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品牌管理制度第一章總則第二條本制度所稱品牌管理是品牌的建設(shè)、推廣、維護(hù),其中:品牌建設(shè)及危機(jī)處理(含危機(jī)預(yù)防)等方面所建立的的管理機(jī)制。
第三條品牌管理的主要工作包括但不限于以下內(nèi)容:(一)品牌發(fā)展規(guī)劃;
(二)品牌視覺形象系統(tǒng)的建立、實(shí)施;(三)品牌宣傳的策劃、推廣及管理;(四)預(yù)防和處理品牌危機(jī)。第二章品牌發(fā)展規(guī)劃第五條根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,行政部必須于每年初,制定次年度集團(tuán)品牌建設(shè)、推廣及維護(hù)的方案,即《年度品牌發(fā)展方案》,并報(bào)集團(tuán)審批后執(zhí)行。第六條根據(jù)《年度品牌發(fā)展方案》,行政部不定期制定階段性品牌發(fā)展實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)集團(tuán)審批后執(zhí)行。
第七條集團(tuán)的下屬企業(yè)需依照集團(tuán)《年度品牌發(fā)展方案》,結(jié)合自身實(shí)際情況和需要,制定相應(yīng)的具體工作計(jì)劃并執(zhí)行,以確保集團(tuán)整體品牌戰(zhàn)略得到配合、落實(shí)。第八條《年度品牌發(fā)展方案》包括但不限于以下內(nèi)容:(一)年度品牌推廣目標(biāo);(二)年度品牌推廣主題;(三)實(shí)施計(jì)劃;(四)執(zhí)行策略和方法;(五)費(fèi)用預(yù)算。第三章品牌視覺形象管理第九條行政部負(fù)責(zé)制定集團(tuán)的VI(視覺識(shí)別系統(tǒng))手冊(cè)和品牌宣傳推廣標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)(含集團(tuán)的概況、發(fā)展歷程、管理團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化、公益活動(dòng)、榮譽(yù)等),待報(bào)集團(tuán)審批通過后,將該手冊(cè)發(fā)放到各部門,以便遵照?qǐng)?zhí)行。第十條根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)需要,行政部須及時(shí)對(duì)集團(tuán)VI手冊(cè)和品牌宣傳推廣標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)進(jìn)行補(bǔ)充、完善及修訂,待報(bào)集團(tuán)審批通過后,將該手冊(cè)發(fā)放到各部門及下屬企業(yè),以便遵照?qǐng)?zhí)行。第十一條各部門及下屬企業(yè)必須正確、規(guī)范VI手冊(cè)和品牌宣傳推廣標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)第四章宣傳推廣活動(dòng)管理
第十二條本章節(jié)所稱“宣傳推廣活動(dòng)”是指集團(tuán)為樹立良好的對(duì)外形象,提高知名度與美譽(yù)度,結(jié)合實(shí)際,開展的一系列公關(guān)活動(dòng)。主要包括:公益、慶典、贊助、交流等活動(dòng)等。第十三條開展宣傳推廣活動(dòng)需經(jīng)集團(tuán)討論通過。第十四條各類活動(dòng)的實(shí)施,原則上由行政部牽頭,代理公司負(fù)責(zé)。第十五條確定代理公司的程序:行政部選擇三家及以上具有相關(guān)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)的企業(yè)→收集各家企業(yè)的活動(dòng)方案、報(bào)價(jià)→報(bào)集團(tuán)研究確定。第五章信息與媒體關(guān)系管理
第十六條本章節(jié)所稱“媒體”是指報(bào)社、雜志社、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)站等一切合法的新聞采集、加工、發(fā)布的單位。第十七條信息與媒體關(guān)系管理的具體工作包括:(一)保持與各媒體經(jīng)常性的溝通,建立和發(fā)展良好的合作關(guān)系;(二)了解和熟悉各媒體特點(diǎn)及運(yùn)營方式,提高對(duì)媒體的公關(guān)水平和效率;(三)收集媒體對(duì)集團(tuán)及各分、子公司的報(bào)道信息;(四)建立所在地媒體關(guān)系信息庫;(五)根據(jù)集團(tuán)要求,及時(shí)通過媒體對(duì)外發(fā)布信息;(六)未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),個(gè)人不得私自接受媒體采訪,禁止向任何媒體泄露集團(tuán)任何尚未公開宣布的信息。