信息登記的準(zhǔn)確無誤。3.負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用與保管工作，確保使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。4.整理合同評(píng)審會(huì)簽單及會(huì)議記錄，確保工作的及時(shí)、準(zhǔn)確與規(guī)范。5.管理集團(tuán)合同文本，建立并維護(hù)合同檔案目錄及臺(tái)帳，確保工作的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。6.登記租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表，填寫合同執(zhí)行情況核對(duì)表，確保信息的準(zhǔn)確無誤。7.定期匯總合同執(zhí)行情況，為公司管理提供有力支持。8.撰寫季度合同執(zhí)行報(bào)告，確保報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)確性與提交的及時(shí)性。9.積極配合內(nèi)外部對(duì)集團(tuán)合同的查詢工作，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。10.負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔，確保流程的合理性與規(guī)范性。合約專員崗位職責(zé)（三）1.協(xié)助采購價(jià)格與合同管理體系的建立、完善與更新工作，確保管理體系的時(shí)效性與適用性。2.協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價(jià)格分析流程及談判流程，并編制合同范本，為采購工作提供標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)。3.協(xié)助建立采購價(jià)格管理、談判管理及合同管理流程，起草合同范本，為采購活動(dòng)提供法律保障。4.收集采購價(jià)格信息，開展采購價(jià)格調(diào)研活動(dòng)，并編寫采購價(jià)格調(diào)研報(bào)告，為公司采購決策提供數(shù)據(jù)支持。5.協(xié)助采購合同主管起草合同文本，確定主要合同條款，確保合同條款的合法性與合理性。6.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施，保障公司利益不受損害。7.整理、匯總談判資料、價(jià)格資料及合同文件，確保資料的完整性與可追溯性。8.完成采購合同主管臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)，確保工作的順利進(jìn)行。合約專員崗位職責(zé)（四）1.負(fù)責(zé)起草、修改經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議文本，確保合同條款的合法性與合規(guī)性。2.協(xié)助部門經(jīng)理處理訴訟案件等法律事務(wù)工作，提供專業(yè)法律支持。3.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)，確保工作的高效完成。任職要求：1.國(guó)際經(jīng)濟(jì)法相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷背景。2.英語六級(jí)水平及以上，具備良好的英語聽說讀寫能力。3.具備國(guó)際法律相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。4.持有律師資格證者優(yōu)先考慮。合約專員崗位職責(zé)（五）任職條件：1.本科及以上學(xué)歷背景，法律或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。2.在大中型企業(yè)從事過相關(guān)工作或律師事務(wù)所從事過助理工作者優(yōu)先考慮。3.具備扎實(shí)的法務(wù)管理知識(shí)及豐富的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。4.熟練使用Word、Excel等辦公軟件進(jìn)行日常辦公操作。5.邏輯思維清晰嚴(yán)謹(jǐn)具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行能力。主要工作職責(zé)：1.審核各類合同文件確保其合法性與合規(guī)性。2.審核AONE系統(tǒng)中的訂單信息確保其準(zhǔn)確無誤。3.歸檔并管理合同執(zhí)行過程中的相關(guān)單據(jù)確保資料的完整性與可追溯性。4.催收有問題的貨款降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.每月整理對(duì)賬單為公司財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持。6.核算到期賬款確保公司資金回籠的及時(shí)性。7.配合律師事務(wù)所處理合同糾紛問題維護(hù)公司合法權(quán)益。2024年合約專員崗位職責(zé)（二）1、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)合同的審查職責(zé)，確保證照、評(píng)審會(huì)簽單和會(huì)議記錄的完備性。所有條款需符合集團(tuán)規(guī)章制度，并確保及時(shí)、準(zhǔn)確處理。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息的錄入工作，以實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理。同時(shí)，確保信息的保密性、安全性和準(zhǔn)確性的登記。3、管理集團(tuán)合同專用章，遵循集團(tuán)的使用和保管規(guī)定，確保記錄內(nèi)容清晰、完整。4、對(duì)合同評(píng)審會(huì)簽單和會(huì)議記錄進(jìn)行整理，確保處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。5、管理集團(tuán)合同文本，建立并維護(hù)合同檔案目錄和合同臺(tái)帳，保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。6、負(fù)責(zé)恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項(xiàng)表的登記，以及合同執(zhí)行情況核對(duì)表的填寫，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確。7、匯總合同執(zhí)行情況，確保報(bào)告的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。8、每季度編制合同執(zhí)行報(bào)告，