Project的運(yùn)用培訓(xùn)課件

2023年10月-武亞州1Project基礎(chǔ)知識(shí)CONTENTS2項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置3制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃4制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃5編制計(jì)劃的基本要求1Project基礎(chǔ)知識(shí)1安裝和卸載操作幫助界面介紹視圖類(lèi)型1Project基礎(chǔ)知識(shí)-界面介紹11Project基礎(chǔ)知識(shí)-視圖類(lèi)型11.圖表或圖形視圖：以圖表的形式顯示項(xiàng)目計(jì)劃的信息；甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、2.工作表視圖：在行和列中顯示信息；任務(wù)分配狀況、資源使用狀況。3.窗體視圖：以結(jié)構(gòu)化的格式一次顯示有關(guān)任務(wù)或資源的詳細(xì)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)務(wù)或資源的信息快速操作；任務(wù)窗體（任務(wù)信息對(duì)話框）、資源窗體（資源1Project基礎(chǔ)知識(shí)-視圖類(lèi)型1甘特圖1.又名：條形圖、橫道圖2.每個(gè)條形圖代表一個(gè)任務(wù)，長(zhǎng)度表示任務(wù)時(shí)間跨度。優(yōu)點(diǎn)直觀表示項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃顯示方式1.點(diǎn)擊任務(wù)—視圖—甘特圖1.創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃2.通過(guò)鏈接，建立任務(wù)之間的搭接關(guān)系，查看搭接關(guān)系對(duì)任務(wù)日程的影響3.資源分配到任務(wù)后，查看資源的分配狀況4.觀察項(xiàng)目進(jìn)度、跟蹤&更新任務(wù)執(zhí)行情況、進(jìn)度5.執(zhí)行“視圖—表”，輸入和顯示項(xiàng)目信息（日程、工時(shí)、使用狀況、成本等）1Project基礎(chǔ)知識(shí)-視圖類(lèi)型1任務(wù)分配狀況圖從任務(wù)角度，查看各任務(wù)資源的分配狀況、資源的工時(shí)分配狀況。顯示方式點(diǎn)擊視圖——任務(wù)分配狀況1.根據(jù)任務(wù)，顯示參加此任務(wù)的資源信息，并可對(duì)資源進(jìn)行再修改。2.顯示每個(gè)任務(wù)、摘要任務(wù)的工時(shí)量3.根據(jù)工時(shí)量、資源成本費(fèi)率計(jì)算任務(wù)的成本及項(xiàng)目成本4.通過(guò)跟蹤任務(wù)進(jìn)度，顯示實(shí)際、計(jì)劃工時(shí)差異，包括實(shí)際、計(jì)劃成本的差異。1Project基礎(chǔ)知識(shí)-視圖類(lèi)型1/顯示方式1.可查看某個(gè)時(shí)間端（天、周、月）一個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)時(shí)間分配情況2.任務(wù)的開(kāi)始、結(jié)束、工期等信息。3.根據(jù)信息，可直接進(jìn)行任務(wù)信息的修改。1Project基礎(chǔ)知識(shí)-視圖類(lèi)型11.又稱(chēng)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖2.主要查看項(xiàng)目各任務(wù)之間的搭接關(guān)系、關(guān)鍵路徑、總工期。顯示方式1.可查看某個(gè)時(shí)間段（天、周、月）一個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)時(shí)間分配情況2.任務(wù)的開(kāi)始、結(jié)束、工期等信息。3.根據(jù)信息，可直接進(jìn)行任務(wù)信息的修改。1Project基礎(chǔ)知識(shí)-視圖類(lèi)型11Project基礎(chǔ)知識(shí)-視圖類(lèi)型1匯集可為項(xiàng)目提供的所有資源信息。顯示方式點(diǎn)擊視圖——資源工作表1.建立一個(gè)工作表，輸入資源的基本信息2.為每個(gè)任務(wù)分配資源3.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)資源使用效率、工時(shí)、成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和協(xié)調(diào)資源表要素解1.資源名稱(chēng)：可以是單個(gè)也可以是集合2.類(lèi)型：分材料和工時(shí)，消耗工時(shí)完成任務(wù)——工時(shí)資源；損耗性且與工時(shí)無(wú)關(guān)——材料3.標(biāo)記：資源過(guò)度分配會(huì)顯示一個(gè)感嘆號(hào)，有資源備注的則顯示一個(gè)小本本4.材料標(biāo)簽：僅針對(duì)材料資源的度量單位5.縮寫(xiě)：系統(tǒng)默認(rèn)資源名稱(chēng)的第一個(gè)漢字或英文字母6.組：共有某些特征并按組名分類(lèi)的資源集合（管道工、承包人、雇員）7.最大單位：系統(tǒng)默認(rèn)百分?jǐn)?shù)表示資源可用總量8.基準(zhǔn)日歷：為資源指定工作、非t只作用于指定的資源。