第十八條在信息源的提供中,各部門及下屬企業(yè)要堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的提供信息,特別是重要信息要早發(fā)現(xiàn)、早收集、早報(bào)送,不得漏報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)。所提供的信息要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,確保真實(shí)性、時(shí)效性、全面性。以此大力提升集團(tuán)對(duì)外形象。第十九條集團(tuán)網(wǎng)站應(yīng)及時(shí)更新信息,做到每日或最遲一個(gè)星期更新1次。
第六章品牌危機(jī)預(yù)防和處理
第二十條本章節(jié)所稱“品牌危機(jī)”是指因集團(tuán)行為與公眾期望發(fā)生沖突,導(dǎo)致品牌朝著不利于品牌發(fā)展的方向進(jìn)行變化,并演化成為一種威脅集團(tuán)發(fā)展的危機(jī)事件。主要表現(xiàn)形式:
(一)新聞、報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體的負(fù)面報(bào)道;
(二)政府部門對(duì)外通報(bào)的執(zhí)法檢查或處罰結(jié)果;
(三)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意攻擊;
(四)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
(五)不利于企業(yè)形象的各種危機(jī)事件。第二十一條集團(tuán)各部門及各分、子公司要樹立品牌危機(jī)意識(shí),適時(shí)監(jiān)控各媒體對(duì)集團(tuán)品牌的宣傳情況,及時(shí)收集和整理在媒體、公眾中有關(guān)集團(tuán)的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)于有損集團(tuán)形象的,必須及時(shí)匯報(bào),有效預(yù)防潛在品牌危機(jī)的發(fā)生。
第二十二條處理品牌危機(jī)應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
(一)及時(shí)反映。即在危機(jī)事件發(fā)生后,要在第一時(shí)間內(nèi)掌握第一手資料,并將相關(guān)情況報(bào)送總裁知曉。
(二)迅速行動(dòng)。即針對(duì)危機(jī)事件,要在5~24小時(shí)內(nèi)查明原因,研究對(duì)策制定處理方案,并在48小時(shí)內(nèi)對(duì)外公布危機(jī)事件處理情況。
(三)揚(yáng)長避短。即盡力規(guī)避危機(jī)事件涉及的負(fù)面因素,著力挖掘正面因素,加以放大。
(四)控制事態(tài)。即隨時(shí)隨地跟蹤危機(jī)事件的事態(tài)發(fā)展變化,根據(jù)不同情況,有針對(duì)性的調(diào)整工作方式,引導(dǎo)新聞走向,避免事態(tài)惡性發(fā)展。
(五)屬地管理。即危機(jī)事件發(fā)生涉及的當(dāng)事人和部門為處理品牌危機(jī)事件的第一責(zé)任人和責(zé)任部門。第二十三條品牌危機(jī)處理程序:
(一)調(diào)查危機(jī)事件的原因,控制事態(tài)走向;(二)召開專題會(huì)議,研究確定對(duì)策措施,制定品牌危機(jī)處理工作方案;
(三)
開展處理工作,并對(duì)外發(fā)布信息以及處理結(jié)果;
(四)跟蹤事態(tài)發(fā)展趨勢(shì),直至危機(jī)事件平息為止;
(五)對(duì)危機(jī)事件進(jìn)行總結(jié);
(六)對(duì)危機(jī)事件中的有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第二十四條在品牌危機(jī)事件平息后,相關(guān)部門要進(jìn)一步分析事件發(fā)生的全過程,找準(zhǔn)危機(jī)事件發(fā)生的核心點(diǎn),并建立健全有關(guān)工作機(jī)制,及時(shí)開展品牌形象重塑工作:
(一)協(xié)調(diào)行業(yè)主管部門,加強(qiáng)與媒體單位合作,密切各方關(guān)系,加大信息傳播力度,正確引導(dǎo)社會(huì)輿論;
(二)圍繞與公眾建立信任關(guān)系的角度,有針對(duì)性地開展宣傳活動(dòng);
(三)對(duì)屬于惡意炒作的負(fù)面影響,應(yīng)堅(jiān)決通過法律途徑解決;
(四)不斷完善品牌發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃。第七章品牌責(zé)任機(jī)制
