信息技術(shù)（Windows10+Office2016）本科全套完整教學(xué)課件

Word2016文檔處理Office2016是微軟公司開(kāi)發(fā)的功能強(qiáng)大的辦公自動(dòng)化軟件。Word2016具有強(qiáng)大的文字、表格、對(duì)象編輯處理功能，郵件合并功能和長(zhǎng)文檔編排的自動(dòng)化功能，在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的行政、人事、宣傳等日常工作以及個(gè)人事務(wù)中得到了廣泛應(yīng)用信息技術(shù)-單元一Word2016文檔處理Excel2016電子表格處理PowerPoint2016演示文稿制作信息檢索新一代信息技術(shù)信息素養(yǎng)與社會(huì)責(zé)任全套可編輯PPT課件目錄Contentsofthischapter01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表04Makinggraduationthesis制作畢業(yè)論文01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告任務(wù)分析任務(wù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)知識(shí)任務(wù)描述01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)描述提交一份編輯學(xué)習(xí)報(bào)告，格式要求如下1.主標(biāo)題明確,顯示清晰,與其他文字有較大的行距。2.各段標(biāo)題與正文之間有固定的行距,標(biāo)題字體、字號(hào)不同于正文。3.報(bào)告中使用首字下沉效果，使文檔具有良好的可觀性。4.對(duì)報(bào)告中的重點(diǎn)內(nèi)容添加提示，呈現(xiàn)不同的顯示形式。5.為文檔段落自定義項(xiàng)目符號(hào)。6.將文檔以PDF格式提交電子版。本節(jié)任務(wù)①完成學(xué)習(xí)報(bào)告的初稿編寫(xiě)，使用Word2016的排版及文本美化功能，完成了學(xué)習(xí)報(bào)告的編輯排版。②將學(xué)習(xí)報(bào)告打印出來(lái)③將文檔保存為PDF格式，提交電子版。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)描述01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)分析根據(jù)任務(wù)描述，將要對(duì)學(xué)習(xí)報(bào)告文檔進(jìn)行以下操作：（1）進(jìn)行字體、字號(hào)和字符間距等設(shè)置。（2）為正文的第1個(gè)字符添加首字下沉效果。（3）進(jìn)行段落的縮進(jìn)和間距、換行和分頁(yè)等設(shè)置。（4）進(jìn)行文本格式的復(fù)制。（5）自定義列表內(nèi)容。（6）進(jìn)行文檔的打印格式、頁(yè)碼等設(shè)置。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.打開(kāi)文檔（1）啟動(dòng)Word2016。（2）Word2016窗口中選中文件打開(kāi)文檔2.處理字符格式1）設(shè)置標(biāo)題格式①選中文檔的標(biāo)題②修改文字大小為黑體③修改字體為小二④修改文字段落格式為居中01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)2）設(shè)置正文格式①選中前言文本。②加粗并傾斜文字并添加下劃線。③突出文本顯示-更換文字顏色并利用格式刷按鈕完成格式復(fù)制。最終設(shè)置格式后的效果如圖所示（圖見(jiàn)下一頁(yè)）01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)報(bào)告標(biāo)題前言如圖所示01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告3）設(shè)置文字效果對(duì)文字進(jìn)行一些特殊效果的設(shè)置時(shí),可通過(guò)“字體”對(duì)話框完成。"字體"選項(xiàng)卡中的著重號(hào)選項(xiàng)可以對(duì)重點(diǎn)文字設(shè)置著重號(hào)，可以標(biāo)明重點(diǎn)文本的一種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。設(shè)置著重號(hào)如圖下所示（圖見(jiàn)下一頁(yè)）01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)設(shè)置著重號(hào)如圖所示01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)題文字可以通過(guò)字體對(duì)話框的"高級(jí)"選項(xiàng)卡添加特殊效果，設(shè)置110%的縮放，加寬間距，設(shè)置磅值10，設(shè)置字符間距值1，如圖所示01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.編排報(bào)告段落段落格式01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)1）設(shè)置縮進(jìn)和行距選中首段文本-選擇首行縮進(jìn)（修改縮進(jìn)值為2），設(shè)置步驟如圖所示。將除首段的其余文字設(shè)置縮進(jìn)值”1“01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)2）設(shè)置首字下沉光標(biāo)放在首段中，打開(kāi)首字下沉對(duì)話框選擇“下沉”選項(xiàng),設(shè)置“字體”-“宋體”,“下沉行數(shù)”為“2”,“距正文”為“0.2厘米”。設(shè)置首字下沉步驟，如圖所示01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)3)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)設(shè)置新項(xiàng)目編號(hào)格式設(shè)置字體（字形加粗、傾斜）-字號(hào)（五號(hào)）-字體顏色（紅色）-下劃線線形（雙下劃線），點(diǎn)擊保存，如圖所示01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)插入項(xiàng)目符號(hào)并設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，如圖所示。設(shè)置對(duì)齊方式為左對(duì)齊。保存設(shè)置。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)4.打印報(bào)告打印報(bào)告之前,可以使用打印預(yù)覽功能檢查報(bào)告的內(nèi)容和排版。如圖所示為打印預(yù)覽頁(yè)面01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.輸出pdf格式報(bào)告報(bào)告點(diǎn)擊另存為選項(xiàng)，設(shè)置保存位置，保存文件類型選擇”P(pán)DF“選項(xiàng)，點(diǎn)擊保存，如圖所示01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-任務(wù)實(shí)現(xiàn)01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)1.office2016概述MicrosoftOffice2016是Microsoft公司推出的Office系列軟件，保留了熟悉的經(jīng)典功能，還采用了更加美觀實(shí)用的操作界面、更智能和多樣的辦公平臺(tái)，以及眾多創(chuàng)新功能。1）Office2016的啟動(dòng)和退出（1）啟動(dòng)Office2016應(yīng)用程序①?gòu)拈_(kāi)始菜單啟動(dòng)②打開(kāi)word相關(guān)文件③雙擊桌面word快捷方式（2）關(guān)閉Office2016應(yīng)用程序①單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。②雙擊Word窗口左上角的控制菜單按鈕。③右擊Word窗口左上角，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)。④按“Ctrl+W”組合鍵。⑤按“Alt+F4”組合鍵。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)2）Word2016的操作界面01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)Word2016的操作界面如圖所示01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)Word2016操作界面詳細(xì)介紹①標(biāo)題欄。標(biāo)題欄包括控制菜單按鈕、快速訪問(wèn)工具欄、文檔名稱和窗口操作按鈕等部分。②選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡下包含若干用于在文檔中工作的命令，這些命令被組織成組。③功能區(qū)。功能區(qū)用于放置常用的命令按鈕及下拉列表等工具。④組按鈕。組按鈕中的各種功能對(duì)話框，可以對(duì)文檔進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。⑤標(biāo)尺。標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。⑥編輯區(qū)。編輯區(qū)是用來(lái)輸入、編輯、修改和查閱文檔內(nèi)容的區(qū)域。⑦狀態(tài)欄。狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前文檔的相關(guān)信息。⑧視圖按鈕。視圖是用戶在進(jìn)行文檔編輯時(shí)查看文檔內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的屏幕顯示。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)2.Word2016文檔的編輯操作1）文檔的新建、保存和打開(kāi)（1）新建文檔。①使用快捷菜單創(chuàng)建空白文檔②啟動(dòng)Word2016的同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。③在“新建”界面中單擊“空白文檔”圖標(biāo)，即可創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔。④在已打開(kāi)的Word文檔中，按“Ctrl+N”組合鍵，立即創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)（2）保存文檔①保存新文檔：a.單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。b.按“Ctrl+S”組合鍵或“Shift+F12”組合鍵。c.