2024年檔案保管合同樣本

?2024年檔案保管合同樣本合同編號(hào)：____________甲方（委托方）：____________乙方（受托方）：____________第一條委托保管檔案的范圍及數(shù)量1.1甲方委托乙方保管的檔案包括（具體檔案類型及范圍）：__________1.2委托保管檔案的數(shù)量為：_______（具體數(shù)量以附件清單為準(zhǔn)）。第二條保管期限2.1本合同項(xiàng)下檔案的保管期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2若雙方同意續(xù)簽，應(yīng)在本合同到期前_______日內(nèi)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第三條保管質(zhì)量及要求3.1乙方應(yīng)確保檔案保管的安全、完整、保密，采取必要措施防止檔案丟失、損壞、泄露。3.2乙方應(yīng)按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方委托保管的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。3.3乙方應(yīng)定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施予以解決。第四條乙方的權(quán)利和義務(wù)4.1乙方有權(quán)要求甲方提供與檔案保管相關(guān)的資料和信息。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。4.3乙方未經(jīng)甲方書面同意，不得泄露甲方委托保管的檔案信息。4.4乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的所有資料，合同終止后，乙方應(yīng)按甲方要求退還或銷毀。第五條甲方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供檔案保管服務(wù)。5.2甲方應(yīng)如實(shí)向乙方提供委托保管檔案的相關(guān)資料和信息。5.3甲方應(yīng)按照約定向乙方支付檔案保管費(fèi)用。5.4甲方在保管期限內(nèi)，不得隨意要求提取或銷毀委托保管的檔案。第六條費(fèi)用及支付方式6.1甲方應(yīng)支付乙方的檔案保管費(fèi)用為：_______（大寫）：__________6.2甲方支付方式為：_______（一次性支付/分期支付），具體支付時(shí)間為：__________6.3若雙方約定分期支付，甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供檔案保管服務(wù)。第七條違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的_______%。7.2若因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞、泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.3若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。9.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：_______法定代表人（或授權(quán)代表）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日簽訂地點(diǎn)：____________附件：委托保管檔案清單（略）注意事項(xiàng)及解決辦法：1.注意事項(xiàng)：確保合同雙方主體資格合法。解決辦法：在簽訂合同前，審查對(duì)方是否為合法成立并有效存在的法人或其他組織，是否具備簽訂和履行合同的資格。2.注意事項(xiàng)：明確委托保管檔案的范圍和數(shù)量。解決辦法：詳細(xì)列出檔案的類型、范圍和數(shù)量，并以附件形式明確具體清單。3.注意事項(xiàng)：約定明確的保管期限。解決辦法：在合同中寫明具體的起始和終止日期，以及續(xù)簽的相關(guān)條款。4.注意事項(xiàng)：確保保管質(zhì)量及要求。解決辦法：在合同中規(guī)定乙方應(yīng)遵守的檔案保管標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，并定期檢查保管情況。5.注意事項(xiàng)：明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。解決辦法：詳細(xì)列舉甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中的權(quán)利和義務(wù)，避免權(quán)責(zé)不清。6.注意事項(xiàng)：明確費(fèi)用及支付方式。解決辦法：詳細(xì)規(guī)定保管費(fèi)用的金額、支付方式及時(shí)間，并約定違約支付的責(zé)任。7.注意事項(xiàng)：約定違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式。解決辦法：設(shè)定違約金條款，并明確爭(zhēng)議解決的方式和管轄法院。法律名詞解釋：合同主體：指簽訂合同并享有合同權(quán)利、承擔(dān)合同義務(wù)的當(dāng)事人，可以是法人、其他組織或個(gè)人。委托保管：指委托方將檔案交由受托方保管的行為，受托方應(yīng)按照委托方的指示對(duì)檔案進(jìn)行管理。保管期限：指受托方對(duì)委托方檔案進(jìn)行保管的持續(xù)期間，自合同生效之日起至合同終止之日止。違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人因違反合同約定而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。爭(zhēng)議解決：指合同當(dāng)事人在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行或造成損失。場(chǎng)合一：公司重要文件長期保管應(yīng)用場(chǎng)合：公司有一些非常重要的文件，比如公司章程、股東會(huì)決議等，需要長期保存，可能還會(huì)涉及到保密的問題。補(bǔ)充條款：長期保管期限：鑒于文件的長期性，我們可以在合同中特別約定一個(gè)更長的保管期限，比如說“本合同保管期限為____年，自簽署之日起計(jì)算?！北Ｃ軛l款：乙方必須對(duì)所有保管文件保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露文件內(nèi)容。特殊場(chǎng)合附件：1.文件清單：具體列出所有需要長期保管的文件名稱和數(shù)量。場(chǎng)合二：特殊情況，如自然災(zāi)害應(yīng)對(duì)應(yīng)用場(chǎng)合：考慮到可能發(fā)生的自然災(zāi)害，比如洪水、地震等，需要特別約定如何在這些情況下保護(hù)檔案。補(bǔ)充條款：災(zāi)難應(yīng)對(duì)：如果發(fā)生自然災(zāi)害，乙方應(yīng)立即采取措施保護(hù)檔案，并及時(shí)通知甲方，共同協(xié)商后續(xù)處理措施。特殊場(chǎng)合附件：2.災(zāi)難應(yīng)對(duì)計(jì)劃：乙方制定的在自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)的檔案保護(hù)計(jì)劃。附件列表：1.委托保管檔案清單：詳細(xì)列出所有檔案的名稱、數(shù)量、類型以及存放的具體要求。2.災(zāi)難應(yīng)對(duì)計(jì)劃：乙方制定的針對(duì)自然災(zāi)害