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第2頁共2頁2024年學(xué)生會外聯(lián)部工作計(jì)劃一、工作背景學(xué)生會外聯(lián)部的主要職責(zé)在于積極尋求并拉取外部贊助,以有效解決學(xué)生會運(yùn)作過程中的經(jīng)費(fèi)問題。資金作為支持各部活動開展的基礎(chǔ),其重要性不言而喻。因此,外聯(lián)部工作的成效,直接且深遠(yuǎn)地影響著整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)作狀況。作為學(xué)生會內(nèi)部的一個(gè)關(guān)鍵部門,外聯(lián)部與其他部門及主席團(tuán)之間保持著緊密的協(xié)調(diào)與合作關(guān)系。這種關(guān)系要求外聯(lián)部在積極爭取外部支持的同時(shí),也必須充分配合其他部門及主席團(tuán)的工作,以共同推動學(xué)生會的全面發(fā)展。在新一屆外聯(lián)部組建之際,我們特制定以下工作計(jì)劃:二、主要工作內(nèi)容1.外聯(lián)部的工作應(yīng)具有長期性和持續(xù)性。在日常工作中,我們將密切關(guān)注與廣大學(xué)生密切相關(guān)的廠商動態(tài),深入挖掘潛在贊助商資源,并敏銳洞察其合作意向。同時(shí),我們還將通過在學(xué)生群體中開展廣泛調(diào)研,深入了解學(xué)生的實(shí)際需求與共同愿望,以此為基礎(chǔ)與贊助商進(jìn)行精準(zhǔn)對接與有效溝通。2.外聯(lián)部將積極牽頭組織各類活動,并努力爭取商家的支持與贊助。通過精心策劃與組織實(shí)施,我們旨在為學(xué)生會爭取更多經(jīng)費(fèi)支持,同時(shí)提升活動的品質(zhì)與影響力。3.在特定月份(如籃球大賽期間),外聯(lián)部將重點(diǎn)負(fù)責(zé)到學(xué)校周邊商店(如聯(lián)通、移動等)尋求贊助支持,包括帳篷、橫幅等物資。4.對于學(xué)院未來舉行的大型活動,外聯(lián)部將繼續(xù)發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極外出拉取贊助。此舉不僅有助于解決經(jīng)費(fèi)問題,更能在實(shí)踐中鍛煉我們的社交能力與組織協(xié)調(diào)能力。5.本學(xué)期內(nèi),外聯(lián)部計(jì)劃組織一場與其他學(xué)院的聯(lián)誼活動。具體事宜將在后續(xù)會議中進(jìn)一步討論與確定。三、關(guān)于部內(nèi)自身建設(shè)1.外聯(lián)部將實(shí)行精細(xì)化管理模式,部門內(nèi)部劃分為策劃組與外聯(lián)組兩大板塊。策劃組主要負(fù)責(zé)活動前期方案的制定與策劃;而外聯(lián)組則專注于與外部廠商及機(jī)構(gòu)的溝通與聯(lián)系工作。2.外聯(lián)組將定期收集并整理南昌本地廠商資料庫,以備不時(shí)之需;策劃組則需保持手中擁有多種成型的策劃方案模板,以便根據(jù)不同活動需求快速生成合作方案。3.部門干部層將定期召開小型會議,明確各成員職責(zé)分工并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。4.我們將集中力量辦好每學(xué)期的重要活動(如迎新晚會、元旦節(jié)目等),努力將機(jī)械學(xué)院的品牌活動推向全院乃至全校的前列位置。5.外聯(lián)部將積極與其他學(xué)生會部門建立良好關(guān)系與溝通機(jī)制,共同推動學(xué)生會的整體發(fā)展。四、總結(jié)外聯(lián)部作為學(xué)生會與外部世界溝通的橋梁與窗口,承擔(dān)著樹立學(xué)生會良好對外形象的重要使命。我們不僅是學(xué)生會“走出去”與各界建立聯(lián)系的先鋒力量;更是“引進(jìn)來”各類資源與合作機(jī)會的堅(jiān)實(shí)后盾。