協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理制度

協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1本制度的目的是為了規(guī)范協(xié)會(huì)內(nèi)固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、有效使用和保值增值。1.2本制度依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法》《固定資產(chǎn)管理方法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍2.1本制度適用于協(xié)會(huì)內(nèi)全部固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)和報(bào)廢等管理工作。2.2固定資產(chǎn)包含但不限于辦公設(shè)備、電腦、辦公家具、機(jī)器設(shè)備等。第二章購置管理第三條購置需求確定3.1協(xié)會(huì)各部門對(duì)固定資產(chǎn)的購置需求應(yīng)提前向管理負(fù)責(zé)人提出申請，并填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。3.2資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人收到申請后，應(yīng)依據(jù)協(xié)會(huì)的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)情形，評(píng)估申請的合理性，并進(jìn)行審批。第四條資產(chǎn)采購程序4.1資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人依據(jù)購置需求，組織編制《固定資產(chǎn)采購計(jì)劃》。4.2擬采購的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，了解市場價(jià)格和品牌質(zhì)量，選擇最合適的供應(yīng)商。4.3資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)編制《固定資產(chǎn)采購合同》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和交付時(shí)間。4.4完成采購后，資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)更新協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)清冊，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息。第五條資產(chǎn)驗(yàn)收和入賬5.1資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織驗(yàn)收購置的資產(chǎn)，確保資產(chǎn)完好無損，并與供應(yīng)商核對(duì)相關(guān)信息。5.2驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)編制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告》，并將資產(chǎn)信息錄入?yún)f(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬。5.3資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將驗(yàn)收報(bào)告和資產(chǎn)臺(tái)賬交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行入賬和憑證處理。第三章使用管理第六條資產(chǎn)使用登記6.1資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)每筆固定資產(chǎn)進(jìn)行使用登記，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格、購置日期、責(zé)任人等信息，并編號(hào)標(biāo)識(shí)。6.2資產(chǎn)使用人應(yīng)在領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，并由資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人審批。第七條資產(chǎn)使用與維護(hù)7.1資產(chǎn)使用人應(yīng)依照規(guī)定使用資產(chǎn)，不得私自轉(zhuǎn)借或超范圍使用。7.2資產(chǎn)使用人應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長使用壽命。7.3資產(chǎn)顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，資產(chǎn)使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，并依照規(guī)定的程序進(jìn)行修復(fù)。第八條資產(chǎn)報(bào)廢管理8.1資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不再使用或已經(jīng)實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，應(yīng)編制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》。8.2資產(chǎn)報(bào)廢申請經(jīng)資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人審批后，應(yīng)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行登記和處理。8.3報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行合理處理，可以選擇進(jìn)行公開拍賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢出售等方式進(jìn)行處理。第四章盤點(diǎn)與監(jiān)管第九條資產(chǎn)盤點(diǎn)9.1資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)每年定期對(duì)協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)清冊與實(shí)際情況相符。9.2盤點(diǎn)期間，資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)與資產(chǎn)使用人一起對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)和對(duì)賬，發(fā)現(xiàn)差別應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。9.3盤點(diǎn)工作完成后，資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，并匯報(bào)給上級(jí)主管部門。第十條資產(chǎn)監(jiān)管10.1資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)監(jiān)管制度，規(guī)定各級(jí)人員的責(zé)任和權(quán)限。10.2資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，確保資產(chǎn)的安全使用。10.3資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)建立資產(chǎn)檔案，對(duì)涉及固定資產(chǎn)的緊要信息進(jìn)行備份和保管，以備查閱。第五章附則第十一條修訂和解釋11.1本制度的修訂和解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)管理負(fù)責(zé)人全部。11.2對(duì)本制度的任何修訂和解釋，應(yīng)經(jīng)協(xié)會(huì)管理負(fù)責(zé)人審批并在協(xié)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行公告。第十二條附加說明12.1本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全部固定資產(chǎn)管理工作