合同審核規(guī)范指南

合同內(nèi)容填寫(xiě)規(guī)范手冊(cè)為了加強(qiáng)集團(tuán)公司各分、子公司、直屬項(xiàng)目部送審合同內(nèi)容的規(guī)范填寫(xiě)，結(jié)合各單位送審合同中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，以及法律事務(wù)部合同審核要求，針對(duì)集團(tuán)公司現(xiàn)有的各類合同范本，制定本手冊(cè)，要求各單位認(rèn)真按手冊(cè)要求填寫(xiě)送審合同。新疆維泰開(kāi)發(fā)建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱維泰股份）法律事務(wù)于2013年3月28日上傳了十四種格式合同，經(jīng)過(guò)一年多的使用，根據(jù)我部門(mén)日常審核合同發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)對(duì)合同內(nèi)容填寫(xiě)具體規(guī)范如下：一、機(jī)械類合同1．機(jī)械租用合同（1）出租方：?jiǎn)挝?？個(gè)人？（2）承租方：除子公司外，其他任何分公司、直屬項(xiàng)目部均不得以分公司、項(xiàng)目部的名義對(duì)外簽訂合同，承租方必須為維泰股份；（3）工程名稱：明確使用租賃機(jī)械的具體工程名稱；（4）簽訂地點(diǎn)：烏魯木齊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)；（5）合同編號(hào)：按各分子公司、直屬項(xiàng)目部的統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行填寫(xiě)，如一分公司YFSBZL2014-0001；（6）機(jī)械設(shè)備基本情況：如實(shí)填寫(xiě)所租賃機(jī)械的具體情況，包括機(jī)械名稱、規(guī)格型號(hào)、有車號(hào)的機(jī)械需填寫(xiě)完整車號(hào)，無(wú)車號(hào)的機(jī)械須填寫(xiě)完整發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、按集團(tuán)公司相關(guān)指導(dǎo)單價(jià)確定所租賃機(jī)械的單價(jià)、明確約定所租賃機(jī)械的具體工作內(nèi)容及工作時(shí)間、根據(jù)工程實(shí)際情況確定合同類型；（7）第一條：根據(jù)表格中約定的合同類型進(jìn)一步明確合同的類型及租金計(jì)算方式；（8）第三條：根據(jù)不同的租用類型，明確燃油費(fèi)的承擔(dān)；（9）第五條：根據(jù)工程實(shí)際需要，據(jù)實(shí)約定租用起止時(shí)間；（10）第十條：如果針對(duì)具體工程的實(shí)際需要有需要補(bǔ)充的內(nèi)容，可在與出租方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，雙方共同協(xié)商；（11）第十一條：根據(jù)雙方實(shí)際需要進(jìn)行約定；（12）簽字蓋章處：出租方處，出租方是個(gè)人的，需本人簽字按?。ㄐ彰陨矸葑C上登記的為準(zhǔn)）并填寫(xiě)身份證號(hào)，出租方是單位的，需加蓋單位公章或合同章（是否需要受托人同時(shí)簽字確認(rèn)？）。承租方處需項(xiàng)目經(jīng)理、分子公司經(jīng)理同時(shí)簽字，方可加蓋合同審核章、合同專用章。（直屬項(xiàng)目部?jī)H有項(xiàng)目經(jīng)理簽字？）。合同簽訂日期以不晚于租賃起始日期為準(zhǔn)；（13）關(guān)于上傳合同附件的要求：有行駛證的，上傳行駛證原件的掃描件，無(wú)行駛證的，上傳合格證原件的掃描件；出租方為個(gè)人的，還需上傳身份證原件掃描件，以及其他相關(guān)職能部室要求的附件。所有掃描件應(yīng)以內(nèi)容命名后直接上傳，如新A1111車行駛證，張三身份證。