第二十五條建立責(zé)任機(jī)制,對(duì)有損集團(tuán)形象的責(zé)任部門和責(zé)任人,集團(tuán)將給予嚴(yán)格懲罰:(一)未按集團(tuán)VI手冊(cè)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用者,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資300元以及所在部門經(jīng)理工資200元;(二)因個(gè)人言行引起公眾反感或非議,導(dǎo)致在媒體或其他公共場(chǎng)合曝光,對(duì)集團(tuán)品牌形象產(chǎn)生負(fù)面影響的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人降級(jí)、降薪直至開除的處分;
(三)對(duì)發(fā)現(xiàn)品牌危機(jī)事件而未及時(shí)上報(bào)或瞞報(bào)以及處理的,一經(jīng)查實(shí),給予降級(jí)、降薪直至開除的處分;
(四)網(wǎng)站更新不及時(shí)的,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資200元;(五)其他影響集團(tuán)品牌形象的,根據(jù)集團(tuán)研究意見,再給予當(dāng)事人相應(yīng)處罰。第六章品牌危機(jī)預(yù)防和處理
第二十條本章節(jié)所稱“品牌危機(jī)”是指因集團(tuán)行為與公眾期望發(fā)生沖突,導(dǎo)致品牌朝著不利于品牌發(fā)展的方向進(jìn)行變化,并演化成為一種威脅集團(tuán)發(fā)展的危機(jī)事件。主要表現(xiàn)形式:
(一)新聞、報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體的負(fù)面報(bào)道;
(二)政府部門對(duì)外通報(bào)的執(zhí)法檢查或處罰結(jié)果;
(三)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意攻擊;
(四)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
(五)不利于企業(yè)形象的各種危機(jī)事件。第二十一條集團(tuán)各部門及各分、子公司要樹立品牌危機(jī)意識(shí),適時(shí)監(jiān)控各媒體對(duì)集團(tuán)品牌的宣傳情況,及時(shí)收集和整理在媒體、公眾中有關(guān)集團(tuán)的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)于有損集團(tuán)形象的,必須及時(shí)匯報(bào),有效預(yù)防潛在品牌危機(jī)的發(fā)生。
第二十二條處理品牌危機(jī)應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
(一)及時(shí)反映。即在危機(jī)事件發(fā)生后,要在第一時(shí)間內(nèi)掌握第一手資料,并將相關(guān)情況報(bào)送總裁知曉。
(二)迅速行動(dòng)。即針對(duì)危機(jī)事件,要在5~24小時(shí)內(nèi)查明原因,研究對(duì)策制定處理方案,并在48小時(shí)內(nèi)對(duì)外公布危機(jī)事件處理情況。第六章品牌危機(jī)預(yù)防和處理
第二十條本章節(jié)所稱“品牌危機(jī)”是指因集團(tuán)行為與公眾期望發(fā)生沖突,導(dǎo)致品牌朝著不利于品牌發(fā)展的方向進(jìn)行變化,并演化成為一種威脅集團(tuán)發(fā)展的危機(jī)事件。主要表現(xiàn)形式:
(一)新聞、報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體的負(fù)面報(bào)道;
(二)政府部門對(duì)外通報(bào)的執(zhí)法檢查或處罰結(jié)果;
(三)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意攻擊;
(四)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
(五)不利于企業(yè)形象的各種危機(jī)事件。第二十一條集團(tuán)各部門及各分、子公司要樹立品牌危機(jī)意識(shí),適時(shí)監(jiān)控各媒體對(duì)集團(tuán)品牌的宣傳情況,及時(shí)收集和整理在媒體、公眾中有關(guān)集團(tuán)的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)于有損集團(tuán)形象的,必須及時(shí)匯報(bào),有效預(yù)防潛在品牌
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