XX工程局企業(yè)運營信息系統(tǒng)建設(shè)方案

第圖01維修工單列表所示菜單：圖STYLEREF2\s0SEQ圖\*ARABIC\s21維修工單列表可選擇不同的菜單改變工單到不同的狀態(tài)。在列表中選擇一個工單后,可點擊“狀態(tài)歷史”查看工單的狀態(tài)改變過程。如工單已作廢或已關(guān)閉,則可點擊“歸檔”將工單轉(zhuǎn)到歷史庫中保存,通過定期歸檔工單可減少工單庫的記錄數(shù),提高系統(tǒng)執(zhí)行效率。一般的工單流轉(zhuǎn)狀態(tài)是：審核，啟動(中斷/繼續(xù))，完成，關(guān)閉。條目說明：工單來源：可以為手工申請或計劃生成，由系統(tǒng)填寫。詳細信息標簽頁標準作業(yè)流水號：標準作業(yè)流程代碼,如選擇了標準作業(yè)流程后，系統(tǒng)提示用戶是否清空原有信息，系統(tǒng)將時間單位、維修工時、停機工時、工單優(yōu)先級、工單可中斷及定額數(shù)據(jù)(操作、人工、物料)從標準作業(yè)流程復(fù)制到工單中。工單狀態(tài)：由系統(tǒng)維護,表示工單當前的狀態(tài),初始狀態(tài)為計劃狀態(tài)。計劃和實際標簽頁這兩個頁面看起來差不多,都包含操作及人工和物料標簽頁,實際情況頁在工單未啟動前不顯示,實際情況的操作內(nèi)容等同于計劃的操作內(nèi)容不可修改,計劃頁中的內(nèi)容在工單啟動后不允許修改。操作序號：指定操作的次序,為方便有可能在操作之間插入新的操作,一般定義為10的倍數(shù),也可不輸入。人工標簽頁操作序號：指定操作的次序,在操作標簽頁中必須有對應(yīng)操作序號,也可不輸入。=3\*GB3③維修工單記錄 工單記錄界面同相關(guān)的工單。工單記錄列表列出已啟動、已掛起、已完成的工單。操作同相關(guān)工單,但只能修改工單記錄,只可錄入實際情況及故障匯報。在編輯窗口可以點擊“查看總計”按鈕查看計劃、實際的工時和成本。=4\*GB3④維修工單驗收 提供對設(shè)備維修驗收單的錄入功能，維修驗收單針對設(shè)備維修后的驗收記錄,在相關(guān)維修工單完成后可以進行驗收環(huán)節(jié)。條目說明：驗收結(jié)果：可選擇,分通過和不通過兩項。驗收項目：用于指定驗收的項目名稱。驗收結(jié)果：可選擇,分通過和不通過兩項。參數(shù)代碼、參數(shù)名稱：記錄驗收的參數(shù),可通過雙擊參數(shù)代碼打開參數(shù)代碼幫助,參數(shù)代碼幫助列出設(shè)備臺賬中的相關(guān)設(shè)備臺數(shù),選擇后系統(tǒng)復(fù)制參數(shù)代碼、參數(shù)描述、目標值、目標值類型、計量單位、目標上限、目標下限到驗收單明細中，但用戶可以修改它們。目標值：驗收預(yù)計要達到的值。目標值類型：有N-數(shù)值型及C-字符型兩種。實際值：驗收的實際值。2、設(shè)備保養(yǎng) 設(shè)備保養(yǎng)模塊用于維護設(shè)備保養(yǎng)計劃、設(shè)備保養(yǎng)工單、設(shè)備保養(yǎng)工單記錄及設(shè)備保養(yǎng)工單歷史。設(shè)備保養(yǎng)可以定義保養(yǎng)類別，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保養(yǎng)類別設(shè)置中先進行維護，供保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)工單使用。具體操作請參照本手冊“設(shè)備維修”的說明進行。3、設(shè)備檢驗 對于重大設(shè)備，需要定期進行設(shè)備檢驗，檢驗合格后才能重新使用。設(shè)備檢驗?zāi)K用于維護設(shè)備檢驗計劃、設(shè)備檢驗工單、設(shè)備檢驗工單記錄及設(shè)備檢驗工單歷史。具體操作可參考設(shè)備維修模塊。4、設(shè)備運行=1\*GB3①設(shè)備運行記錄 運行記錄用于提供給使用組織，在完成設(shè)備的使用后，記錄設(shè)備運行的情況，以便總部進行統(tǒng)計并指導(dǎo)設(shè)備的大修和檢查。提供對設(shè)備運行情況的“錄入、修改、刪除”等功能，設(shè)備運行情況提供對設(shè)備運行情況記錄作一個統(tǒng)計性的記錄。在設(shè)備管理主窗口中，單擊菜單“設(shè)備運行\(zhòng)設(shè)備運行記錄”進入?？稍诹斜泶翱谥悬c“增加”按鈕打開錄入窗口進行數(shù)據(jù)錄入，通過點擊“增行”,“刪行”來增刪行記錄。設(shè)備運行記錄提供了審核環(huán)節(jié),可審核運行記錄,審核后不可修改,如要修改則要去除審核。條目說明：統(tǒng)計開始日期和統(tǒng)計結(jié)束日期：設(shè)備在當前使用組織使用時間段。使用組織：登記此運行記錄所在的設(shè)備使用組織。完好天數(shù)：設(shè)備在使用組織安裝完畢到使用完畢所經(jīng)歷的時間。運轉(zhuǎn)天數(shù)：設(shè)備在使用組織真正運轉(zhuǎn)的天數(shù)。時間單位：運行時間的單位。運行時間：設(shè)備實際運行小時數(shù)，此數(shù)據(jù)是決定大修時間的重要依據(jù)。5、設(shè)備事故 設(shè)備事故模塊用于登記事故及提供故障匯報。事故登記和匯報流程為：=1\*GB3①設(shè)備事故登記提供事故登記的“錄入、修改、刪除”等功能，用于在發(fā)現(xiàn)事故后的事故信息登記,審核后的事故登記可生成維修工單，并填寫故匯報。條目說明：故障匯報日期：匯報故障的日期；故障類別：故障所屬類別；故障發(fā)生日期、發(fā)現(xiàn)人：記錄故障發(fā)生的日期及發(fā)現(xiàn)人；故障描述：設(shè)備故障簡單描述；故障代碼、故障名稱：描述發(fā)生的故障問題,雙擊故障代碼可打開錄入幫助；在設(shè)備事故登記中，可能設(shè)備故障還不能確定，因此設(shè)備故障明細可以不錄入。負責人：故障責任人。=2\*GB3②設(shè)備事故匯報提供對設(shè)備故障的錄入功能，用于根據(jù)工單在維修時匯報設(shè)備故障,當相關(guān)工單啟動后即允許故障匯報錄入,在工單關(guān)閉或作廢后不允許錄入設(shè)備故障匯報。條目說明：事故登記號：引用事故登記號；故障類型：包括故障問題、故障原因、故障措施；故障名稱：描述故障名稱,不直接錄入,而是通過輸入故障類別，再通過增行在彈出的窗口中選擇。6、安全檢查=1\*GB3①安全檢查記錄安全檢查記錄用于記錄安全檢查的過程，以及相關(guān)危險信息，安全標記。=2\*GB3②安全檢查報表 查詢設(shè)備的上次檢查日期和下次檢查日期，上次檢查日期來自于安全檢查記錄，下次檢查日期來自于設(shè)備臺帳中的設(shè)備檢查周期。7、備品備件管理 設(shè)備備品備件在分公司進行管理，總部設(shè)備科統(tǒng)一協(xié)調(diào)。同時用戶不需要對備品備件進行復(fù)雜的物料管理，比如庫存出庫，入庫，盤點，價格管理等，只簡單統(tǒng)計數(shù)量即可。 備品備件在系統(tǒng)中通過物料庫維護，因此物料初始是必須的，物料初始完畢后，引入各項目部（組織），然后由各項目部定期維護備品備件物料數(shù)量，備件使用或者調(diào)撥之后修改數(shù)量。=1\*GB3①備品備件初始A、首先進行備品備件大類定義打開模塊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-公共數(shù)據(jù)-物料信息-產(chǎn)品大類】，定義產(chǎn)品大類信息。B、然后定義備品備件物料信息打開模塊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-公共數(shù)據(jù)-物料信息-物料清單編碼】，定義系統(tǒng)物料清單信息可新增物料：選擇產(chǎn)品類別為備品備件下的末級大類，然后輸入物料編碼，名稱，和規(guī)格等。C、最后要說明的是，在物料清單定義中維護的物料，是系統(tǒng)的物料，由于各組織的物料可能都會有所不同，因此需要從系統(tǒng)物料庫中引入到各自組織中，才能被使用。打開模塊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-公共數(shù)據(jù)-物料信息-本組織物料清單】，將各組織。注意如果是在本組織定義的“物料清單編碼”，則不需要引入操作，系統(tǒng)已經(jīng)自動引入，只有非當前錄入組織需要定義物料清單時，不需要在重復(fù)錄入，直接引用即可。=2\*GB3②備品備件數(shù)量維護進入【系統(tǒng)管理-物料管理-物料主文件維護】，維護設(shè)備數(shù)量，并在每次備品備件被使用或者調(diào)入時維護備品清單。6.4.3設(shè)備租賃設(shè)備租賃模塊包括設(shè)備合同，設(shè)備調(diào)度，以及臺班計算，費用結(jié)算等功能?；A(chǔ)數(shù)據(jù)1、調(diào)撥類型 描述設(shè)備的調(diào)撥的形式，這個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中比較關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由此確認設(shè)備的調(diào)撥類型，并且由調(diào)撥類型確認不同的使用狀態(tài)。 調(diào)撥類型有兩種，組織間調(diào)撥和組織內(nèi)部門間的調(diào)撥，比如當系統(tǒng)將項目部作為組織處理時，則設(shè)備調(diào)撥時，就作為組織間調(diào)撥來處理，如果系統(tǒng)將項目部作為部門來處理，則設(shè)備調(diào)撥類型就是組織內(nèi)的部門調(diào)撥。注意：系統(tǒng)部提供組織到項目的調(diào)撥，需要實現(xiàn)此類調(diào)撥時，將項目發(fā)布為部門即可。2、退庫類型 退庫類型用于描述設(shè)備退庫的分類，如“正常退庫”（使用結(jié)束后的退庫處理）、“報廢退庫”等。3、停臺類型 停臺類型用于描述設(shè)備停臺的分類，如“節(jié)假日停臺”、“非正常停臺”等，設(shè)備停臺期間不計算設(shè)備臺班。4、工作日歷 用于維護設(shè)備臺班計算時的臺班日歷，分工作日與非工作日，非工作日不計算臺班，如下圖所示：5、計量方式 計量方式指的是調(diào)撥費用的計量方式，系統(tǒng)共有3種方式：按臺班，按工程量，按使用次數(shù)。