服務(wù)用車租車合同（1）出租方：必須是車輛行駛證顯示的所有人；（2）承租方：除子公司外，其他任何分公司、直屬項(xiàng)目部均不得以分公司、項(xiàng)目部的名義對(duì)外簽訂合同，承租方必須為維泰股份；（3）工程名稱：明確使用該服務(wù)車的具體工程名稱；（4）簽訂地點(diǎn)：烏魯木齊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)；（5）合同編號(hào)：按各分子公司、直屬項(xiàng)目部的統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行填寫(xiě)，如一分公司YFSBZL2014-0001；（6）第一條：依據(jù)行駛證顯示的車型、車號(hào)據(jù)實(shí)填寫(xiě)；（7）第二條：要求出租方提供車輛保險(xiǎn)情況，落實(shí)所保險(xiǎn)種；（8）第三條：按集團(tuán)公司相關(guān)指導(dǎo)單價(jià)約定所租賃服務(wù)車的單價(jià)，明確租金支付方式，按各工程實(shí)際情況填寫(xiě)；（9）第四條：根據(jù)工程實(shí)際需要使用時(shí)間明確租用起止時(shí)間；（10）第五條：根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定，所有服務(wù)用車均由專人駕駛，明確駕駛員的具體由哪方配備；（11）第十條其他約定：如果針對(duì)具體工程的實(shí)際需要有需要補(bǔ)充的內(nèi)容，可在與出租方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，雙方共同協(xié)商；（12）第十一條合同份數(shù)：根據(jù)雙方實(shí)際需要進(jìn)行約定，應(yīng)確保簽訂的份數(shù)與合同約定的份數(shù)一致；（13）簽字蓋章處：出租方處，需出租方本人簽字按?。ㄐ彰陨矸葑C上登記的為準(zhǔn)）并填寫(xiě)身份證號(hào)。承租方處需項(xiàng)目經(jīng)理、分子公司經(jīng)理同時(shí)簽字，方可加蓋合同審核章、合同專用章。（直屬項(xiàng)目部?jī)H有項(xiàng)目經(jīng)理簽字？）。合同簽訂日期以不晚于租賃起始日期為準(zhǔn)；（14）關(guān)于上傳合同附件的要求：上傳行駛證原件的掃描件、出租方身份證原件掃描件，以及其他相關(guān)職能部室要求的附件。所有掃描件應(yīng)以內(nèi)容命名后直接上傳。二、材料類合同1．工業(yè)品買(mǎi)賣(mài)合同（1）出賣(mài)人：以營(yíng)業(yè)執(zhí)照上載明的名稱或姓名為準(zhǔn)；（2）買(mǎi)受人：除子公司外，其他任何分公司、直屬項(xiàng)目部均不得以分公司、項(xiàng)目部的名義對(duì)外簽訂合同，買(mǎi)受人必須為維泰股份；（3）工程名稱：按具體使用材料的工程名稱據(jù)實(shí)填寫(xiě)；（4）合同編號(hào)：按各分子公司、直屬項(xiàng)目部的統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行填寫(xiě)，如一分公司YFCLCG2014-0001；（5）第一條：明確所購(gòu)買(mǎi)材料的名稱，據(jù)實(shí)填寫(xiě)牌號(hào)商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)及金額；（6）第二條：按集團(tuán)公司相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求明確標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（7）第三條：根據(jù)購(gòu)買(mǎi)不同標(biāo)的物的具體情況，明確各標(biāo)的物的質(zhì)保期限；（8）第八條：根據(jù)工程實(shí)際需要明確交（提）貨地點(diǎn)；（9）第九條：根據(jù)實(shí)際情況明確標(biāo)的物的運(yùn)輸方式及運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用的承擔(dān)；（10）第十一條：購(gòu)買(mǎi)成套設(shè)備的，應(yīng)明確設(shè)備安裝與調(diào)試的責(zé)任人。購(gòu)買(mǎi)一般工業(yè)品的，此條可以不填。（11）第十三條：視出賣(mài)人的綜合履約情況對(duì)擔(dān)保方式進(jìn)行明確；（12）第十七條：如果針對(duì)具體工程的實(shí)際需要有需要補(bǔ)充的內(nèi)容，可在與出賣(mài)人協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，雙方共同協(xié)商；（12）第十九條合同份數(shù)：根據(jù)雙方實(shí)際需要進(jìn)行約定；（13）簽字蓋章處：出賣(mài)人處，出賣(mài)人是個(gè)人的，需本人簽字按印（姓名以身份證上登記的為準(zhǔn)）并填寫(xiě)身份證號(hào)，出賣(mài)人是單位的，需加蓋單位公章或合同章（是否需要受托人同時(shí)簽字確認(rèn)？）。