電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)電子文件應(yīng)用與管理安全防護映射關(guān)系、電子公文元數(shù)據(jù)方案

附錄A（資料性）電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)電子文件應(yīng)用與管理安全防護映射關(guān)系電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)電子文件應(yīng)用與管理安全防護映射關(guān)系如表A.1所示。表A.1電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)電子文件應(yīng)用與管理安全防護映射關(guān)系表業(yè)務(wù)應(yīng)用安全防護真實性機密性完整性可用性安全性不可否認性協(xié)同辦公公文會議督查督辦內(nèi)部請示政務(wù)信息公務(wù)郵件其他電子文件收集存儲管理利用檔案管理收集整理檢測歸檔保管銷毀附錄B（規(guī)范性）電子公文元數(shù)據(jù)方案B.1公文標(biāo)識中文名稱：公文標(biāo)識；定義：等同于電子文件號，電子公文的唯一標(biāo)識，以區(qū)別于其他公文；英文名稱：Document_Identifier；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：遵循GB/T33477—2016的要求；短名：GWBS；注解：必選；取值示例：1.2.156.10.1210000400002195R-000-2016-0A-00056-X。B.2標(biāo)題（題名）中文名稱：標(biāo)題；定義：對公文主要內(nèi)容的概括。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成；英文名稱：Document_Title；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：不作要求；短名：BT；注解：必選；取值示例：××部關(guān)于開展“××××推進專項行動”的通知。B.3成文日期中文名稱：成文日期；定義：會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期；英文名稱：Issued_Date_of_Document；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：八位阿拉伯?dāng)?shù)字；短名：CWRQ；注解：必選；取值示例：20160415。B.4發(fā)文字號（文號）中文名稱：發(fā)文字號；定義：由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成；英文名稱：Issued_Number_of_Document；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：含發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號，其中年份由4位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，用中括號括入，發(fā)文順序號為正整數(shù)，多個文號之間“；”分隔；短名：FWZH；注解：必選；取值示例：××發(fā)〔2016〕10號。B.5密級和保密期限中文名稱：密級和保密期限；定義：公文的秘密等級和保密的期限；英文名稱：Security_Classification_and_Duration；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：密級可取值為絕密、機密、秘密或無；保密期限可取值為時長(年、月、日或“長期”)，或解密條件的描述；密級在前，保密期限在后；中間添加分隔符的，應(yīng)使用★；短名：MJBMQX（或MJ）；注解：必選；取值示例：機密20年；秘密★6個月；機密長期；機密★××?xí)啊.6簽發(fā)人(簽發(fā)人署名)中文名稱：簽發(fā)人；定義：簽發(fā)公文的人的姓名；英文名稱：Signer；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：多個簽發(fā)人姓名之間以“；”分隔；短名：QFR；注解：必選；取值示例：張××；李××。B.7發(fā)文單位（責(zé)任者）中文名稱：發(fā)文單位；定義：發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱；英文名稱：Signature_of_Document_Issuing_Agency；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：不作要求；短名：FWJG；注解：可選；取值示例：××市政府。B.8發(fā)文機關(guān)標(biāo)志中文名稱：發(fā)文機關(guān)標(biāo)志；定義：發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，其后添加特定標(biāo)志；英文名稱：Identification_of_Document_Issuer；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：不受限制，發(fā)文機關(guān)是發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，每個機關(guān)名稱的長度原則上不超過50個字；不同發(fā)文機關(guān)之間以“^”(GB/T1988規(guī)定的編碼為5E)分隔,如有標(biāo)志,在最后一個發(fā)文機關(guān)后加2個“^”及標(biāo)志；公文文件的標(biāo)志取值為“文件”或不帶標(biāo)志；紀(jì)要文件的標(biāo)志取值為“××××紀(jì)要”；命令的標(biāo)志取值為“命令”或“令”；不能明確劃歸為發(fā)文機關(guān)名稱的內(nèi)容宜歸為標(biāo)志；短名：FWJGBZ；注解：可選；取值示例：××市委^××市政府^^文件;××市政府^^令;^^××?xí)h紀(jì)要。B.9主送機關(guān)中文名稱：主送機關(guān)；定義：公文的主要受理機關(guān)。應(yīng)使用主送機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)的統(tǒng)稱；英文名稱：Main_Receiver_Department；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：多個單位時以“；”分隔；短名：ZSJG；注解：可選；取值示例：××市政府辦公廳；××市委辦公廳。B.10抄送機關(guān)中文名稱：抄送機關(guān)；定義：除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)；英文名稱：Copy_to_Department；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：多個單位時以“；”分隔；短名：CSJG；注解：可選；取值示例：××市政府辦公廳；××自治區(qū)政府辦公廳；各人民團體。B.11印發(fā)機關(guān)中文名稱：印發(fā)機關(guān)；定義：公文的送印機關(guān)，一般是各機關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門；英文名稱：Printing_and_Sending_Department；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：不作要求；短名：YFJG；注解：可選；取值示例：××部辦公廳。