按臺班是按天計算費用，按工程量比如按行駛公里數(shù)，或者施工土方數(shù)等，按使用次數(shù)是某些特殊的設(shè)備，一經(jīng)使用就收費，和使用時間長短無關(guān)。6、計量單位 和計量方式關(guān)聯(lián)，按臺班對應(yīng)“天”，按工程量對應(yīng)“公里數(shù)”或者“土方數(shù)”等，按使用次數(shù)就是“次”。7、費用項目和費用組 自定義費用項目，能夠方便統(tǒng)計設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的各種相關(guān)費用。系統(tǒng)默認提供了“臺班費用”，“作業(yè)費用”，也可以自定義費用，比如進場費，安裝費等。臺班費用：按臺班計算費用的設(shè)備在調(diào)撥后，使用組織需要繳納的設(shè)備租用費。作業(yè)費用：按工程量或者使用次數(shù)計算費用的設(shè)備在調(diào)撥后，使用組織需繳納的設(shè)備租用費。對于某類設(shè)備，其費用項目是類似的，此時可以建立費用項目組，包含一定的費用項目，并在調(diào)撥時，指定到特定設(shè)備上，這樣在統(tǒng)計費用的時候，可以提供方便的方式，生成費用填寫表填寫費用。點擊【新增】增加費用組，在費用組新增窗口中，錄入費用組名稱，然后點擊【新增】，可以選擇已經(jīng)定義好的費用項目。費用和費用項目兩模塊可以點擊【費用項目維護】或【費用組維護】相互切換。費用組提供【復(fù)制】功能簡化輸入。調(diào)度管理 設(shè)備調(diào)度是設(shè)備管理的日常工作。通過設(shè)備調(diào)撥和退庫，實現(xiàn)設(shè)備在各使用設(shè)備的項目部之間流轉(zhuǎn)，通過設(shè)備停臺，設(shè)備臺班計算和結(jié)算確定設(shè)備租賃費用。1、設(shè)備調(diào)撥設(shè)備調(diào)撥業(yè)務(wù)是設(shè)備經(jīng)營的主要業(yè)務(wù)形式，他主要實現(xiàn)，設(shè)備的轉(zhuǎn)移以及設(shè)備臺班計算，費用核算的確定。設(shè)備調(diào)撥由設(shè)備的產(chǎn)權(quán)組織錄入執(zhí)行，一般情況下，設(shè)備幫助只顯示屬于本產(chǎn)權(quán)組織的設(shè)備。=1\*GB3①初始設(shè)備調(diào)撥 資產(chǎn)的新增并下推后，調(diào)撥單開始使用時，設(shè)備實際已經(jīng)在各項目部使用，且由于設(shè)備調(diào)撥頻繁，原來下推時的使用組織和使用部門已經(jīng)不準確。因此需要做初始調(diào)撥單確定設(shè)備所在的最新項目部。同時，初始調(diào)撥單還有另外一個用途，初始調(diào)撥單的“計費日期”，可以設(shè)置為小于初始調(diào)撥單的錄入時間，初始調(diào)撥單作為設(shè)備臺班和結(jié)算單的來源，可以統(tǒng)計租賃費用。條目說明：初始調(diào)撥單：設(shè)置為“初始調(diào)撥單”時，明細設(shè)備幫助窗口顯示的是所有產(chǎn)權(quán)組織為當前登錄組織的設(shè)備。如果設(shè)為非初始調(diào)撥單，則設(shè)備幫助窗口只顯示調(diào)出組織下的調(diào)出部門所屬的設(shè)備。=2\*GB3②日常設(shè)備調(diào)撥 設(shè)備在使用的項目部之間調(diào)撥時，錄入設(shè)備調(diào)撥單，選擇調(diào)撥類型，日歷，計費日期，調(diào)出調(diào)入組織和部門，然后確定調(diào)撥的設(shè)備，調(diào)撥作業(yè)單價，以及費用組等。條目說明：標題：調(diào)撥單的主要說明調(diào)撥日期：設(shè)備調(diào)撥的日期調(diào)撥類型：調(diào)撥類型有兩種類型，組織間調(diào)撥和組織內(nèi)部門間調(diào)撥。如果是組織間調(diào)撥，單據(jù)抬頭同時顯示組織和部門：如果選擇為組織內(nèi)部門調(diào)撥，則調(diào)出和調(diào)入組織都是當前登陸組織且默認不顯示，調(diào)出和調(diào)入單位為當前組織下的部門：經(jīng)辦人：產(chǎn)權(quán)組織的調(diào)撥經(jīng)辦人點交人：設(shè)備調(diào)出組織和部門的經(jīng)辦人點收人：設(shè)備調(diào)入組織和部門的經(jīng)辦人單據(jù)明細：單價：設(shè)備的價值，取自設(shè)備臺帳的“采購價格”計量方式：計量方式有按臺班，按工程量，按使用次數(shù)。選擇按臺班時，計量單位默認為天，選擇按工程量和使用次數(shù)時，計量單位可選作業(yè)單價：按照計量單位為單位，核算的調(diào)撥租賃價格，此價格是臺班計算，和結(jié)算單金額的來源。費用組：此設(shè)備相關(guān)的常用費用。選擇費用組后，在計算結(jié)算單時，可以成批生成設(shè)備相關(guān)費用，避免了逐條錄入的麻煩。2、設(shè)備停臺設(shè)備停臺是由于某些原因，設(shè)備租賃方向設(shè)備所有者提出設(shè)備停臺的申請，審批后，停臺區(qū)間不進行臺班的計算。選擇設(shè)備時，設(shè)備幫助窗口中顯示的是已經(jīng)調(diào)撥還未退庫的設(shè)備。條目說明：標題：停臺單據(jù)的主要說明停臺日期：停臺單的錄入日期停臺類型：停臺的分類原因使用類型和使用單位：使用設(shè)備的單位，設(shè)備明細中必須是同一個使用單位的設(shè)備。單據(jù)明細：設(shè)備停臺開始和結(jié)束時間：停臺區(qū)間不統(tǒng)計臺班。3、設(shè)備退庫 設(shè)備使用結(jié)束或設(shè)備異常情況下，設(shè)備使用部門會提出設(shè)備退庫的要求，設(shè)備退庫后，臺班計算停止，其中計費日期為臺班截止計算日期。臺班管理1、設(shè)備臺班計算 設(shè)備臺班指設(shè)備臺班的計算，一般公司對項目部臺班的計提按照月進行計提，時間一般在每月的25日或28日，臺班計算由設(shè)備調(diào)撥計費日起，扣除設(shè)備停臺到設(shè)備臺班計算日的臺班量。具體計算規(guī)則如下圖所示：下圖是臺班計算窗口：圖STYLEREF2\s0SEQ圖\*ARABIC\s22點調(diào)入單位選擇中的刷新按扭，點計算得到結(jié)果?！敖刂谷掌凇睂⒆鳛?，計算計費天數(shù)的截止日期。臺班計算結(jié)果，將作為結(jié)算單的其中一個來源。租賃合同當系統(tǒng)的設(shè)備不夠時，或者進行采購申請，或者向外部單位租賃設(shè)備。租賃合同可以是租入，租出，一般情況下，更多的是設(shè)備租入。1、將租賃單位維護為往來單位 租賃單位需要先維護為供應(yīng)商，然后再引入作為系統(tǒng)組織，才能被使用到租賃合同中。首先在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【單位維護】-【供應(yīng)商】中，將租賃方作為供應(yīng)商維護到系統(tǒng)中；2、錄入租賃設(shè)備卡片 自有設(shè)備卡片來自于管理平臺下推，而租賃設(shè)備卡片因為不屬于自有資產(chǎn)，因此不入資產(chǎn)管理平臺，但是仍然需要進行管理。因此只是在設(shè)備中新增，打開“設(shè)備臺帳維護”：注意在設(shè)備中直接錄入卡片時，編碼規(guī)則不要和管理平臺的編碼規(guī)則重復(fù)，設(shè)備來源必須選擇“租賃”。3、租賃合同列表 租賃合同列表，包含了合同的維護，審批，關(guān)閉，終止，完成等功能。條目說明：租賃類型：包括租入/租出兩種類型，如果是租入，則選擇設(shè)備來源為“租賃”的設(shè)備，如果是租出，則可以選擇所有已有設(shè)備。使用組織和部門：租賃此設(shè)備的項目部。生效日期和失效日期：合同的有效期。甲方/乙方單位：合同的雙方，其中一方必須為當前登錄組織。合同明細：計量方式：有按臺班/按工程量/按使用次數(shù)三種方式數(shù)量：作業(yè)數(shù)量。作業(yè)單價：每作業(yè)數(shù)量應(yīng)收的費用。合同金額：總作業(yè)金額。狀態(tài)：合同有審核/審批/完成/終止/關(guān)閉狀態(tài)審批后的租賃合同可以被結(jié)算單引用用于結(jié)算。結(jié)算單管理1、結(jié)算單 設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥，設(shè)備外部租賃，設(shè)備運行，設(shè)備維修保養(yǎng)等等設(shè)備管理，都會產(chǎn)生各種費用，系統(tǒng)使用結(jié)算單來實現(xiàn)這些費用的記錄和結(jié)算。 由于結(jié)算單來源眾多，且針對不同的結(jié)算單位，結(jié)算方向可能是應(yīng)收也可能是應(yīng)付。系統(tǒng)將應(yīng)收/應(yīng)付作為單據(jù)類型，并將單據(jù)來源分為：作業(yè)費用/租賃費用/獨立費用。=1\*GB3①常用結(jié)算單因為結(jié)算單比較復(fù)雜，以下針對常見的幾種結(jié)算單流程，分別進行說明。常用情況舉例：A、產(chǎn)權(quán)組織向租賃設(shè)備的內(nèi)部組織收取作業(yè)和相關(guān)費用；B、項目部向外部租賃單位支付設(shè)備租賃費和相關(guān)費用；C、產(chǎn)權(quán)組織向外部維修單位支付大修費用；下面為詳細的業(yè)務(wù)舉例：A、設(shè)備產(chǎn)權(quán)組織向租賃設(shè)備的內(nèi)部組織收取作業(yè)費和相關(guān)費用調(diào)撥按照臺班計費的一臺設(shè)備：調(diào)撥按照工程量計費的一臺設(shè)備：進行臺班統(tǒng)計： 新增結(jié)算單，單據(jù)類型為應(yīng)收，調(diào)撥類型為組織間調(diào)撥，錄入應(yīng)付日期。注意：截止日期大于臺班統(tǒng)計截止日期時，臺班才可被引用。