在另存為對(duì)話框里點(diǎn)擊保存該文檔②保存已存盤(pán)文檔：保存方式與以上abc三條相同01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)（3）打開(kāi)文檔在Word工作區(qū)中打開(kāi)文檔的方法如下：①按“Ctrl+O”組合鍵可打開(kāi)最近使用的文檔。②按“Ctrl+F12”組合鍵，可選擇最近使用的文檔。最近使用的文件列表圖見(jiàn)下一頁(yè)。2）文檔的輸入和編輯操作（1）輸入文本①輸入文字，通過(guò)鍵盤(pán)可以向文檔中輸入文字。②輸入符號(hào)和特殊符號(hào)，一些常見(jiàn)的中、英文符號(hào)可以從鍵盤(pán)直接輸入；無(wú)法使用鍵盤(pán)輸入的特殊字符，可以使用Word提供的插入符號(hào)功能。③插入公式，在word“公式”下拉列表中選擇“插入新公式”選項(xiàng)插入公式01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)最近使用的文件列表如下所示01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)（2）選擇文本a.使用鼠標(biāo)選取文本，方法如表所示01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)b.使用鍵盤(pán)選取文本。常用組合鍵及其功能如表所示。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)（3）移動(dòng)文本①用鼠標(biāo)移動(dòng)文本：選定要移動(dòng)的內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵將內(nèi)容拖動(dòng)到目的位置。②使用剪貼板移動(dòng)文本。選定要移動(dòng)的位置，右鍵單擊剪切按鈕或按“Ctrl+X”組合鍵。并右鍵單擊粘貼或按“Ctrl+V”組合鍵按鈕將文本粘貼到目標(biāo)位置。（4）復(fù)制文本①使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。選定要移動(dòng)的內(nèi)容，按住Ctrl并用鼠標(biāo)將內(nèi)容拖動(dòng)到目的位置。②使用快捷方式。選定要移動(dòng)的內(nèi)容，按“Ctrl+C”光標(biāo)移動(dòng)到復(fù)制目標(biāo)位置，右鍵單擊粘貼或按“Ctrl+V”組合鍵按鈕，文本復(fù)制即可到目標(biāo)位置.01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)（5）刪除文本①按Delete鍵：刪除光標(biāo)右側(cè)的一個(gè)字符。②按Backspace鍵：刪除光標(biāo)左側(cè)的一個(gè)字符。③按“Ctrl+Backspace”組合鍵：刪除光標(biāo)左側(cè)的一句話或一個(gè)英文單詞。④按“Ctrl+Delete”組合鍵：刪除光標(biāo)右側(cè)的一句話或一個(gè)英文單詞。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告（6）撤銷和恢復(fù)文本。撤銷和恢復(fù)最近的一次誤操作的方法如表所示3.查找和替換文本1）查找文本（1）使用“查找和替換”對(duì)話框查找文本，圖下為“查找和替換”對(duì)話框。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)（2）使用“導(dǎo)航”窗格查找文本。圖下為使用“導(dǎo)航”窗格查找文本。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)2）替換文本在“查找內(nèi)容”下拉列表文本框中輸入要被替換的內(nèi)容，在“替換為”下拉列表文本框中輸入替換的內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，即可完成文本的替換。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)4.設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式是指設(shè)置文本的外觀，包括對(duì)文本的字體、字號(hào)、粗體、傾斜、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、顏色、邊框、底紋等進(jìn)行設(shè)置。1）基本格式設(shè)置（1）使用功能區(qū)工具設(shè)置文本格式。（2）使用“字體”對(duì)話框設(shè)置文本格式。圖右為“字體”對(duì)話框01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)2）特殊格式設(shè)置（1）字符縮放。字符縮放是指在文本高度不變的情況下設(shè)置文本橫向伸縮的百分比。（2）雙行合一。雙行合一功能可實(shí)現(xiàn)在一行中顯示兩行文字,然后在相同的行中繼續(xù)顯示單行文字，實(shí)現(xiàn)單行、雙行文字的混排效果。（3）字符間距與位置。設(shè)置字符間距與位置可在“字體”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)卡中進(jìn)行。字符間距提供“標(biāo)準(zhǔn)”“加寬”“緊縮”三種樣式。位置提供“標(biāo)準(zhǔn)”“提升”“降低”三種樣式,01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)5.設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式是指設(shè)置段落的外觀，主要包括設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距與行距、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等。1）設(shè)置對(duì)齊方式Word段落的對(duì)齊方式有兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊5種。（1）使用功能區(qū)工具。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊相應(yīng)的對(duì)齊方式按鈕，可調(diào)整對(duì)齊方式。（2）使用“段落”對(duì)話框。在縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡里選擇合適的段落行距與間距。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)2）設(shè)置縮進(jìn)方式段落縮進(jìn)是指段落文字的邊界相對(duì)于左、右頁(yè)邊距的距離。段落縮進(jìn)有左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4種格式。1）使用功能區(qū)工具調(diào)整段落縮進(jìn)格式。2）使用“段落”對(duì)話框中的按鈕調(diào)整段落縮進(jìn)格式。3）拖動(dòng)標(biāo)尺調(diào)整首尾字符縮進(jìn)。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)3）設(shè)置間距與行距間距指段落間距，是當(dāng)前段落與其前、后段落之間的距離。行距指段落內(nèi)部各行之間的距離。1）使用功能區(qū)工具調(diào)整段落間距和行距。2）使用“段落”對(duì)話框中的功能按鈕調(diào)整段落間距和行距。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)4）設(shè)置邊框和底紋在Word文檔中可以對(duì)選定的文字、段落、頁(yè)面、表格及單元格或圖添加邊框（涉及邊框的顏色、粗細(xì)、線型等內(nèi)容）和底紋，從而使其格式更豐富多彩。（1）設(shè)置邊框，選中需要添加邊框的段落，在邊框下拉按鈕中選擇合適的邊框。（2）設(shè)置底紋，選中需要添加底紋的段落，在邊框下拉按鈕中選擇合適的底紋。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)5）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)是放在文本前以添加強(qiáng)調(diào)效果的點(diǎn)或其他符號(hào)，用以表示具有并列關(guān)系的若干段；編號(hào)是以數(shù)字的方式表示具有順序關(guān)系的若干段。（1）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，選中需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，在項(xiàng)目符號(hào)下拉列表中選擇合適項(xiàng)目符號(hào)。（2）設(shè)置編號(hào)，選中需要設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)的段落，在段落編號(hào)下拉列表中選擇編號(hào)。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)6）復(fù)制與清除格式（1）復(fù)制格式。復(fù)制格式可使用“格式刷”功能，可選中需要復(fù)制格式的段落，點(diǎn)擊格式刷按鈕，鼠標(biāo)變成刷子，用刷子選中要復(fù)制格式的段落，即可復(fù)制格式成功。單擊“格式刷”按鈕只能進(jìn)行一次格式復(fù)制,雙擊“格式刷”按鈕可進(jìn)行多次格式復(fù)制,直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復(fù)原為止。（2）清除格式，在字體選項(xiàng)卡中單機(jī)清除所有格式按鈕。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)6.打印預(yù)覽與輸出1）打印文檔（1）打印預(yù)覽。在正式打印之前，可以通過(guò)打印預(yù)覽功能先查看打印效果（2）打印文檔。打印文檔時(shí)，可對(duì)文檔打印效果進(jìn)行設(shè)置。2）保護(hù)文檔保護(hù)文檔即在文檔保存時(shí)為文檔設(shè)置密碼，防止非法用戶查看和修改文檔內(nèi)容。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)3）輸出PDF格式文檔點(diǎn)擊另存為選項(xiàng)按鈕，格式修改為pdf，將文檔另存為pdf文件格式。4）聯(lián)機(jī)文檔當(dāng)需要多人在線編輯同一個(gè)文檔時(shí)，可使用在線文檔協(xié)同工具進(jìn)行操作，并可自主設(shè)置協(xié)作者的權(quán)限，保證文檔的安全性。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-相關(guān)知識(shí)報(bào)告的寫(xiě)作有著很多的注意事項(xiàng)。1、注意真實(shí)性和科學(xué)性報(bào)告其實(shí)就是將題目和結(jié)論進(jìn)行合理性的結(jié)合，一定要做到書(shū)寫(xiě)規(guī)范，而且在敘述的過(guò)程中，要明確的講清楚自己的邏輯，層次方面要分明，邏輯方面要嚴(yán)謹(jǐn)。