買(mǎi)受人處需項(xiàng)目經(jīng)理、分子公司經(jīng)理同時(shí)簽字，方可加蓋合同審核章、合同專用章。（直屬項(xiàng)目部?jī)H有項(xiàng)目經(jīng)理簽字？）。合同簽訂日期以合同簽訂日期為準(zhǔn)；（14）關(guān)于上傳合同附件的要求：無(wú)。2.材料租賃合同（1）出租方：以營(yíng)業(yè)執(zhí)照上載明的名稱或姓名為準(zhǔn)（目前存在租賃個(gè)人材料的情形，是否允許？）；（2）承租方：除子公司外，其他任何分公司、直屬項(xiàng)目部均不得以分公司、項(xiàng)目部的名義對(duì)外簽訂合同，承租方必須為維泰股份；（3）工程名稱：按具體使用材料的工程名稱據(jù)實(shí)填寫(xiě)；（4）簽訂地點(diǎn)：烏魯木齊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)；（5）合同編號(hào)：按各分子公司、直屬項(xiàng)目部的統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行填寫(xiě)，如一分公司YFCLZL2014-0001；（6）第一條：明確所需租賃材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、租賃數(shù)量、日租金金額，如有需要特殊說(shuō)明的，可在備注欄內(nèi)注明；（7）第二條：根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要情況明確租賃起始日期；（8）第三條：明確現(xiàn)場(chǎng)材料員人員姓名及權(quán)限，非材料員本人領(lǐng)退的材料，無(wú)權(quán)進(jìn)行結(jié)算；（9）第四條：根據(jù)與出租人約定的情況，明確租賃材料的交退貨方式及費(fèi)用承擔(dān)；（10）第五條：根據(jù)工程預(yù)算等具體情況，落實(shí)租金支付方式，租金的支付以不影響工程施工為限；（11）第六條：因承租人原因造成租賃物損壞或丟失的，明確不同租賃物維修、賠償?shù)挠?jì)算標(biāo)準(zhǔn)；（12）第九條：如果針對(duì)該合同的實(shí)際需要有需要補(bǔ)充的內(nèi)容，可在與出租人協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，雙方共同協(xié)商；（13）第十條合同份數(shù)：根據(jù)雙方實(shí)際需要進(jìn)行約定；（14）簽字蓋章處：出租人處，出賣(mài)人是個(gè)人的，需本人簽字按?。ㄐ彰陨矸葑C上登記的為準(zhǔn)）并填寫(xiě)身份證號(hào)，出賣(mài)人是單位的，需加蓋單位公章或合同章（是否需要受托人同時(shí)簽字確認(rèn)？）。承租人處需項(xiàng)目經(jīng)理、分子公司經(jīng)理同時(shí)簽字，方可加蓋合同審核章、合同專用章。（直屬項(xiàng)目部?jī)H有項(xiàng)目經(jīng)理簽字？）。合同簽訂日期以材料進(jìn)場(chǎng)日期為準(zhǔn)；（14）關(guān)于上傳合同附件的要求：無(wú)。3.苗木采購(gòu)合同（1）采購(gòu)方：除子公司外，其他任何分公司、直屬項(xiàng)目部均不得以分公司、項(xiàng)目部的名義對(duì)外簽訂合同，采購(gòu)方必須為維泰股份；（2）供貨方：以營(yíng)業(yè)執(zhí)照上載明的名稱為準(zhǔn)；（3）工程名稱：明確具體使用所購(gòu)買(mǎi)的苗木的工程名稱；（4）合同編號(hào)：按各分子公司、直屬項(xiàng)目部的統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行填寫(xiě)，如一分公司YFCLCL2014-0001；（5）第一條：以工程實(shí)際需要為準(zhǔn)填寫(xiě)苗木采購(gòu)清單中的苗木品種、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)等項(xiàng)目，苗木采購(gòu)清單需采購(gòu)雙方簽字蓋章確認(rèn)；（6）第四條：根據(jù)工程施工時(shí)限明確供苗期限；（7）第五條：根據(jù)不同苗木的移栽要求明確苗木起挖后的送貨時(shí)間；（8）第六條：根據(jù)工程項(xiàng)目的相關(guān)預(yù)算和資金使用情況明確價(jià)款的支付方式；（9）第九條：如果針對(duì)該合同的實(shí)際需要有需要補(bǔ)充的內(nèi)容，可在與供貨方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，雙方共同協(xié)商；（10）第