供應(yīng)商與采購(gòu)合同管理制度

供應(yīng)商與采購(gòu)合同管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商間的合作與協(xié)調(diào)，規(guī)范供應(yīng)商管理和采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行，保障企業(yè)的合法權(quán)益和供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)作，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)各部門對(duì)供應(yīng)商的管理以及與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同的管理與執(zhí)行。第三條定義供應(yīng)商：指企業(yè)采購(gòu)所需產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)者。采購(gòu)合同：指企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)的合同。合同管理人員：指企業(yè)指定的負(fù)責(zé)跟蹤、執(zhí)行和管理采購(gòu)合同的相關(guān)人員。第二章供應(yīng)商管理第四條供應(yīng)商選擇企業(yè)應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，公平、公正地選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備以下基本條件：具有獨(dú)立法人資格或合法經(jīng)營(yíng)資格；具備供應(yīng)所需產(chǎn)品或服務(wù)的本領(lǐng)；具備穩(wěn)定的供貨本領(lǐng)和服務(wù)本領(lǐng)；符合企業(yè)的質(zhì)量、環(huán)境、安全等要求。第五條供應(yīng)商評(píng)價(jià)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包含但不限于：供貨及時(shí)性；產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量；服務(wù)態(tài)度；價(jià)格合理性；技術(shù)支持等。依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，重點(diǎn)關(guān)注優(yōu)秀供應(yīng)商，及時(shí)處理不合格供應(yīng)商。第六條供應(yīng)商監(jiān)督與考核企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商監(jiān)督與考核制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行日常監(jiān)督和不定期考核。監(jiān)督內(nèi)容包含但不限于：供貨合同的履行情況；產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量；價(jià)格的更改情況等?？己私Y(jié)果作為供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的緊要依據(jù)，依據(jù)績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)懲，并及時(shí)通報(bào)供應(yīng)商。第三章采購(gòu)合同管理第七條合同簽訂采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，達(dá)成共識(shí)后，由合同管理人員擬定采購(gòu)合同草案。采購(gòu)合同草案應(yīng)包含以下要素：合同名稱、編號(hào)和有效期；產(chǎn)品或服務(wù)的認(rèn)真描述；交付方式和時(shí)間；價(jià)格和支出方式；違約責(zé)任；法律適用和爭(zhēng)議解決方式等。采購(gòu)合同草案經(jīng)采購(gòu)部門與供應(yīng)商核對(duì)無誤后，由雙方簽字確認(rèn)，成為正式合同。第八條合同執(zhí)行合同管理人員應(yīng)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按合同規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量要求履行義務(wù)。如顯現(xiàn)合同履行問題，合同管理人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，并與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保合同的順利執(zhí)行。如供應(yīng)商違反合同條款，合同管理人員應(yīng)依照商定的違約責(zé)任進(jìn)行處理，確保企業(yè)的利益不受損害。第九條合同更改與解除若顯現(xiàn)合同更改的情況，雙方應(yīng)書面協(xié)商，并在更改協(xié)議中明確更改內(nèi)容、時(shí)間和責(zé)任等事項(xiàng)。如確有必需解除合同，雙方應(yīng)書面協(xié)商解除事由、解除程序和解除后的處理方式等，并予以合理彌補(bǔ)，以減少損失。第四章法律責(zé)任第十條供應(yīng)商違約責(zé)任如供應(yīng)商未按合同商定供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)，供應(yīng)商應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任，包含但不限于賠償損失、違約金等。如供應(yīng)商的違約行為對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響，企業(yè)有權(quán)中斷與該供應(yīng)商的合作并努力探求法律責(zé)任。第十一條企業(yè)違約責(zé)任如企業(yè)未按合同商定支出貨款或接受供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)，企業(yè)應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任，包含但不限于支出違約金、賠償損失等。如企業(yè)的違約行為對(duì)供應(yīng)商造成嚴(yán)重影響，供應(yīng)商有權(quán)中斷供貨并努力探求法律責(zé)任。第五章附則第十二條本制度的解釋本制度由企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂與增補(bǔ)。第十三條本制度的施行本制度自頒布之日起施行，廢止之前有關(guān)供應(yīng)商與采購(gòu)合同管理的規(guī)定。第十四條本制度的審批本制度的修訂與增補(bǔ)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批，并按程序公布實(shí)施。以上為供應(yīng)商與采購(gòu)合同管理制度，各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，如有違