點擊“費用組”，自動引入調(diào)撥單相關(guān)費用，然后填寫這些費用新增“作業(yè)費用”，引入按照工程量統(tǒng)計調(diào)撥單最終形成的結(jié)算單為：因為應(yīng)付組織0012是系統(tǒng)內(nèi)組織，因此系統(tǒng)會自動生成0012組織的應(yīng)付單：B、項目部向外部租賃單位支付設(shè)備租賃費和相關(guān)費用做結(jié)算單時，選擇租賃和相關(guān)費用：選擇“合同”，單據(jù)類型將根據(jù)合同的“租入/租出”類型自動確定。選擇合同后，可根據(jù)實際的合同金額情況修改作業(yè)量，作業(yè)單價，增加費用組合費用。C、設(shè)備產(chǎn)權(quán)組織向外部維修單位支付大修費用結(jié)算單新增選擇“獨立費用”：輸入單據(jù)類型，然后點擊【新增】，設(shè)備幫助將顯示此產(chǎn)權(quán)組織下的所有設(shè)備。選擇設(shè)備后，錄入費用項目，并錄入實際費用：保存，審核結(jié)算單。.6.4.4設(shè)備管理大型設(shè)備驗收單路徑：功能-資產(chǎn)管理-設(shè)備管理-大型設(shè)備驗收單選擇左側(cè)的項目目錄后點擊新增按鈕如下圖所示填完單據(jù)信息后點擊窗口上面的附件把掃描件和電子版上傳，最后點擊保存。設(shè)備采購計劃路徑：功能-資產(chǎn)管理-設(shè)備管理-設(shè)備采購計劃選擇左側(cè)的項目目錄后點擊新增按鈕如下圖所示填完單據(jù)信息后點擊窗口上面的附件把掃描件和電子版上傳，最后點擊保存。退出然后選中單據(jù)點擊事務(wù)處理下的掛帶工作流并選擇工作流模板第七章項目技術(shù)管理第七章項目技術(shù)管理7.1指導(dǎo)手冊要求本章節(jié)對應(yīng)于公司的《項目管理指導(dǎo)手冊》，具體為第三章《項目實施階段》的第二節(jié)《項目資源配置與管理》的第五部分《項目技術(shù)管理》，即208-242頁。本章節(jié)為項目技術(shù)管理在企業(yè)運營系統(tǒng)中具體的操作部分。7.2特級資質(zhì)要求在《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化考評表》中，沒有專門考核點對應(yīng)于該部分內(nèi)容，但是該章節(jié)的內(nèi)容是為《2.9竣工管理》和《4.1檔案管理》等各章節(jié)服務(wù)。7.3指導(dǎo)手冊與運營系統(tǒng)流程對比圖下面把《項目管理指導(dǎo)手冊》和企業(yè)運營管理系統(tǒng)的流程對比分析如下。具體為在《項目管理指導(dǎo)手冊》為12項內(nèi)容，其中施工組織設(shè)計和施工方案管理，而在企業(yè)運營管理系統(tǒng)為2項內(nèi)容，其中施工組織設(shè)計和專項施工方案。7.4運營系統(tǒng)具體操作在系統(tǒng)中主要實現(xiàn)施工組織設(shè)計和專項施工方案，并依據(jù)公司規(guī)定選擇相應(yīng)流程進行審批。7.4.1施工組織設(shè)計系統(tǒng)實現(xiàn)如下圖：施工組織設(shè)計方案施工組織設(shè)計在完成后，通過技術(shù)管理目錄下的施工組織設(shè)計模塊，并走對應(yīng)的審批工作流，路徑：功能-技術(shù)管理-施工組織設(shè)計選擇左側(cè)的目錄，然后點擊新增按鈕如下圖所示填完表單上的基本信息后點擊附件上傳電子版文檔點擊保存，退出后選中做好的單據(jù)點擊窗口上面的事務(wù)處理下的掛帶工作流如下圖所示選擇相應(yīng)的工作流模板7.4.2專項施工方案施工組織設(shè)計在完成后，通過技術(shù)管理目錄下的施工組織設(shè)計模塊，并走對應(yīng)的審批工作流，路徑：功能-技術(shù)管理-施工組織設(shè)計選擇左側(cè)的目錄，然后點擊新增按鈕如下圖所示填完表單上的基本信息后點擊附件上傳電子版文檔點擊保存，退出后選中做好的單據(jù)點擊窗口上面的事務(wù)處理下的掛帶工作流如下圖所示選擇相應(yīng)的工作流模板第五編項目運營管理與控制第九章項目成本管理第八章項目進度管理8.1指導(dǎo)手冊要求本章節(jié)對應(yīng)于公司的《項目管理指導(dǎo)手冊》，具體為第三章《項目實施階段》的第三節(jié)《項目運營管理與控制》的第一部分《項目進度管理》，即260頁至272頁。本章節(jié)為項目進度管理在企業(yè)運營系統(tǒng)中具體的操作部分。8.2特級資質(zhì)要求8.3指導(dǎo)手冊與運營系統(tǒng)流程對比圖下面把《項目管理指導(dǎo)手冊》和企業(yè)運營管理系統(tǒng)的流程對比分析如下。具體為在《項目管理指導(dǎo)手冊》為12項內(nèi)容，其中施工組織設(shè)計和施工方案管理，而在企業(yè)運營管理系統(tǒng)為2項內(nèi)容，其中施工組織設(shè)計和專項施工方案。進行進度管理的操作步驟如下：=1\*GB3①導(dǎo)入施工企業(yè)級進度計劃，并設(shè)置為基準；=2\*GB3②進行資源配置，并依次啟用總進度計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃；=3\*GB3③在日進度計劃中進行更新，按照項目部的實際情況，建議進行周進度更新。注意：可能根據(jù)需要先進行資源配比單。8.4運營系統(tǒng)具體操作8.4.1導(dǎo)入WBS結(jié)構(gòu)注意：該部分內(nèi)容《導(dǎo)入WBS結(jié)構(gòu)》原則上不用涉及，可以直接跳入下部分內(nèi)容《進度編制》。一般工程項目執(zhí)行過程中會按照WBS來進行工序分解、資源分析、費用核算等工作。如項目中尚未掛接分部分項工程劃分，則在系統(tǒng)使用前，需要項目部施工員將系統(tǒng)按分部分項工程劃分，相關(guān)人員負責協(xié)助施工人員導(dǎo)入到該系統(tǒng)，該系統(tǒng)將會以樹形來邏輯體現(xiàn)各個工序。入口：成本管理→成本預(yù)算與控制→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→模板設(shè)置→WBS清單庫首先，建立WBS清單庫，導(dǎo)入文件類型為.txt格式的文件，根據(jù)合同清單內(nèi)容通過EXCEL表格編制總的施工分部分項工程，然后轉(zhuǎn)成記事本文檔格式。（注意：系統(tǒng)自帶模板存放路徑：X\I6P\PSOFT\WBS_TYPE1~7）入口：項目管理→項目注冊→項目WBS編輯其次，進行項目WBS編輯?！斑x擇項目”后，可以點擊“導(dǎo)入”，從EXCEL表格中導(dǎo)入WBS清單；也可以點擊“其它”，選擇從WBS清單庫中復(fù)制到選中的項目下等。8.4.2進度編制注意：該部分內(nèi)容《進度編制》，有順序要求，并需要啟動資源配置。原則上順序必須按照施工企業(yè)級進度計劃→總進度計劃→年度計劃→季度計劃→月度計劃→日進度計劃，逐步進行。入口：工程管理→進度管理→企業(yè)級進度管理點擊企業(yè)級進度管理→選擇工程項目→確定，進入企業(yè)級進度管理界面。接口導(dǎo)入WBS進入企業(yè)級進度管理界面后，如果有事先在Project中排好的進度計劃，可以通過“接口”直接從Project導(dǎo)入到系統(tǒng)中，無需再定義作業(yè)間邏輯關(guān)系；如果要在本系統(tǒng)中直接編排進度計劃，則需要手動新增工序或者通過接口導(dǎo)入本項目的WBS?，F(xiàn)介紹通過接口引入WBS情況：在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中維護好WBS之后，通過點擊“接口”直接導(dǎo)入本項目WBS。注意：用Project設(shè)計時，必須按照相應(yīng)的格式導(dǎo)入，具體為*.mdb。制訂目標進度完善WBS結(jié)構(gòu)，定義作業(yè)間邏輯關(guān)系。項目部施工員根據(jù)項目計劃，對關(guān)鍵事項須設(shè)置控制點，這條工序需要指定在指定時間必須完成。通過拖拉甘特圖或直接輸入完成日期來指定目標進度。雙擊工序，設(shè)置各工序工期、工序開始、完成時間。掛接驅(qū)控工程量注意：在進行該部分內(nèi)容時，必須先進行《.1進度資源配比單》相關(guān)操作。在項目中需對各工序所需資源進行分析，由項目部施工員將工序各種資源掛接到工序節(jié)點上，并驅(qū)控進度工程量；同時工序資源中可掛接該工序所需資源。系統(tǒng)將會對工序資源進行分析并形成資源計劃。注意：為了簡化問題，在進行企業(yè)級進度管理時，可以將《進度資源配比單》進行簡化處理，即不要把每步工序都詳細的進行資源分解，只要進行很粗的配置即可。名稱為資源，數(shù)量為1或100。新增資源時統(tǒng)一選擇資源驅(qū)控這一項如下圖所示并把資源驅(qū)控拖拽到已選擇資源里面，預(yù)算數(shù)量統(tǒng)一為1或100設(shè)置工序間關(guān)系根據(jù)工序之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，由項目部施工員將各工序間前置后置關(guān)系設(shè)置完整，所有工序完善之后即可進行進度更新操作。每道工序或者關(guān)鍵點都可掛接關(guān)鍵圖片或者記事文檔。8.4.3進度更新項目總體計劃項目部相關(guān)人員制定總進度計劃項目部相關(guān)人員制定總進度計劃項目經(jīng)理審批工程部匯總并查看1）項目部相關(guān)人員編制進度計劃。2）項目經(jīng)理對總體計劃進行審批。3）工程部領(lǐng)導(dǎo)對進度匯總并進行查看。在系統(tǒng)中，審核審批過程通過預(yù)先設(shè)定好的工作流來實現(xiàn)。匯總查看通過計劃匯總表來實現(xiàn)。月度計劃流程月度計劃流程描述如下：項目部相關(guān)人員制定月進度計劃項目部相關(guān)人員制定月進度計劃項目經(jīng)理審批1）項目部相關(guān)人員編制項目施工計劃。2）項目部填寫本月的實際完成，以及下一個月的計劃完成。3）項目經(jīng)理審核項目施工計劃。實際進度更新方案：進度更新通過驅(qū)控進度工程總量來實現(xiàn)，但每道工序同時需要反應(yīng)資源消耗情況。7天計劃是以7天為一個周期編制計劃的,上一個7天計劃審批完成后才能進行下一個7天計劃，首次設(shè)定開始時間后，每個周期劃分由系統(tǒng)自動累加生成。例如，開始時間是2010年6月6日，劃分規(guī)則如下：6-1213-19

20-30