B.12印發(fā)日期中文名稱：印發(fā)日期；定義：公文的送印日期；英文名稱：Printing_Date；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：八位阿拉伯?dāng)?shù)字；短名：YFRQ；注解：可選；取值示例：20160415。B.13文種中文名稱：文種；定義：公文的種類；英文名稱：Document_Type；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、公報、決議、其他、保留；短名：WZ；注解：可選；取值示例：通告。B.14份號中文名稱：份號；定義：公文印制份數(shù)的順序號；英文名稱：Serial_Number_of_Copies；數(shù)據(jù)類型：數(shù)字型；值域：六位阿拉伯?dāng)?shù)字；短名：FH；注解：可選；取值示例：000001。B.15緊急程度中文名稱：緊急程度；定義：對公文送達和辦理的時限要求；英文名稱：Emergency_Degree；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：公文的緊急程度取值為特急、加急；電報的緊急程度取值為特提、特急、加急、平急；短名：JJCD；注解：可選；取值示例：特急。B.16附件說明中文名稱：附件說明；定義：公文附件的順序號和名稱；英文名稱：Attachment；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：不同附件說明之間以“；”分隔；短名：FJSM；注解：可選；取值示例：關(guān)于××××情況的調(diào)查報告；關(guān)于××××事宜的建議方案。B.17附注中文名稱：附注；定義：公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項；英文名稱：Annotation；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：不作要求；短名：FZ；注解：可選；取值示例：此件屬工作秘密。B.18發(fā)布層次中文名稱：發(fā)布層次；定義：公文允許傳達的范圍；英文名稱：Release_Level；數(shù)據(jù)類型：日期型；值域：公文的發(fā)布層次，可取值“公開發(fā)布”“特定范圍”等；短名：FBCC；注解：可選；取值示例：公開發(fā)布。B.19擬稿人中文名稱：擬稿人；定義：擬稿人員稱謂；英文名稱：Draftsman；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：不作要求；短名：NGR；注解：可選；取值示例：張三。B.20移交人中文名稱：移交人；定義：檔案移交人員稱謂；英文名稱：Transferor數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：不作要求；短名：YJR；注解：可選；取值示例：張三。B.21檔號中文名稱：檔號；定義：以字符形式賦予檔案（電子文件）的用以固定和反映檔案（電子文件）排列順序的一組代碼；英文名稱：Archival_Code；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：本單位自行生成的檔號；短名：DH；注解：必選；取值示例：3101-WS2022-Y-BGS-0001。B.22年度中文名稱：年度；定義：電子文件按年度分類后標(biāo)記形成的處理年度；英文名稱：Year；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：四位阿拉伯?dāng)?shù)字；短名：ND；注解：必選；取值示例：2009。B.23保管期限中文名稱：保管期限；定義：對電子文件劃定的存留年限以字母數(shù)字表示；英文名稱：Retention_Period；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：Y、D30、D10；短名：BGQX；注解：必選；取值示例：D30。B.24件號中文名稱：件號；定義：檔案室（館）編制文件或組合文件的排列順序號；英文名稱：Item_Number；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：四位阿拉伯?dāng)?shù)字；短名：JH；注解：必選；取值示例：0001。B.25數(shù)字對象標(biāo)識中文名稱：數(shù)字對象標(biāo)識；定義：應(yīng)逐一著錄一份電子檔案中每個文件的編號，中間用“；”分割；英文名稱：Electronic_File_Identifier；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：發(fā)文：正本、發(fā)文稿紙、定稿、表單、歷次修改稿、附件等；收文：辦文單、正本、表單、復(fù)函/辦件、附件等；按以上順序以“檔號-序號”格式命名各個文件；序號三位數(shù)字對齊，從1開始；短名：SZDXBZ；注解：必選；取值示例：檔號-001.ofd；檔號-002.ofd。B.26檔案門類代碼中文名稱：檔案門類代碼；定義：采用《中國檔案分類法》對電子文件進行主題分析，并依照電子文件的內(nèi)容和特點分門別類后形成的類目標(biāo)記符號；英文名稱：Archives_Catalogue；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：參考《省級機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位進館檔案分類編號規(guī)范》；文書類電子文件取值為：WS；短名：DAMLDM；注解：必選；取值示例：WS；KJ；KU。B.27機構(gòu)或問題代碼中文名稱：機構(gòu)或問題代碼；定義：對電子文件進行分類整理時按部門或問題分類的結(jié)果；英文名稱：Organization_or_Function；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：各單位自行編制三位字符，例如BGS（辦公室）、RSC（人事處）；短名：JGWTDM；注解：必選；取值示例：BGS。B.28公開屬性中文名稱：公開屬性；定義：電子文件對外公開的意見；英文名稱：Disclosure_Attribute；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：主動公開、依申請公開、不予公開；短名：GKSX；注解：必選；取值示例：主動公開；依申請公開；不予公開。B.29開放標(biāo)識中文名稱：開放標(biāo)識；定義：標(biāo)志電子文件是否公開的標(biāo)識符；英文名稱：Opening_Identification；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：開放、控制、延期開放、未審核；短名：KFBS；注解：可選；取值示例：開放。B.30頁數(shù)中文名稱：頁數(shù)；定義：電子文件的頁數(shù)，包括封面、封皮；英文名稱：Number_of_File_Pages；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：通過系統(tǒng)自動捕獲OFD或PDF文件的頁數(shù)；短名：YS；注解：可選；取值示例：18。B.31備注中文名稱：備注；定義：需要特別說明的事項；英文名稱：Remark；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：不作要求；短名：BZ；注解：可選；取值示例：——。B.32文件屬性中文名稱：文件屬性；定義：文件是原生電子文件還是數(shù)字化副本；英文名稱：File_Attribute；數(shù)據(jù)類型：字符型；值域：電子文件、數(shù)字化副本；短名：WJSX；注解：可選；取值示例：電子文件。