2、善于用圖表一定要適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用圖表。不僅可以報(bào)告主要結(jié)果，而且更加的簡(jiǎn)潔明了，可以對(duì)一些原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的加工和整理，更加直觀的反映出來(lái)它的規(guī)律和特征01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-課后思考3、報(bào)告的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)報(bào)告的好壞和報(bào)告的字?jǐn)?shù)并不成正比，所以一定要避免報(bào)告非常復(fù)雜，要做到行文的時(shí)候，書(shū)寫(xiě)非常流暢，不說(shuō)大話和空話，但凡能以表格說(shuō)明的問(wèn)題，就不必要用文字進(jìn)行描述，能用圖像表達(dá)的也就不需要列出表格。以上這三個(gè)事注意事項(xiàng)，就是寫(xiě)好報(bào)告的關(guān)鍵。01Editlearningreport編輯學(xué)習(xí)報(bào)告-課后思考02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)任務(wù)分析任務(wù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)知識(shí)任務(wù)描述02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)提交一份編輯學(xué)習(xí)報(bào)告，格式要求如下1.根據(jù)定制的說(shuō)明書(shū)模板設(shè)計(jì)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)結(jié)構(gòu)。2.封面至少包含公司名稱、產(chǎn)品型號(hào)與產(chǎn)品名稱等元素。3.不同主題內(nèi)容排版在不同的頁(yè)面上。4.介紹產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，標(biāo)示清晰，并為重點(diǎn)術(shù)語(yǔ)加入注釋。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)描述工業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的效果圖如下所示02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)描述02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)分析根據(jù)任務(wù)描述，將要對(duì)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)文檔進(jìn)行以下操作：（1）創(chuàng)建說(shuō)明書(shū)模板文件，先設(shè)置頁(yè)面大小、樣式等格式，然后將文檔保存為.dotx格式的文件。（2）使用“分隔符”下拉列表，對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)或分節(jié)操作。（3）插入圖片后，可調(diào)整圖片的大小、位置等，然后可在“圖片工具格式”選項(xiàng)卡下設(shè)置圖片的環(huán)繞方式。（4）通過(guò)“插入表格”對(duì)話框快速創(chuàng)建表格，可在“表格工具格式”選項(xiàng)卡下設(shè)置表格樣式。（5）通過(guò)插入文本框、自選圖形等為文檔添加標(biāo)注。1.制作說(shuō)明書(shū)模板1）設(shè)置模板的頁(yè)面如圖所示，填寫(xiě)圖中以下數(shù)據(jù)頁(yè)邊距上下微調(diào)框值為“1.27cm”左右上下微調(diào)框值為“1.57cm”紙張方向選擇“橫向”紙張大小選擇“32開(kāi)”02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)2）設(shè)置模板的樣式樣式是指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，主要用來(lái)設(shè)置標(biāo)題與段落的格式。（1）設(shè)置標(biāo)題格式修改標(biāo)題樣式為黑體-加粗-三號(hào)并保存。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)（2）設(shè)置段落格式。①設(shè)置“懸掛縮進(jìn)”值”為“0.74厘米”設(shè)置“段前”和“段后”微調(diào)框值為“0行”“行距”為“最小值”，“設(shè)置值”默認(rèn)為“12磅”。②下一級(jí)標(biāo)題“標(biāo)題2”的樣式設(shè)置如下：字體為“宋體”，不加粗，添加下劃線，字號(hào)為“四號(hào)”，段落的對(duì)齊方式為“兩端對(duì)齊”，“段前”和“段后”間距為“2磅”，“行距”為“單倍行距”。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)（3）設(shè)置正文樣式設(shè)置字體為“宋體”，字號(hào)為“小四”，對(duì)齊方式為“兩端對(duì)齊”，設(shè)置段落為“首行縮進(jìn)”，“縮進(jìn)值”為“0.63厘米”。對(duì)模板樣式設(shè)置完成后，將文檔保存為“Word模板（*.dotx）”類型，文件名為“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)模板”.02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)2.編寫(xiě)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容編寫(xiě)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容前，為了使文檔內(nèi)容脈絡(luò)更清晰，首先要確定文檔中各頁(yè)面的內(nèi)容，方便進(jìn)行分頁(yè)處理。1）設(shè)置產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的標(biāo)題（1）添加標(biāo)題樣式。①將需要編輯的文字復(fù)制到編輯區(qū)中02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)②修改文本樣式全選文檔文字，單擊正文樣式。選中一級(jí)標(biāo)題“電路原理圖及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”“規(guī)格型號(hào)”“產(chǎn)品特點(diǎn)”“注意事項(xiàng)”，然后單擊“標(biāo)題1”樣式。再選中二級(jí)標(biāo)題“電路原理圖”“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”，然后單擊“標(biāo)題2”樣式，標(biāo)題設(shè)置，如圖所示（圖見(jiàn)下一頁(yè)）。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)題設(shè)置，如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)（2）添加標(biāo)題多級(jí)編號(hào)。選中全部標(biāo)題,切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,單擊“段落”組中的“多級(jí)列表”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可選擇相應(yīng)樣式,如圖所示。2）插入分節(jié)符分節(jié)符可以將產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)按照章節(jié)分頁(yè)顯示（1）將插入點(diǎn)置于標(biāo)題首行前單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“下一頁(yè)”選項(xiàng)。如圖所示（見(jiàn)下一頁(yè)），文檔被分為兩節(jié)。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)“分隔符“下拉列表如圖所示02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)（2)使用1)同樣的方法,將“2.規(guī)格型號(hào)”和“4.注意事項(xiàng)”分隔到獨(dú)立的頁(yè)面中。提示:在對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)操作時(shí),文檔首頁(yè)無(wú)內(nèi)容,但仍存在標(biāo)題樣式,可在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕,然后選擇“正文”選項(xiàng),清除“標(biāo)題1”樣式。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)3）調(diào)整文本素材格式（1）添加各頁(yè)中的文本素材將需要添加的素材粘貼到對(duì)應(yīng)位置，并應(yīng)用正文樣式。（2）為各部分文字添加編號(hào)選中各部分標(biāo)題文字，單擊段落組中”編號(hào)“下拉按鈕，在彈出的列表里選擇大寫(xiě)英文字母編號(hào)。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.圖文混排圖文混排封面效果如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)1）插入封面圖①打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框,選擇素材文件位置,然后選中插入的圖片。②在彈出“設(shè)置圖片格式”的對(duì)話框,③設(shè)置“高度”欄中“絕對(duì)值”微調(diào)框值為“13厘米”④設(shè)置“寬度”欄中“絕對(duì)值”微調(diào)框值為“18.4厘米”,⑤在“縮放”欄中取消選擇“鎖定縱橫比”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)2）插入其他圖片（1）插入電路原理圖。如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)（2）插入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖。①打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框,選擇素材文件位置,然后選中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖。②用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片節(jié)點(diǎn)，調(diào)整結(jié)構(gòu)圖的大小和位置。③打開(kāi)圖片“圖片工具格式”選項(xiàng)卡，調(diào)整圖片位置選項(xiàng)卡，選擇“底端居中,四周型文字環(huán)繞”選項(xiàng)。