注：如果本月的最后一個周期不滿7天，就把它跟前一周期合為一個周期，如20-30如上圖所示：工序的編號、名稱、上一級工序、計劃開始、計劃結(jié)束、實際開始、單位、單價和最終完成量數(shù)據(jù)是從企業(yè)級進度中的目標進度引進的。至本周期累計完成是從第一個7天計劃到本7天計劃為止實際完成量的累計值。本周期完成情況包括計劃量和實際量，以及兩者的比值（完成百分比），通過實際數(shù)量更新進度。下期計劃是下個7天計劃的計劃量，當開始增加下個7天計劃時，該值會自動成為下個7天計劃的本期計劃量，下周期計劃是可修改的。7天計劃審核審批后本期實際完成量會回填到進度控件，并且進度甘特圖前鋒線的當前日期也會向前推7天。進度更新之后，載入目標進度，來進行進度差異比對分析。日進度計劃維護注意：1、首次日進度更新時，確定本項目計劃周期（如7天）以及開始日期！2、第一單據(jù)，只需填寫下期計劃量！3、從第二個周期開始的每一個周期，只需維護本周期實際數(shù)量和下期計劃量即可！4、日進度計劃審批之后是不可以修改的！進度驅(qū)控工程量日進度計劃審核審批之后，甘特圖會進行自動更新，工序“挖石方”驅(qū)控資源累計完成94，完成預(yù)算數(shù)量600的17%，配比單資源消耗對進度更新沒有影響，所以進度更新的形象進度圖由工程量驅(qū)控決定。資源計劃分析解決方案.1進度資源配比單進度管理下企業(yè)級進度編輯中對各工序進行資源關(guān)聯(lián)，驅(qū)控進度工程量的同時，在資源計劃分布上反應(yīng)出相關(guān)資源在某一時期內(nèi)的計劃使用量，可以讓用戶根據(jù)查詢的結(jié)果來制定相關(guān)資源的采購計劃。下圖為進度管理關(guān)聯(lián)資源配比單維護界面入口：進度管理→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→進度資源配比單.2資源分析進度驅(qū)動工程量的過程中，產(chǎn)生的配比資源消耗反映到資源分析中點擊“視圖”→資源分析：下圖柱狀圖出現(xiàn)每道工序的資源分析情況，選擇需要分析的資源，右側(cè)柱狀圖通過顏色區(qū)別進度更新過的完成量和進度后期計劃量。.3資源計劃資源計劃根據(jù)資源完成情況，自動計算出資源剩余量以及該資源所對應(yīng)的工序剩余工期內(nèi)的計劃使用量，可按天、周、月、季、年期間查詢。.4資源完成資源完成主要是用來顯示進度系統(tǒng)中的各個作業(yè)所掛帶的配比資源的完成情況，資源完成與資源計劃可按天、周、月、季、年期間查詢。8.4.4階段成本編制公司目前實施階段成本編制，即每個月末編制下一個月份的成本方案。第九章項目成本管理9.1指導(dǎo)手冊要求本章節(jié)對應(yīng)于公司的《項目管理指導(dǎo)手冊》，具體為第三章《項目實施階段》的第三節(jié)《項目運營管理與控制》的第二部分《項目成本管理》，即273頁至287頁。本章節(jié)為項目成本管理在企業(yè)運營系統(tǒng)中具體的操作部分。9.2特級資質(zhì)要求9.3指導(dǎo)手冊與運營系統(tǒng)流程對比圖9.4運營系統(tǒng)具體操作系統(tǒng)中主要通過目標成本（包括目標成本和目標成本變更）的編制，實際成本的歸集和統(tǒng)計，以及兩者之間的對比分析，達到成本管理的目的。系統(tǒng)提供多個維度（核算類別）進行目標成本和實際成本的歸集和統(tǒng)計，靈活的滿足項目的成本管理的需求。9.4.1靈動成本管理基礎(chǔ)設(shè)置“成本管理→靈動成本管理”在正式啟用之前需要按照如下步驟完成基礎(chǔ)工作的設(shè)置：選項設(shè)置進入“選項設(shè)置”，選擇相應(yīng)的工程項目，設(shè)置預(yù)算模式以及預(yù)算的預(yù)警模式，如下圖所示：系統(tǒng)支持兩種預(yù)算模式，數(shù)量×單價模式和直接“金額”的預(yù)算模式，可以根據(jù)項目的具體核算需要進行選擇。通用選項：勾選相應(yīng)實時成本歸集，在該業(yè)務(wù)單據(jù)成本發(fā)生時就會自動彈出成本歸集框，不勾選就不會自動彈出，需要到“項目的實際成本歸集”那里手動處理。自定義項目的核算項類別（核算維度的定義）進入“成本管理—成本預(yù)算與控制—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)--靈動成本-核算項類別”，選擇相應(yīng)的工程項目，設(shè)置該項目的核算項類別。如下圖：1）點擊進入“核算項類別”模塊；2）選擇相應(yīng)的工程項目；3）選擇該項目所需的核算項類型，并在對應(yīng)的啟動列打上勾；如果該項目需要自定義核算項類型，在對應(yīng)的核算項輸入自定義核算項類型的名稱，例如“承包隊伍”，也打勾啟用。4）如果相應(yīng)核算項類型有分級管理，需要從末級自動匯總成本數(shù)據(jù)，在該項目所需的核算項類型的對應(yīng)的級次匯總列打上勾。備注：通過此模塊可以設(shè)置我們項目核算所需要的核算項的類型（即核算的維度）。模板設(shè)置建立核算項類別的公司級模板，便于后續(xù)項目在進行核算類別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置時直接調(diào)用。(1)進入“靈動成本管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-模板設(shè)置-WBS清單庫”，設(shè)置WBS的模板。如下圖：①點擊進入“WBS清單庫”模塊；②選擇相應(yīng)的項目類型，點擊“新增”新增WBS模板信息或?qū)?；③按照WBS編碼規(guī)則進行WBS的編碼和命名。2）進入“靈動成本管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-模板設(shè)置-CBS清單庫”，設(shè)置CBS的模板。如下圖：點擊進入“CBS清單庫”模塊；選擇相應(yīng)的項目類型，點擊“新增”，新增一條CBS清單信息或?qū)?；按照科目的編碼規(guī)則，填寫該科目的編碼以及名稱。3）進入“靈動成本管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-模板設(shè)置-單位工程模板”，設(shè)置單位工程的核算項模板。如下圖：點擊進入“單位工程模板”模塊；點擊“新增”，新增一條單位工程的核算項模板；填寫編號及模板名稱；點擊“新增”，增加該單位工程模板下的核算項的信息，例如“1#樓、2#樓、3#樓”等。4）進入“靈動成本管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-模板設(shè)置-工作階段模板”，設(shè)置工作階段的核算項模板。如下圖：點擊進入“工作階段模板”模塊；點擊“新增”，新增一條工作階段的核算項模板；填寫編號及模板名稱；點擊“新增”，增加該工作階段模板下的核算項的信息，例如“正負零以下、正負零以上，封頂以前、屋面”等。5）、進入“靈動成本管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-模板設(shè)置-自定義核算項模板”，設(shè)置自定義的核算類別的核算項模板。如下圖：點擊進入“自定義核算項模板”模塊；選擇對應(yīng)的自定義核算項類別，點擊“新增”，新增一條自定義核算項類別的核算項模板；填寫編號及模板名稱；點擊“新增”，增加該自定義核算項模板下的核算項的信息，例如“天成勞務(wù)公司、綠野勞務(wù)公司”等。6）、進入“靈動成本管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-模板設(shè)置-歸集模板”，設(shè)置成本歸集的模板，使業(yè)務(wù)發(fā)生時，能夠按照歸集模板的設(shè)置進行成本的自動歸集。如下圖：點擊進入“歸集模板”模塊；點擊“新增”，新增一條成本自動歸集的模板；填寫模板編號及模板名稱，選擇該模板對應(yīng)的工程項目和業(yè)務(wù)點；點擊“新增”，增加歸集的樹節(jié)點，并選擇歸集類型，為“實際成本歸集”還是“實際支付歸集”。設(shè)置工程項目的核算項的數(shù)據(jù)1）進入“靈動成本管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-核算項數(shù)據(jù)-區(qū)域”，設(shè)置按區(qū)域核算的工程項目的區(qū)域劃分。如下圖：點擊進入“區(qū)域”模塊；點擊“選擇項目”，選擇需要進行區(qū)域劃分的工程項目；點擊“新增”，增加該項目工程的區(qū)域，填寫自定義編碼以及區(qū)域名稱。2）進入“靈動成本管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-核算項數(shù)據(jù)-項目WBS”，設(shè)置按WBS核算的工程項目的WBS劃分。如下圖：點擊進入“項目WBS”模塊；點擊“選擇項目”，選擇需要進行項目WBS劃分的工程項目；點擊“新增”，增加該項目工程的WBS，按照編碼規(guī)則填寫自定義編碼以及WBS節(jié)點的名稱；或者，點擊“其它”，選擇從WBS清單庫中直接復(fù)制相應(yīng)的WBS。3）進入“靈動成本管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-核算項數(shù)據(jù)-項目CBS”，設(shè)置按CBS核算的工程項目的CBS劃分。如下圖：點擊進入“項目CBS”模塊；點擊“選擇項目”，選擇需要進行項目CBS劃分的工程項目；點擊“新增”，增加該項目工程的CBS，按照編碼規(guī)則填寫自定義編碼以及CBS節(jié)點的名稱；或者，點擊“其他”，選擇從CBS清單庫中直接復(fù)制相應(yīng)的CBS。4）需要按照項目組織結(jié)構(gòu)、單位工程、工作階段以及自定義核算項類別進行核算時，在各自模塊進行相同的操作，完成項目的相應(yīng)核算項即可。9.4.2啟用項目靈動成本管理項目完成了成本管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，在進行成本管理之前，先要啟用成本管理方式。在“項目管理→項目注冊→項目信息”選中需要啟用成本管理的項目，點擊修改，在“核算信息”tab頁勾選“項目成本管理”，點擊下面的初始化按鈕，啟用靈動成本管理方式。9.4.3編制項目的目標成本項目的目標成本主要由原目標成本信息和目標成本變更兩部分組成。系統(tǒng)提供（金額）以及（數(shù)量×單價）兩種方式。