2024年檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議

?2024年檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議合同編號：____________甲方（委托方）：____________乙方（受托方）：____________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的檔案資料，為實現(xiàn)檔案資料的有效管理、保存和利用，甲方委托乙方進(jìn)行檔案清查與影像數(shù)字化制作。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以共同遵守。第一條項目內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的需求，對甲方提供的檔案資料進(jìn)行清查、整理、編目、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份等工作。1.2乙方應(yīng)確保檔案清查與影像數(shù)字化制作的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。第二條項目期限2.1本項目自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商延長項目期限。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.2甲方應(yīng)向乙方提供開展檔案清查與影像數(shù)字化制作所需的檔案資料、設(shè)備、場地等條件。3.3甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費用。3.4甲方應(yīng)保證提供的檔案資料真實、完整、有效。第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求和本協(xié)議的約定完成檔案清查與影像數(shù)字化制作工作。4.2乙方應(yīng)保證檔案清查與影像數(shù)字化制作的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.3乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的檔案資料，不得泄露甲方秘密。4.4乙方完成本項目后，應(yīng)向甲方提供完整的項目報告及數(shù)字化成果。第五條服務(wù)費用5.1雙方確認(rèn)，本項目的服務(wù)費用為人民幣_______元（大寫：____________________元整）。（1）本協(xié)議簽訂后_______個工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費用的_______%；（2）項目完成_______%時，甲方支付乙方服務(wù)費用的_______%；（3）項目全部完成后，甲方支付乙方剩余的服務(wù)費用。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的_______%。6.2由于不可抗力因素導(dǎo)致無法履行本協(xié)議，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明，根據(jù)情況部分或全部免除違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________簽訂日期：____________簽訂日期：____________附件：____________（如有）注意事項：1.權(quán)利義務(wù)明確：合同中應(yīng)清晰界定甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保雙方在項目實施過程中有明確的指導(dǎo)和依據(jù)。1.法律名詞解釋：權(quán)利與義務(wù)：指合同當(dāng)事人依據(jù)合同享有的權(quán)益和承擔(dān)的職責(zé)。解決辦法：注意事項及法律名詞解釋：注意事項：合同條款的完整性：確保合同中包含項目內(nèi)容、期限、費用、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。法律名詞解釋：項目內(nèi)容：指合同約定的具體服務(wù)工作范圍。解決辦法：注意事項：合同期限：指合同有效的時間范圍。解決辦法：定期審查：確保合同期限合理，并根據(jù)項目進(jìn)展情況適時調(diào)整。注意事項：3.費用支付：合同中應(yīng)明確服務(wù)費用的總額、支付方式和時間。法律名詞解釋：服務(wù)費用：指乙方為甲方提供服務(wù)所應(yīng)得的報酬。解決辦法：嚴(yán)格支付條款：確保費用支付條款明確，避免因費用問題產(chǎn)生糾紛。注意事項：4.違約責(zé)任：明確雙方違約的責(zé)任和違約金的計算方式。法律名詞解釋：違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。解決辦法：明確違約條款：設(shè)定合理的違約責(zé)任和違約金，保障雙方權(quán)益。注意事項：5.爭議解決：約定爭議解決的方式和地點。法律名詞解釋：爭議解決：指合同當(dāng)事人對合同履行發(fā)生的爭議進(jìn)行解決的方式。解決辦法：選擇合適的爭議解決方式：如協(xié)商、調(diào)解、訴訟等，并明確爭議解決地點。場合一：甲方的檔案資料涉及高度機(jī)密信息應(yīng)用場合：當(dāng)甲方提供的檔案資料中包含了一些高度敏感和機(jī)密的信息時，我們需要確保這些信息得到額外的保護(hù)。補(bǔ)充條款：“鑒于甲方提供的檔案資料包含高度機(jī)密信息，乙方須簽訂額外的保密協(xié)議，并承諾對所有接觸到資料的乙方人員進(jìn)行嚴(yán)格的保密教育和監(jiān)管?！备郊斜恚?.保密協(xié)議場合二：甲方要求加快項目進(jìn)度應(yīng)用場合：甲方可能因為某些特殊原因，需要加快檔案數(shù)字化項目的進(jìn)度。補(bǔ)充條款：“若甲方因特殊情況需要加快項目進(jìn)度，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定新的完成時間，并據(jù)此調(diào)整服務(wù)費用，具體調(diào)整方式由雙方另行商定?！备郊斜恚簾o需額外附件，但可能需要項目進(jìn)度調(diào)整書場合三：檔案資料需要異地處理應(yīng)用場合：有時候，檔案資料可能需要在甲方的場所以外的地方進(jìn)行處理。補(bǔ)充條款：“若乙方需要在甲方場所以外的地方進(jìn)行檔案資料的清查與數(shù)字化工作，乙方必須確保運輸和保管過程中的安全，并對任何損失負(fù)責(zé)。”檔案資料運輸與安全保管協(xié)議場合四：項目執(zhí)行過程中遇到不可抗力應(yīng)用場合：比如自然災(zāi)害等不可抗力因素，可能會影響合同的執(zhí)行。補(bǔ)充條款：“如遇不可抗力因素導(dǎo)致項目無法按期完成，雙方應(yīng)立即溝通，并根據(jù)實際情況協(xié)商延長項目期限，不視為違約。