在未來的工作中,我們將繼續(xù)秉持開放包容、合作共贏的理念與態(tài)度;以更加飽滿的熱情與堅(jiān)定的決心投入到各項(xiàng)工作中去;努力為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。2024年學(xué)生會外聯(lián)部工作計(jì)劃(二)鑒于我校學(xué)生會及團(tuán)支部因大四學(xué)長畢業(yè)而進(jìn)行的換屆競聘,學(xué)生會成員結(jié)構(gòu)已全面更新。盡管人員更替,但外聯(lián)部的工作宗旨與性質(zhì)依舊穩(wěn)固,我們將秉承前輩精神,銳意進(jìn)取,力求工作成效達(dá)到或超越往屆水平。本學(xué)期,外聯(lián)部特制定以下工作計(jì)劃,以確保工作有序、高效推進(jìn):一、商業(yè)聯(lián)系強(qiáng)化1.持續(xù)商業(yè)合作:外聯(lián)部將致力于與校園周邊及學(xué)生生活緊密相關(guān)的商家建立并維護(hù)長期合作關(guān)系。通過組織參觀知名廠商、邀請成功人士進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享講座、協(xié)助舉辦新產(chǎn)品校內(nèi)展覽或促銷等活動,促進(jìn)雙方互利共贏。2.商家資料庫建設(shè):鑒于以往資料缺失問題,外聯(lián)部將著手建立完善的商家資料檔案體系,以確保信息傳承的連續(xù)性和有效性。此項(xiàng)工作需全體成員共同努力,日積月累,方能見成效。二、深化校內(nèi)交流1.院系學(xué)生會聯(lián)動:加強(qiáng)與各院系學(xué)生會的友好聯(lián)系,通過派遣成員參加例會、共同舉辦“系統(tǒng)杯”等活動、定期開展素質(zhì)拓展活動等方式,增進(jìn)了解,深化友誼,共享資源,助力彼此發(fā)展。2.組織協(xié)會交流:定期與校內(nèi)各組織協(xié)會舉辦交流會,構(gòu)建共同理念,探索合作機(jī)會。在條件允許的情況下,可組織相關(guān)培訓(xùn)活動,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。3.經(jīng)驗(yàn)傳承與學(xué)習(xí):積極聯(lián)系往屆外聯(lián)部成員,建立長期聯(lián)絡(luò)機(jī)制,汲取寶貴經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),加強(qiáng)與主席團(tuán)及管理老師的溝通,明確工作目標(biāo),確保對外交流活動的合規(guī)性和有效性。三、拓展對外交流1.高校聯(lián)誼:與各大高校學(xué)生會交換聯(lián)系卡,增進(jìn)友誼,開展定期交流與合作。共同策劃并參與素質(zhì)拓展活動,提升彼此認(rèn)知與經(jīng)驗(yàn)交流水平。同時(shí),推動組織高校學(xué)生會的聯(lián)合行動,樹立我校良好形象。2.觀摩學(xué)習(xí):組織前往部隊(duì)或高新區(qū)等地進(jìn)行觀摩與學(xué)習(xí)活動,拓寬視野,汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。3.媒體合作:與日報(bào)、電視臺等媒體保持緊密聯(lián)系,及時(shí)宣傳我校活動成果,擴(kuò)大社會影響力。四、工作總結(jié)與展望展望未來,外聯(lián)部將秉持初心,繼續(xù)努力工作,積極擴(kuò)大我校社會影響力。我們深知自身代表學(xué)校形象的重要性,因此將始終保持良好形象,以實(shí)際行動贏得社會各界的認(rèn)可與贊譽(yù)。相信在全體成員的共同努力下,外聯(lián)部的工作定能取得更加輝煌的成就,為學(xué)校的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2024年學(xué)生會外聯(lián)部工作計(jì)劃(三)外聯(lián)工作肩負(fù)重任,展望未來一年,我們需精心策劃,確保事務(wù)高效推進(jìn)。