目標成本編制依據(jù)公司給項目下發(fā)的目標成本，在系統(tǒng)中編制該項目的目標成本，作為對項目考核以及成本對比分析的依據(jù)。系統(tǒng)支持多維度的目標成本的編制，可以按WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）、CBS（成本科目）、單位工程等多核算項進行目標成本的編制。如下圖：點擊“目標成本編制”，進入模塊；點擊“新增”，新增加一份目標成本的成本預(yù)算；填寫預(yù)算的編號，標題，以及選擇對應(yīng)的工程項目；填完以上信息后，點擊“新增”，進入選擇成本核算項的界面，進行成本核算項的選擇，可通過上下箭頭進行主次核算項之間的選擇和排序；選擇相應(yīng)的核算項名稱；填寫每一條子目的數(shù)量及單價或者金額。目標成本變更當項目上由于各種原因產(chǎn)生目標成本的變更時，在“成本管理→成本預(yù)算與控制→靈動成本→目標成本變更”中進行目標成本的變更，保證及時完善目標成本，確保成本對比分析的及時性和準確性，如下圖：操作同目標成本編制模塊。階段成本編制公司目前采用階段成本控制來管理，即每個月末編制下個月的成本方案。9.4.4項目的實際成本歸集項目的實際成本主要包括項目上發(fā)生的工、料、機、其他直接費、間接費以及規(guī)費等。靈動成本歸集項目上的成本歸集有兩種途徑，自動歸集和手動歸集。自動歸集可以通過設(shè)置各業(yè)務(wù)點的歸集模板，當各業(yè)務(wù)點發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以后，可以根據(jù)歸集模板設(shè)置的歸集方法自動進行歸集。如果沒有設(shè)置歸集模板，則可以通過手動添加的模式進行成本的手動歸集，具體操作如下：點擊“靈動成本歸集”，進入模塊；點擊“新增”，新增加一條實際成本的記錄信息；填寫單據(jù)的編號、名稱、日期，以及選擇成本所對應(yīng)發(fā)生的工程項目；填完以上信息后，點擊“新增”，進入填寫實際發(fā)生費用的界面，進行成本核算項的選擇，可通過上下箭頭進行主次核算項之間的選擇和排序；并在對應(yīng)的成本核算項中填入發(fā)生的數(shù)量及單價信息。業(yè)務(wù)點成本查詢我們在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-模板設(shè)置-歸集模板”中預(yù)先設(shè)置了各業(yè)務(wù)點的成本歸集模板以后，當各相關(guān)的業(yè)務(wù)點發(fā)生了業(yè)務(wù)，會自動產(chǎn)生單據(jù)，將相關(guān)成本匯總至“靈動成本歸集”，我們可以通過“業(yè)務(wù)點成本查詢”來查詢這些業(yè)務(wù)點發(fā)生的成本的具體信息。詳細操作如下圖：點擊“業(yè)務(wù)點成本查詢”，進入模塊；點擊“查詢”，進行相關(guān)業(yè)務(wù)點成本信息的檢索；通過在成本歸集的查詢條件中輸入檢索信息，如對應(yīng)的項目名稱、業(yè)務(wù)點、單據(jù)發(fā)生時間段，來檢索相關(guān)的成本信息。其他實際成本項目上的實際成本組成除了工、料、機，還包括其他直接費、間接費用以及規(guī)費；本模塊主要記錄其他直接費、間接費用以及規(guī)費等其他發(fā)生的與成本有關(guān)的費用信息。具體如下圖：點擊“其他實際成本”，進入模塊；點擊“新增”，新增一筆實際發(fā)生的費用情況。9.4.5報表查詢多項目成本分析表系統(tǒng)提供項目的目標收入、目標成本、實際成本之間的三算對比分析。通過本模塊可以查詢單個項目或者多個項目的項目成本管理的三算對比分析。具體操作如下圖：1、點擊“多項目成本分析表”，進入模塊；2、點擊“查詢”，選擇需要查詢的項目，系統(tǒng)支持按住ctrl鍵多選的選擇方式，支持同時選擇數(shù)個項目進行成本的查詢；3、系統(tǒng)支持報表的直接打印。預(yù)算與實際對比報表系統(tǒng)支持單項目的多維度的成本對比分析?？梢园凑詹煌暮怂沩楊悇e進行項目的目標收入、目標成本、實際成本的三算對比分析。且不同的核算項類別可以進行自由的組合，靈活多變，方便項目成本情況的多角度分析。如下圖：1、點擊“預(yù)算與實際對比報表”，進入模塊；2、點擊“查詢”，選擇需要查詢的工程項目，以及相應(yīng)的成本核算項；點上下箭頭可以核算類別的主次。成本發(fā)生明細報表系統(tǒng)支持單項目的成本明細的查詢，以及可以根據(jù)查詢結(jié)果進行追溯，追溯到該成本條目所對應(yīng)發(fā)生的原始記錄。具體操作如下：點擊“成本發(fā)生明細報表”，進入模塊；點擊“查詢”，選擇需要查詢的工程項目，相應(yīng)的成本核算項，以及核算項的明細；系統(tǒng)提供成本明細查詢的可追溯功能，在查詢結(jié)果的顯示列表中，雙擊某條查詢信息的結(jié)果，即可跳轉(zhuǎn)到該條成本信息所對應(yīng)的記錄單據(jù)。9.4.6注意事項1、按照項目的實際核算需求，進行相應(yīng)的核算項的選擇；2、設(shè)置“歸集模板”中“其他實際成本”這個業(yè)務(wù)點的成本歸集模板時，注意組織號對應(yīng)組織的選擇，只有在登陸的組織中設(shè)置了相應(yīng)的成本歸集，該歸集模板才能夠被啟用；3、CBS：項目核算的成本科目。4、注意目標成本編制、實際成本歸集的完整性和準確性；5、必須先按照各業(yè)務(wù)點設(shè)置實際成本歸集模板，對應(yīng)的需要歸集目錄的各業(yè)務(wù)點的相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生時，才能夠根據(jù)成本歸集模板的設(shè)置進行成本記錄單據(jù)的生成和自動歸集；6、按照項目核算的需求，自定義及組合各核算項的信息及明細。第十章項目質(zhì)量管理第十章項目質(zhì)量管理10.1指導(dǎo)手冊要求本章節(jié)對應(yīng)于公司的《項目管理指導(dǎo)手冊》，具體為第三章《項目實施階段》的第三節(jié)《項目運營管理與控制》的第三部分《項目質(zhì)量管理》，即288頁至310頁。本章節(jié)為項目質(zhì)量管理在企業(yè)運營系統(tǒng)中具體的操作部分。10.2特級資質(zhì)要求10.3指導(dǎo)手冊與運營系統(tǒng)流程對比圖10.4運營系統(tǒng)具體操作10.4.1操作流程順序質(zhì)量管理主要包括目標管理、計劃管理、質(zhì)量評定、質(zhì)量整改、質(zhì)量知識庫管理五個方面，實現(xiàn)對質(zhì)量管理活動進行全過程的管理。如下圖所示：10.4.2質(zhì)量知識庫質(zhì)量知識庫是質(zhì)量管理相關(guān)的知識的歸集，可以在執(zhí)行質(zhì)量管理業(yè)務(wù)時進行質(zhì)量管理知識庫的引用與查詢。質(zhì)量知識庫是整個企業(yè)知識管理的一部分，所以質(zhì)量知識庫在知識管理的體系規(guī)范文檔中也有體現(xiàn)。軟件實現(xiàn)：質(zhì)量管理→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→質(zhì)量知識庫，如下圖所示，點擊‘新增’按鈕，選擇需要的文檔后，填寫“文檔編碼”等相應(yīng)的信息，點擊“確定”按鈕，文檔添加成功。知識庫是可以進行定期的更新的，更新數(shù)據(jù)，用鼠標選中知識文檔，右鍵進行操作：注意：1）查看與雙擊效果相同，指直接打開文檔。2）編輯指簽出與修改的操作，文檔被用戶簽出后，其他用戶不允許再次簽出。3）簽入，簽出的文檔必須被簽入后才能被其他用戶查看到最新的數(shù)據(jù)。4）顯示歷史，可以查看以前狀態(tài)的文檔信息。10.4.3目標管理目標管理是對項目質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性的文件，系統(tǒng)現(xiàn)有版本主要是記錄與查看作用，與其他業(yè)務(wù)并不存在關(guān)聯(lián)。軟件實現(xiàn)：質(zhì)量管理→質(zhì)量目標管理，彈出如下圖的頁面，在左側(cè)窗口的上方單擊‘新增’按鈕右側(cè)的列表中就會增加一條新的記錄，在當前記錄上填入“目標名稱”、“指標”、“指標值”、“責任單位”和“項目”等信息，然后單擊“保存”按鈕，一條質(zhì)量目標就添加成功。序號：為阿拉伯數(shù)字。工程項目：為上線工程項目統(tǒng)一的項目名稱全稱，只在第一行填寫。目標名稱：統(tǒng)一為“總體質(zhì)量目標”，只在第一行填寫。目標內(nèi)容：按照施工合同中的質(zhì)量承諾和項目部制定的質(zhì)量目標錄入，對應(yīng)一個指標，錄入一行，文字描述的目標內(nèi)容錄入一行且放在最下一行。指標，指標值：依據(jù)不同的指標項目，錄入不同的指標，指標值。目標內(nèi)容為文字的，指標，指標值暫不填寫內(nèi)容。責任單位：為各分公司名稱。備注：有說明時填寫說明文字。10.4.4質(zhì)量計劃達標創(chuàng)優(yōu)措施計劃及實施達標創(chuàng)優(yōu)措施計劃及實施主要就是質(zhì)量管理達標創(chuàng)優(yōu)的計劃以及跟蹤情況。軟件實現(xiàn)：質(zhì)量管理→質(zhì)量計劃→達標創(chuàng)優(yōu)措施計劃及實施，點擊‘新增’按鈕，彈出新增對話框，如圖所示，對話框的上半部分是計劃的主體信息，下半部分是計劃的明細，可通過新增對話框中‘新增’按鈕來增加明細。質(zhì)量檢驗計劃質(zhì)量檢驗計劃，是對內(nèi)部組織的質(zhì)量檢驗的記錄性文件，與其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)不大，如圖10.4.5質(zhì)量管理質(zhì)量巡檢質(zhì)量巡檢是對質(zhì)量巡檢作業(yè)的全過程的記錄，填寫《現(xiàn)場檢查記錄》，如果巡檢過程中發(fā)現(xiàn)問題則可以開具《不符合項通知》，收到不符合項通知后進行整改以及整改驗收用的《不符合項整改單》?，F(xiàn)場檢查記錄：質(zhì)量管理→質(zhì)量巡檢→現(xiàn)場檢查記錄，單擊‘新增’出現(xiàn)如下圖的“檢查記錄編輯”對話框。對話框的上半部分是檢查記錄的主體，點擊編輯窗口的“新增”按鈕，就會在窗口的下半部分添加檢查記錄的明細，檢查記錄中“檢查結(jié)果”分為符合、口頭不符合和通知不符合三種類型。