如圖所示（下一頁(yè)）02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)圖片位置選項(xiàng)卡，如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)4.添加圖表（1）插入圖片標(biāo)注①選擇插入標(biāo)注的圖片，切換到”插入“選項(xiàng)卡。單擊”形狀“下拉按鈕的彈出列表中選擇線性標(biāo)注樣式，將標(biāo)注點(diǎn)拖動(dòng)到圖片的標(biāo)注位置上。②選中標(biāo)注樣式。切換到繪圖工具格式選項(xiàng)卡，可修改圖片標(biāo)注樣式和標(biāo)注文字樣式。添加標(biāo)注后的圖片如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)③可以按住ctrl鍵，拖動(dòng)制作好的標(biāo)注圖形，進(jìn)行快速?gòu)?fù)制。將復(fù)制的圖形副本拖動(dòng)到合適的位置，調(diào)整標(biāo)注框大小和標(biāo)注線長(zhǎng)短。④按住ctrl鍵，選中標(biāo)注符和圖片，并執(zhí)行圖片選項(xiàng)里的組合命令?？梢越M合固定圖片和標(biāo)注符號(hào)。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)（2）插入表格①在光標(biāo)移動(dòng)到插入表格位置，表格組中選擇”插入表格“選項(xiàng)卡。設(shè)置”列數(shù)”為2，“行數(shù)”為8。如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)②切換到“表格工具”選項(xiàng)卡，選擇取消“標(biāo)題行”和“第一列”復(fù)選框。③”表格樣式“組中選擇“網(wǎng)格表3-著色5”樣式，然后在表格中輸入各項(xiàng)產(chǎn)品型號(hào)內(nèi)容，調(diào)整表格大小，最終表格如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.插入注釋在產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)中常會(huì)有一些專業(yè)詞匯，為了使說(shuō)明書(shū)通俗易讀，可以通過(guò)添加注釋進(jìn)行說(shuō)明。例如,在說(shuō)明書(shū)中添加尾注的操作是:選擇“4.注意事項(xiàng)”文本段落中的“嚴(yán)禁將整個(gè)電熱鍋浸入水中清洗”文本，切換到“引用”選項(xiàng)卡，然后單擊“腳注”組中的“插入尾注”按鈕，在光標(biāo)處輸入內(nèi)容即可。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置是打印之前必要的準(zhǔn)備工作，主要包括頁(yè)邊距、紙張大小、紙張來(lái)源和版面等的設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中4個(gè)選項(xiàng)卡的功能介紹如下：頁(yè)邊距：主要對(duì)紙張邊距、紙張方向進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)邊距指正文與紙張邊緣的距離。紙張：主要對(duì)紙張大小、用紙方向及應(yīng)用范圍進(jìn)行設(shè)置。版式：主要對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置。文檔網(wǎng)格：實(shí)現(xiàn)在文檔中每行固定字符數(shù)或每頁(yè)固定行數(shù)的設(shè)置。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中4個(gè)選項(xiàng)卡的功能介紹如下所示02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)頁(yè)面設(shè)置組如圖所示02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)1）設(shè)置頁(yè)面大小（1）通過(guò)修改模板設(shè)置。在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“紙張大小”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇需要的紙張大小即可。（2）自定義頁(yè)面大小。選擇“其他紙張大小”選項(xiàng),打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,在“紙張”選項(xiàng)卡中可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)2）設(shè)置頁(yè)邊距（1）通過(guò)模板設(shè)置?！绊?yè)面設(shè)置”組中單擊“頁(yè)邊距”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇需要的頁(yè)邊距即可。（2）自定義頁(yè)邊距。選擇“自定義邊距”選項(xiàng),打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，打開(kāi)“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)邊距”欄中可設(shè)置“上”“下”“左”“右”微調(diào)框中的數(shù)值，以此來(lái)調(diào)整頁(yè)邊距。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)“裝訂線”微調(diào)框中設(shè)置裝訂線的寬度，在“裝訂線位置”下拉列表框中選擇“左”或“上”選項(xiàng)。“紙張方向”欄中可選擇“縱向”或“橫向”選項(xiàng)，決定文檔頁(yè)面的方向。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)3）設(shè)置頁(yè)面背景（1）設(shè)置頁(yè)面水印。在文檔中可以對(duì)文檔的背景設(shè)置一些隱約的文字或圖案，稱為水印。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面背景”組中單擊“水印”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇合適的水印。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)”水印“對(duì)話框如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)（2）設(shè)置頁(yè)面顏色頁(yè)面顏色是指Word文檔最底層的顏色,用于豐富顯示效果。點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)面背景”組中單擊“頁(yè)面顏色”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇需要的界面顏色。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)頁(yè)面顏色下拉列表如圖所示02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)2.設(shè)置樣式與模板1）設(shè)置樣式在編輯文檔的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到多個(gè)段落或多處文本格式相同的情況。使用Word提供的樣式功能可以解決這種格式相同的問(wèn)題。（1）創(chuàng)建新樣式如圖所示（下一頁(yè)），可在其中設(shè)置新樣式，也可以修改已有樣式的部分格式來(lái)創(chuàng)建某個(gè)文檔需要的新樣式。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)創(chuàng)建新樣式對(duì)話框02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)創(chuàng)建新樣式的操作如下:打開(kāi)“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框,在“名稱”文本框中輸入新建樣式的名稱。在“樣式類型”下拉列表框中可選擇樣式的類型，可選擇樣式類型包括“段落”“字符”“鏈接段落和字符”“表格”和“列表”5種。在“格式”欄中可對(duì)字體進(jìn)行格式設(shè)置，單擊“格式”按鈕在彈出的菜單中可選擇“字體”“段落”“制表位”等選項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。格式菜單，如圖所示。提示:新建樣式的名稱不能與系統(tǒng)默認(rèn)的樣式同名。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)（2）修改與刪除樣式對(duì)于文檔的一些內(nèi)置樣式和自定義的樣式都可根據(jù)需要進(jìn)行修改和刪除操作。①修改樣式。打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框,在對(duì)話框中可根據(jù)需要修改樣式的屬性及格式。②刪除樣式。打開(kāi)“樣式”窗格,右擊樣式名稱,并選擇相應(yīng)的刪除選項(xiàng)即可。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)2）設(shè)置模板在Word中任何文檔的模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。如自動(dòng)圖文集詞條、字體、宏、菜單、特殊格式和樣式等。用戶可以自己創(chuàng)建并保存新的模板。（1）創(chuàng)建模板。選擇“文件”→“新建”選項(xiàng),創(chuàng)建一個(gè)空白文檔,在文檔中設(shè)置標(biāo)題及內(nèi)容等,確定文檔樣式。（2）使用模板創(chuàng)建文檔。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)3.分欄與分節(jié)1)分欄利用Word中的分欄功能可以將文檔分為幾個(gè)獨(dú)立的部分,根據(jù)需要指定分欄數(shù)量,調(diào)整欄寬,添加分隔線。（1）添加分欄“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇各種效果的分欄形式。（1）取消分欄如果對(duì)分欄后的文檔效果不滿意,在“分欄”對(duì)話框的“預(yù)設(shè)”欄中選擇“一欄”選項(xiàng),多欄文檔就可恢復(fù)成單欄版式。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)Word2016中的分隔符包括分頁(yè)符、分節(jié)符和分欄符。分頁(yè)符用于分隔頁(yè)面,分節(jié)符用于章節(jié)之間的分隔。分頁(yè)符是標(biāo)記一頁(yè)的終止、開(kāi)始下一頁(yè)的點(diǎn),即將其之后的內(nèi)容強(qiáng)行分到下一頁(yè)。提示:分頁(yè)的最簡(jiǎn)單方法是將插入點(diǎn)移至需要分頁(yè)的位置,然后按“Ctrl+Enter”組合鍵。