首要之務(wù),外聯(lián)部將全員動員,全力以赴,確保贊助工作圓滿完成。鑒于新成員初來乍到,我們擬采取兩人或三人小組形式,攜手外出尋求贊助,此舉旨在緩解新人的孤獨(dú)與羞澀,同時(shí)匯聚團(tuán)隊(duì)智慧,提升談判效率與成功率。在合作過程中,成員間亦可相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。初期,新成員在拉贊助方面或顯生疏,成效或未顯著,此乃正?,F(xiàn)象,我們將做好心理安撫,鼓勵大家持之以恒,堅(jiān)信堅(jiān)持終將帶來勝利。隨著適應(yīng)期的度過,各成員將逐步展現(xiàn)獨(dú)立工作能力,屆時(shí)將根據(jù)個(gè)人特長,精準(zhǔn)定位贊助方向。進(jìn)入下學(xué)期,我們將重點(diǎn)培養(yǎng)三至四名干事,逐步委以重任,并引入競爭機(jī)制,激發(fā)潛能,為外聯(lián)工作注入更多活力與贊助資源。部長亦將利用個(gè)人人脈資源,深化與既有贊助商的合作關(guān)系??傮w而言,我們的目標(biāo)是在迎新晚會前籌集充足資金,確保活動無憂。同時(shí),針對校園運(yùn)動賽事,我們將提前布局,與飲用水商家深化合作,并探索多元化解決方案,確保全年飲用水供應(yīng)無憂。我們還將利用學(xué)期初的熱情與活力,為下學(xué)期活動預(yù)籌資金,保障活動順利開展。進(jìn)入第二學(xué)期,面對迎新晚會等大型活動的高額資金需求,我們將提前布局,鼓勵干事積極拉贊助,力爭提前達(dá)成目標(biāo)。除贊助工作外,我們還將定期舉辦內(nèi)部培訓(xùn)拓展活動,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升成員歸屬感與價(jià)值感。為長遠(yuǎn)計(jì),我們將建立人脈信息系統(tǒng),為下一屆外聯(lián)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),珍視與長期合作贊助商的良好關(guān)系,努力傳承這一寶貴資源,確保外聯(lián)工作薪火相傳,生生不息。2024年學(xué)生會外聯(lián)部工作計(jì)劃(四)基于上月的工作表現(xiàn)和新成員的加入,同時(shí)考慮本月的工作需求,我部制定了以下工作計(jì)劃:一、部門內(nèi)部發(fā)展1.新成員將定期舉行小型會議,每周一次,以明確職責(zé),促進(jìn)內(nèi)部溝通,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以及解決工作中的問題。2.我們將集中精力組織各類活動,如MYSHOWTIME、尋寶大賽等,以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。3.我們將致力于打造和諧的工作環(huán)境,保持活躍但不失嚴(yán)謹(jǐn),所有會議和活動都將實(shí)行簽到制度,以確保紀(jì)律的執(zhí)行。4.我們將發(fā)掘并培養(yǎng)部門成員的工作能力,選拔優(yōu)秀人才,設(shè)定重點(diǎn)培養(yǎng)對象,提供發(fā)展機(jī)會,進(jìn)行有針對性的培養(yǎng)。5.活動前后需召開統(tǒng)籌和總結(jié)會議,參與活動的成員需提交書面的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或進(jìn)行口頭總結(jié)。二、工作規(guī)劃1.外聯(lián)部的工作需具備長期性和持續(xù)性,應(yīng)時(shí)刻關(guān)注與學(xué)生相關(guān)的潛在贊助商,建立廣泛的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。2.我們將主導(dǎo)并組織各類活動,與商家建立互利共贏的合作關(guān)系,并保持長期穩(wěn)定的聯(lián)系。3.我們將邀請社會知名人士進(jìn)行特色講座,并鼓勵其他部門的參與,以爭取更多的贊助和支持。4.