2024年保管畢業(yè)生儲(chǔ)備人才檔案協(xié)議書(shū)

?2024年保管畢業(yè)生儲(chǔ)備人才檔案協(xié)議書(shū)合同編號(hào)：________________甲方（保管方）：________________乙方（委托方）：________________鑒于甲方具備保管畢業(yè)生儲(chǔ)備人才檔案的資質(zhì)和條件，乙方有需要將畢業(yè)生儲(chǔ)備人才檔案進(jìn)行保管的實(shí)際需求，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就乙方委托甲方保管畢業(yè)生儲(chǔ)備人才檔案事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、保管檔案的范圍及內(nèi)容1.2乙方應(yīng)保證所提供檔案的真實(shí)性、完整性和有效性，如因檔案存在問(wèn)題導(dǎo)致的一切后果，由乙方承擔(dān)。二、保管期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2若雙方同意續(xù)簽，應(yīng)在協(xié)議到期前一個(gè)月內(nèi)簽訂書(shū)面續(xù)簽協(xié)議。三、甲方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家及地方檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)乙方委托保管的檔案進(jìn)行妥善保管。3.2甲方應(yīng)保證檔案的安全、保密，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自篡改、損毀檔案。3.3甲方在收到乙方檔案后，應(yīng)向乙方出具書(shū)面接收證明。3.4甲方應(yīng)在乙方或乙方授權(quán)的第三方提取檔案時(shí)，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)提供完整、真實(shí)的檔案材料。4.2乙方在協(xié)議有效期內(nèi)，有權(quán)要求甲方提供檔案保管情況查詢(xún)服務(wù)。4.3乙方應(yīng)按本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用。4.4乙方提取檔案時(shí)，應(yīng)出示有效身份證明和授權(quán)文件。五、費(fèi)用及支付方式5.1乙方應(yīng)支付給甲方的檔案保管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元/年。5.2乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后__日內(nèi)，向甲方支付第一個(gè)年度的檔案保管費(fèi)用。5.3后續(xù)年度的檔案保管費(fèi)用，乙方應(yīng)在每年__月__日前支付。六、違約責(zé)任6.1若甲方違反本協(xié)議規(guī)定，造成檔案丟失、損毀、泄露等后果，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向乙方支付違約金，違約金為當(dāng)年檔案保管費(fèi)用的__倍。6.2若乙方未按約定支付檔案保管費(fèi)用，甲方有權(quán)拒絕提供檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付滯納金，滯納金為逾期金額的__%。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________法定代表人（或授權(quán)代表）：______法定代表人（或授權(quán)代表）：______簽訂日期：________________簽訂日期：________________附件：畢業(yè)生儲(chǔ)備人才檔案清單注意事項(xiàng)：1.確保檔案材料的真實(shí)性和完整性，避免因檔案問(wèn)題導(dǎo)致的糾紛。2.明確保管期限，確保雙方對(duì)保管時(shí)間有清晰的認(rèn)識(shí)。3.注意保密義務(wù)，防止檔案信息泄露。4.及時(shí)支付檔案保管費(fèi)用，避免產(chǎn)生滯納金。5.在爭(zhēng)議解決方面，選擇適當(dāng)?shù)臓?zhēng)議解決方式。解決辦法：1.雙方在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)檔案材料進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)。2.在合同中明確保管期限，并在期限屆滿(mǎn)前溝通續(xù)簽事宜。3.加強(qiáng)對(duì)甲方保管行為的監(jiān)管，確保其履行保密義務(wù)。法律名詞解釋?zhuān)?.檔案：指記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、能力和狀況的文字、圖表、聲像等材料。2.保管方：指合同中負(fù)責(zé)保管檔案的一方，即甲方。3.委托方：指合同中將檔案委托給保管方保管的一方，即乙方。4.違約金：指合同當(dāng)事人違反合同約定時(shí)，向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X(qián)賠償。5.滯納金：指逾期支付費(fèi)用時(shí)，按照逾期金額的一定比例支付的費(fèi)用。6.爭(zhēng)議解決：指合同當(dāng)事人在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，采取的解決糾紛的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。針對(duì)這個(gè)合同，有些特殊情況可能需要我們特別考慮，比如下面的幾個(gè)場(chǎng)景：1.畢業(yè)生出國(guó)深造：如果乙方委托保管的畢業(yè)生打算出國(guó)深造，他們可能需要臨時(shí)提取檔案用于簽證申請(qǐng)或者學(xué)校注冊(cè)。針對(duì)這個(gè)場(chǎng)合，合同補(bǔ)充條款可以是：若乙方因出國(guó)深造需要臨時(shí)提取檔案，甲方應(yīng)在收到乙方書(shū)面申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)提供所需檔案。2.檔案緊急調(diào)?。河袝r(shí)候，畢業(yè)生可能因?yàn)橥话l(fā)情況，比如突然得到的就業(yè)機(jī)會(huì)，需要緊急調(diào)取檔案。補(bǔ)充條款：在緊急情況下，乙方可通過(guò)電話(huà)或電子郵件向甲方提出緊急調(diào)取檔案的請(qǐng)求，甲方應(yīng)優(yōu)先處理并在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。特殊場(chǎng)合1：場(chǎng)景：如果畢業(yè)生需要檔案進(jìn)行貸款申請(qǐng)。1.附件場(chǎng)景：附件列表：1.畢業(yè)生身份證復(fù)印件2.檔案調(diào)取緊急申請(qǐng)表3.出國(guó)深造證明文件附件1：畢業(yè)生身份證復(fù)印件：用于核實(shí)身份。附件2：檔案調(diào)取緊急申請(qǐng)表：用于緊急情況下快速調(diào)取檔案。附件3：出國(guó)深造證明文件：用于證明畢業(yè)生出國(guó)深造的需求。