分欄符指示其后的文字從下一欄開(kāi)始,適用于已進(jìn)行分欄后的文檔。分節(jié)是為了對(duì)同一個(gè)文檔中的不同部分采用不同的版面設(shè)置而采用的。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)（1）分頁(yè)，將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置（2）分節(jié)，將插入點(diǎn)定位到需要分節(jié)的位置以下由4種不同類型的分節(jié)符:?下一頁(yè):插入分節(jié)符,并在下一頁(yè)上開(kāi)始新節(jié)。?連續(xù):插入分節(jié)符,并在同一頁(yè)上開(kāi)始新節(jié)。?偶數(shù)頁(yè):插入分節(jié)符,并在下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上開(kāi)始新節(jié)。?奇數(shù)頁(yè):插入分節(jié)符,并在下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)上開(kāi)始新節(jié)。然后選擇文檔所需的分節(jié)符,即可完成相應(yīng)的設(shè)置。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)4.插入圖片、自選圖形和SmartArt圖形1)插入圖片（1）插入聯(lián)機(jī)圖片。聯(lián)機(jī)圖片是Office內(nèi)置的一些圖片,可聯(lián)網(wǎng)下載使用。（2）插入圖片。切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕,在打開(kāi)的“插入圖片”對(duì)話框中選中圖片文件。（3）插入屏幕截圖（4）編輯圖片。通過(guò)“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡,可對(duì)圖片進(jìn)行多種格式的設(shè)置操作。如刪除背景、調(diào)整亮度、調(diào)整對(duì)比度、銳化圖片、柔化圖片、調(diào)整色調(diào)、調(diào)整飽和度、壓縮圖片、應(yīng)用圖片樣式、裁剪圖片等02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)①調(diào)整圖片大小與角度。②裁剪圖片。③設(shè)置圖片樣式④調(diào)整圖片顏色和飽和度⑤設(shè)置圖片藝術(shù)效果（5）圖文混排圖文混排是指將文字與圖片進(jìn)行混合排列,即設(shè)置圖片的文字環(huán)繞效果。如圖所示為文字環(huán)繞下拉列表（下一頁(yè)）02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)如圖所示為文字環(huán)繞下拉列表（下一頁(yè)）02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)2)插入自選圖形Word2016提供了豐富的形狀(如矩形、圓形、三角形等),用戶可使用它們繪制圖形。（1）繪制圖形切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，使用如圖選項(xiàng)卡里線條、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等幾大類形狀工具繪制圖形（圖見(jiàn)下一頁(yè)）02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)形狀工具如圖所示02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)（2)選取圖形按住Shift鍵,使用鼠標(biāo)分別單擊可選定多個(gè)圖形（3)編輯圖形在繪制圖形對(duì)象后,可通過(guò)改變圖形大小、顏色、線型等對(duì)圖形進(jìn)行美化編輯。編輯圖形的各項(xiàng)操作如下:①添加文字②調(diào)整圖形大?、墼O(shè)置線型與線條顏色。④填充顏色⑤設(shè)置外觀效果02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)提示:通常,需要將繪制好的若干個(gè)形狀組合成一個(gè),以便實(shí)現(xiàn)對(duì)這若干個(gè)形狀的統(tǒng)一操作,如移動(dòng)位置等?？赏ㄟ^(guò)“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡,在“排列”組中單擊“組合”按鈕實(shí)現(xiàn)組合,也可取消已組合的形狀。對(duì)圖片、圖形、SmartArt圖形、文本框、藝術(shù)字等對(duì)象都可進(jìn)行排列操作,如組合、對(duì)齊、旋轉(zhuǎn)等。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)3)插入SmartArt圖形SmartArt圖形是Word2016中的一種圖片形式,應(yīng)用SmartArt可以將信息轉(zhuǎn)化為圖形,從而更加直觀地傳遞信息。創(chuàng)建此類圖片很簡(jiǎn)單,只需切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“插圖”組中單擊SmartArt按鈕,然后在彈出的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中選擇所需的圖片布局，單擊確定即可。在“SmartArt工具-格式”選項(xiàng)卡中可應(yīng)用形狀樣式、修改文本外觀等02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)5.插入表格1）創(chuàng)建表格（1）自動(dòng)創(chuàng)建。將插入點(diǎn)置于目標(biāo)位置,切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”組中的“表格”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中使用鼠標(biāo)在示意表格區(qū)中拖動(dòng),選擇表格的行數(shù)和列數(shù)。選定所需行、列數(shù)后,單擊即可插入表格。（2）手動(dòng)創(chuàng)建。切換到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”組中的“表格”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng),打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框,在對(duì)話框中可對(duì)“列數(shù)”“行數(shù)”“固定列寬”等參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)2)設(shè)置表格樣式（1)調(diào)整表格大小。當(dāng)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格上時(shí),會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)控制點(diǎn),分別是表格的移動(dòng)控制點(diǎn)和表格的大小控制點(diǎn)。單擊表格的移動(dòng)控制點(diǎn)后,可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格與選中整個(gè)表格。單擊表格的大小控制點(diǎn)后,拖動(dòng)鼠標(biāo),可按比例放大或縮小表格。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)(2)使用快速樣式設(shè)置表格單擊表格任意位置,切換到“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“表格樣式”組中選擇任意一種樣式,如圖所示,可在文檔中預(yù)覽此樣式的排版效果。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)3）刪除表格當(dāng)不再需要表格時(shí),可將其刪除,方法如下:(1)使用功能區(qū)工具單擊表格中的任意一個(gè)單元格,切換到“表格工具-布局”選項(xiàng)卡,單擊“行和列”組中的“刪除”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“刪除表格”選項(xiàng)。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)（2）使用快捷菜單將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格的移動(dòng)控制點(diǎn)上,當(dāng)指針變?yōu)殡p向十字箭頭形狀時(shí),單擊選定整個(gè)表格,然后右擊任意單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除表格”選項(xiàng)。提示:使用功能區(qū)工具刪除表格時(shí),也可選擇單獨(dú)刪除表格的“單元格”“列”和“行”。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-相關(guān)知識(shí)不管定制哪種產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)都應(yīng)該具有以下特點(diǎn)：1、知識(shí)性：要向用戶真實(shí)地介紹有關(guān)產(chǎn)品的主要性能、用途、使用方法等產(chǎn)品知識(shí)。2、責(zé)任性：為取得用戶信任，在產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)上要介紹產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)單位及聯(lián)系地址、電話等。3、通俗性：產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)面向各種文化程度用戶，位置通俗易懂，條理清晰，看了產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)便能操作使用，做到一看就知道“該怎樣用”、“不該怎樣用”。4、多樣性：產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)樣式多樣，有單頁(yè)、活頁(yè)、卡片、小冊(cè)子；印刷上有油印、彩印、塑面燙金。許多產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)附有圖片，做到圖文并茂。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)-知識(shí)鏈接03一份產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表可以直觀分析業(yè)績(jī),調(diào)整接下來(lái)的銷售計(jì)劃,以及對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表任務(wù)分析任務(wù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)知識(shí)任務(wù)描述03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表包括以下要素1.