注意：只有類型為“通知不符合”，才能生成《不符合項通知單》，下圖是通過檢查記錄生成的《不符合項通知單》，整改方式分為限期整改、返工和立即整改，在通知單的下半部分檢查項目明細中，可以為每個項目設(shè)定整改日期，如果到期還未進行整改，也就是說在系統(tǒng)中被檢查的單位還未填寫《不符合項整改單》，那么系統(tǒng)就會產(chǎn)生一個預(yù)警信息提醒相關(guān)負責人。同樣在《不符合項通知單》中也可以直接生成《不符合項整改單》。不符合項通知單：質(zhì)量管理→質(zhì)量巡檢→不符合項通知單，上半部分是通知單的主體，下半部分是不符合項的明細，在通知單錄入對話框點擊“新增”，有直接新增和從檢查記錄導(dǎo)入兩種方式，直接新增就會在通知單不符合項明細中插入記錄，然后填寫相應(yīng)的信息，如果選擇從檢查記錄導(dǎo)入，那么就會彈出檢查記錄的選擇對話框進行選擇，導(dǎo)入時通知單的主體信息也會自動的帶過來，例如：檢查項目、檢查內(nèi)容和檢查日期等等。注意：只有檢查記錄中檢查結(jié)果為“通知不符合”的，才能被導(dǎo)入。在不符合項通知單上點擊“生成整改單”，就可以很方便的生成《不符合項整改單》。不符合項整改單：質(zhì)量管理→質(zhì)量巡檢→不符合項整改單，整改單是直接引用《不符合項通知單》的內(nèi)容，點“新增”彈出通知單選擇對話框，如下圖所示，進行選擇。引入后在整改單中填寫相應(yīng)的信息，例如：編號、原因和糾正措施等等。質(zhì)量問題管理質(zhì)量問題管理包括質(zhì)量缺陷管理和質(zhì)量事故管理。缺陷管理：質(zhì)量缺陷是對項目上存在的質(zhì)量缺陷以及質(zhì)量缺陷的消缺情況的記錄性的文件。記錄缺陷時，不允許進行消缺情況的錄入。只有在有“缺陷管理”單據(jù)的“消缺”按扭功能權(quán)限的操作員，在點擊“消缺”后才能錄入消缺情況，該業(yè)務(wù)支持工作流流轉(zhuǎn)，也就是說，伴隨工作流的流轉(zhuǎn)，可以實現(xiàn)缺陷提出到責任部門進行消缺，再到消缺驗證的全過程的管理。軟件實現(xiàn)：質(zhì)量管理→質(zhì)量問題管理→缺陷管理，點擊“新增”按鈕彈出“缺陷管理”新增對話框，如圖所示。質(zhì)量事故：質(zhì)量事故包括事故報告和事故處理方案兩個部分內(nèi)容，事故報告是對事故的最直接最迅速的公開形式。主要用于記錄用。軟件實現(xiàn)：質(zhì)量管理→質(zhì)量問題管理→質(zhì)量事故→事故報告，如圖所示。事故處理方案：通過電子文檔或方案紙質(zhì)文檔掃描件的記錄，作為質(zhì)量事故處理方案信息資料庫和知識庫的形式存在，為類似事故的處理提供查詢，如圖所示。第十一章項目職業(yè)健康安全管理第十一章項目職業(yè)健康安全管理11.1指導(dǎo)手冊要求本章節(jié)對應(yīng)于公司的《項目管理指導(dǎo)手冊》，具體為第三章《項目實施階段》的第三節(jié)《項目運營管理與控制》的第四部分《項目職業(yè)健康安全管理》，即311頁至347頁。本章節(jié)為項目職業(yè)健康安全管理在企業(yè)運營系統(tǒng)中具體的操作部分。11.2特級資質(zhì)要求11.3指導(dǎo)手冊與運營系統(tǒng)流程對比圖11.4操作流程說明11.4.1操作流程順序11.4.2安全知識庫安全知識庫是安全管理相關(guān)的知識的歸集，可以在執(zhí)行安全管理業(yè)務(wù)時進行安全管理知識庫的引用與查詢。安全知識庫是整個企業(yè)知識管理的一部分，所以安全知識庫在知識管理的體系規(guī)范文檔中也有體現(xiàn)。軟件實現(xiàn)：安全管理→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→安全知識庫，如圖所示，點擊“新增”按鈕，選擇需要的文檔后，填寫“文檔編碼”等，相應(yīng)的信息，點擊“確定”按鈕，文檔添加成功。知識庫是可以進行定期的更新的，更新數(shù)據(jù)，用鼠標選中知識文檔，右鍵進行操作：注意：1）查看與雙擊效果相同，指直接打開文檔。2）編輯指簽出與修改的操作，文檔被用戶簽出后，其他用戶不允許再次簽出。3）簽入，簽出的文檔必須被簽入后才能被其他用戶查看到最新的數(shù)據(jù)。4）顯示歷史，可以查看以前狀態(tài)的文檔信息。11.4.3目標管理安全管理目標軟件實現(xiàn)：安全管理→安全管理目標，彈出如下圖的頁面，在左側(cè)窗口的上方單擊‘新增’按鈕右側(cè)的列表中就會增加一條新的記錄，在當前記錄上填入“目標名稱”、“指標”、“指標值”、“責任單位”和“項目”等信息，然后單擊“保存”按鈕，一條質(zhì)量目標就添加成功。序號：為阿拉伯數(shù)字。工程項目：為上線工程項目統(tǒng)一的項目名稱全稱，只在第一行填寫。目標名稱：統(tǒng)一為“總體質(zhì)量目標”，只在第一行填寫。目標內(nèi)容：按照施工合同中的質(zhì)量承諾和項目部制定的質(zhì)量目標錄入，對應(yīng)一個指標，錄入一行，文字描述的目標內(nèi)容錄入一行且放在最下一行。指標，指標值：依據(jù)不同的指標項目，錄入不同的指標，指標值。目標內(nèi)容為文字的，指標，指標值暫不填寫內(nèi)容。責任單位：為各分公司名稱。備注：有說明時填寫說明文字。安全檢查計劃每月或者每周，相關(guān)部門都會有其工作計劃，安全部門也不例外。依據(jù)現(xiàn)場的實際情況，安全部門可以排出周計劃或者月計劃。作為每周或者每月工作的安全計劃。操作步驟：1、主界面：安全管理→計劃管理→安全檢查計劃；2、點擊左上角【新增】按鈕，增加計劃明細；3、填入檢查計劃的相關(guān)信息，包括計劃名稱、計劃的時間范圍，選擇對應(yīng)的工程項目。點擊【附件】按鈕可以掛接安全計劃；4、點擊【新增】按鈕，可以新增檢查計劃的明細，包括檢查項目名稱、計劃檢查時間，以及參與人員；5、、如下圖錄入相應(yīng)內(nèi)容。點擊【保存】完成輸入。11.4.4安全隱患管理安全隱患管理安全隱患管理是對危險源的辯識，評價與分類管理。系統(tǒng)路徑：安全管理→安全隱患管理。如圖所示：點擊【新增】→危險源管理界面，選擇【危險來源】【危害名稱】【崗位工序】【活動作業(yè)】【可能的風險】【糾正預(yù)防措施】以及錄入【危害對象】。在安全隱患管理界面點擊“評價”→選擇“1.評價”。點擊【評價】：選擇該危險源對應(yīng)【L】、【E】、【C】值選擇下一步。危險源評價是通過LECD評價法進行的，通過對可能性、暴露的頻繁程度、可能造成的后果三項指標進行打分，最后得出綜合得分，并且根據(jù)得分自動判斷風險程度和風險等級。危險源的評價可以在辯識時直接評價，即在上圖單據(jù)中進行評價處理，也可以在列表窗口中對已經(jīng)錄入的危險源數(shù)據(jù)進行多次評價，如圖所示：危險源列表選擇危險源→點擊【評價】→【評價歷史】查看多次評價記錄。11.4.5安全檢查與整改檢查與整改是安全現(xiàn)場檢查、整改與驗證的管理閉環(huán)。包括現(xiàn)場檢查記錄、不符合通知單、不符合整改單三方面的內(nèi)容?，F(xiàn)場檢查記錄現(xiàn)場檢查記錄是對安全現(xiàn)場檢查情況的記錄信息；包括：表頭：記錄檢查的基本信息；表體：記錄檢查內(nèi)容，檢查結(jié)果信息。當檢查結(jié)果為“通知不符合”時，檢查記錄可直接生成“不符合項通知單”。檢查結(jié)果默認三個結(jié)果：符合、口頭不符合和通知不符合。1）口頭不符合的檢查記錄需要跟蹤記錄，所以在實現(xiàn)上，口頭不符合的檢查結(jié)果可以進行狀態(tài)欄的編輯，維護是處理狀態(tài)還是封閉狀態(tài)。2）通知不符和的檢查記錄必須生成“不符合通知單”進行跟蹤管理。點擊【生成通知單】彈出【不符合項通知界面】不符合通知單現(xiàn)場檢查記錄單據(jù)中生成“不符合通知單”，不符合項通知單內(nèi)容完全引自現(xiàn)場檢查記錄：只需填寫需要整改的日期。注：若現(xiàn)場檢查記錄中有多個責任單位，則一個責任單位的不符合通知單生成保存后，系統(tǒng)自動生成第二張，直至檢查記錄中需要通知的完全生成通知單為止。生成的通知單錄入編號、要求整改日期后形成單據(jù)。不符合整改單根據(jù)安全不符合項通知單，接收通知單方根據(jù)通知單內(nèi)容進行問題整改，記錄安全整改結(jié)果，并由安全檢查人員檢驗安全整改情況；安全整改單可引用安全不符合項通知單自動生成。相關(guān)責任人錄入原因、糾正措施后進行整改，整改完成后，責任單位進行自檢驗，然后由相關(guān)的流程封閉人員進行整改驗證，確定驗證結(jié)果。11.4.6安全培訓安全培訓錄入用于記錄安全培訓的內(nèi)容。選擇目錄→【新增】→安全培訓錄入界面→【填寫培訓日期、培訓講師、培訓內(nèi)容、培訓類別、培訓主題】→新增明細→選擇【人員】→單選或者通過ctrl多選人員→點擊【確定】→培訓人員選擇。11.4.7事故管理事故管理實現(xiàn)對安全事故的及時公布與報告的管理，包括事故快報、事故報告兩大塊內(nèi)容。事故快報事故快報是指對安全事故的即時公告，如下圖所示：選擇目錄→【新增】→安全事故快報編輯界面→【新增】→維護事故報告主體及傷亡情況明細。事故報告 事故報告系統(tǒng)可以直接手工新增加，也可以通過事故快報進行數(shù)據(jù)的引用。下圖為：手動新增情況，選擇目錄→【新增】→事故報告編輯界面→【新增】→維身事故報告主體及傷亡情況明細。下圖為：引事故快報情況，點擊【新增】→【從快報導(dǎo)入】。注：有時我們會查找不到事故快報，這時需要調(diào)整“填報日期”的日期區(qū)間（即事故快報的錄入時間）。11.4.8安全考核安全考核是對安全管理進行考核的處理，包括：獎懲記錄。獎懲記錄獎懲記錄主要是對獎懲進行記錄。選擇目錄→【新增】→獎懲記錄編輯界面→【新增】→維護獎懲記錄主體及獎懲明細包括：違規(guī)內(nèi)容、考核對象(部門、單位、班組、個人)違規(guī)次數(shù)，扣除金額等。11.4.9安全投入月報安全投入月報是自定義表單，是根據(jù)公司填報要求編制的。點擊‘新增’，在錄入界面輸入‘投入金額’，點擊‘保存’退出。第十二章項目文檔管理第十二章項目文檔管理12.1指導(dǎo)手冊要求本章節(jié)對應(yīng)于公司的《項目管理指導(dǎo)手冊》，具體為第三章《項目實施階段》的第三節(jié)《項目運營管理與控制》的第六部分《項目文檔管理》，即354頁至374頁。本章節(jié)為項目文檔管理在企業(yè)運營系統(tǒng)中具體的操作部分。