默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)日歷1Project基礎(chǔ)知識(shí)-視圖類(lèi)型12項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置2設(shè)定項(xiàng)目的信息設(shè)定項(xiàng)目的屬性設(shè)定項(xiàng)目的工作日歷設(shè)定項(xiàng)目工作環(huán)境項(xiàng)目計(jì)劃文件保密設(shè)置2項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置-設(shè)定項(xiàng)目的信息2項(xiàng)目計(jì)劃制定后，對(duì)應(yīng)的甘特圖會(huì)顯示計(jì)劃外的日期？2項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置-設(shè)定項(xiàng)目的信息2步驟：點(diǎn)擊項(xiàng)目——項(xiàng)目信息2項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置-設(shè)定項(xiàng)目的屬性步驟：點(diǎn)擊文件—信息—屬性—項(xiàng)目信息—高級(jí)屬性1.項(xiàng)目名稱(chēng)/標(biāo)題，2.點(diǎn)擊工具—選項(xiàng)—顯容將顯示計(jì)劃的首行2項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置-設(shè)定項(xiàng)目的工作日歷2項(xiàng)目日歷是項(xiàng)目使用的基準(zhǔn)日歷，項(xiàng)目日歷中的工作時(shí)間影響所有資源、所有任務(wù)的日程排定，除非設(shè)定特定的資源日歷和任務(wù)日歷，才允許任務(wù)和資源使用特定日歷。①標(biāo)準(zhǔn)日歷——系統(tǒng)默認(rèn)項(xiàng)目、資源、任務(wù)的基準(zhǔn)日歷。周一至周五、上8下5，1小時(shí)休（12-13點(diǎn)），無(wú)國(guó)家節(jié)假日，每月工作20天。②行政日歷——在標(biāo)準(zhǔn)日歷的基礎(chǔ)上，考慮了國(guó)家的元旦、五一、國(guó)慶、春節(jié)4個(gè)假日。③24小時(shí)日歷④夜班日歷——周一晚至周六早晨，每天晚23到第二天上8，1休。2項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)先設(shè)置-設(shè)定項(xiàng)目基準(zhǔn)日歷21.設(shè)置工作日、非工2.將個(gè)別日期設(shè)置為3制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃3降級(jí)①建立項(xiàng)目任務(wù)②排定任務(wù)日程③任務(wù)的限制類(lèi)型和優(yōu)先級(jí)設(shè)置④介紹任務(wù)信息對(duì)話框3制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃-建立項(xiàng)目任務(wù)3相對(duì)于里程碑任務(wù)、周期性任務(wù)而言。項(xiàng)目中的主要事件、主要作為監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的參考點(diǎn)/考核點(diǎn)/評(píng)審點(diǎn)系統(tǒng)將任務(wù)工期為0的任務(wù)默認(rèn)為里程碑任務(wù)，也可將工期不為0任務(wù)設(shè)置為里程碑任務(wù)項(xiàng)目中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，可以是每年/月/周/天，也可是每次發(fā)生持續(xù)的時(shí)間，或某時(shí)3制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃-建立項(xiàng)目任務(wù)33制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃-建立項(xiàng)目任務(wù)3制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃-建立項(xiàng)目任務(wù)3制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃-建立項(xiàng)目任務(wù)3u設(shè)置任務(wù)日歷：任務(wù)日歷設(shè)置是能滿(mǎn)足任務(wù)擁有不同于項(xiàng)目日歷的日歷。設(shè)置任務(wù)日歷后，任務(wù)將不在采用項(xiàng)目日歷。通過(guò)對(duì)任務(wù)的高級(jí)選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。u添加任務(wù)備注：對(duì)任務(wù)、資源、工作分配進(jìn)行文字說(shuō)明，可實(shí)現(xiàn)附件的插入。u任務(wù)升降級(jí)：摘要任務(wù)—是由子任務(wù)組成，獨(dú)立顯示，它的工期不是子任務(wù)工期數(shù)字的疊加，是子任務(wù)實(shí)際跨度的時(shí)間段。3制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃-排定任務(wù)日程3u任務(wù)的搭接關(guān)系：串聯(lián)、并聯(lián)任務(wù)相關(guān)性完成——開(kāi)始（FS）在任務(wù)A完成之后任務(wù)B才可以開(kāi)始開(kāi)始——開(kāi)始（SS）在任務(wù)A開(kāi)始之后任務(wù)B才可以開(kāi)始完成——完成（FF）在任務(wù)A完成之后任務(wù)B才可以完成開(kāi)始——完成（SF）在任務(wù)A開(kāi)始之后任務(wù)B才可以完成②或者直接雙擊前置任務(wù)列②或者直接雙擊前置任務(wù)列3制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃-排定任務(wù)日程3u設(shè)置任務(wù)的搭接關(guān)系：①雙擊任務(wù)名稱(chēng)——打開(kāi)“任務(wù)信息”對(duì)話框——選擇“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡——設(shè)置任務(wù)的搭接3制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃-排定任務(wù)日程3u設(shè)置任務(wù)的搭接關(guān)系：①雙擊任務(wù)名稱(chēng)——打開(kāi)“任務(wù)信息”對(duì)話框——選擇“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡——設(shè)置任務(wù)的搭接②或者直接雙擊前置任務(wù)列3制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃-排定任務(wù)日程3u任務(wù)的延隔時(shí)間：任何可以設(shè)定前置任務(wù)的視圖中，一般都有“延隔時(shí)間”列或域，用來(lái)表示兩個(gè)任務(wù)在時(shí)間上的重疊或間隔的關(guān)系。u延隔形式：正數(shù)——代表延隔時(shí)間，負(fù)數(shù)——代表提前時(shí)間。130FS+30d代表該任務(wù)與標(biāo)識(shí)符為130前置任務(wù)之間是完成——開(kāi)始關(guān)聯(lián)性，本任務(wù)在標(biāo)識(shí)符為130的任務(wù)完成后30個(gè)工作日開(kāi)始。3制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃-任務(wù)的限制類(lèi)型和優(yōu)先級(jí)設(shè)置3u任務(wù)的限制類(lèi)型:指在特定的原則下設(shè)置任務(wù)的開(kāi)始日期和完成日期。u限制類(lèi)型：彈性（未指定特定日期）；非彈性（指定特定日期；非彈性限制會(huì)取代所有的任務(wù)相關(guān)性）任務(wù)相關(guān)性：完成開(kāi)始、完成完成、開(kāi)始開(kāi)始、開(kāi)始完成一個(gè)任務(wù)“必須開(kāi)始于”限制為9.30日，且它于另一個(gè)任務(wù)的相關(guān)性是完成開(kāi)始，則無(wú)論其前置任務(wù)是否是遲于或早于9.30日完成，它都被安排于9.30日開(kāi)始。3制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃-任務(wù)信息對(duì)話框3u任務(wù)優(yōu)先級(jí)：指各任務(wù)在項(xiàng)目中的重要程度。所謂重要程度是指當(dāng)資源發(fā)生沖突的時(shí)候，應(yīng)考慮優(yōu)先級(jí)分配資源的任務(wù)。u一般允許用戶(hù)設(shè)置1000個(gè)優(yōu)先級(jí)，其中1代表最低，1000代表最高，系統(tǒng)默認(rèn)5004制定項(xiàng)目資源計(jì)劃4建立資源庫(kù)u資源類(lèi)型：工時(shí)、材料、成本工時(shí)資源：消耗工時(shí)以完成任務(wù)的工時(shí)資源，如人材料資源：絕不與工時(shí)關(guān)聯(lián)但隨著任務(wù)的完成而消耗材料的資源，u資源類(lèi)型：工時(shí)、材料、成本工時(shí)資源：消耗工時(shí)以完成任務(wù)的工時(shí)資源，如人材料資源：絕不與工時(shí)關(guān)聯(lián)但隨著任務(wù)的完成而消耗材料的資源，成本資源：與計(jì)劃成本支出相關(guān)，對(duì)與該任務(wù)提供的成本u工時(shí)資源與材料資源區(qū)別：1.工時(shí)資源——標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率；材料資源——標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率2.工時(shí)資源——可指定最大單位；材料資源——不能指定3.工時(shí)資源——可指定日歷材料資源——不使用日歷（除資源日歷外）4.工時(shí)資源——可指定電子郵件、工作組；材料資源——不可5.工時(shí)資源——具有可用性特征材料資源——無(wú)可用性特征6.工時(shí)資源——無(wú)材料標(biāo)簽材料資源——具有材料標(biāo)簽4制定項(xiàng)目資源計(jì)劃-建立資源庫(kù)4u建立途徑：資源工作表、資源信息對(duì)話框4制定項(xiàng)目資源計(jì)劃-建立資源庫(kù)4u建立途徑：資源工作表、資源信息對(duì)話框4制定項(xiàng)目資源計(jì)劃-分配資源4u分配方式：添加新列，定義列內(nèi)容為資源名稱(chēng)，在甘特圖視圖下，選中一個(gè)或多個(gè)任務(wù)，選中資源內(nèi)容即可迅速為任務(wù)添加資源5編制計(jì)劃的基本要求1.明確編制項(xiàng)目的基本內(nèi)容：如合同工期、里程碑節(jié)點(diǎn)、內(nèi)控重要節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目的分區(qū)分段；2.明確計(jì)劃類(lèi)型：周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃、總進(jìn)度計(jì)劃、倒排計(jì)劃、收尾計(jì)劃；3.內(nèi)容要全面：如總進(jìn)度計(jì)劃，要包含總包管理的各階段、各專(zhuān)業(yè)、各專(zhuān)業(yè)下的主要工序工藝內(nèi)容，從進(jìn)場(chǎng)到竣備完工的全周期內(nèi)容；4.分級(jí)要清楚：要分層級(jí)表達(dá)各個(gè)板塊內(nèi)容，可采用1/1.1/1.1.1/①等前標(biāo)序號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，對(duì)于幾百條上