根據(jù)時(shí)間、價(jià)格、男女服裝品類等部分來(lái)劃分銷售業(yè)績(jī)表。2.整個(gè)表格的外邊框以及不同部分的邊框以雙實(shí)線劃分;對(duì)處于同一區(qū)域的不同內(nèi)容,可以使用虛線等特殊線型來(lái)劃分。3.表格中不需要填寫(xiě)的單元格填充醒目的底色。4.表格中的重點(diǎn)信息設(shè)置不同的字體格式或者插入特殊字符進(jìn)行標(biāo)示。5.可以快速計(jì)算出每種商品的金額及銷售總額。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)描述Word提供的表格功能快速統(tǒng)計(jì)了銷售業(yè)績(jī),制作了如圖所示的產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)描述根據(jù)任務(wù)描述，將要對(duì)文檔進(jìn)行以下操作：（1）通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的相關(guān)命令插入表格，或者通過(guò)“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格。（2）通過(guò)“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“邊框”組中的相關(guān)命令，在單元格中繪制斜線，并清除表格中的任意邊框線。（3）通過(guò)“表格工具布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中的相關(guān)命令，可設(shè)置行高與列寬。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)分析（4）通過(guò)“表格工具布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中的命令，可以刪除和插入單元格；通過(guò)“合并”組中的命令，可以編輯表格的結(jié)構(gòu)；通過(guò)“對(duì)齊方式”組中的命令，可以設(shè)置文字在單元格內(nèi)的方向與對(duì)齊方式等。（5）通過(guò)“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中的命令，可以設(shè)置單元格邊框線的樣式、顏色以及底紋效果?；蛘呤褂谩斑吙蚝偷准y”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)上述設(shè)置。（6）通過(guò)“表格工具布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的命令，可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和與乘積計(jì)算。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)分析1.創(chuàng)建產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表本產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表是以繪制的基礎(chǔ)表格為草圖，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)劃和修改的，所以根據(jù)需求首先建立一個(gè)行數(shù)為19，列數(shù)為12的表格。打開(kāi)Word2016應(yīng)用程序，切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)邊距”下拉按鈕，在彈出下拉列表中選擇“自定義邊距”選項(xiàng)，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，設(shè)置頁(yè)邊距“上”“下”均為“3.17厘米”，“左”“右”均為“2.54厘米”，設(shè)置“紙張方向”為“橫向”。在文檔首行輸入標(biāo)題“銷售業(yè)績(jī)表”，設(shè)置標(biāo)題文字的字體為黑體，字號(hào)為三號(hào)，居中對(duì)齊，然后按Enter鍵。切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置“列數(shù)”為12，“行數(shù)”為19，最后單擊“確定”按鈕，建立表格。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)2.編輯產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表表格1）合并單元格選擇表格第1行～第3行中第1列和第2列的6個(gè)單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)，將單元格合并。使用上述方法將第1行其余未合并的所有單元格進(jìn)行合并，將第2行的單元格以每3個(gè)單元格為一組進(jìn)行合并，將第1列的第4行～第9行的6個(gè)單元格合并，將第1列的第12行～第17行的6個(gè)單元格合并，然后將第10行和第11行的第1列～第2列分別進(jìn)行合并，將第18行和第19行的第1列～第2列分別進(jìn)行合并，如圖所示（見(jiàn)下一頁(yè)）。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)合并單元格選項(xiàng)卡如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)然后將第10行、第11行、第18行以及第19行剩余的單元格與第2行保持一致，每3個(gè)單元格為一組進(jìn)行合并。合并單元格的效果如圖下所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)2）插入表格行將鼠標(biāo)指針置于最后1行的左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)橛抑赶蚣^形狀時(shí)，單擊選擇這一整行，然后切換到“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“行和列”組中的“在下方插入”按鈕即可插入一行相同大小的單元格?；蛘哂覔糇詈?行中的任意單元格，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“插入”→“在下方插入行”命令。使用上述方法在表格的最后1行下方再插入一行單元格。3）清除不需要的邊框線切換到“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“繪圖”組中的“橡皮擦”按鈕，清除表格最后1行不需要的邊框線，如圖所示（見(jiàn)下一頁(yè)），清除最后1行的3條邊框線。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)清除最后1行的3條邊框線，如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)4）調(diào)整表格的列寬和行寬（1）調(diào)整行寬。將鼠標(biāo)指針移至第1行第2列單元格的下側(cè)邊框上，當(dāng)指針變?yōu)槭止鈽?biāo)水平雙箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，手動(dòng)調(diào)整第1行第2列的高度。（2）調(diào)整列寬。將鼠標(biāo)指針移至第1行第2列單元格左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)橛蚁蚝谏^形狀時(shí)，單擊選擇這一行，切換到“表格工具布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”組的“寬度”微調(diào)框中輸入“21厘米”，然后將鼠標(biāo)指針移至最后一列單元格右側(cè)邊框上，當(dāng)指針變?yōu)槭止鈽?biāo)豎向雙箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，手動(dòng)調(diào)整最后一列的寬度，使其與第1行單元格寬度保持一致。然后將鼠標(biāo)指針移至第4行第1列單元格的右側(cè)邊框上，當(dāng)指針變?yōu)槭止鈽?biāo)豎向雙箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向左拖動(dòng)鼠標(biāo)，手動(dòng)調(diào)整第1列的寬度。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)5）繪制表格斜線表頭切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇直線線條，將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜诒砀襁吙?，?dāng)指針變?yōu)楹谏煮w十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到單元格與第2行第3列的單元格交界處，當(dāng)指針變?yōu)楹谏?xì)體十字時(shí)，釋放鼠標(biāo)，一條單元格內(nèi)斜線就繪制完成了。以上述方法在同一單元格內(nèi)繪制第二條斜線，效果如圖所示。或者可切換到“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng)。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.填寫(xiě)表格內(nèi)容1）輸入表格內(nèi)容（1）輸入基本數(shù)據(jù)信息。在繪制了斜線表頭的單元格右上角雙擊，當(dāng)出現(xiàn)光標(biāo)閃動(dòng)后輸入文字“時(shí)間”，在兩條斜線間雙擊，在光標(biāo)閃爍處輸入文字“價(jià)格”，然后在斜線表頭的單元格左下角雙擊，在光標(biāo)閃爍處輸入文字“分類”。在其他單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容，對(duì)于重點(diǎn)內(nèi)容或特別注意的部分設(shè)置粗體，并分類設(shè)置不同的字號(hào)。將標(biāo)題文字“第三季度”格式設(shè)置為“宋體”“四號(hào)”“加粗”，斜線表頭內(nèi)文字格式設(shè)置為“宋體”“小四”“加粗”，將表示時(shí)間與服裝分類的文字格式設(shè)置為“宋體”“五號(hào)”“加粗”。然后根據(jù)素材文檔“xssj.txt”中提供的內(nèi)容，將具體數(shù)據(jù)輸入表格中，將數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的字體、字號(hào)設(shè)置為“Calibri（正文）”“五號(hào)”。輸入完畢后的效果，如圖所示（見(jiàn)下一頁(yè)）。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)輸入內(nèi)容完畢后的效果圖，如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)提示：由于設(shè)置的字體、字號(hào)不同，手繪的斜線表頭可能會(huì)出現(xiàn)斷節(jié)與錯(cuò)位，選中線條，根據(jù)需求調(diào)整線條長(zhǎng)度即可。