12.2特級資質(zhì)要求該部分內(nèi)容在考評表中沒有具體要求，但是《竣工管理》和《檔案管理》的考核點均與該部分直接或間接的關(guān)系。具體如下。不足之處還需要補充。12.3操作流程說明目前操作順序還在總結(jié)中。具體參考《項目管理指導(dǎo)手冊》。12.4指導(dǎo)手冊與運營系統(tǒng)流程對比圖12.4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)聯(lián)系單專業(yè)聯(lián)系單根據(jù)項目類別的不同也可以分為不同的專業(yè)，如：建筑、電氣、水暖等。它主要是用來區(qū)分聯(lián)系單項目類別的。操作如下：1、主界面：項目管理→項目事務(wù)→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→聯(lián)系單專業(yè)；2、選擇【新增】按鈕，在新增的明細欄中填寫相應(yīng)的序號、聯(lián)系單專業(yè)標號、聯(lián)系單專業(yè)名稱，如有需要說明的可以在備注欄進行說明。3、【保存】。聯(lián)系單類別聯(lián)系單根據(jù)項目的不同也可以分為不同的類別，如：甲方來文、監(jiān)理來文、設(shè)計單位來文等。它主要是用來聯(lián)系、處理項目內(nèi)部的工程技術(shù)方面的事務(wù)的，在項目的日常辦公中會頻繁使用。操作如下：1、主界面：項目管理→項目事務(wù)→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→聯(lián)系單類別；2、選擇【新增】按鈕，在新增的明細欄中填寫相應(yīng)的序號、聯(lián)系單類別編號、聯(lián)系單類別名稱，如有需要說明的可以在備注欄進行說明。3、【保存】。狀態(tài)狀態(tài)主要是對狀態(tài)信息的維護，方便在項目事務(wù)單據(jù)中的引用。操作如下：1、主界面：項目管理→項目事務(wù)→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→狀態(tài)；2、選擇【新增】按鈕，在新增的明細欄中填寫相應(yīng)的序號、狀態(tài)編號、狀態(tài)名稱，如有需要說明的可以在備注欄進行說明。3、【保存】。套打格式設(shè)計用來設(shè)置打印格式的功能。操作如下：1、主界面：項目管理→項目事務(wù)→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→套打格式設(shè)計；12.4.2聯(lián)系單聯(lián)系單根據(jù)項目的不同也可以分為不同的類別，如：甲方來文、監(jiān)理來文、設(shè)計單位來文等。它主要是用來聯(lián)系、處理項目內(nèi)部的工程技術(shù)方面的事務(wù)的，在項目的日常辦公中會頻繁使用。操作如下：1、主界面：項目管理→項目事務(wù)→聯(lián)系單；2、目錄樹維護：選中聯(lián)系單點擊【目錄維護】→【新建下級目錄】，錄入項目明細，再點擊【確定】保存，再選中項目建立聯(lián)系單類別目錄。注意：選中【從父節(jié)點繼承設(shè)置用戶權(quán)限】，否則還需要對目錄進行【設(shè)置用戶】和【默認用戶】操作。3、單據(jù)臺帳維護，選擇【新增】按鈕，在新增的明細欄中填寫相應(yīng)的聯(lián)系單編號、聯(lián)系單主題、單據(jù)日期、狀態(tài)、項目名稱、申請單位、專業(yè)、類別等相關(guān)信息，并導(dǎo)入附件。4、【保存】。12.4.3傳真件傳真件主要是用來管理項目內(nèi)部的傳真件的，根據(jù)往來傳真的去向，我們把傳真分為兩類：收、發(fā)。操作如下：1、主界面：項目管理→項目事務(wù)→傳真件；2、目錄樹維護：根據(jù)聯(lián)系單同樣的操作建立目錄樹，見圖。3、單據(jù)臺帳維護。選擇【新增】按鈕，在新增的明細欄中填寫相應(yīng)的傳真編號、主題、傳真日期、狀態(tài)、發(fā)方單位、發(fā)件人、傳真類型等相關(guān)信息，導(dǎo)入附件，并通過單據(jù)中的【新增】按鈕新增明細，且填寫收方單位、接受人、傳真號碼等相關(guān)信息。4、【保存】。12.4.4工作主題在工作主題中增加一個主題，輸入標題、狀態(tài)和項目。也可以新增掛接外部附件。在其它功能業(yè)務(wù)點的“事務(wù)處理”下選擇“關(guān)聯(lián)主題”，點擊“新連接”可以把新增的主題與相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)在一起。這樣多個業(yè)務(wù)點就與工作主題關(guān)聯(lián)上了。如果遇到索賠事件，這樣就可以方便的查找證據(jù)。12.4.5工程資料路徑：功能-文檔管理-工程資料選擇左側(cè)的項目目錄然后點擊新增按鈕如下圖所示填完單據(jù)后點擊附件把掃描件上傳到系統(tǒng)中，然后點擊保存，退出。注：在建項目的工程資料可以在這里進行操作，待項目完工后點擊歸檔即可歸到文檔管理里面的工程檔案里面。已竣工的項目錄入工程資料要在檔案管理里面進行操作。12.4.6OA工作流文件路徑：功能-文檔管理-OA工作流文件系統(tǒng)整合好以后再OA工作流文件里面增加一個歸檔按鈕，點擊這個按鈕后直接歸到OA工作流文件里面。第十三章項目合同管理第十三章項目總包合同管理13.1指導(dǎo)手冊要求本章節(jié)對應(yīng)于公司的《項目管理指導(dǎo)手冊》，具體為第三章《項目實施階段》的第三節(jié)《項目運營管理與控制》的第八部分《項目合同管理》，即383頁至396頁。本章節(jié)為項目合同管理在企業(yè)運營系統(tǒng)中具體的操作部分。注意合同管理大同小異，均適合于分包合同、物資相關(guān)合同等，詳細操作看本書的《第五章項目物資管理》的第四節(jié)的第七部分《相關(guān)合同管理》，及《第四章項目分包管理》的第四節(jié)的第一部分《勞務(wù)/工程分包合同》和第四節(jié)的第二部分《設(shè)計合同》。在本章節(jié)中只討論項目部的總包合同部分。13.2特級資質(zhì)要求特級資質(zhì)要求適合所有的合同，本章節(jié)只討論總包合同部分。13.3指導(dǎo)手冊與運營系統(tǒng)流程對比圖注意：顏色深的模塊為項目部需要經(jīng)常使用的模塊。13.4運營系統(tǒng)具體操作13.4.1合同信息合同錄入的入口：合同管理→合同信息。首先雙擊合同信息，選擇合同的類型如下圖操作：選擇總包合同目錄并選擇自己項目的目錄，點擊新增按鈕。選擇主合同A并點擊確定注意：藍色字體為必填項基本信息如下所示，共8項。（1）項目名稱：工程項目名稱。（2）合同類型：總包合同（根據(jù)之前選擇的合同類型自動生成）。（3）合同名稱：簽訂合同的名稱。（4）合同編號：系統(tǒng)自動生成，也可根據(jù)實際合同編號填寫。（5）甲方：簽訂合同甲方單位。（6）乙方：簽訂合同乙方單位。（7）簽訂日期：合同的簽訂日期。（8）收支方向：收（根據(jù)之前選擇的合同類型自動生成）單項信息如下所示。填寫工程量清單，可以通知菜單方式區(qū)分不同的工程量。增加下一級編碼：在根目錄下增加合同的目錄。增加同級編碼：在增加的目錄下增加同級平級目錄。刪除目錄：刪除目錄及其子目錄。編輯已經(jīng)存在的目錄：對增加過的目錄進行修改。WBS導(dǎo)入：目錄可以支持WBS導(dǎo)入作為目錄樹。顯示目錄編碼：可以顯示目錄的編碼，多用于目錄多而且編碼較多的時候。工程量清單：通過“新增”按鈕來實現(xiàn)添加入口。手工新增：用戶手工新增合同細項，從物資庫中選擇：用戶從物資庫中根據(jù)需要選擇物資作為合同細項。編碼、名稱、計量單位、類型、數(shù)量、合同單價為必填字段。推薦錄入清單方式?？梢酝ㄟ^其他按鈕里面的“從Excel里面同時導(dǎo)入單項樹和明細記錄”。導(dǎo)入模板在i6p文件夾中如下圖所示。把模板拷走后在上面進行修改（根據(jù)里面紅色字體的說明）修改完成后點擊其它按鈕里面的從Excel里面同時導(dǎo)入單項樹和明細記錄13.4.2合同保函合同管理模塊合同保函。選擇相應(yīng)的目錄。點擊新增按鈕。注：藍色字體為必填項。填完基本信息后（如果有電子版的保函可以掛上附件）如下圖。最后點擊保存并核準。13.4.3合同變更其入口：合同管理→合同變更。點擊“新增”。點擊新增按鈕，根據(jù)變更的實際情況進行選擇變更完成后點擊保存、核準。13.4.4合同過程監(jiān)控預(yù)收款申請預(yù)收款的申請，其入口：合同管理→合同過程監(jiān)控→申請過程→預(yù)收預(yù)付申請。操作：點擊新增按鈕，添加預(yù)收、預(yù)付款明細款項類別：在其它里面點擊款項類別把需要的款項類別拖到右側(cè)如下圖。單據(jù)編號：系統(tǒng)自動生成或根據(jù)自己的編碼規(guī)則來填寫。款項類別：預(yù)收款或者預(yù)付款。款項屬性：是否需要歸還。主題：xx合同預(yù)收款或預(yù)付款?？铐椊痤~：預(yù)收、預(yù)付款金額。填寫完基本信息后點擊保存、核準按鈕。預(yù)收款結(jié)算其入口：合同管理→合同過程監(jiān)控→結(jié)算過程→工程價款結(jié)算單。操作：點擊“新增”按鈕，彈出工程價款結(jié)算單界面，如下所示。注意：藍色字體為必填項。基本信息共3項。（1）合同編號：此處選擇合同，編號自動引用過來。（2）單據(jù)編號：合同編號+YFK+001，系統(tǒng)定義。（3）主題：輸入XX合同預(yù)收（預(yù)付）款結(jié)算單。填寫完基本信息后點擊結(jié)算信息頁簽并選擇本期付款合計。本期付款合計：點擊彈出“付款款項”選擇窗口。工程價款扣款其入口：合同管理→合同過程監(jiān)控→申請過程→工程價款扣款申請。4.1簽訂合同的時候如果有需要扣除的款項，那就需要做扣款單。在做扣款單的前提是要有扣款參數(shù)，即扣款項。其入口：合同管理→合同信息→找到之前做好的合同→修改→扣款參數(shù)。操作：即可以再錄入合同的時候添加，也可到時進行添加。4.2扣款單的申請，其入口：合同管理—合同過程監(jiān)控—申請過程—工程價款扣款申請。操作：點擊“新增”，如下圖：基本信息共4項。合同編號：此處為選擇合同，編號自動帶過來。單據(jù)編號：合同編號+KKD+001（順序號）標題：輸入xx合同扣款單申請日期：扣款日期。扣款主題，在合同信息中添加的扣款參數(shù)，在此處的界面能夠顯示出來，填寫本次扣款的金額。保存、審核。