信息和數(shù)據(jù)管理制度

信息和數(shù)據(jù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了科學(xué)管理和合理利用企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)資源，加添信息和數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，提高企業(yè)運(yùn)營效率，保護(hù)企業(yè)利益，訂立本制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，以及企業(yè)內(nèi)部管理要求作為依據(jù)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部的全部部門、職工，包含全體員工、合作伙伴和委托方。第三條定義信息：指以電子、紙質(zhì)或其他形式記錄的各種數(shù)據(jù)和內(nèi)容，包含但不限于文件、圖冊、報表、合同、郵件、會議記錄等。數(shù)據(jù)：指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中以二進(jìn)制形式存儲的各種文字、數(shù)字、圖像、音頻、視頻等。第二章信息管理第四條信息分類依據(jù)信息的性質(zhì)、緊要性和保密程度，將信息分為以下幾類：公開信息：指對外公開或無保密要求的信息，任何人都可以訪問和使用。內(nèi)部信息：指供企業(yè)內(nèi)部員工使用的信息，限制對外部員工和合作伙伴的訪問和使用。機(jī)密信息：指對企業(yè)利益具有重點(diǎn)影響的信息，必需嚴(yán)格保密，并限制對內(nèi)部員工的訪問和使用。第五條信息發(fā)布和傳遞內(nèi)部信息的發(fā)布和傳遞應(yīng)遵從信息發(fā)布流程，確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確、完整及時。機(jī)密信息的發(fā)布和傳遞需經(jīng)過嚴(yán)格的審核和授權(quán)程序，確保信息安全，避開泄露。第六條信息存儲和備份信息應(yīng)依據(jù)其緊要性和價值進(jìn)行分類存儲，確保易于訪問和管理。緊要信息應(yīng)及時進(jìn)行備份，并存儲在安全可靠的地方，以防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。第七條信息安全部門和職工應(yīng)對所管理的信息負(fù)有保密責(zé)任，不得隨便泄露、竄改或?yàn)E用信息。部門和職工應(yīng)采取必需的技術(shù)和物理措施，保護(hù)信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和攻擊。第三章數(shù)據(jù)管理第八條數(shù)據(jù)手記和錄入數(shù)據(jù)手記應(yīng)依照相關(guān)流程進(jìn)行，確保手記的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整及時。數(shù)據(jù)錄入應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)和授權(quán)的人員進(jìn)行，避開錄入錯誤和不必需的操作。第九條數(shù)據(jù)存儲和保護(hù)數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲介質(zhì)中，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法取得。對于緊要數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行定期備份，并存儲在多個地方，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。第十條數(shù)據(jù)使用和共享數(shù)據(jù)的使用應(yīng)遵從相關(guān)規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的合法性和真實(shí)性，不得進(jìn)行非法操作和竄改。數(shù)據(jù)的共享需經(jīng)過授權(quán)，而且需確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性，避開數(shù)據(jù)泄露和濫用。第十一條數(shù)據(jù)安全部門和職工應(yīng)對所管理的數(shù)據(jù)負(fù)有保密責(zé)任，不得隨便泄露、竄改或?yàn)E用數(shù)據(jù)。部門和職工應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全管理，采取必需措施防止數(shù)據(jù)的非法訪問和攻擊。第四章信息和數(shù)據(jù)管理責(zé)任第十二條部門責(zé)任各部門應(yīng)設(shè)立信息和數(shù)據(jù)管理崗位，并明確崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)部門內(nèi)信息和數(shù)據(jù)的管理和安全。各部門負(fù)責(zé)訂立和完善信息和數(shù)據(jù)管理制度，落實(shí)制度的執(zhí)行和監(jiān)督。第十三條職工責(zé)任各級職工應(yīng)嚴(yán)格遵守信息和數(shù)據(jù)管理制度，履行保密責(zé)任，不得泄露、竄改或?yàn)E用信息和數(shù)據(jù)。各級職工應(yīng)接受相應(yīng)的培訓(xùn)，提高信息和數(shù)據(jù)管理本領(lǐng)和意識。第十四條違規(guī)處理對違反信息和數(shù)據(jù)管理制度的行為，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、罰款、解聘等。第五章附則第十五條監(jiān)督和檢查企業(yè)內(nèi)設(shè)信息和數(shù)據(jù)管理監(jiān)督和檢查組織，負(fù)責(zé)對信息和數(shù)據(jù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第十六條保密協(xié)議企業(yè)與涉及信息和數(shù)據(jù)的合作伙伴和委托方應(yīng)簽署保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。第十七條修訂和解釋本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修訂，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。以上是企業(yè)的