（2）插入符號(hào)。將插入點(diǎn)移至第10行第1列文字內(nèi)容的左側(cè)，然后切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框。在“符號(hào)”選項(xiàng)卡的“字體”下拉列表框中選擇“（普通文本）”選項(xiàng)，在“子集”下拉列表框中選擇“幾何圖形符”選項(xiàng)，如圖所示。選擇“☆”符號(hào)，單擊“插入”按鈕，即可在文本內(nèi)容左側(cè)插入符號(hào)。然后將插入點(diǎn)移至第11行第1列文字內(nèi)容的左側(cè)，在“符號(hào)”對(duì)話框的“符號(hào)”選項(xiàng)卡中將“★”符號(hào)插入表格中。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)“符號(hào)”對(duì)話框如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)使用上述方法，在第18行第1列的單元格與第19行第1列的單元格內(nèi)容左側(cè)分別插入“☆”與“★”符號(hào)。在第20行第1列單元格與第21行第1列單元格內(nèi)容左側(cè)分別插入“※”符號(hào)。然后打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框。在“符號(hào)”選項(xiàng)卡的“字體”下拉列表框中選擇“（普通文本）”選項(xiàng)，在“子集”下拉列表框中選擇“廣義標(biāo)點(diǎn)”選項(xiàng)，選擇“※”符號(hào)，單擊“插入”按鈕，在文本內(nèi)容左側(cè)插入符號(hào)。插入完畢后的效果，如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)2）設(shè)置單元格對(duì)齊方式單擊表格左上角的表格移動(dòng)控制點(diǎn)符號(hào)選定整個(gè)表格，然后切換到“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“表”組中的“屬性”按鈕，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，切換到“單元格”選項(xiàng)卡，在“垂直對(duì)齊方式”欄中選擇“居中”選項(xiàng)，如圖所示，然后單擊“確定”按鈕，將整個(gè)表格的文字垂直居中。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)然后選擇標(biāo)題文字“第三季度”，切換到“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”組中的“水平居中”按鈕，可將標(biāo)題設(shè)置為居中顯示。按住Ctrl鍵，在表格中選擇時(shí)間、價(jià)格、分類欄中表示標(biāo)題類信息的單元格，分別設(shè)置為居中顯示。拖動(dòng)鼠標(biāo)將“男子”與“女子”服飾品類中各個(gè)月份下的單元格選中，按Ctrl+E組合鍵，設(shè)置單元格對(duì)齊方式為“水平居中”。然后分別選中“男子”欄和“女子”欄中的“銷售人員”單元格，設(shè)置單元格對(duì)齊方式為“水平居中”。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)3）設(shè)置文字方向與分散對(duì)齊（1）設(shè)置文字方向。選擇文本“男子”，切換到“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”組中的“文字方向”按鈕，使文字垂直顯示。然后單擊“對(duì)齊方式”組中的按鈕，設(shè)置垂直對(duì)齊方式。所示，調(diào)整文字的對(duì)齊方式。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)（2）設(shè)置分散對(duì)齊保持文字“男子”的選中狀態(tài)，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”組中“分散對(duì)齊”按鈕，打開(kāi)“調(diào)整寬度”對(duì)話框，在“新文字寬度”微調(diào)框中輸入“4字符”，如圖所示，單擊“確定”按鈕，調(diào)整文字對(duì)齊寬度。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)使用上述方法將文字“女子”進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，結(jié)果如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)4.美化表格樣式完成表格的內(nèi)容編輯后，可以對(duì)表格樣式做一些更改與設(shè)計(jì)，包括設(shè)置表格的邊框和填充顏色。1）設(shè)置表格邊框（1）設(shè)置表格外邊框。將鼠標(biāo)光標(biāo)置于表格的任意單元格中，切換到“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框與底紋”選項(xiàng)，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，在“設(shè)置”欄中選擇“虛框”選項(xiàng)，在“樣式”列表框中選擇“雙實(shí)線”選項(xiàng)，在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“表格”選項(xiàng)，如圖所示，單擊“確定”按鈕，整個(gè)表格的外邊框線設(shè)置完成。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)設(shè)置表格外邊框,結(jié)果如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)（2）設(shè)置表格內(nèi)邊框選擇表格前三行標(biāo)題欄內(nèi)的所有單元格，切換到“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“邊框”組中的“邊框樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“雙實(shí)線”選項(xiàng)，然后單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“下框線”選項(xiàng)，將此欄的下邊框設(shè)置為雙實(shí)線，以便與其他欄分開(kāi)，設(shè)置的內(nèi)邊框效果如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)2）填充表格底色（1）填充標(biāo)題底色。按住Ctrl鍵，依次選擇第1行第1列與第1行第2列的單元格，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，切換到“表格”選項(xiàng)卡，單擊“邊框和底紋”按鈕，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，然后切換到“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”下拉列表中選擇“藍(lán)色，個(gè)性色1，淡色80%”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，返回“表格屬性”對(duì)話框，再次單擊“確定”按鈕即可。（2）填充服裝品類底色。按住Ctrl鍵，依次選擇“男子”和“女子”各個(gè)服裝品類的單元格，然后切換到“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”組中單擊“底紋”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“綠色，個(gè)性色6，淡色80%”選項(xiàng)，為選定的單元格填充底色。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)使用上述方法為表示“☆銷售額”“★銷冠”“※當(dāng)月銷售總額”“※本季度銷售總額”的單元格填充“金色，個(gè)性色4，淡色40%”底色。最終填充效果如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)在產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表中，銷售經(jīng)理小方已經(jīng)將數(shù)據(jù)輸入表格中了，現(xiàn)在需要對(duì)每月各服裝品類的銷售金額、每月男子和女子服裝的銷售總額進(jìn)行計(jì)算。1）計(jì)算每月各服裝品類的銷售金額（1）計(jì)算7月份各服裝品類的銷售金額。將插入點(diǎn)定位表格的第4行第5列單元格，切換到“表格工具布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開(kāi)“公式”對(duì)話框，在光標(biāo)處輸入“=PRODUCT（LEFT）”，表示自動(dòng)將左邊的數(shù)值進(jìn)行乘積操作。再將“編號(hào)格式”下拉列表框設(shè)置為“￥#,##0.00;（￥#,##0.00）”，如圖所示，單擊“確定”按鈕。插入公式后，在該單元格內(nèi)自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)插入乘積公式，如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)使用上述方法計(jì)算7月份各服裝品類的銷售金額，計(jì)算結(jié)果如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)使用上述方法同樣計(jì)算出8月份各服裝品類的銷售金額，計(jì)算結(jié)果如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)使用上述方法同樣計(jì)算出9月份各服裝品類的銷售金額，計(jì)算結(jié)果如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)2）計(jì)算每月男子和女子服裝的銷售總額計(jì)算7月銷售總額的方法如下：將插入點(diǎn)定位于第10行第3列單元格，切換到“表格工具布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開(kāi)“公式”對(duì)話框，使用“公式”文本框中的默認(rèn)公式“=SUM（ABOVE）”，將“編號(hào)格式”下拉列表框設(shè)置為“￥#,##0.00;（￥#,##0.00）”，如圖所示，單擊“確定”按鈕，計(jì)算出7月份“男子”服裝的銷售總額。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)使用上述方法分別計(jì)算出7、8、9月份“女子”服裝的銷售總額和8、9月份“男子”服裝的銷售總額。產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算完畢，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗诫p箭頭和豎向雙箭頭形狀時(shí)，手動(dòng)調(diào)整表格列寬、行寬、斜線表頭，使表格能夠美觀、完整地顯示于Word文檔中的一個(gè)頁(yè)面內(nèi)。