2024年檔案館檔案寄存勞動合同

?2024年檔案館檔案寄存勞動合同合同編號：__________甲方（檔案館）：__________地址：__________________聯(lián)系人：______________聯(lián)系電話：______________乙方（寄存方）：__________地址：__________________聯(lián)系人：______________聯(lián)系電話：______________鑒于甲方為專業(yè)檔案館，具備檔案寄存保管條件，乙方有檔案寄存需求，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條寄存檔案范圍及數(shù)量1.1乙方委托甲方寄存的檔案包括（具體檔案類型及范圍）：__________1.2寄存檔案數(shù)量為：__________第二條寄存期限2.1本合同寄存期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2寄存期滿后，如乙方需繼續(xù)寄存，應(yīng)于合同到期前一個月與甲方協(xié)商續(xù)簽合同。第三條寄存費用及支付方式3.1乙方應(yīng)支付甲方的寄存費用為：__________（大寫）：__________3.2乙方支付方式為：____（一次支付/分期支付）。3.4甲方在收到乙方寄存費用后，應(yīng)向乙方出具正規(guī)發(fā)票。第四條甲方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方的權(quán)利（1）按照本合同約定收取寄存費用。（2）對乙方寄存的檔案進行合理管理。4.2甲方的義務(wù)（1）保證檔案寄存環(huán)境符合國家相關(guān)標準。（2）確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞、被盜用。（3）對乙方寄存的檔案進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知乙方。（4）未經(jīng)乙方書面同意，不得泄露乙方寄存檔案的任何信息。第五條乙方的權(quán)利和義務(wù)5.1乙方的權(quán)利（1）按照本合同約定使用甲方提供的寄存服務(wù)。（2）在寄存期限內(nèi)，隨時查閱、借閱寄存檔案。5.2乙方的義務(wù)（1）如實提供寄存檔案的相關(guān)信息。（2）按照本合同約定支付寄存費用。（3）不得寄存不符合國家規(guī)定的檔案。第六條違約責(zé)任6.1若甲方違反本合同規(guī)定，造成乙方檔案損失、泄露或其他后果，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)法律責(zé)任。6.2若乙方未按本合同約定支付寄存費用，甲方有權(quán)拒絕提供寄存服務(wù)，并要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：__________第七條不可抗力7.1由于不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明。7.2由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔違約責(zé)任。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條合同的變更、解除和終止9.1本合同一經(jīng)簽訂，甲乙雙方均不得擅自變更、解除或終止。9.2合同履行期間，如乙方需提前終止合同，應(yīng)提前一個月書面通知甲方，并支付違約金。9.3合同履行期間，如甲方需提前終止合同，應(yīng)提前一個月書面通知乙方，并退還乙方已支付的寄存費用。第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（檔案館）：__________乙方（寄存方）：__________簽訂日期：____年__月__日注意事項：1.確保寄存檔案的范圍和數(shù)量清晰明確，避免日后產(chǎn)生爭議。2.明確寄存期限，以及續(xù)簽合同的相關(guān)條款。3.確定寄存費用的支付方式、時間和金額，避免費用糾紛。4.明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，尤其是甲方的保管責(zé)任和乙方的支付義務(wù)。5.規(guī)定違約責(zé)任和不可抗力條款，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的意外情況。6.確定爭議解決的方式和地點，便于糾紛的解決。7.規(guī)定合同的變更、解除和終止條件，保障雙方的合法權(quán)益。解決辦法：1.在合同中詳細列明寄存檔案的具體信息。2.設(shè)定明確的寄存期限和續(xù)簽程序。3.制定詳細的費用支付計劃，并保留支付憑證。4.在合同中詳盡闡述雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.設(shè)定合理的違約金條款和不可抗力情形下的責(zé)任免除。6.選擇雙方認可的爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、訴訟等。7.明確合同變更、解除和終止的條款，確保雙方遵守。法律名詞解釋：寄存：指乙方將檔案交由甲方保管的行為。寄存期限：指乙方將檔案寄存在甲方處的固定時間段。寄存費用：指乙方為甲方提供的寄存服務(wù)所支付的費用。違約責(zé)任：指合同一方未履行或未完全履行合同義務(wù)，應(yīng)對另一方承擔的法律責(zé)任。不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。爭議解決：指雙方對合同執(zhí)行過程中的問題發(fā)生的爭執(zhí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。特殊應(yīng)用場合與合同補充條款：1.場合：如果乙方是政府機構(gòu)，需要寄存的檔案涉及國家安全或保密信息。補充條款：鑒于乙方寄存的檔案涉及國家安全和保密信息，甲方應(yīng)采取額外保密措施，包括但不限于設(shè)置專用保密柜、限制檔案接觸人員等，以確保檔案安全?！翱紤]到乙方檔案的特殊性，甲方會采取一些額外的保密措施，比如用專門的保密柜存放這些檔案，并且只有經(jīng)過授權(quán)的人才能接觸到它們，確保這些信息的安全?！?.場合：乙方需要定期對檔案進行整理、編目。補充條款：甲方應(yīng)提供必要的工作空間和設(shè)施，協(xié)助乙方完成檔案的整理和編目工作?！叭绻曳叫枰ㄆ谡磉@些檔案，甲方會提供一個合適的地方和必要的工具，幫助乙方完成這項工作。”3.場合：乙方需要將檔案用于展覽或研究目的。補充條款：乙方在使用檔案進行展覽或研究時，應(yīng)提前通知甲方，并確保遵守相關(guān)的使用規(guī)定?！叭绻曳较胍眠@些檔案做展覽或者研究，得提前跟甲方打個招呼，并且得按照規(guī)定來使用這些檔案?！备郊斜恚?.附件一：寄存檔案清單——這是一份詳細的清單，列出了所有要寄存的檔案名稱和數(shù)量，確保雙方都清楚存了哪些東西。2.附件二：寄存費用支付計劃——這個附件說明了乙方怎么支付費用，是一次性付清還是分期付款，每期付多少，啥時候付。3.附件三：檔案館環(huán)境與安全標準——這個附件介紹了甲