我們將與文娛部合作,共同舉辦MYSHOWTIME歌唱比賽。5.我們將與學(xué)生會實(shí)踐部合作,共同組織尋寶大賽。三、協(xié)助工作1.我們將全力支持團(tuán)總支的各個(gè)部門,共同完成各項(xiàng)任務(wù),我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要互相支持。2.由于外聯(lián)部與實(shí)踐部負(fù)責(zé)大三學(xué)生的就業(yè)工作,我們將協(xié)助學(xué)工辦老師做好招聘會的各項(xiàng)工作。3.我們將加強(qiáng)與其他部門的溝通與合作,以更好地協(xié)同工作,共同為學(xué)院和學(xué)生服務(wù)。以上是本月的工作計(jì)劃,仍有待完善。我們將在外聯(lián)部的工作中,靈活應(yīng)對,務(wù)實(shí)求真,確保部門的常規(guī)工作高效進(jìn)行。我們將以創(chuàng)新的精神協(xié)助團(tuán)總支,以誠摯的態(tài)度與其他部門建立良好的合作關(guān)系。目標(biāo)是使外聯(lián)部在已有的工作成果上更進(jìn)一步。我們將全力以赴,力求將工作做到最好。2024年學(xué)生會外聯(lián)部工作計(jì)劃(五)外聯(lián)部,作為學(xué)生會的關(guān)鍵組成部分,其核心職責(zé)聚焦于吸引外部贊助,以有效緩解學(xué)生會運(yùn)作及學(xué)院各類活動所面臨的經(jīng)費(fèi)壓力。資金,作為支撐各類活動順利開展的基石,其籌措成效直接關(guān)聯(lián)到學(xué)生會整體工作的效率與成果。因此,外聯(lián)部的工作表現(xiàn),對學(xué)生會的整體運(yùn)作具有深遠(yuǎn)的影響。外聯(lián)部,作為學(xué)生會內(nèi)部的一個(gè)協(xié)調(diào)部門,其工作的高效開展離不開與其他部門及主席團(tuán)的緊密合作與相互支持。同樣,外聯(lián)部也需積極融入并促進(jìn)學(xué)生會整體工作的順暢運(yùn)行。值此新學(xué)期之際,外聯(lián)部特制定以下工作計(jì)劃:一、強(qiáng)化部門內(nèi)部建設(shè)1.定期召開小型會議,明確部門成員職責(zé)分工,增進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作,共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn)工作方法。2.集中力量,重點(diǎn)攻克學(xué)期內(nèi)重大活動(如五四晚會、十大歌手比賽、院際籃球賽、校運(yùn)會等)的贊助事宜,確?;顒咏?jīng)費(fèi)充足。3.鑒于本學(xué)期大二學(xué)生課程繁重、時(shí)間緊張,而大一學(xué)生課程相對輕松,且即將面臨換屆選舉,外聯(lián)部將主要依托干事開展工作,由部長提供必要指導(dǎo),以培養(yǎng)與鍛煉干事能力。4.外聯(lián)部作為學(xué)院對外的重要窗口,需時(shí)刻保持誠實(shí)守信、專業(yè)高效的形象。部門成員應(yīng)不斷提升個(gè)人素質(zhì),同時(shí)加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)作,共同維護(hù)學(xué)院聲譽(yù)。二、深化協(xié)助與合作1.將協(xié)助學(xué)院各部門開展工作視為常規(guī)任務(wù),確保院內(nèi)各項(xiàng)活動順利進(jìn)行。2.鑒于外聯(lián)部工作的特殊性,需提前與其他部門溝通協(xié)調(diào),爭取支持與配合。因此,加強(qiáng)與其他部門及外院的聯(lián)系與交流顯得尤為重要,以便更好地服務(wù)于廣大同學(xué)。三、加強(qiáng)校外聯(lián)系1.積極發(fā)揮外聯(lián)部作用,與潛在合作伙伴(企業(yè)、事業(yè)單位等)建立良好
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