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.編輯表格在創(chuàng)建表格后，可以根據(jù)需求對(duì)表格進(jìn)行編輯。例如，對(duì)表格進(jìn)行插入與刪除單元格、行和列操作，合并與拆分單元格和表格操作等。1）選定表格與表格內(nèi)容（1）選定表格鼠標(biāo)指針移至表格的左上角，然后出現(xiàn)表格的移動(dòng)控制點(diǎn)，單擊即可選中整個(gè)表格。（2）選定表格內(nèi)容表格內(nèi)容包括表格的單元格、列和行三部分。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)（2）選定表格內(nèi)容03Prepareproductsalesperformancetable03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)2）移動(dòng)和復(fù)制行或列（1）移動(dòng)行或列。（2）復(fù)制行或列。3）插入與刪除單元格、行或列（1）插入與刪除單元格。執(zhí)行“插入”→“插入單元格”命令。如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)執(zhí)行“刪除單元格”對(duì)話框。如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)（2）插入行或列。插入行或列的方法有以下幾種：03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)（3）刪除行或列的方法有以下幾種：03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)4）合并與拆分單元格和表格①合并單元格。合并單元格是指將矩形區(qū)域內(nèi)的多個(gè)連續(xù)單元格合并成一個(gè)較大的單元格。②拆分單元格。拆分單元格是指將1個(gè)單元格分為2個(gè)或2個(gè)以上單元格。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)拆分單元格效果圖，如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)2.設(shè)置表格格式1）設(shè)置單元格內(nèi)文本的對(duì)齊方式單元格的對(duì)齊方式是指單元格中的內(nèi)容相對(duì)于本單元格的對(duì)齊方式。2）設(shè)置文字方向文字方向用來(lái)更改所選單元格內(nèi)文字的方向。3）設(shè)置單元格邊距及間距單元格邊距是指單元格與單元格內(nèi)容之間的距離，間距是指單元格與單元格之間的距離。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)4）設(shè)置行高和列寬03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)5）設(shè)置邊框和底紋（1）設(shè)置邊框。選定整個(gè)表格,切換到“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。（2）設(shè)置底紋。選定想要設(shè)置底紋的單元格,切換到“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,單擊“表格樣式”組中的“底紋”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的顏色即可。注意：Word內(nèi)置了若干快速更改表格外觀的表格樣式，位于“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式”組中。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)3.處理表格數(shù)據(jù)1）公式的使用（1）求和。“公式”文本框中輸入默認(rèn)公式“=SUM（LEFT）”（2）求平均值。“公式”文本框中輸入“=AVERAGE”M*:N*”注意：Word內(nèi)置了若干快速更改表格外觀的表格樣式，位于“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式”組中。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)注意：Word內(nèi)置了一些函數(shù)，可以在“公式”對(duì)話框的“粘貼函數(shù)”下拉列表框中找到并快速輸入它們。注意：公式中的“=”不能缺失。公式中的字符需要在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不區(qū)分大小寫(xiě)。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)2）排序Word中提供了對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的功能，可以筆畫(huà)、數(shù)字、拼音、日期等類型為依據(jù)，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列。注意：對(duì)數(shù)值型字段，排序類型通常選擇“數(shù)字”；對(duì)文本型字段，排序類型通常選擇“拼音”；對(duì)日期型字段，排序類型通常選擇“日期”。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)表-相關(guān)知識(shí)04學(xué)生根據(jù)自己的研究課題，完成了前期的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和論文內(nèi)容的編寫(xiě)。并根據(jù)學(xué)校教務(wù)處公布的“論文編寫(xiě)格式要求”編寫(xiě)和排版意見(jiàn)修改論文。制作畢業(yè)論文任務(wù)分析任務(wù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)知識(shí)任務(wù)描述04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文畢業(yè)論文編寫(xiě)要素如下04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務(wù)描述畢業(yè)論文編寫(xiě)04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務(wù)描述根據(jù)任務(wù)描述，將要對(duì)文檔做以下操作：（1）通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，可以設(shè)置頁(yè)邊距、版式、裝訂線等。（2）通過(guò)“目錄”對(duì)話框，對(duì)文檔添加目錄。（3）通過(guò)“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可為文檔奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳。（4）通過(guò)“題注”對(duì)話框?yàn)檎撐奶砑訕?biāo)簽。（5）使用“樣式”窗格，快速創(chuàng)建與應(yīng)用論文樣式。04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務(wù)分析1.產(chǎn)品套用論文樣式1）創(chuàng)建樣式（1）創(chuàng)建正文樣式①單擊窗格的“新建樣式”按鈕，打開(kāi)“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。②在“名稱”文本框中輸入樣式名稱“論文正文”③將“樣式基準(zhǔn)”下拉列表框設(shè)置為“正文”④將“后續(xù)段落樣式”下拉列表框設(shè)置為“論文正文”⑤取消選擇“自動(dòng)更新”復(fù)選框。⑥單擊對(duì)話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中依次選擇“字體”和“段落”選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中分別設(shè)置論文正文的字體和段落樣式。04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務(wù)實(shí)現(xiàn)2）創(chuàng)建標(biāo)題樣式創(chuàng)建新標(biāo)題樣式并設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題樣式，如圖所示保存樣式。使用上訴方法新建“二級(jí)標(biāo)題”“三級(jí)標(biāo)題”樣式。04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務(wù)實(shí)現(xiàn)2）應(yīng)用樣式（1）應(yīng)用標(biāo)題樣式：將插入點(diǎn)置于設(shè)置目標(biāo)文本所在的行中，單擊“樣式”窗格列表框中的“一級(jí)標(biāo)題”樣式，可將“摘要”設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題。使用同樣的方法，設(shè)置好三級(jí)標(biāo)題和三級(jí)標(biāo)題。（2）應(yīng)用正文樣式。勾選“保持格式跟蹤”復(fù)選框后將插入點(diǎn)置于摘要下的正文中，點(diǎn)“選擇格式相似的文本”選項(xiàng)，單擊“樣式”窗格列表框中的“論文正文”樣式應(yīng)用樣式04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務(wù)實(shí)現(xiàn)3）設(shè)置關(guān)鍵詞樣式選中文本“關(guān)鍵詞：”，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為宋體、字號(hào)為小四、加粗，右擊文本，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)”欄中設(shè)置“特殊格式”為“首行縮進(jìn)”，“縮進(jìn)值”為2字符。4）設(shè)置參考文獻(xiàn)樣式選中參考文獻(xiàn)文本，然后使用上述方式設(shè)置參考文獻(xiàn)的中文字體為楷體，西文字體為T(mén)imesNewRoman，字號(hào)均為五號(hào)，不加粗，行距為“單倍行距”。04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務(wù)實(shí)現(xiàn)2.設(shè)置論文頁(yè)面1）設(shè)置頁(yè)面格式論文頁(yè)面格式布局?jǐn)?shù)據(jù)如圖所示。04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務(wù)實(shí)現(xiàn)切換到“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，按照?qǐng)D中“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，完成對(duì)畢業(yè)論文頁(yè)面格式的設(shè)置。