4.3扣款結(jié)算單，其入口：合同管理→合同過程監(jiān)控→結(jié)算過程→工程價款結(jié)算單。操作：同預(yù)付款、進度款的申請，在“本期應(yīng)扣款”選擇扣款單申請。發(fā)票管理打開合同管理模塊合同過程監(jiān)控發(fā)票管理。選擇相應(yīng)的目錄。點擊新增按鈕選擇發(fā)票的類型點擊確定按鈕。注：藍色字體為必填項（根據(jù)實際情況填寫或選擇）。保存完單據(jù)后如果有電子版的發(fā)票可以掛帶附件（保存單據(jù)后掛帶合同發(fā)票）。13.4.5合同結(jié)束合同異常終止合同管理合同結(jié)束合同異常終止。點擊新增按鈕。填完單據(jù)信息后點擊保存核準。注意（藍色字體為必填項）工程合同決算合同管理合同結(jié)束工程合同決算。點擊新增按鈕。填完基本信息后點擊保存（藍色字體為必填項）在填寫后面的頁簽最后核準。13.4.6報表查詢匯總表按照合同匯總表、單位發(fā)票匯總票、合同結(jié)算匯總表、合同決算報表等分類。明細表按照合同結(jié)算明細表、發(fā)票核銷明細表等分類。固定格式打印目前有工程決算書、工程決算會簽單、工程決算簽發(fā)單及結(jié)算通知書等四類打印格式。第十四章項目風險及緊急狀態(tài)管理第十四章項目風險及緊急狀態(tài)管理14.1指導(dǎo)手冊要求本章節(jié)對應(yīng)于公司的《項目管理指導(dǎo)手冊》，具體為第三章《項目實施階段》的第三節(jié)《項目運營管理與控制》的第十部分《項目風險及緊急狀態(tài)管理》，即411頁至420頁。本章節(jié)為項目風險及緊急狀態(tài)管理在企業(yè)運營系統(tǒng)中具體的操作部分。14.2特級資質(zhì)要求14.3指導(dǎo)手冊與運營系統(tǒng)流程對比圖相關(guān)資料正在整理中。14.4運營系統(tǒng)具體操作14.1預(yù)警參數(shù)設(shè)置入口：項目管理→風險管理→預(yù)警參數(shù)→預(yù)警參數(shù)設(shè)置操作：雙擊打開“預(yù)警參數(shù)設(shè)置”，選中左側(cè)“設(shè)置功能樹”選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)點，在右側(cè)的“當前項目”選擇是所有項目還是某一個項目。再到對應(yīng)的設(shè)置點勾選進行預(yù)警閥值設(shè)置。也可以在項目管理→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→初始設(shè)置→選項設(shè)置中對個業(yè)務(wù)模塊進行預(yù)警閥值設(shè)置。14.2預(yù)警權(quán)限分配入口：項目管理→風險管理→預(yù)警權(quán)限→預(yù)警權(quán)限分配。操作：雙擊打開“預(yù)警權(quán)限分配”，選中要賦權(quán)的用戶或用戶組，點擊“權(quán)限”按鈕彈出“預(yù)警權(quán)限設(shè)置”對話框，從左側(cè)的未選入全校列表中選擇需要預(yù)警的功能，移動到右側(cè)已選入權(quán)限列表中，如果預(yù)警需要發(fā)送手機短信，則在手機短信提示上點√。賦權(quán)后可以點擊用戶或用戶組下的“權(quán)限”查看已賦權(quán)的預(yù)警功能。14.3預(yù)警提示入口：項目管理→風險管理→預(yù)警工作臺→預(yù)警提示。操作：雙擊打開“預(yù)警提示”，在預(yù)警事項工作平臺中可以查看超過預(yù)警設(shè)置后的預(yù)警消息。也可以在桌面主界面的預(yù)警信息中查看預(yù)警提示信息。第六編項目收尾管理第十五章項目竣工驗收交付管理第十五章項目竣工驗收交付管理15.1指導(dǎo)手冊要求本章節(jié)對應(yīng)于公司的《項目管理指導(dǎo)手冊》，具體為第三章《項目實施階段》的第四節(jié)《項目收尾管理》的第一部分《項目竣工驗收交付管理》，即443頁至449頁。本章節(jié)為項目竣工驗收交付管理在企業(yè)運營系統(tǒng)中具體的操作部分。15.2特級考評要求15.3指導(dǎo)手冊與運營系統(tǒng)流程對比圖目前操作順序還在總結(jié)中。具體參考《項目管理指導(dǎo)手冊》。15.4運營系統(tǒng)具體操作15.4.1工程檔案竣工資料管理主要包括目錄明細的建立，竣工資料的歸檔保存處理，以及對文檔資料的集中處理和查看?？⒐べY料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程施工技術(shù)資料、工程檢驗評定資料、竣工圖、工程竣工驗收報告、施工許可證、施工圖設(shè)計文件審查意見、施工單位工程竣工報告、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告、勘察、設(shè)計質(zhì)量檢查報告以及其他應(yīng)交資料。軟件實現(xiàn)工程檔案操作登陸系統(tǒng)首頁，找到項目收尾，如下圖所示：選擇左側(cè)的目錄樹，然后點新增按鈕如下圖所示先填上檔案號之后保存，然后在點新增進行錄入。如下圖所示也可通過導(dǎo)入的方式來進行操作先點導(dǎo)入按鈕上圖中的1，之后彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出對話框先選擇之前做好的EXCEL文件在文件路徑那點擊后面的小方格上圖中的2然后輸入EXCEL中行范圍例如1-100上圖中的3選擇對應(yīng)的單元格上圖中的4上述4步操作好以后點擊導(dǎo)入按鈕上圖中的5導(dǎo)入成功后點擊確定按鈕上圖中的615.4.2竣工報告項目竣工時由項目部在系統(tǒng)竣工報告處填寫《竣工報告》，可以將《單位工程竣工驗收證明書》作為附件掛接在附件中，竣工報告支持工作流的流傳，并且竣工報告可以歸檔到檔案中竣工報告的案卷中。項目只有具備竣工報告才可以進行竣工的操作?？⒐蟾鏆w檔15.4.3竣工總結(jié)路徑:功能-項目收尾-竣工總結(jié)選擇左側(cè)的目錄點擊新增按鈕填完單據(jù)上的基本信息以后點擊附件把掃描件或者是電子版文檔進行上傳，最后點擊保存第十六章供方評價第十六章供方評價16.1指導(dǎo)手冊要求本章節(jié)對應(yīng)于公司的《項目管理指導(dǎo)手冊》，具體為第三章《項目實施階段》的第二節(jié)《項目資源配置與管理》的第三部分《項目物資管理》（供應(yīng)商考核評價160頁）和第四部分《項目設(shè)備管理》（供應(yīng)商考核評價188頁）。本章節(jié)為供方評價在企業(yè)運營系統(tǒng)中具體的操作部分。16.2特級考評要求對應(yīng)于招投標管理中的第二條，紅色字體標識部分。招投標管理1、具有對業(yè)主、投標項目進行信息管理功能，得0.5分；同時具有電子標書制作、概預(yù)算編制功能，得1分；否則不得分。（共1分）2、具有對分包商、分供商進行管理功能，得1分，以上功能不完備得0.5分，否則不得分。（共1分）1、必須達到上述功能1、2的要求，且使用該模塊的項目占企業(yè)項目總數(shù)50％以上，得1分，在此基礎(chǔ)上使用率每增加10%加1分，最高2分。（共2分）16.3指導(dǎo)手冊與運營系統(tǒng)流程對比圖目前操作順序還在總結(jié)中。16.4運營系統(tǒng)具體操作16.4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)評價項目入口：供方評價→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→評價項目。操作：雙擊進入“評價項目”錄入界面，點擊新增，代碼：按照0001四位順序號依次增加。評價項目：按照水電XX局“分包商評審表”中的項目錄入。評價模板入口：供方評價→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→評價模板。操作：雙擊進入“評價模板”界面，點擊“新增”，會有“1、評分模板和2、等級模板”兩種模板進行選擇?，F(xiàn)在我們只選擇1、評分模板，在“評分評價模板”界面，錄入單據(jù)編號和單據(jù)標題；點擊“新增”，在表體中增加相應(yīng)的“評價項目”和“權(quán)重”。供方日常分類入口：供方評價→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→供方日常分類。操作：雙擊進入“供方日常分類”界面，點擊“新增”，代碼：按照01二位順序號依次增加；日常分類名稱：按照供方的分類進行錄入。維護好的“供方日常分類”在承包商信息的“日常記錄”頁簽下點擊“新增”進行維護。承包商信息入口：供方評價→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→承包商信息。操作：雙擊進入“承包商信息”界面，點擊“新增”，彈出新增承包商向?qū)?，點擊“完成”，進入承包商錄入界面。在“承包商信息”錄入界面，“基本信息”中的單位代碼自動生成，需要維護單位名稱等信息；“聯(lián)系信息”頁簽下的內(nèi)容也可以進行維護。供方等級入口：供方評價→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→供方等級。操作：雙擊進入“供方等級”界面，點擊“新增”，編碼：按照01兩位順序要依次增加；等級：按照供方的等級進行錄入；分數(shù)范圍：對每個等級的分數(shù)范圍進行錄入（注意：分數(shù)是0-100之間的整數(shù)，每個等級之間的數(shù)沒有交集）。評價結(jié)果入口：供方評價→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→評價結(jié)果。操作：雙擊進入“評價結(jié)果”界面，點擊“新增”，代碼：按照02兩位順序號依次增加；評價結(jié)果：按照水電XX局針對供方的評價結(jié)果進行錄入。單位類別入口：供方評價→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→單位類別。操作：雙擊進入“單位類別”界面，點擊“新增”，代碼：按照02兩位順序號依次增加；單位類別：按照水電XX局針對供方的單位類別進行錄入。專家分類入口：項目管理→部門人員→專家分類。操作：雙擊進入“專家分類”界面，維護專家分類。專家分類在專家?guī)熘斜灰?。專家?guī)烊肟冢喉椖抗芾怼块T人員→專家?guī)臁２僮鳎弘p擊進入“專家?guī)臁变浫?/p>